Hitza

Askotan MS Word-en lan egiten baduzu, agiriak, azalpen adierazpenak eta antzekoak bezalako dokumentuak sortzeko beharra topa daiteke. Horiek guztiak, behar bezala, diseinatu behar dira, eta diseinurako aurkeztutako irizpideetako bat kapelaren presentzia edo, deitzen zaion bezala, goiko xehetasunen multzoa ere bada.

WordPad testu editore sinplea da eta Windows eta Windows ordenagailu eramangarrietan eskuragarri dago. Programak, zentzu guztietan, gainditzen du Notepad estandarra, baina, zalantzarik gabe, ez da Word-era iristen, hau da, Microsoft Office suiteko zati bat. Idazketa eta formateatzeaz gain, Word Pad-ek zuzenean zure orrietan eta hainbat elementutan txertatzeko aukera ematen du.

Testu-dokumentuekin lan egitean, arau ortografikoak betetzea da. Kontua ez da gramatika edo idazteko estiloa soilik, baizik eta testua bere osotasunean formateatzea. Ezkutatutako formateatze karaktereak edo, besterik gabe, ikusezin karaktereak paragrafoak zuzenki tartekatuta dituzun ala ez egiaztatzen lagunduko duzu, espazio gehigarriak edo fitxak MS Word-en ezarri diren ala ez egiaztatzeko.

Orrialde bat baino gehiago okupatzen dituen Microsoft Word-en taula handia sortu baduzu, berarekin lan egiteko erraztasuna lortzeko, dokumentuko orrialde bakoitzean goiburua bistaratu beharko duzu. Horretarako, goiburua (goiburu bera) transferentzia automatikoa konfiguratu behar duzu ondorengo orrialdeetara. Ikasgaia: nola egin taularen jarraipena Word Beraz, gure dokumentuan dagoeneko okupatuta dagoen orrialde bat baino gehiago okupatuko duen taula handi bat dago.

Enpresa eta erakunde askok diru asko gastatzen dute enpresako papera diseinu bereziarekin sortzeko, zure buruarekin konpainiako gutun bat ere sor dezakezuela konturatu gabe. Ez du denbora asko behar, eta sortzeko programa bakarra behar duzu, dagoeneko bulego guztietan erabiltzen dena.

Microsoft Word tresna ona da idaztea eta formatzeaz gain, ondorengo editatzeko, editatzeko eta editatzeko tresna oso erosoa ere bada. Denek ez dute programaren osagai "editoriala" erabiltzen, horregatik artikulu honetan erabaki dugu horretarako eta erabili behar diren tresna multzoei buruz hitz egitea.

Testu-dokumentu batek taula bat baino gehiago badu, sinatzea gomendatzen da. Hau ederra eta ulergarria ez ezik, dokumentuak betearaztearen ikuspuntutik zuzena ere bada, batez ere argitaratzea etorkizunean aurreikusita badago. Sinadura bat marrazki edo mahaian egoteak dokumentuari itxura profesionala ematen dio, baina ikuspegi hori diseinatzeko abantaila bakarra da.

MS Word bulegoko prozesadorearen erabiltzaile aktiboek seguruenik badakite programa honetan testua hautatzen. Baina denek urrun badaki orrialde bat osorik nola hautatzen den, eta are gehiago, inork ez daki hori, gutxienez, modu desberdinetan egin daitekeela. Egia esan, behean, orrialde osoa Word-en hautatzeko moduaz hitz egingo dugu.

Microsoft Word-en stencil nola egin galdetzea erabiltzaile askorentzat interesgarria da. Arazoa da Interneten erantzun sane bat aurkitzea ez dela hain erraza. Gai hau interesatzen bazaizu, helbidera etorri zara, baina lehenik eta behin, ikus dezagun zer sortzen den.

Microsoft Word-en taularen itxura gris estandarra eta adierazgarria ez da erabiltzaile guztientzako egokia, eta ez da harritzekoa. Zorionez, munduko testu editore onenaren garatzaileek hori ulertu zuten hasieratik. Seguruenik, horregatik Word-ek mahai aldaketarako tresna multzo handia du, eta koloreak aldatzeko tresnak ere haien artean daude.

Zenbat aldiz gehitu behar duzu ordenagailu teklatu arrunt batean aurkitzen ez den MS Word dokumentuari hainbat karaktere eta sinbolo? Ataza hau gutxienez hainbat aldiz topatu baduzu, seguruenik dagoeneko testu editore honetan eskuragarri dagoen karaktere multzoa ezagutzen duzu. Hitzaren atal honekin lan handia egin genuen, mota guztietako karaktereak eta zeinuak txertatzeari buruz idatzi genuen batez ere.

Hasierako letra kapitulu edo dokumentuen hasieran erabiltzen den letra larri handia da. Lehenik eta behin, arreta erakartzeko erabiltzen da eta ikuspegi hori, gehienetan, gonbidapenetan edo egunkarietan erabiltzen da. Oso maiz aurki daiteke hasierako gutuna haur liburuetan. MS Word tresnak erabilita, hasierako gutuna ere egin dezakezu eta artikulu honetan hitz egingo dugu.

Askotan Word-en dokumentu handiekin lan egin behar baduzu, seguruenik, beste erabiltzaile askok bezala, arazo lerro hutsak aurkitu dituzu. Gehitu egiten da "ENTER" tekla behin baino gehiagotan sakatuta, eta testu zatiak ikusiz bereizteko egiten da.

Microsoft Word-en formateatze komando gehienak dokumentu baten eduki osora edo erabiltzaileak aurretik hautatutako arlo batera aplikatzen dira. Komando horien ezarpen-eremuak, orrialdearen orientazioa, orriaren tamaina, orrialde goiburuak eta abar daude. Dena ondo egongo litzateke, baina kasu batzuetan dokumentuaren zati ezberdinak modu desberdinetan formatu behar dira eta horretarako dokumentua ataletan zatitu beharko zenuke.

MS Word-en kasua aldatu beharra gehienetan erabiltzailea ez izateagatik sortzen da. Adibidez, testu zati bat Caps Lock on idatzita zegoen kasuetan. Halaber, batzuetan kasua aldatu behar duzu Word-en, hizki guztiak handiak, txikiak edo une honetan gertatzen denaren aurkakoak bihurtuz.

Microsoft Word-en orrialde askotako dokumentuekin lan egiteak hainbat zailtasun sor ditzake zatiak edo elementuak bereziki nabigatzeko eta bilatzeko. Ados, ez da hain erraza atal askotara mugitzea atal askok osatutako dokumentu batean. Saguaren gurpilaren desplazamendu debekua oso nekatu daiteke.

MS Word bulegoko editorearen bertsio desberdinetako erabiltzaileek zenbait arazo izaten dute funtzionamenduan. Eduki hau daukan errorea da: "Errorea aplikazioari komando bat bidaltzerakoan." Sortzearen arrazoia, gehienetan, sistema eragilea hobetzeko diseinatutako softwarea da.

Ezagutzen al duzu egoera hori MS Word-en, cursorearen erakuslearen aurrean kokatutako testua ez dela alborantz mugitzen testu berria idazten duzunean, baina, besterik gabe, desagertzen da? Sarritan, hori gertatzen da hitz edo gutun bat ezabatu eta leku honetan testu berria idazten saiatu ondoren. Egoera nahiko arrunta da, ez da atseginena, baina, arazo gisa, erraz konpontzen da.

Microsoft Word-en erabiltzaile aktiboak oso ondo ezagutzen ditu programa zoragarri honen arsenalean jasotako karaktere-multzoak eta karaktere bereziak. Horiek guztiak "Sinbolo" leihoan daude, "Txertatu" fitxan kokatuta. Atal honetan karaktere eta zeinu multzo ikaragarria aurkezten da, talde eta gaietan modu egokian sailkatuta.

Batzuetan, Microsoft Word-en lan egiten baduzu, bi dokumentu aldi berean sartzea beharrezkoa izaten da. Jakina, ez dizu ezer eragozten fitxategi pare bat irekitzea eta haien artean aldatzea, egoera-barran dagoen ikonoan klik eginez eta ondoren nahi duzun dokumentua hautatuz. Baina hori ez da beti komenigarria, batez ere dokumentuak handiak badira eta etengabe desplazatu behar dira, alderatuta.