Enpresa eta erakunde askok diru asko gastatzen dute enpresako papera diseinu bereziarekin sortzeko, zure buruarekin konpainiako gutun bat ere sor dezakezuela konturatu gabe. Ez du denbora asko behar, eta sortzeko programa bakarra behar duzu, dagoeneko bulego guztietan erabiltzen dena. Jakina, Microsoft Office Word-ekin ari gara.
Microsoft-eko testu editoreen tresna zabala erabilita, eredu paregabea azkar sortu dezakezu eta gero paperezko edozein oinarri erabili. Jarraian, Word-en errotulazioa egiteko bi moduei buruz hitz egingo dugu.
ikasgaia: Nola egin postal bat Word-en
Sketch bat sortzea
Ezer ez da ekiditen programan lan egiten hastea berehala, baina askoz hobea izango litzateke izenburuaren gutxi gorabeherako forma orri orri batean, boligrafo batekin edo arkatzarekin batera azalduz gero. Honi esker, inprimakian sartutako elementuak elkarren artean nola uztartuko diren ikusiko duzu. Zirriborro bat sortzerakoan, honako ñabardura hauek hartu behar dira kontuan:
- Utzi logotipoa, enpresaren izena, helbidea eta bestelako harremanetarako informazioa nahikoa;
- Pentsa ezazu konpainiaren etiketa eta etiketa. Ideia hau oso ona da enpresak emandako jarduera edo zerbitzu nagusia formularioan bertan adierazten ez denean.
ikasgaia: Word-en egutegi bat nola egin
Eskuzko inprimakien sorrera
MS Word arsenalak orokorrean gutun-orri bat sortzeko behar duzun guztia dauka eta bereziki sortutako zirriborroa berriro birsortzeko paperean.
1. Abiarazi Hitza eta hautatu atalean "Sortu" estandarra "Dokumentu berria".
Oharra: Etapa honetan, oraindik hutsik dagoen dokumentu bat gorde dezakezu zure disko gogorrean leku egokian. Horretarako, hautatu Gorde As eta ezarri fitxategiaren izena, adibidez, "Lumpics Site Form". Nahiz eta beti lan egin ahala dokumentua modu egokian gordetzeko denborarik ez baduzu, funtzioari esker "Berez-gorde" hau automatikoki gertatuko da zehaztutako denbora baten ondoren.
ikasgaia: Gorde automatikoki Word-en
2. Sartu orri-oina dokumentuan. Horretarako, fitxan "Txertatu" sakatu botoia "Orri-oina"hautatu "Goiburua"eta ondoren, egokitzen zaizun txantiloiaren orri-orria aukeratu.
ikasgaia: Word-en oinak pertsonalizatu eta aldatu
3. Paperez zirriborratutako guztiarekin oin-oinaren gorputzera transferitu behar duzu. Hasteko, zehaztu bertan parametro hauek:
- Zure enpresaren edo erakundearen izena;
- Webgunearen helbidea (badago eta enpresaren izenean / logotipoan adierazten ez bada);
- Harremanetarako telefonoa eta faxa zenbakia;
- Helbide elektronikoa
Garrantzitsua da datuen parametro (elementu) bakoitza lerro berri batean hastea. Beraz, enpresaren izena zehaztu, egin klik «ENTER», egin gauza bera telefono zenbakia, fax zenbakia eta abar ondoren. Honi esker, elementu guztiak zutabe eder eta pare batean kokatu ahal izango dituzu, formatua oraindik konfiguratu beharko da.
Bloke honetako elementu bakoitzeko, aukeratu letra-tipo, tamaina eta kolore egokiak.
Oharra: Koloreek ondo harmonizatu eta nahastu beharko lukete. Enpresaren izenaren letra-tipoak harremanetarako informazioa lortzeko letra baino bi unitate handiagoa izan behar du. Azken hori, bide batez, beste kolore batekin nabarmendu daiteke. Garrantzitsua da elementu horiek guztiak kolorearekin batera egotea logoarekin, oraindik gehitu behar ditugunak.
4. Gehitu enpresaren logotipoaren irudia orri-oinaren eremura. Horretarako, orri-oinaren eremua utzi gabe, fitxan "Txertatu" sakatu botoia "Figura" eta ireki dagokion fitxategia.
ikasgaia: Txertatu irudia Word-en
5. Ezarri logotipoarentzako tamaina eta posizio egokia. "Nabarmentzekoa" izan behar du, baina ez handia, eta, ez da hain garrantzitsua, inprimakiaren izenburuan adierazitako testuarekin ondo joan.
- Kontseilua: Logotipoa eraman eta oinaren ertzetik gertu aldatzeko erosoagoa izan dadin, ezarri posizioa "Testuaren aurretik"botoian klik eginez "Markatzeko aukerak"Objektua dagoen eremuaren eskuinaldean dago.
Logotipoa mugitzeko, egin klik nabarmentzeko haren gainean eta, ondoren, arrastatu orri-oinean leku egokira.
Oharra: Gure adibidean, testua duen blokea ezkerrean dago, logotipoa oin-oinaren eskuinaldean dago. Aukeraz beste elementu hauek jar ditzakezu. Hala ere, ez itzazu barreiatu.
Logo bat tamainaz aldatu, pasatu markoaren txokoetako baten gainean. Markatzaile bihurtu eta gero, arrastatu nahi duzun norabidean tamaina txikitzeko.
Oharra: Logotipo bat aldatzean, saiatu ertz bertikalak eta horizontalak ez mugitzen - behar duzun murrizketa edo handitzea beharrean, asimetrikoa bihurtuko da.
Saiatu logotipoaren tamaina aukeratzen goiburuan kokatuta dauden testu-elementu guztien bolumenarekin bat etor dadin.
6. Beharrezkoa denez, bestelako elementu bisualak gehi ditzakezu gutun-kartara. Adibidez, goiburuko edukia orriaren gainerakoengandik bereizteko, marra sendo bat marraztu dezakezu oin-oinaren behealdean orriaren ezkerretik eskuinera.
ikasgaia: Nola marraztu lerro bat Word-en
Oharra: Gogoratu lerroak, kolorez eta tamainaz (zabalera) eta itxurarekin batera, goiburuko testuarekin eta enpresaren logotipoarekin bat egin behar dela.
7. Oinarrian posible da (edo beharrezkoa da ere) inprimaki hau duen enpresari edo erakundearen inguruko informazio baliagarria jartzea. Inprimakiaren goiburua eta oin-orria ikusmen-orekatzea ahalbidetzeaz gain, zure inguruko informazioa osatuko du lehen aldiz enpresa ezagutzen duen norbaiti.
- Kontseilua: Oinarrian enpresaren lema adierazi dezakezu, badago telefono zenbaki bat, jarduera eremua, etab.
Oin-oharra gehitu eta aldatzeko, egin hau:
- Fitxan "Txertatu" botoiaren menuan "Orri-oina" hautatu orri-oina. Aukeratu goitibeherako koadroan, itxuraz lehen aukeratu duzun goiburuarekin bat datorrena.
- Fitxan "Home" taldean "Pasabidea" sakatu botoia “Testua erdigunean”Aukeratu inskripziorako letra-tipo eta tamaina egokia.
ikasgaia: Testua formateatzea Word-en
Oharra: Konpainiaren lema letra etzanez idazten da. Zenbait kasutan, hobe da zati hau maiuskulaz idaztea edo hitz garrantzitsuen lehen letrak nabarmentzea.
ikasgaia: Nola aldatu kasua Word-en
8. Beharrezkoa izanez gero, sinadurarako lerro bat gehi dezakezu formularioan edo baita sinadura bera ere. Zure inprimakiaren oin-orriak testua badu, sinadura-lerroa gainean egongo da.
- Kontseilua: Oinaren orri moduan ateratzeko, sakatu «ESC» edo egin klik bikoitza orriaren eremu huts batean.
ikasgaia: Sinadura nola egin Word-en
9. Gorde zure gutun-orria lehen ikusiz.
ikasgaia: Aurretik ikusi dokumentuak Word-en
10. Inprimagailua inprimagailuan inprimatu zuzenean nola ikusiko den ikusteko. Beharbada, dagoeneko baduzue non aplikatu behar duzun.
ikasgaia: Dokumentuak Word-en inprimatzea
Sortu formulario batean oinarritutako formularioa
Dagoeneko hitz egin dugu Microsoft Word-ek txantiloi-multzo oso handia duela. Horien artean, gutun-liburuak oinarri on gisa balioko dutenak aurki ditzakezu. Gainera, programa honetan etengabe erabiltzeko txantiloia sor dezakezu.
ikasgaia: Txantiloi bat sortzen ari da Word-en
1. Ireki MS Word eta atalean "Sortu" bilaketa barran sartu "Blanks".
2. Ezkerreko zerrendan, hautatu kategoria egokia, adibidez, "Enpresa".
3. Hautatu inprimaki egokia, egin klik gainean eta egin klik "Sortu".
Oharra: Word-en aurkezten diren plantilla batzuk zuzenean integratzen dira programan, baina beste batzuk, bistaratu arren, webgune ofizialetik deskargatzen dira. Gainera, zuzenean gunean Office.com MS Word editorearen leihoan aurkezten ez diren txantiloi aukera zabala aurki dezakezu.
4. Aukeratu duzun inprimakia leiho berri batean irekiko da. Orain, alda dezakezu eta elementu guztiak zure kabuz doitu, artikuluaren aurreko atalean idatzitakoaren antzekoa.
Idatzi enpresaren izena, adierazi web orriaren helbidea, harremanetarako datuak, ez ahaztu logotipoa inprimakian jarri. Gainera, enpresaren lema ez da lekuz kanpo egongo.
Gorde gutun-burua zure disko gogorrean. Beharrezkoa bada, inprimatu. Horrez gain, formularioaren bertsio elektronikoa ere erreferentzia dezakezu, betetako baldintzak betez.
ikasgaia: Liburuxka nola egin Worden
Orain badakizu gutun-orri bat sortzeko ez dela beharrezkoa inprimategira joan eta diru asko gastatzea. Gutun-orri eder eta ezaguna modu independentean egin daiteke, batez ere Microsoft Word-en gaitasunak guztiz erabiltzen badituzu.
