Microsoft Word tresna ona da idaztea eta formatzeaz gain, ondorengo editatzeko, editatzeko eta editatzeko tresna oso erosoa ere bada. Denek ez dute programaren osagai "editoriala" erabiltzen, horregatik artikulu honetan erabaki dugu horretarako eta erabili behar diren tresna multzoei buruz hitz egitea.
ikasgaia: Testua formateatzea Word-en
Jarraian aztertuko diren tresnak baliagarriak izan daitezke editoreari edo idazle egileari, baizik eta lankidetzarako Microsoft Word erabiltzen duten erabiltzaile guztiei. Azken honek, hainbat erabiltzailek dokumentu bakar batean lan egin dezakete, haren sorrera eta aldaketa, aldi berean, eta bakoitzak sarbidea du fitxategira.
ikasgaia: Nola aldatu egilearen izena Word-en
Fitxategian bildutako erredakzio-tresna aurreratua "Nagusi" tresna azkarreko barran. Horietako bakoitzari buruz hitz egingo dugu ordenan.
Ortografia
Talde honek hiru tresna garrantzitsu ditu:
- ortografia;
- thesaurus;
- Estatistika.
ortografia - Aukera bikaina dokumentu bat gramatika eta ortografia akatsak ikusteko. Atal honekin lan egiteko xehetasun gehiago gure artikuluan daude idatzita.
ikasgaia: Hitzen frogapena
thesaurus - Hitz baten sinonimoak aurkitzeko tresna. Hautatu dokumentuko hitz bat gainean klik eginez eta egin klik sarbide azkarreko tresna-barran. Eskuinaldean leihoa agertuko da. "Thesaurus", bertan aukeratu duzun hitzaren sinonimoen zerrenda osoa erakutsiko da.
estatistikak - tresna, hitz eta sinboloak dokumentu osorako edo haren zati partikularraren kopurua kalkulatzeko. Berez, espazioekin eta espaziorik gabeko pertsonaiekin buruzko informazioa aurki dezakezu.
ikasgaia: Nola zenbatu Word-eko karaktere kopurua
Hizkuntza
Bi tresna baino ez daude talde honetan: "Itzulpena" eta "Hizkuntza", horietako bakoitzaren izenak bere kabuz hitz egiten du.
itzulpen - dokumentu osoa edo bere zati partikularra itzultzeko aukera ematen du. Testua Microsoft hodeiko zerbitzura bidaltzen da, eta dagoeneko itzulita dagoen formularioan irekiko da beste dokumentu batean.
hizkuntza - programaren hizkuntza ezarpenak, bide batez ortografiaren araberakoak ere badira. Hau da, dokumentuan ortografia egiaztatu aurretik, ziurtatu behar duzu hizkuntza pakete egokia duzula eta momentuan bertan dagoela.
Beraz, egiaztapen errusiarra aktibatuta baduzu eta testua ingelesez baduzu, programak dena azpimarratuko du, akatsak dituen testua bezala.
ikasgaia: Nola gaitu ortografia zuzentzea Word-en
Notak
Dokumentuetan editorialean edo lankidetzan erabil daitezkeen eta erabili beharreko tresna guztiak biltzen ditu talde honek. Aukera da egilearen zehaztasunak adierazi, iruzkinak egin, iradokizunak, aholkuak eta abar utzi, jatorrizko testua aldatu gabe utziz. Oharrak nota marjinal mota bat dira.
ikasgaia: Nola sortu oharrak Word-en
Talde honetan ohar bat sor dezakezu, lehendik dauden oharren artean mugitu eta erakutsi edo ezkutatu.
Grabazio zuzenketak
Talde honetako tresnak erabiliz, dokumentuan edizio modua gaitu dezakezu. Modu honetan, akatsak zuzendu ditzakezu, testuaren edukia aldatu, nahi duzun bezala editatu, originala aldatu gabe geratuko den bitartean. Hau da, beharrezkoak diren aldaketak egin ondoren, dokumentuaren bi bertsio egongo dira - jatorrizkoa eta editoreak edo beste erabiltzaile batek aldatuko du.
ikasgaia: Nola gaitu edizio modua Word-en
Dokumentuaren egileak zuzenketak berrikusi ditzake eta ondoren onartu edo arbuiatu, baina ezabatzeak ez du funtzionatuko. Zuzenketekin lan egiteko tresnak hurrengo aldian daude "Aldaketak".
ikasgaia: Nola kendu konponketak Word-en
Konparazio
Multzo horretako tresnek edukian antzekoak diren bi dokumentu konparatzea eta hirugarren dokumentuan haien arteko desberdintasuna erakusten dute. Aurretik zehaztu behar duzu iturria eta aldatu daitekeen dokumentua.
ikasgaia: Nola konparatu Word-en bi dokumentu
Taldean ere bai "Konparazioa" Bi egile desberdinek egindako zuzenketak konbinatu daitezke.
Babestu
Lanean ari zaren dokumentua editatzea debekatu nahi baduzu, hautatu taldean "Babestu" puntu Editatu mugatu eta zehaztu beharrezko murrizketa parametroak irekitzen den leihoan.
Gainera, fitxategia pasahitz batekin babestu dezakezu eta horren ostean, pasahitzak ezarritako erabiltzaileak bakarrik ireki dezake.
ikasgaia: Nola ezarri Pasahitza dokumentu bat Word-en
Hori guztia, Microsoft Word-en jasotako tresna guztiak berrikusteko azterketa egin genuen. Artikulu hau zuretzat erabilgarria izango dela espero dugu eta lana asko sinplifikatuko duzu dokumentuekin eta horien edizioarekin.
