Edozein programatan sortutako dokumentu bukatu bat inprimatu aurretik, komeni da inprimatuko zer itxura izango duen aurreikustea. Izan ere, litekeena da zatiren bat inprimatze eremuan erori ez izatea edo oker bistaratzea. Horretarako, Excel-en, aurrebista gisa ikusi daiteke tresna bat. Ikus dezagun nola sartu eta nola lan egin.
Aurrebista erabiliz
Aurrebistaren ezaugarri nagusia da bere leihoan dokumentua inprimatu ondoren modu berean bistaratuko dela, orrialde hau barne. Ikusten duzun emaitzak erabiltzailea ez badu asetzen, berehala editatu ahal izango duzu Excel lan-koadernoa.
Demagun aurrebista batekin lan egitea Excel 2010. adibidea erabiliz. Geroago programa honen bertsioek tresna honen antzeko algoritmoa dute.
Joan aurrebista gunera
Lehenik eta behin, aurrebistaren eremura nola sartu jakingo dugu.
- Excel lan-koadernoaren irekitako leihoan egon, fitxara joan "Agiria".
- Ondoren, atalera joango gara "Inprimatu".
- Aurrebistaren eremua irekitzen den leihoaren eskuinaldean kokatuko da, eta dokumentua inprimatutakoan agertuko den inprimakian agertzen da.
Ekintza horiek guztiak laster tekla konbinazio soil batekin ordezkatu ditzakezu. Ktrl + F2.
Aldatu programaren bertsio zaharretan aurrebista ikusteko
Baina Excel 2010 baino lehenago aplikazioaren bertsioetan, aurrebistaren atalera mugitzea analogia modernoetan baino zertxobait desberdina da. Azter ditzagun kasu horietarako aurrebista eremua irekitzeko algoritmoan.
Excel 2007ko aurrebista leihora joateko, egin hau:
- Egin klik logotipoan Microsoft Office Martxan dagoen programaren goiko ezkerreko izkinan.
- Popup menuan, mugitu kurtsorea elementura "Inprimatu".
- Eskuineko blokean ekintzen zerrenda osagarri bat irekiko da. Bertan elementua hautatu behar duzu "Aurrebista".
- Horren ondoren, aurrebista leiho bat irekiko da beste fitxan. Itxi ahal izateko, sakatu botoia gorria "Itxi aurrebistaren leihoa".
Excel 2003-ko aurrebista-leihora aldatzeko algoritmoa Excel 2010 eta ondorengo bertsioetatik ere ezberdina da.
- Programa irekiko leihoaren menu horizontalean, egin klik elementuan "Agiria".
- Goitibeherako zerrendan, hautatu "Aurrebista".
- Horren ondoren, aurrebistaren leihoa irekiko da.
Aurrebista-moduak
Aurrebistaren eremuan, dokumentuen aurrebista moduak alda ditzakezu. Hau leihoaren beheko eskuinaldean kokatutako bi botoiak erabiliz egin daiteke.
- Ezkerreko botoia sakatuta Erakutsi eremuak Dokumentu-eremuak bistaratzen dira.
- Kurtsorea nahi duzun eremura mugituz eta saguaren ezkerreko botoia mantenduz, beharrezkoa izanez gero, bere ertzak handitu edo txikitu ditzakezu besterik gabe mugituz, liburua inprimatzeko.
- Eremuen bistaratzea desaktibatzeko, egin klik berriro pantaila aktibatu duen botoi berean.
- Eskuineko botoia ikusteko modua - "Egokitzea orrialdera". Egin klik egin ondoren, orriak inprimatutakoan izango duen aurrebistaren eremuko neurriak hartzen ditu.
- Modu hau desgaitzeko, egin klik berriro botoiaren gainean.
Dokumentuen nabigazioa
Dokumentua hainbat orrialdek osatzen badute, lehenespenez, horietako lehena aurrez ikusiko da leihoan aldi berean. Aurrebistaren eremuaren behealdean uneko orrialdearen zenbakia dago, eta eskuinean Excel laneko liburuko orrialde kopurua dago.
- Aurreikusitako eremuan nahi duzun orria ikusteko, bere zenbakia teklatu bidez gidatu behar duzu eta tekla sakatu behar duzu SARTU.
- Hurrengo orrialdera joateko, egin klik angelua eskuinaldean zuzentzen duen triangeluan, orrialde-zenbakiaren eskuinaldean dagoena.
Aurreko orrialdera joateko, egin klik ezkerreko triangeluan, orrialdearen zenbaketearen ezkerraldean dagoena.
- Liburua osorik ikusteko, kurtsorea leihoaren eskuinaldean koka dezakezu korritze-barran, sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu kurtsorea behera dokumentu osoa ikusi arte. Gainera, behean dagoen botoia erabil dezakezu. Korritze barraren azpian dago eta beherantz seinalatutako triangelu bat da. Ikono honen gainean saguaren ezkerreko botoiarekin klik egiten duzun bakoitzean, orri batera trantsizioa egingo da.
- Era berean, dokumentuaren hasierara joan zaitezke, baina korritze barra gorantz arrastatu behar duzu, edo goian seinalatutako triangelu forma duen ikonoan klik egin, korritze barraren gainean kokatuta.
- Gainera, aurretiko eremuko dokumentuko orrialde batzuetarako trantsizioak egin ditzakezu teklatuko nabigazio teklak erabiliz:
- Gezia - dokumentuaren orrialde batera igarotzea;
- Behera gezia - joan orri bat dokumentutik behera;
- amaiera - dokumentuaren amaierara mugitzea;
- Hasiera - Joan dokumentuaren hasierara.
Liburuen edizioa
Aurreikuspenean dokumentuan zehaztasunik aurkitu baduzu, akatsak edo diseinuarekin konforme ez bazaude, Excel lan-orria editatu beharko litzateke. Dokumentuaren beraren edukia, hau da, dituen datuak konpondu behar badituzu, fitxara itzuli behar duzu "Home" eta beharrezko edizio ekintzak burutu.
Dokumentuaren itxura inprimatuta bakarrik aldatu behar baduzu, orduan blokean egin daiteke "Giroa" atala "Inprimatu"aurrebistaren eremuaren ezkerraldean dago. Hemen orrialdearen orientazioa edo eskala alda dezakezu, inprimatutako orri batean egokitzen ez bada, marjinak doitu, dokumentua kopietan zatitu, paperaren tamaina hautatu eta beste ekintza batzuk egin. Editatzeko beharrezko manipulazioak egin ondoren, dokumentua inprimatzeko bidali dezakezu.
ikasgaia: Nola inprimatu orri bat Excel-en
Ikus daitekeen moduan, aurrebista tresna Excel erabiliz, dokumentu bat inprimagailuan bistaratu aurretik inprimatutakoan ikusiko duzu. Bistaratutako emaitza erabiltzaileak jaso nahi duen guztiaren araberakoa ez bada, liburua editatu eta inprimatzera bidali dezake. Horrela, inprimatzeko denbora eta kontsumigarriak aurreztuko dira (tonerra, papera, etab.), Dokumentu bera behin baino gehiagotan inprimatu behar bazenu alderatuz gero, ezin bada ikusi nola ikusiko duen inprimatuta monitore pantaila.
