Oso desatsegina da, itzalaldi bat, ordenagailu bat izozteagatik edo beste edozein akats okerren ondorioz, taulan idatzi zenuen baina aurrezteko astirik izan ez zenuen datuak galtzen direnean. Gainera, etengabe eskuz gordetzea beren lanaren emaitzak - horrek ikasgai nagusitik urruntzea eta denbora gehigarria galtzea esan nahi du. Zorionez, Excel-ek tresna automatikoa bezain egokia da. Ikus dezagun nola erabili.
Lan egin automatikoki ezarpenekin
Excel datuen galera pertsonalki ahalik eta gehien babesteko, gomendagarria da zure erabiltzaileen autosave ezarpenak zehaztea zure beharretarako eta sistemako gaitasunetara egokituta egongo liratekeen.
ikasgaia: Testu automatikoa Microsoft Word-en
Joan ezarpenetara
Ikus dezagun nola sartu automatikoko ezarpenetan.
- Ireki fitxa "Agiria". Ondoren, azpisarrera joan "Parametroak".
- Excel aukeren leihoa irekiko da. Leihoaren ezkerraldeko inskripzioan klik egiten dugu "Gordetzea". Hemen kokatu behar ditugun ezarpen guztiak.
Aldatu denboraren ezarpenak
Berez, automatikoki aktibatuta dago 10 minuturo. Denek ez daude horrelako denbora tartearekin konforme. Izan ere, 10 minututan datu kopuru handi bat bil daiteke eta ezinezkoa da mahaia osatzeko indarrak eta denborarekin batera galtzea. Hori dela eta, erabiltzaile askok nahiago dute aurrezteko modua 5 minututara ezarri, edo 1 minutura ere.
1 minutu besterik ez da ezarri daitekeen denborarik laburrena. Aldi berean, ez da ahaztu behar aurrezte prozesuan sistemaren baliabideak kontsumitzen direla, eta ordenagailu geldoetan instalazio denbora laburregia egiteak balaztatze handia ekar dezakeela lanaren abiaduran. Hori dela eta, gailu nahiko zaharrak dituzten erabiltzaileak beste muturrera joaten dira - normalean automatikoki desaktibatzen dute. Jakina, ez da komeni hori egitea, baina, hala ere, apur bat aurrerago hitz egingo dugu funtzio hau nola desgaitu. Ordenagailu moderno gehienetan, nahiz eta epea minutu 1 ezarri baduzu, horrek ez du eraginik izango sistemaren errendimenduan.
Beraz, eremuan terminoa aldatzeko "Aukeratu behin" sartu nahi duzun minutu kopurua. Osoa izan behar du eta 1-120 bitartekoa izan behar du.
Aldatu beste ezarpen batzuk
Gainera, ezarpenen atalean beste parametro batzuk alda ditzakezu, nahiz eta ez zaien gomendatu behar ukitu beharrik gabe. Lehenik eta behin, zehaztu dezakezu zein formatutan gordeko diren fitxategiak lehenespenez. Parametroen eremuko formatu egokia hautatuz egiten da "Gorde fitxategiak hurrengo formatuan". Berez, hau da Excel lan-koadernoa (xlsx), baina luzapen hau hurrengo hau alda dezakezu:
- Excel liburua 1993-2003 (xlsx);
- Excel lan-koadernoa laguntza makroarekin;
- Excel txantiloia
- Web orria (html);
- Testu arrunta (txt);
- CSV eta beste asko.
Zelaian "Auto-berreskuratze datuen katalogoa" fitxategien kopia automatikoak gordetzen diren bidea agintzen du. Nahi izanez gero, bide hori eskuz alda daiteke.
Zelaian "Lehenetsitako fitxategiaren kokalekua" programak jatorrizko fitxategiak gordetzeko eskaintzen duen direktoriorako bidea adierazten du. Botoia sakatzean irekitzen den karpeta hau da "Save".
Desgaitu funtzioa
Arestian esan bezala, Excel fitxategien kopiak gordetzea automatikoki desgaitu daiteke. Horretarako, desmarkatu elementua "Aukeratu behin" eta egin klik botoian "OK".
Berez, azken automatikoko bertsioa gordetzea desgaitu dezakezu gorde gabe itxi ondoren. Horretarako, desmarkatu dagokion ezarpenen elementua.
Ikus dezakezuenez, oro har, Excelen automatikoki kontrolatutako ezarpenak oso errazak dira eta haiekin egindako ekintzak intuitiboak dira. Erabiltzaileak berak, ordenagailuaren hardwarearen beharrak eta gaitasunak kontuan hartuta, fitxategiak aurrezteko automatikoaren maiztasuna ezar dezake.
