Gailu mugikor modernoak, smartphonak edo tabletak, gaur egun zentzu askotan ez dira beren anai-arrebak baino txikiagoak: ordenagailuak eta ordenagailu eramangarriak. Beraz, testu-dokumentuekin lan egitea, lehenago azken horien prerrogatiba esklusiboa, orain Android gailuetan posible da. Helburu horietarako irtenbide egokienetako bat Google Docs da, artikulu honetan landuko duguna.
Testu dokumentuak sortu
Google-ren testu editore baten funtziorik nabarmenenarekin hasten dugu gure berrikuspena. Hemen dokumentuak sortzea teklatu birtuala erabiliz idazten da, hau da, prozesu hau mahaigaineko funtzioaren berdina da.
Gainera, nahi izanez gero, haririk gabeko sagua eta teklatua konekta ditzakezu Android-eko edozein smartphone edo tablet modernoetara, OTG teknologia onartzen badu.
Ikusi ere: Sagua Android gailu batekin konektatzea
Eredu multzoa
Google Docs-en, ezin duzu fitxategia hutsetik sortu, zure beharretara egokituz eta nahi duzun itxurara ekarriz, baita txertatutako txantiloietako bat ere. Gainera, zure txantiloien dokumentuak sortzeko aukera dago.
Horiek guztiak kategoria tematikoetan banatuta daude, eta bakoitzak hutsune kopuru desberdinak aurkezten ditu. Hauetariko bat aitor daitekeenetik iruzur egin daiteke edo, aitzitik, bete eta editatu ere azalekoa da; azken proiektuaren baldintzen araberakoa da hori guztia.
Fitxategien edizioa
Jakina, horrelako programetarako testu dokumentuak sortzea ez da nahikoa. Hori dela eta, Google konponbidea testua editatzeko eta formatzeko tresna multzo aberats batekin hornituta dago. Beren laguntzarekin, letra tamaina eta estiloa, estiloa, itxura eta kolorea alda ditzakezu, koska eta tarteak gehitu, zerrenda sortu (zenbakituta, markatuta, maila anitzekoa) eta askoz gehiago.
Elementu horiek guztiak goiko eta beheko paneletan aurkezten dira. Idazteko moduan, lerro bat okupatzen dute eta interesatzen zaizun atala zabaltzeko edo elementu jakin bat ukitzeko behar dituzun tresna guztietarako sarbidea eskuratzeko. Hori guztiaz gain, Dokumentuek estilo multzo txiki bat dute izenburuak eta azpidatziak egiteko, eta horietako bakoitza ere alda daiteke.
Lineaz kanpo lan egin
Google Docs nagusiki web zerbitzu bat bada ere, linean lan egiteko zorroztuta egon arren, bertan testu fitxategiak sortu eta editatu ditzakezu Internetera sartu gabe. Sarera konektatu bezain laster, egindako aldaketa guztiak Google kontuarekin sinkronizatuko dira eta gailu guztietan egongo dira eskuragarri. Gainera, hodeiko biltegian gordetako edozein dokumentu lineaz kanpo erabil daiteke. Horretarako, aparteko elementu bat eskaintzen da aplikazio menuan.
Partekatzea eta Elkarlana
Dokumentuak, Dobro Corporation enpresako bulego birtualaren gainerako aplikazioak bezala, Google Drive-ren zati dira. Hori dela eta, zure fitxategietarako sarbidea hodeian sar dezakezu beste erabiltzaile batzuentzat, aurretiaz euren eskubideak zehaztu ondoren. Azken horrek ikustarazteko gaitasuna ez ezik, iruzkinekin editatzea ere badakar, beharrezkotzat jotzen duzunaren arabera.
Iruzkinak eta erantzunak
Norbaiti testu fitxategi baterako sarbidea ireki bazitzaioke, erabiltzaile honi aldaketak egin eta iruzkinak uzten badituzu, azken hau ezagutu dezakezu goiko paneleko botoi berezi bati esker. Erantsi den erregistroa osatuta bezala markatu daiteke ("Galdera ebatzita") edo erantzun gisa, korrespondentzia oso bat abiaraziz. Proiektuetan elkarrekin lan egitean, hori ez da erosoa izateaz gain, askotan beharrezkoa da, dokumentuaren edukia osorik eta / edo bere elementu indibidualak eztabaidatzeko aukera ematen baitu. Azpimarratzekoa da iruzkin bakoitzaren kokapena finkoa dela, hau da, dagokion testua ezabatzen baduzu, baina ez baduzu formatua garbitzen, ezkerreko mezuari erantzun diezaiokezu.
Bilaketa aurreratua
Testu-dokumentu batek Internetetik datozen gertaeren bidez berretsi behar den informazioa edo gaiaren antzeko zerbait gehitzen badu, ez da beharrezkoa arakatzaile mugikorra erabiltzea. Horren ordez, Google Docs menuan eskuragarri dagoen bilaketa-funtzio aurreratua erabil dezakezu. Fitxategia aztertu bezain pronto, bilaketaren emaitza txiki bat agertuko da pantailan. Horren emaitzak zure proiektuaren edukiekin erlazionatuta egon daitezke. Bertan aurkezten diren artikuluak ezin dira bakarrik ikusteko, baizik eta sortzen ari zaren proiektuari erantsita.
Fitxategiak eta datuak txertatu
Bulegoko aplikazioak, Google Docs biltzen dituztenak, nagusiki testuarekin lan egitera bideratuta egon arren, "letra mihise" hauek beste elementu batzuekin osa daitezke beti. "Txertatu" menura (goiko tresna barraren "+" botoia), estekak, iruzkinak, irudiak, taulak, lerroak, orrialde atsedenaldiak eta orrialde zenbakiak gehitu ditzakezu, baita testu fitxategira oharrak ere. Horietako bakoitzak bereizitako elementu bat du.
MS Word-en bateragarritasuna
Gaur egun, Microsoft Word-ek, Office-k bere osotasunean bezala, alternatiba gutxi ditu, baina orokorrean onartzen den estandarra da oraindik. Halakoak dira bere laguntzarekin sortutako fitxategien formatuak. Google Docs-ek Word-en sortutako DOCX fitxategiak irekitzeaz gain, formatu hauetan amaitutako proiektuak gordetzeko aukera ematen du. Bi kasuetan dokumentuaren oso formatua eta estiloa aldatu gabe daude.
Zuzenketa ortografikoa
Google Dokumentuak ortografia zuzentzaile integratua du, eta aplikazio menura sar daiteke. Bere mailari dagokionez, oraindik ez du antzeko konponbiderik lortu Microsoft Word-en, baina oraindik funtzionatzen du eta ona da bere laguntzarekin akats gramatikal arruntak aurkitzea eta konpontzea.
Esportatzeko aukerak
Berez, Google Docs-en sortutako fitxategiak GDOC formatuan daude, zalantzarik gabe unibertsala deritzonak. Horregatik, garatzaileek dokumentuak esportatzeko (gordetzeko) gaitasuna eskaintzen dute, ez ezik, Microsoft Word DOCX-en estandar arruntagoetan, baita TXT, PDF, ODT, RTF eta are HTML eta ePub-en. Erabiltzaile gehienentzat, zerrenda hau nahikoa izango da.
Osagarriaren laguntza
Zuretzat Google Documentsen funtzionaltasuna arrazoiren batengatik nahikoa ez bada, gehigarri berezien laguntzaz alda dezakezu. Azken hau deskargatu eta instalatzen joan dezakezu mugikorretako aplikazioaren menuan, Google Play dendara zuzentzen zaizun izen bereko elementua.
Zoritxarrez, gaur hiru gehigarri baino ez dira, eta gehienentzat bakarra interesgarria izango da, edozein testu digitalizatu eta PDF formatuan gordetzeko aukera ematen duen dokumentu eskanerra.
Duintasuna
- Doako banaketa eredua;
- Errusiar hizkuntzaren laguntza;
- Erabilgarritasuna mugikor eta mahaigaineko plataforma guztietan.
- Ez da fitxategiak gorde behar;
- Proiektuetan elkarrekin lan egiteko gaitasuna;
- Ikusi aldaketen historia eta eztabaida osoa;
- Enpresako beste zerbitzu batzuekin integratzea.
Gabeziak
- Testua editatzeko eta formatzeko gaitasun mugatua;
- Tresna barrarik erosoena ez da, baina, zenbait aukera garrantzitsu aurkitzen nahiko zailak dira;
- Google kontu batera estekatuta (nahiz eta nekez esan daiteke eragozpen hori izen bera duen enpresaren produktuarentzat).
Google Docs aplikazio bikaina da testu fitxategiekin lan egiteko. Horiek sortzeko eta editatzeko beharrezko tresneria ez ezik, lankidetzarako aukera zabalak eskaintzen ditu eta gaur egun oso garrantzitsua da. Irtenbide lehiakorrenak ordaintzen direla kontuan hartuta, ez du alternatiba merezirik.
Deskargatu Google Docs doan
Deskargatu aplikazioaren azken bertsioa Google Play dendatik
