Nola idatzi formula Excel-en? Hezkuntza. Behar diren formulak

Arratsalde on

Bazen behin Excel-en zure kabuz formula bat idaztea sekulakoa izan zen niretzat. Nahiz eta askotan programa honetan lan egin behar nuen, ez dut testua besterik bete ...

Konturatu denez, formula gehienak ez dira ezer konplexuak eta haiekin erraz lan egin dezakezu, hasiberritako ordenagailuko erabiltzaile batentzat ere. Artikuluan, besterik gabe, formularik beharrezkoenak agerian jarri nahi nituzke eta horrekin maiz lan egin behar dut ...

Beraz, has gaitezen ...

1. Oinarrizko eragiketak eta oinarriak. Ikasi Excel oinarriak.

Artikuluko ekintza guztiak 2007ko Excel bertsioan erakutsiko dira.

Excel programa hasi ondoren - leihoa zelula askorekin agertzen da - gure taula. Programaren ezaugarri nagusia da idazten dituzun formulak irakur ditzakeela (kalkulagailu gisa). Bide batez, gelaxka guztietan formula gehitu dezakezu!

Formula "=" zeinuarekin hasi behar da. Hori da aurre-baldintza. Ondoren, kalkulatu behar duzuna idazten duzu: "= 2 + 3" adibidez (komatxo barik) eta Sartu tekla sakatzen duzu. Horren ondorioz, "5" emaitza gelaxkan agertzen dela ikusiko duzu. Ikusi beheko pantaila.

! Garrantzitsua "5" zenbakia A1 gelaxkan idatzita dagoen arren, formula ("= 2 + 3") kalkulatzen da. Hurrengo gelaxkan testua idatzi “5” besterik ez baduzu, orduan gelaxka honen gainean pasatzean formula editorean (goiko lerroan, Fx) - "5" zenbaki nagusia ikusiko duzu.

Imajinatu orain gelaxka batean 2 + 3 balioa ez ezik, gelaxken zenbakiak ere gehitu behar dituzula. Demagun "= B2 + C2".

Jakina, B2 eta C2 zenbaki batzuk egon behar dira; bestela, Excelek A1 gelaxkan erakutsiko digu emaitza 0 da.

Eta puntu garrantzitsu bat ...

Formula dagoen gelaxka bat kopiatzean, adibidez A1 - eta beste gelaxka batean itsatsi baduzu, ez da kopiatutako "5" balioa, formula bera baizik!

Gainera, formula proportzio zuzenean aldatuko da: i.e. A1 A2 kopiatzen bada, A2 gelaxkan dagoen formula "= B3 + C3" izango da. Excelek automatikoki zure formula aldatzen du: A1 = B2 + C2 bada, logikoa da A2 = B3 + C3 (zenbaki guztiak 1 handitu dira).

Emaitza, bide batez, A2 = 0 da, izan ere B3 eta C3 gelaxkak ez daude definituta eta, beraz, 0 berdina da.

Horrela, formula behin idatzi dezakezu eta ondoren nahi duzun zutabeko gelaxka guztietan kopiatu - eta Excel zure taulako errenkada bakoitzean kalkulatuko da!

Kopiatzean B2 eta C2 aldatu nahi ez baduzu eta zelula hauetara erantsi behar da beti, gehitu "$" ikonoa hauei. Adibide bat beherago dago.

Horrela, A1 gelaxka kopiatzen duzun lekuan, estekatutako gelaxkak aipatuko ditu beti.

2. Balioak errenkadetan gehitzea (SUMM eta SUMMESLIMN formulak)

Jakina, gelaxka bakoitza gehi dezakezu A1 + A2 + A3 formula eta abar eginez. Hala ere, sufritu ez dadin, formula berezi bat dago Excel-en, hautatu dituzun gelaxken balio guztiak gehitzen dituena!

Adibide soila hartu. Hainbat motatako produktuak daude stockan, eta badakigu produktu bakoitza kg bakoitzeko banan-banan. stock dago. Saia gaitezen kalkulatzen, baina zenbat da kg. zama salgai.

Horretarako, emaitza agertuko den gelaxkara joan eta idatzi formula: "= SUMA (C2: C5)". Ikusi beheko pantaila.

Ondorioz, hautatutako barrutiko gelaxka guztiak batuko dira eta emaitza ikusiko duzu.

2.1. Baldintza gehitzea (baldintzekin)

Imajinatu orain baldintza batzuk ditugula, hau da. ez gehitu gelaxkako balio guztiak (Kg, stockean), baina bakarrik, 100 € baino gutxiagoko prezioa (1 kg.) izan daiteke.

Horretarako formula bikaina dago. "SUMIFS"Berehala adibide bat eta, ondoren, formulako ikur bakoitzaren azalpena.

= LABURPENAK (C2: C5; B2: B5; "<100")Non:

C2: C5 - gehituko den zutabe hori (gelaxka horiek);

B2: B5 - baldintza zein egoeratan egiaztatuko den zutabea (hau da, prezioa, adibidez, 100 baino gutxiago);

"<100" - baldintza bera, kontuan izan baldintza komatxoetan idatzita dagoela.

Formula honetan ez da ezer konplexua, gauza nagusia proportzionaltasuna behatzea da: C2: C5; B2: B5 - ondo; C2: C6; B2: B5 - okerra. ie batuketa-tartea eta baldintza-barrutia proportzionalak izan behar dira, bestela formulak akats bat itzuliko du.

! Garrantzitsua Baturarako baldintza ugari egon daitezke, hau da. Ezin duzu 1. zutabearen arabera egiaztatu, baina 10 berehala, baldintza asko ezarriz.

3. Baldintzak betetzen dituzten errenkada kopurua zenbatuz (formula COUNTIFLY da)

Oso zeregin arrunta: ez da zelulen balioen batura kalkulatzea, baldintza jakin batzuk betetzen dituzten halako zelulen kopurua baizik. Batzuetan, baldintza asko daude.

Eta beraz ... hasteko.

Adibide berdinean, saiatu dezagun 90 baino prezio handiagoa duten elementu kopurua kalkulatzen (begiratu ezkero, horrelako 2 produktu daudela esan dezakezu: mandarinak eta laranjak).

Salgaiak nahi duzun gelaxkan zenbatzeko, formula hau idatzi genuen (ikus goiko):

= KONTU (B2: B5; "> 90")Non:

B2: B5 - zein eremutan egiaztatuko den, guk ezarritako baldintzen arabera;

">90" - baldintza bera komatxoetan dago itxita.

Saia gaitezen gure adibidea apur bat konplikatzen eta gehitu kontu bat beste baldintza batzuen arabera: 90 baino gehiagoko prezioa + biltegian dagoen kantitatea 20 kg baino txikiagoa da.

Formulak honako hau hartzen du:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hemen dena berdina izaten jarraitzen du, beste baldintza bat izan ezik (C2: C6; "<20"). Bide batez, horrelako baldintza asko egon daitezke!

Argi dago inork ez duela horrelako formularik idatziko hain taula txikian, baina ehunka errenkadako taula batentzat, beste kontu bat da. Adibidez, taula hau bisuala baino gehiago da.

4. Balioak bilatu eta ordezkatzea taula batetik bestera (VLOOKUP formula)

Imajina ezazu mahai berri bat iritsi zaigula, produktuaren prezio etiketa berriak dituena. Beno, elementuak 10-20 badira, eskuz berrezarri ditzakezu. Eta horrelako ehunka elementu badira? Askoz azkarragoa da Excel-ek modu independentean aurkituz gero bat datozen izenekin taula batetik bestera, eta prezioen etiketa berriak kopiatu ondoren gure taula zaharrera.

Horrelako zereginetarako formula erabiltzen da CDF. Garai batean, "jakintsua" zen formula "logikoekin" gauza zoragarri hau ezagutu zuen arte!

Beraz, has gaitezen ...

Hona hemen gure adibidea + prezio etiketekin taula berri bat. Orain, taula berriko prezioen etiketa berriak automatikoki ordezkatu behar ditugu (prezioen etiketa berriak gorriak dira).

Jarri kurtsorea B2 gelaxkan - i.e. lehen gelaxkan, non prezioen etiketa automatikoki aldatu behar dugun. Ondoren, formula idazten dugu, beheko pantailan bezala (pantailaren ondoren azalpen zehatza egongo da).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)non

A2 - prezioen etiketa berria hartu ahal izateko bilatuko dugun balioa. Gure kasuan, "sagarrak" hitzaren bila gabiltza taula berrian.

$ D $ 2: $ E $ 5 - gure taula berria guztiz hautatu (D2: E5, hautapena goiko ezkerreko izkinatik beherako eskuin diagonaletik doa), hau da. bertan bilaketa egingo da. Formula hau "$" saioa beharrezkoa da, formula hau beste zeluletara kopiatzean - D2: E5 ez aldatzeko!

! Garrantzitsua "Sagar" hitzaren bilaketa hautatutako taulako lehenengo zutabean bakarrik egingo da. Adibide honetan "sagarrak" D zutabean bilatuko dira.

2 - "sagarrak" hitza aurkitzen denean, funtzioak jakin beharko du hautatutako taulako zutabetik (D2: E5) nahi duzun balioa kopiatzeko. Gure adibidean, kopiatu 2. zutabetik (E), izan ere lehen zutabean (D) bilatu genuen. Bilaketarako hautatutako taula 10 zutabek osatuko badute, lehenengo zutabea bilaketa egingo da, eta 2tik 10 zutabera - kopiatzeko zenbakia aukeratu dezakezu.

hori formula = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) beste produktu batzuen izenak ordezkatu ditu. Bestela, zutabeko beste zeluletara kopiatu produktuaren prezioen etiketekin (adibidean, kopiatu B3: B5 gelaxketan). Formulak automatikoki bilaketa eta kopia egingo du behar duzun taula berriko zutabean.

5. Ondorioa

Artikulu honetan Excelekin lan egiteko oinarriak aztertu genituen, nola hasi formulak idazten. Excel-en lan egiten duten pertsona gehienek erabiltzen dituzten formula ohikoen adibideak eman zituzten.

Espero dut desmuntatutako adibideak norbaitek erabilgarria izatea eta bere lana azkartzen lagunduko duela. Egin esperimentu ona!

PS

Eta zein formula erabiltzen dituzu? Artikuluan emandako formulak nolabait errazteko? Adibidez, ordenagailu ahuletan, kalkuluak automatikoki egiten diren taula handietan zenbait balio aldatzen direnean, ordenagailuak segundo pare bat izozten du, emaitza berriak kontatuz eta erakusten ...