Makro bat zereginak automatikoki burutzen dituen talde koherente batean multzokatuta dauden ekintza, komando eta / edo argibide zehatz multzoa da. MS Word-en erabiltzaile aktiboa bazara, maiz burututako lanak ere automatizatu ditzakezu makro egokiak sortuz.
Word-ean makroak nola sartu, nola sortu eta nola erabili, lan-fluxua azkartu eta artikulu honetan eztabaidatuko da. Eta, hala ere, hasiberrientzat ez da soberakoa izango ulertzea zehatz-mehatz zergatik behar diren.
Makro erabilerak:
- 1. Maiz burututako eragiketak azkartzea. Horien artean, formatua eta edizioa daude.
2. Hainbat talde "ekintzetatik" eta "ekintza" holistiko batera uztartzea. Adibidez, makro bat erabiliz, tamaina jakin bateko taula txerta dezakezu behar den errenkada eta zutabe kopuruarekin.
3. Programako hainbat elkarrizketa-koadroetan kokatutako parametro eta tresna batzuetarako sarbidea sinplifikatzea.
4. Ekintzen sekuentzia konplexuak automatizatzea.
Makroen sekuentzia hutsetik idatz daiteke edo sortu da Visual Basic editorean kodea izen bereko programazio lengoaian sartuz.
Gaitu makroak
Berez, makroak ez daude MS Word-en bertsio guztietan eskuragarri, zehatzago esanda, ez dira sartzen. Haiek aktibatzeko, garatzaileen tresnak gaitu behar dituzu. Horren ondoren, fitxa bat agertuko da programaren kontrol panelean "Developer". Irakurri hau behean nola egin.
Oharra: Hasieran makroak eskuragarri dauden programaren bertsioetan (esaterako, Word 2016), haiekin lan egiteko tresnak fitxan daude "Ikusi" taldean "Makroak".
1. Ireki menua "Agiria" ("Microsoft Office" botoia lehenago)
2. Hautatu "Parametroak" (lehenago "Word Aukerak")
3. Ireki leiho batean "Parametroak" kategoria "Oinarrizko" eta joan taldean "Oinarrizko funtzionamendu parametroak".
4. Egiaztatu ondoko laukia “Erakutsi garatzailea fitxa zintan”.
5. Fitxa bat agertzen da kontrol panelean "Developer", eta bertan kokatuko da elementua "Makroak".
Makro grabazioa
1. Fitxan "Developer" edo, erabilitako Word-en bertsioaren arabera, fitxan "Ikusi"sakatu botoia "Makroak" eta hautatu "Makro grabazioa".
2. Zehaztu izena sortu beharreko makroarentzako.
Oharra: Makro berria sortu eta makro integratuari izen bera ematen badiozu, makro berrian grabatu dituzun ekintzak estandarraren ordez egingo dira. MS Wordean eskuragarri dauden makroak botoi menuan lehenespenez ikusteko "Makroak" hautatu "Word Komandoak".
3. paragrafoan "Makroa eskuragarri dago" aukeratu zertarako erabilgarri izango den: txantiloi bat edo dokumentu bat gordetzeko.
- Kontseilua: Sortutako makroa etorkizunean lan egiten duzun dokumentu guztietan eskuragarri izatea nahi baduzu, hautatu aukera "Normal.dotm".
4. eremuan "Deskribapena" idatzi deskribatu beharreko makroa.
5. Egin ekintza hauetako bat:
- prentsa "Button";
- Hautatu sortutako makroa sartu nahi duzun dokumentua edo dokumentuak sarbide azkarreko panelean (atala) "Sarbide azkarreko tresna barra pertsonalizatzea");
- Kontseilua: Sortutako makroa dokumentu guztientzat eskuragarri izan dadin, hautatu aukera "Normal.dotm".
Leihoan "Makroaren" (lehen “Aukeratu taldeak”) hautatu grabatu nahi duzun makroa, egin klik "Gehitu".
- Botoi hau pertsonalizatu nahi baduzu, egin klik "Aldatu";
- Hautatu eremuan sortu beharreko botoiarentzako ikur egokia "Sinbolo";
- Sartu makroaren izena, geroago eremuan bistaratuko dena "Bistaratu izena";
- Makro bat grabatzen hasteko, egin klik bikoitza botoian "OK".
Aukeratu duzun pertsonaia tresna azkarreko barran bistaratuko da. Pertsonaia hau pasatzean, haren izena bistaratuko da.
- Egin klik botoian "Keys" (lehen "Teklatuaren");
- Atalean "Komandoak" hautatu grabatu nahi duzun makroa;
- Atalean "Teklatu lasterbide berria" idatzi komeni zaizun edozein konbinazio eta, ondoren, sakatu botoia "Esleitu";
- Makro bat grabatzen hasteko, egin klik "Itxi".
6. Egin ezazu makroan sartu nahi dituzun ekintza guztiak aldi berean.
Oharra: Makro bat grabatzen duzunean ezin duzu sagua erabili testua hautatzeko, baina komandoak eta parametroak hautatzeko erabili behar duzu. Beharrezkoa bada, testua teklatua erabil dezakezu.
ikasgaia: Zuzeneko teklak Word-en
7. Makroa grabatzen uzteko, sakatu "Gelditu grabatzen", komando hau botoien menuan dago "Makroak" kontrol panelean.
Aldatu teklatu lasterbideak makro baterako
1. Ireki leiho bat "Parametroak" (Kartara "Agiria" edo botoia "MS Office").
2. Hautatu "Giroa".
3. Egin klik botoian "Giroa"zelaiaren ondoan kokatuta "Teklatuko lasterbidea".
4. atalean "Kategoriak" hautatu "Makroak".
5. Ireki den zerrendan, hautatu aldatu nahi duzun makroa.
6. Egin klik eremuan "Teklatu lasterbide berria" eta sakatu makro jakin bati esleitu nahi dituzun teklak edo konbinazio konbinatuak.
7. Ziurtatu esleitutako gako konbinazioa ez dela beste zeregin bat egiteko erabiltzen (eremua) "Uneko konbinazioa").
8. atalean "Aldatu Gorde" hautatu dagokion aukera (lekua) makroa exekutatuko den lekua gordetzeko.
- Kontseilua: Makroa dokumentu guztietan erabiltzeko erabilgarri nahi baduzu, hautatu aukera "Normal.dotm".
9. Egin klik "Itxi".
Makro exekutatu
1. Sakatu botoia "Makroak" (fitxa "Ikusi" edo "Developer", erabilitako programaren bertsioaren arabera).
2. Hautatu exekutatu nahi duzun makro (zerrenda "Makro izena").
3. Egin klik "Run".
Sortu makro berria
1. Sakatu botoia "Makroak".
2. Zehaztu izena makro berriari dagokion eremuan.
3. atalean "Makroak" hautatu sortutako makroa gordeko den txantiloia edo dokumentua.
- Kontseilua: Makroa dokumentu guztietan eskuragarri izatea nahi baduzu, hautatu aukera "Normal.dotm".
4. Egin klik "Sortu". Editorea irekiko da Oinarrizko bisuala, zeinetan makro berri bat sor dezakezu Visual Basic-en.
Hori guztia, orain badakizu zer diren makroak MS Word-en, zergatik behar diren, nola sortu eta nola lan egin haiekin. Artikulu honetako informazioa erabilgarria izango zaizuela espero dugu eta benetan bulegoko programa aurreratu batekin lana errazten, azkartzen.
