Microsoft Excel-en taulak adimendunak erabiliz

Excel-eko ia erabiltzaile guztiek aurkitu dute egoera bat errenkada edo zutabe berri bat taula-array batean gehitzean, formulak berriro kalkulatu behar dituzu eta elementu hau formatu orokorrean formatu behar duzu. Adierazitako arazoak ez lirateke existitzen, ohiko aukeraren ordez, taula adimenduna erabiltzen bada. Horrek automatikoki "mugitzen" ditu erabiltzaileak bere mugetan dituen elementu guztiak. Horren ondoren, Excel mahaiaren barrutian hautematen hasten da. Hau ez da taula adimendun batentzako zertarako balio duen zerrenda osoa. Jakin dezagun nola sortu eta zer aukera eskaintzen dituen.

Taula adimendunaren aplikazioa

Taula "adimentsua" formatzeko modu berezia da, zehaztutako datu sorta batean aplikatu ondoren, zelula-array batek zenbait propietate eskuratzen ditu. Hasteko, programa honen ondoren, programa ez da zelula sorta bezala kontsideratzen, elementu osotzat baizik. Ezaugarri hau Excel 2007 bertsioarekin hasita agertzen zen programan, ertzetan kokatuta dauden errenkada edo zutabe bateko edozein gelaxketan grabatzen baduzu, orduan errenkada edo zutabe hau automatikoki sartzen da taula-barruti honetan.

Teknologia hau aplikatzeak formulak ez berriro kalkulatzea ahalbidetzen du, hartako datuak funtzio jakin batek beste barrutira sartzen baditu, adibidez. CDF. Gainera, abantailen artean, txapa nabarmentzekoa da xaflaren goiko aldean, baita iragazkien botoiak goiburuetan egotea ere.

Baina, zoritxarrez, teknologia honek muga batzuk ditu. Adibidez, ez da komenigarria zelulen batasuna erabiltzea. Hau da, batez ere, kapeluei dagokienez. Berarentzat, onartzea ezinezkoa da elementuak batzea. Horrez gain, taula taularen ertzetan kokatutako balioren bat ere nahi ez baduzu (adibidez, ohar bat), Excel-ek oraindik ere osagai gisa hartuko du. Hori dela eta, etiketa gehigarri guztiak gutxienez tarte huts baten barruan kokatu behar dira taula-arrayetik. Gainera, array formulek ez dute funtzionatuko eta liburua ezin izango da partekatzeko erabili. Zutabeen izen guztiek bakarrak izan behar dute, hau da, ez dira errepikatzen.

Mahai adimenduna sortzen

Baina taula adimendun baten gaitasunak deskribatzera joan aurretik, jakin dezagun nola sortu.

1. Aukeratu gelaxka sorta bat edo taularen formatua aplikatu nahi dugun arrayko edozein elementu. Izan ere, matrizaren elementu bat hautatzen baduzu ere, programak aldameneko elementu guztiak harrapatuko ditu formateatze-prozesuan. Beraz, ez dago alde handirik xede-barruti osoa edo zati bakarra hautatzen duzun ala ez.

   Horren ondoren, fitxara joan "Home"gaur egun beste Excel fitxan bazaude. Ondoren egin klik botoian "Formatu taula gisa", tresna-blokean zintaren gainean jartzen dena "Estilo". Horren ondoren, zerrenda bat irekiko da taula-diseinuko hainbat estiloren aukerarekin. Baina aukeratutako estiloak ez du inolaz ere funtzionaltasunean eragingo. Beraz, bisualki gustoko duzun aukeran klik egiten dugu.

   

   Beste formatu aukera bat ere badago. Modu berean, hautatu taula-multzo batera bihurtuko dugun barruti osoa edo zati bat. Ondoren, fitxara joan "Txertatu" eta erreminta-koadroko zintan "Kalkulu" egin klik ikono handian "Taula". Kasu honetan bakarrik, ez da estiloaren aukerarik ematen, eta lehenespenez instalatuko da.

   

   Aukera azkarrena gelaxka edo array bat hautatu ondoren laster-teklak erabiltzea da Ktrl + T.

2. Aurreko aukeretako batekin, leiho txiki bat irekiko da. Bihur daitekeen barrutiaren helbidea dauka. Gehienetan, programak barrutia behar bezala zehazten du, gelaxka guztia edo gelaxka bakarra aukeratu duzun ala ez. Hala ere, badaezpada, eremuko matrizaren helbidea egiaztatu behar duzu eta, behar dituzun koordenekin bat ez badator, aldatu.

   Gainera, ziurtatu parametroaren ondoan kontrol marka dagoela Goiburuko taula, gehienetan jatorrizko datu-basearen goiburuak lehendik daudelako. Parametro guztiak behar bezala sartu direla ziurtatu ondoren, egin klik botoian "OK".



3. Ekintza honen ondoren, datuen barrutia taula adimendun bihurtuko da. Matrize honetatik propietate gehigarri batzuk eskuratzean adieraziko da, baita bere bistaratze-pantailaren aldaketan ere, aurretik hautatutako estiloaren arabera. Propietate horiek ematen dituzten ezaugarri nagusiei buruz gehiago hitz egingo dugu.

ikasgaia: Nola egin taula Excel

Izen

Taula "smart" eratu ondoren, automatikoki izena emango zaio. Berez, izen mota hau da. "Mahai 1", "Table2" etc.

1. Gure taula arrayak zer izen duen ikusteko, hautatu elementuetako bat eta eraman fitara "Diseinatzailea" fitxa blokea "Taulekin lan egitea". Tresna talde bateko zintan "Ezaugarriak" eremua kokatuko da "Taularen izena". Bere izena besterik ez du. Gure kasuan, hau "Table3".



2. Nahi izanez gero, izena aldatu egin daiteke goiko eremuko teklatuan etenik gabe.

Orain, formulekin lan egitean, funtzio zehatz bat adierazteko, taula-barruti osoa prozesatu behar dela, ohiko koordenatuen ordez, nahikoa izango da bere izena helbide gisa sartzea. Gainera, ez da erosoa bakarrik, praktikoa ere bada. Helbide estandarra koordenatuen moduan aplikatzen baduzu, orduan mahaiaren azpian errenkada bat gehitzen baduzu, nahiz eta bere egituran sartu ondoren, funtzioak ez du errenkada hori harrapatuko prozesatzeko eta argumentuak berriro eten beharko dira. Funtzioaren argumentu gisa, helbidea taula taula izenaren izenean zehazten baduzu, funtzioak automatikoki prozesatuko ditu etorkizunean erantsitako lerro guztiak.

Tarte luzea

Orain azter ditzagun mahai-barrutian errenkada eta zutabe berriak nola gehitzen diren.

1. Hautatu taularen azpian dagoen lehen lerroko gelaxka bat. Sarrera arbitrario bat egiten dugu bertan.



2. Ondoren, sakatu tekla Sartu teklatuan. Ikus dezakezun bezala, ekintza honen ostean, gehitu berri den erregistroan kokatutako lerro osoa automatikoki sartu da taula-arrayan.

Gainera, formatu bera aplikatu zitzaion gainerako taulen barrutian, eta dagozkien zutabeetan kokatutako formula guztiak ere estutu ziren.

Antzeko gehigarria gertatuko da taula-arrayaren ertzetan kokatutako zutabe batean grabatzen badugu. Bere osaketan ere sartuko da. Gainera, izen bat automatikoki emango zaio. Berez, izena izango da "COLUMN1"Hurrengo zutabe gehigarria hau da "COLUMN2" eta abar, baina nahi izanez gero, beti alda ditzakezu modu estandarrean.

Taula adimendunaren beste ezaugarri erabilgarria da, zenbat eta zenbat sarrera dauden, nahiz eta beherantz jaitsi, zutabeen izenak zure begien aurrean egongo dira beti. Kaputxen ohiko finkapenarekin alderatuta, kasu honetan, behera mugitzean zutabeen izenak koordenatuen panel horizontala dagoen lekuan kokatuko dira.

ikasgaia: Nola gehitu errenkada berri bat Excel-en

Betetze automatikoko formulak

Lehenago ikusi genuen errenkada berri bat bere gelaxkan gehitzen denean formulak dituen taula array baten zutabe horretan, formula hori automatikoki kopiatzen dela. Baina aztertzen ari garen datu modua gai da. Zutabe hutseko gelaxka bat formula batekin betetzea nahikoa da zutabe honetako gainerako elementu guztiei automatikoki kopiatzeko.

1. Hautatu zutabe huts baten lehen gelaxka. Edozein formula sartzen dugu bertan. Ohiko moduan egiten dugu: gelaxka ezarri gelaxkan "="ondoren zelula horietan klik egiten dugu, eta horien artean operazio aritmetikoa egingo dugu. Teklatuko gelaxken helbideen artean ekintza matematikoaren seinale jarri dugu ("+", "-", "*", "/" eta abar). Ikus dezakezun moduan, gelaxken helbidea ere ez da agertzen ohiko kasuan bezala. Panel horizontalak eta bertikalak zenbakien eta latinezko letren artean bistaratutako koordenatuen ordez, kasu honetan, sartu diren hizkuntzako zutabeen izenak helbide gisa agertzen dira. ikonoa "@" esan nahi du gelaxka formularen lerro berean dagoela. Ondorioz, formularen ordez ohiko kasuan

   = C2 * D2

   mahai adimendun baterako espresioa lortzen dugu:

   = [@ Kantitatea] * [@ prezioa]



2. Orain, emaitza orri batean bistaratzeko, sakatu tekla Sartu. Baina, ikusten dugunez, kalkuluaren balioa ez da lehenengo zelulan agertzen, zutabearen gainerako elementuetan ere agertzen da. Hau da, formula automatikoki beste zelula batzuetan kopiatu zen, eta horretarako ez nuen betetze markatzailea edo kopiatzeko tresna estandarrik erabili behar.

Eredu hau formula arruntei ez ezik, funtzioei ere aplikatzen zaie.

Horrez gain, kontuan izan behar da erabiltzaileak beste zutabeetako elementuen helbidea xede-gelaxkan sartzen badu formula baten moduan, ohiko moduan bistaratuko direla, beste edozein barrutitan bezala.

Guztien errenkada

Excel-en deskribatutako funtzionamendu moduak eskaintzen duen beste funtzio polit bat zutabeen guztizko kopurua beste lerro batean ateratzea da. Horretarako, ez duzu lerro eskuz gehitu beharrik eta batuketa formulak gidatu, izan ere, "smart" taulen tresnak arsenalerako beharrezko algoritmoak ditu.

1. Batuketa aktibatzeko, hautatu edozein taulako elementua. Horren ondoren, fitxara joan "Diseinatzailea" fitxa taldeak "Taulekin lan egitea". Tresna-koadroan "Taula estiloko aukerak" markatu balioaren ondoko laukia "Guztien lerroa".

   

   Aurreko ekintzen ordez, zuzeneko konbinazio bat ere erabil dezakezu guztira lerroak aktibatzeko. Ktrl + Maius + T.

2. Horren ondoren, errenkada gehigarri bat agertuko da taularen amaieran, eta hau deituko zaio - "Emaitza". Ikus dezakezuenez, azken zutabearen batura automatikoki kalkulatzen da eraikitako funtzioa erabiliz INTERIMENAK EMAITZAK.



3. Baina beste zutabe guztietako balioak kalkulatu ditzakegu, eta guztiz mota desberdinak erabili. Egin klik ezkerreko botoian errenketako edozein gelaxkan "Emaitza". Ikus dezakezuenez, elementu honen eskuinaldean triangelu-ikono bat agertzen da. Egin klik gainean dugu. Gure aurretik laburbiltzeko aukera desberdinen zerrenda agertzen da:
   • batez besteko:
   • zenbakia;
   • gehienez;
   • Gutxienez at;
   • Laburbilduz:
   • Desbideratze bihurria;
   • Alderantzikatua.

   Beharrezkotzat jotzen ditugun emaitzak kolpatzeko aukera aukeratzen dugu.



4. Guk, adibidez, aukera aukeratzen badugu "Zenbaki kopurua", ondoren, guztien ilaran zenbakiez betetako zutabeko gelaxka kopurua bistaratuko da. Balio hori funtzio berak erakutsiko du. INTERIMENAK EMAITZAK.



5. Goian deskribatutako laburpen tresnen zerrendak eskaintzen dituen funtzio estandarrik nahikoa ez baduzu, egin klik "Beste funtzio batzuk ..." bere muturrean.



6. Honek leihoa hasten du. Funtzioen morroiak, non erabiltzaileak erabilgarritzat jotzen duen edozein Excel funtzioa hauta dezake. Prozesatzearen emaitza errenkadako dagokion gelaxkan txertatuko da "Emaitza".

Sailkapena eta iragazkia

Lehenetsitako taulan, berez, sortzen denean tresna automatikoak konektatzen dira datuak ordenatzeko eta iragazteko aukera ematen dutenak.

1. Ikus dezakezun moduan, gelaxka bakoitzeko zutabeen izenen ondoko goiburuan dagoeneko piktogramak daude triangelu moduan. Haien bidez filtrazio funtziorako sarbidea lortzen dugu. Egin klik manipulatu egingo dugun zutabearen izenaren ondoko ikonoan. Horren ondoren, posible diren ekintzen zerrenda irekiko da.



2. Zutabeak testuaren balioak baditu, ordenatzea alfabetoaren arabera edo alderantzizko ordenan eska dezakezu. Horretarako, hautatu elementua horren arabera "Ordenatu A-tik Z-ra" edo "Ordenatu Z-tik A-ra".

   

   Horren ondoren, lerroak hautatutako hurrenkeran antolatuko dira.

   

   Datuak formatuan dauden datuak dituen zutabe batean ordenatzen saiatuz gero, bi ordenatzeko aukera eskainiko zaizkizu. "Ordenatu zaharretik berritasunera" eta "Ordenatu berritik zaharrera".

   

   Zenbaki formatuari dagokionez, bi aukera ere eskainiko dira: "Ordenatu minimotik maximora" eta "Ordenatu maximotik gutxienera".



3. Iragazki bat aplikatzeko, modu berdinean ordenatzeko eta iragazteko menuak deitzen ditugu eragiketaren nondik norakoen zutabeko ikonoan klik eginez. Horren ondoren, desmarkatu balioak ezkutatu nahi ditugun zerrendako balioak. Aurreko urratsak egin ondoren, ez ahaztu botoian klik egitea "OK" popup menuaren behealdean.



4. Horren ondoren, marrak bakarrik egongo dira ikusgai, eta hemendik iragazkiak ezarpenetan utzi dituzu. Gainontzekoa ezkutatuta egongo da. Normalean, katearen balioak "Emaitza" ere aldatuko da. Iragazitako errenkaden datuak ez dira kontuan hartuko beste emaitzak batu eta laburbiltzerakoan.

   

   Hori bereziki garrantzitsua da kontuan hartuta funtzio estandarraren funtzioa aplikatzean (SUM), ez operadorea INTERIMENAK EMAITZAK, nahiz eta ezkutuko baloreek parte hartuko luketen kalkuluan.

ikasgaia: Ordenatu eta iragazi datuak Excel-en

Biratu taula bat ohiko barrutira

Jakina, oso arraroa da, baina batzuetan oraindik taula adimenduna datu sorta bihurtzeko beharra dago. Adibidez, hori gerta daiteke aztertzen ari garen Excel funtzionamendu modua onartzen ez duen array formula edo bestelako teknologia bat aplikatu behar baduzu.

1. Hautatu taula-arrayko edozein elementu. Zinta gainean, fitxara joan "Diseinatzailea". Egin klik ikonoan Barruti bihurtzeaerreminten blokean kokatuta dago "Zerbitzua".



2. Ekintza hau egin ondoren, elkarrizketa-koadroa agertuko da mahaiaren formatua datu-barruti arrunt batera bihurtu nahi dugun galdetuz? Erabiltzailea bere ekintzetan konfiantza badago, egin klik botoian "Bai".



3. Horren ondoren, taula-array bakarra ohiko sorta bihurtuko da, eta horretarako Excelen propietate eta arau orokorrak garrantzitsuak izango dira.

Ikus dezakezuenez, mahai adimenduna ohikoa baino askoz ere funtzionalagoa da. Bere laguntzarekin, datuak prozesatzeko lan askoren konponbidea azkartu eta erraztu dezakezu. Bere erabileraren abantailen artean, errenkadak eta zutabeak gehitzea automatikoki zabaltzen da, filtro automatikoa, formulak automatikoki betetzeko gelaxkak, guztizko ilara bat eta beste funtzio erabilgarriak.