Puntuazioen egiaztapena MS Word-en, ortografia egiaztatzeko tresna erabiliz egiten da. Egiaztapen prozesua hasteko, egin klik "F7" (Windows OS-en bakarrik funtzionatzen du) edo egin klik programaren leihoaren behealdean dagoen liburuaren ikonoan. Eskaneatzen hasteko fitxara joan zaitezke. "Nagusi" eta sakatu bertan botoia "Ortografia".
ikasgaia: Nola gaitu ortografia zuzentzea Word-en
Kontrol eskuz egin dezakezu, horretarako nahikoa da dokumentua besterik ez ikustea eta lerro ondulatu gorri edo urdin (berde) bat azpimarratzen duten hitzen gainean klik egitea. Artikulu honetan, Word-en puntuazio automatikoen egiaztapena nola egiten den aztertzen dugu, baita eskuz nola egin ere.
Puntuazio kontrol automatikoa
1. Ireki Word dokumentua puntuazio kontrol bat egin behar duzunean.
- Kontseilua: Ziurtatu dokumentua gordetako azken bertsioan ortografia (puntuazioa) egiaztatzen duzula.
2. Ireki fitxa "Nagusi" eta egin klik botoian "Ortografia".
- Kontseilua: Testu zati bateko puntuazioa egiaztatzeko, hautatu lehenengo zatia sagua erabiliz eta, ondoren, egin klik "Ortografia".
3. Zuzenketa ortografikoaren prozesua hasiko da. Dokumentuan akatsen bat aurkitzen bada, leihoa agertuko da pantailaren eskuinaldean "Ortografia" hori konpontzeko aukerak ditu.
- Kontseilua: Windows-en ortografia zuzentzen hasteko, besterik gabe, tekla sakatu behar duzu "F7" teklatuan.
ikasgaia: Teklatuko lasterbideak Word-en
Oharra: Akatsak dituzten hitzak lerro gorri gorriz azpimarratuko dira. Izen egokiak, eta programarako ezezagunak diren hitzak ere lerro gorriz azpimarratuko dira (urdina Hitzaren aurreko bertsioetan), akats gramatikalak lerro urdin edo berde batekin azpimarratuko dira, programaren bertsioaren arabera.
Ortografia leihoarekin lan egitea
Akatsak aurkitzean irekitzen den "Ortografia" leihoaren goialdean, hiru botoi daude. Ikus dezagun horietako bakoitzaren esanahia:
- Edukinara salto egin - klik egitean, programari "esaten" dio hautatutako hitzen akatsik ez dagoela (egia esan, egon daitezke), baina hitz bera dokumentuan berriro aurkitzen bada, berriro nabarmenduko da akats batekin idatziko balitz bezala;
- Saltatu guztiak - botoia sakatzean programak ulertu egingo du dokumentuko hitz honen erabilera oro zuzena dela. Dokumentu honetan hitz honen azpimarra guztia desagertu egingo da. Hitz bera beste dokumentu batean erabiltzen bada, berriro azpimarratuko da, Hitzak bertan akats bat ikusiko baitu;
- Gehitu (hiztegira) - Hitz bat gehitzen du programaren barneko hiztegian, eta ondoren hitza ez da berriro azpimarratuko. Gutxienez, desinstalatu eta berriro instalatu MS Word ordenagailuan.
Oharra: Gure adibidean, hitz batzuk bereziki idatzitako akatsekin daude idatzita ortografia egiaztatzeko sistema nola funtzionatzen duen ulertzeko.
Zuzenketa egokiak aukeratzea
Dokumentuak akatsak baldin baditu, zuzendu egin behar dira, noski. Beraz, arretaz berrikusi proposatutako zuzenketa-aukera guztiak eta hautatu nahi duzunari.
1. Egin klik zuzentzeko aukeraren gainean.
2. Sakatu botoia "Aldatu"leku horretan zuzenketak egiteko soilik. prentsa “Aldatu guztiak”hitz hori testu osoan zehar zuzentzeko.
- Kontseilua: Programak proposatutako aukeretako zein den ez zaude ziur, bilatu erantzuna Interneten. Arreta jarri ortografia eta puntuazioa egiaztatzeko zerbitzu bereziei, esate baterako "Orfogrammka" eta "Diploma".
Egiaztapena osatzea
Testuko akats guztiak zuzentzen badituzu (saltatu, gehitu hiztegira), zure jakinarazpena agertuko da zure aurrean:
Sakatu botoia "OK"dokumentuarekin lan egiten jarraitu edo gorde. Beharrezkoa izanez gero, berriro egiaztatzeko prozesua abiaraz dezakezu.
Eskuzko puntuazioa eta ortografia
Begiratu arretaz dokumentua eta aurkitu gorria eta urdina (berdea, Hitzaren bertsioaren arabera). Artikuluaren lehen erdian esan bezala, marra gorri gorriz azpimarratutako hitzak idazten dira. Lerro ondulatu urdin (berde) batek azpimarratutako esaldiak eta gaizki konposatuta daude.
Oharra: Ez da beharrezkoa ortografi automatiko bat exekutatzea dokumentuko akats guztiak ikusteko. Aukera hau Word-ean gaitzen da lehenetsita, hau da, errore-lekuetan azpimarraketak automatikoki agertzen dira. Gainera, Word-ek zenbait hitz automatikoki zuzentzen ditu (Zuzenketa automatikoaren ezarpenak aktibatuta eta behar bezala konfiguratuta daudenean).
GARRANTZITSUA: Word-ek puntuazio akats gehienak erakutsi ditzake, baina programak ez daki nola konpondu automatikoki. Testuan egindako puntuazio errore guztiak eskuz editatu beharko dira.
Errorearen egoera
Egizu arreta programaren leihoaren beheko ezkerreko aldean dagoen ikonoari. Ikono hau ikono honetan bistaratzen bada, testuan ez da akatsik agertzen. Gurutze bat bistaratzen bada (programaren bertsio zaharretan gorriz nabarmenduta dago), egin klik gainean akatsak eta horiek konpontzeko iradokitako aukerak ikusteko.
Bilatu konponketak
Zuzenketa aukera egokiak aurkitzeko, egin klik eskuineko botoiarekin lerro gorri edo urdin (berde) batekin azpimarratutako hitz edo esaldi batean.
Zerrenda ikusiko duzu konponbide aukerak edo gomendatutako ekintzak.
Oharra: Gogoratu proposatutako zuzenketa aukerak zuzentzen direla programaren ikuspuntutik soilik. Microsoft Word-ek, lehen esan bezala, ezezagun eta ezagunak ez diren hitz guztiak akatsak direla uste du.
- Kontseilua: Azpimarratutako hitza behar bezala ortografiaz ziur bazaude, hautatu "Saltatu" edo "Saltatu guztiak" komandoa testuinguruko menuan. Word-ek hitz hori gehiago azpimarratu nahi ez baduzu, gehitu hiztegian komando egokia hautatuta.
- Adibide bat: Hitza beharrean "Ortografia" idatzi dute "Pravopesanie", programak zuzenketa aukera hauek eskainiko ditu: "Ortografia", "Ortografia", "Ortografia" eta bere beste forma batzuk.
Zuzenketa egokiak aukeratzea
Azpimarratutako hitza edo esaldia eskuineko botoiarekin klik eginez, hautatu zuzenketa aukera egokia. Saguaren ezkerreko botoiarekin egin ondoren, errore batekin idatzitako hitzak automatikoki ordezkatuko dira proposatutako aukeren artean zuk aukeratutako zuzenarengatik.
Lumpics-en gomendio txiki bat
Dokumentua akatsak egiaztatzean, arreta berezia jarri diozu gehien oker nahastutako idazlanari. Saia zaitez gogoratzen edo idazten etorkizunean akats berak egin ez ditzaten. Gainera, erosotasun handiagorako, etengabe errore batekin idazten duzun hitza ordezkatzeko automatikoa konfigura dezakezu. Horretarako, erabili gure argibideak:
ikasgaia: Hitza Autozuzen eginbidea
Hori guztia, orain badakizu puntuazioa eta ortografia Word-en nola egiaztatu, horrek esan nahi du sortzen dituzun dokumentuen azken bertsioek ez dutela akatsik izango. Zorte on bat nahi dugu zure lanean eta ikasketan.
