Excel pibote taulek aukera eskaintzen diete erabiltzaileei leku bolumen handietan dauden informazio bolumen garrantzitsuak leku berean biltzeko, baita txosten konplexuak ekoizteko ere. Aldi berean, ardatz-taulen balioak automatikoki eguneratzen dira haiekin lotutako edozein taularen balioa aldatzen denean. Jakin dezagun nola sortu pibote taula bat Microsoft Excel-en.
Pibota taula bat sortzea ohiko moduan
Dena den, Microsoft Excel 2010 adibidea erabiliz pibota taula sortzeko prozesua kontuan hartuko dugu, baina algoritmo hau aplikazio honen beste bertsio modernoetan ere aplikagarria da.
Oinarri gisa, soldaten ordainketen taula hartzen dugu enpresako langileei. Langileen izenak, generoa, kategoria, ordainketa data eta ordainketa zenbatekoa erakusten ditu. Hau da, langile bakoitzari ordainketa pasarte bakoitzak taulan lerro bereizi bat dauka. Taula honetan ausaz kokatutako datuak taula pibot batean bildu behar ditugu. Aldi berean, datuak 2016ko hirugarren hiruhilekorako bakarrik hartuko dira. Ikus dezagun hau nola egin adibide zehatz batekin.
Hasteko, jatorrizko taula dinamiko bihurtzen dugu. Beharrezkoa da, beraz, errenkadak eta bestelako datuak gehitzen direnean, automatikoki piztuko dira taulako ardatzetara. Horretarako, bihurtu kurtsorea taulako edozein gelaxkan. Ondoren, zintan dagoen "Estilo" blokean, egin klik "Formatu gisa taula" botoian. Aukeratu nahi duzun edozein mahai estilo.
Ondoren, elkarrizketa-koadroa irekiko da eta horrek mahaiaren kokapenaren koordenatuak zehazteko eskatuko digu. Hala ere, lehenespenez, programak eskaintzen dituen koordenek taula osoa estaltzen dute dagoeneko. Beraz, ados egon gaitezke, eta egin klik "Ados" botoian. Hala ere, erabiltzaileek jakin beharko lukete, nahi izanez gero, hemen mahaiaren estaldura parametroak alda ditzaketela.
Horren ondoren, taula dinamikoa eta automatikoki hedatzen da. Izen bat ere jasoko du eta, hala nahi izanez gero, erabiltzailea berarentzat komeni den zerbait alda daiteke. Taularen izena ikusi edo alda dezakezu "Diseinua" fitxan.
Mahai bira sortzen zuzenean hasteko, joan "Txertatu" fitxara. Hori gaindituta, zintako lehenengo botoian klik egiten dugu, "Taula birakaria" deritzona. Horren ondoren, menu bat irekiko da eta bertan aukeratuko duguna, taula edo diagrama aukeratu beharko zenuke. Egin klik "Mahai bira" botoian.
Leiho bat irekitzen da zeinetan berriro aukeratu behar dugun barrutia edo mahaiaren izena. Ikusten duzunez, programak berak gure mahaiaren izena atera zuen, beraz, ez dago ezer gehiago hemen. Elkarrizketa-koadroaren behealdean, mahai-oinarria sortuko den lekua aukeratu dezakezu: orri berri batean (lehenetsita), edo orri berean. Jakina, kasu gehienetan askoz ere erosoagoa da taula bereko orri batean erabiltzea. Baina, erabiltzaile bakoitzarentzako dagoeneko gai bakarra da, bere lehentasunen eta zereginen araberakoa. Egin klik "Ados" botoian.
Horren ondoren, orri berri batean taula bat sortzeko formulario bat irekiko da.
Ikus dezakezun moduan, leihoaren eskuinaldean taula-eremuen zerrenda dago, eta azpian lau arlo daude:
- Errenkaden izenak;
- Zutabe izenak;
- balioa;
- Txosten iragazkia
Besterik gabe, behar ditugun taularen eremuak arrastatu eta jaregin behar ditugu beharrei dagozkien arloetara. Ez dago arau zehatzik zein eremutan mugitu behar den, izan ere, guztia iturburu-taularen eta alda daitezkeen zeregin zehatzen araberakoa da.
Beraz, kasu zehatz honetan "Generoa" eta "Data" eremuak "Txosten iragazkia" eremura, "Pertsona kategoria" eremua "Zutabe izenak" eremura, "Izena" eremua "Katearen izena" eremura, "Zenbatekoa" eremura eraman ditugu. soldata "Balioak" eremura. Kontuan izan behar da beste taulatik ateratako datuen kalkulu aritmetiko guztiak azken eremuan soilik direla posible. Ikusten duzuen bezala, inguruko eremuen transferentziarekin manipulazio hauek egiten ari ginen bitartean, leihoaren ezkerraldean dagoen mahaia horren arabera aldatu zen.
Emaitza, halako laburpen taula bat da. Iragazkiak generoaren eta dataren arabera bistaratzen dira taula gainean.
Mahai bikoitzaren konfigurazioa
Baina, gogoratzen dugunez, hirugarren hiruhilekoko datuak bakarrik mantendu beharko lirateke taulan. Bitartean, aldi osorako datuak bistaratzen dira. Taula behar dugun inprimakira eramateko, egin klik "Data" iragazkiaren ondoan dagoen botoian. Agertzen den leihoan, egiaztatu "Aukeratu hainbat elementu" inskripzioaren ondoko laukia. Ondoren, desmarkatu hirugarren hiruhilekoan sartzen ez diren data guztiak. Gure kasuan, data bakarra da. Egin klik "Ados" botoian.
Modu berean, iragazkia generoaren arabera erabil dezakegu eta txostena egiteko gizon bakarra aukeratu dezakegu.
Horren ondoren, taulako ardatza inprimaki hau eskuratu zuen.
Taulan nahi dituzun datuak kudeatu ditzakezun erakusteko, ireki berriro eremuen zerrenda inprimakia. Horretarako, joan "Parametroak" fitxan, eta egin klik "Eremu zerrenda" botoian. Ondoren, "Data" eremua "Txosten iragazkia" eremutik "Katearen izena" eremura pasatzen dugu eta "Langileen kategoria" eta "Generoa" eremuen artean, eremuak trukatzen ditugu. Eragiketa guztiak arrastatze eta jaregin sinplearekin egiten dira.
Orain, mahaiak itxura guztiz ezberdina du. Zutabeak generoaren arabera banatuta daude, hileroko banaketa agertzen da errenkadetan eta orain mahaia iragaz dezakezu langileen kategorien arabera.
Errenkadaren izena eremuen zerrendan mugitzen baduzu eta izena baino data handiagoa jartzen baduzu, ordainketa datak zehazki langileen izenetan banatuko dira.
Gainera, taularen zenbakizko balioak histograma gisa bista ditzakezu. Horretarako, hautatu taulan zenbakizko balio bat duen gelaxka, joan "Hasiera" fitxan, egin klik "Baldintza formatua" botoian, joan "Histogramak" elementura eta hautatu nahi duzun histograma mota.
Ikus dezakezuenez, histograma zelula bakarrean agertzen da. Histogramaren araua taulako gelaxka guztiei aplikatzeko, egin klik histogramaren ondoan agertzen den botoian, eta irekitzen den leihoan, jarri etengailua "Zelula guztietara" posizioan.
Orain, gure mahai-oinarria aurkezgarri bihurtu da.
Sortu PibotTable bat PivotTable morroia erabiliz
Pibota taula sor dezakezu PibotTable Morroia erabiliz. Baina horretarako tresna hau sarbide bizkorreko tresnara eraman behar duzu berehala. Joan "Fitxategia" menuko elementura eta egin klik "Aukerak" botoian.
Ireki den leihoan, joan "Sarbide azkarreko tresna barra" atalera. Taldeak taldeetatik zinta batean hautatzen ditugu. Elementuen zerrendan "PibotTable and Chart Wizard" bilatzen ari gara. Aukeratu, egin klik "Gehitu" botoian eta, ondoren, leihoaren beheko eskuinaldean dagoen "Ados" botoian.
Ikus dezakezunez, gure ekintzen ostean, ikono berri bat agertu zen Sarbide azkarreko tresna barran. Egin klik gainean.
Horren ondoren, taulako ardatz morroia irekiko da. Ikus dezakezun moduan, lau aukera ditugu datu-iturria egiteko, eta bertatik taula-pibota eratuko da:
- zerrenda batean edo Microsoft Excel datu-base batean;
- kanpoko datu-iturri batean (beste fitxategi bat);
- bateratzeko hainbat esparrutan;
- beste pibot taula edo pibot taula batean.
Azpian, zer sortuko dugun aukeratu behar da, ardatz-taula edo diagrama. Aukera bat egiten dugu eta "Hurrengoa" botoian klik egiten dugu.
Horren ondoren, leiho bat agertuko da taulako datuekin, nahi izanez gero alda dezakezuena, baina ez dugu zertan egin. Egin klik "Hurrengoa" botoian.
Ondoren, PibotTable Morroiak mahai berria orri berean edo berri batean kokatuko den lekua aukeratzeko eskatzen dizu. Aukera bat egiten dugu eta "Amaitu" botoian klik egiten dugu.
Horren ondoren, orri berri bat irekitzen da biribilgune bat sortzeko ohiko moduan ireki zen formulario berdinekin. Hortaz, bereizita egoteak ez du zentzurik.
Aurreko ekintza guztiak arestian azaldutako algoritmo bera erabiliz burutzen dira.
Ikus dezakezun moduan, bi Excel-eko mahai bat sor dezakezu Microsoft Excel-en: ohiko moduan zintako botoiaren bidez eta PibotTable morroia erabiliz. Bigarren metodoak ezaugarri gehigarri gehiago eskaintzen ditu, baina kasu gehienetan, lehen aukeraren funtzionalitatea nahiko nahikoa da atazak betetzeko. Mahai birak datuak txostenetan sor ditzake erabiltzaileak ezarpenetan zehaztutako ia edozein irizpideren arabera.
