Excel programaren ezaugarri erabilgarrienetako bat INDEX operadorea da. Zehaztutako ilara eta zutabearen elkargunean barruti bateko datuak bilatzen ditu, emaitza aurrez izendatutako gelaxka batera itzuliz. Baina funtzio honen aukera guztiak agerian daude formula konplexutan erabiltzen direnean beste eragileekin batera. Azter ditzagun bere aplikaziorako hainbat aukera.
AURKIBIDEA funtzioa erabiliz
operadorea AURKIBIDEA kategoriako funtzio talde bat da Erreferentziak eta datuak. Bi barietate ditu: matrizeetarako eta erreferentzietarako.
Matrizeen aukerak honako sintaxia du:
= AURKIBIDEA (array; errenkada_zuzendaria; zutabe_zuzendaria)
Aldi berean, formulako azken bi argumentuak biak eta biak erabil daitezke, matrizea dimentsio bakarrekoa bada. Dimentsio anitzeko barruti baterako, balore biak erabili behar dira. Kontuan izan behar da, gainera, errenkada eta zutabe kopurua ez dela ulertzen xaflaren koordenatuetan dagoen zenbakia, baizik eta zehaztutako matrizean bertan dagoen ordena.
Erreferentzia aukeraren sintaxia honako hau da:
= AURKIBIDEA (esteka; errenkadaren zenbakia; zutabe_zuzendaria; [area_number])
Hemen, era berean, argumentu bakarra erabil dezakezu biren artean: Linearen zenbakia edo Zutabe-zenbakia. argumentu "Area zenbakia" orokorrean aukerakoa da eta eragiketan hainbat barruti hartzen denean soilik aplikatzen da.
Horrela, operadoreak zehaztutako barrutian datuak bilatzen ditu ilara edo zutabe bat zehazterakoan. Ezaugarri hau oso antzekoa da VLR operadorea, baina ez bezala, ia edozein lekutan bilatu daiteke, eta ez bakarrik taularen zutabe ezkertiarrean.
1. metodoa: erabili INDEX operadorea matrizeetarako
Lehenik eta behin, azter dezagun operadorea adibiderik errazena erabiliz AURKIBIDEA matrizeetarako.
Soldata taula dugu. Lehenengo zutabean langileen izenak agertzen dira, bigarrenean ordainketa data agertzen da, eta hirugarrenak irabazien zenbatekoa erakusten du. Langilearen izena hirugarren lerroan erakutsi behar dugu.
- Hautatu prozesaketaren emaitza agertuko den gelaxka. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa", formula barraren ezkerraldean berehala kokatuta dagoena.
- Aktibatzeko prozedura abian Funtzioen morroiak. Kategorian Erreferentziak eta datuak tresna hau edo "Zerrenda alfabetikoa osatu" izen bila "Indizea". Operadore hau aurkitu ondoren, hautatu eta egin klik botoian "OK", leihoaren behealdean dagoena.
- Leiho txiki bat irekitzen da eta bertan funtzio motetako bat aukeratu behar duzu: "Array" edo "Link". Aukera bat behar dugu "Array". Lehenik eta behin lehenespenez dago kokatuta. Beraz, botoian klik egin besterik ez dugu egin behar "OK".
- Funtzio argumentuen leihoa irekitzen da AURKIBIDEA. Arestian esan bezala, hiru argumentu ditu, eta, horren arabera, hiru bete behar ditu.
Zelaian "Array" Tratatzen ari diren datu-barrutiaren helbidea zehaztu behar duzu. Eskuz gidatu daiteke. Zeregina errazteko, ordea, bestela egingo dugu. Jarri kurtsorea dagokion eremuan eta, ondoren, inguratu fitxan datuen taberna osoa. Horren ondoren, barrutiaren helbidea berehala agertuko da eremuan.
Zelaian Linearen zenbakia jarri zenbakia "3", baldintzaren arabera zerrendako hirugarren izena zehaztu behar dugulako. Zelaian Zutabe-zenbakia zenbakia ezarri "1", izenak dituen zutabea hautatutako barrutian lehena baita.
Zehaztutako ezarpen guztiak amaitu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Tratamenduaren emaitza instrukzio honen lehen paragrafoan adierazitako gelaxkan agertzen da. Hots, eratorritako abizena zerrendako hirugarrena da hautatutako datu-barrutian.
Funtzioaren aplikazioa aztertu genuen AURKIBIDEA dimentsio anitzeko array batean (zutabe eta errenkada anitz). Barrutia dimentsio bakarrekoa izango balitz, argudio leihoan datuak betetzea ere errazagoa izango litzateke. Zelaian "Array" Aurreko metodo beraren arabera, bere helbidea adierazten dugu. Kasu honetan, datuen barrutia zutabe bakarrean dauden baloreek osatzen dute. "Izena". Zelaian Linearen zenbakia balioa adierazi "3", hirugarren lerroko datuak bilatu behar dituzulako. Eremua Zutabe-zenbakia oro har, hutsik utz dezakezu, dimentsio bakarreko tartea baitugu eta bertan zutabe bakarra erabiltzen da. Egin klik botoian "OK".
Emaitza lehen bezalakoa izango da.
Hau izan da adibiderik errazena funtzio hau nola funtzionatzen duen ikusteko, baina praktikan oraindik ez da oso erabiliaren antzeko bertsioa erabiltzen.
ikasgaia: Excel eginbideen morroia
2. metodoa: ERABILI operadorearekin batera
Praktikan, funtzioa AURKIBIDEA gehienetan argumentuarekin erabiltzen dena MATCH. mordo AURKIBIDEA - MATCH Tresna indartsua da Excel-ean lan egiten duenean, funtzionaltasunean analogiko hurbilena baino malgutagoa delako CDF.
Funtzioaren helburu nagusia MATCH Hautatutako barrutiko balio jakin baten ordainketa kopurua da.
Operadorearen sintaxia MATCH honako hau da:
= SEARCH (bilaketa_ balio, bilaketa_array, [match_type])
- Eskatutako balioa - hau da bilatzen ari garen barrutian duen balioa;
- Ikusi Array balio hori kokatzen den eremua da;
- Partida mota - Aukerako parametroa da, zehaztasunez edo gutxi gorabehera balioak bilatu behar dituen zehazten duena. Balio zehatzak bilatuko ditugu, beraz, argumentu hau ez da erabiltzen.
Tresna hau erabiliz argumentuen sarrera automatizatu dezakezu Linearen zenbakia eta Zutabe-zenbakia funtzioan AURKIBIDEA.
Ikus dezagun hori nola egin daitekeen adibide zehatz batekin. Goian eztabaidatu genuen mahai berarekin ari gara lanean. Berez, bi eremu gehiago ditugu "Izena" eta "Zenbatekoa". Beharrezkoa da ziurtatu langilearen izena idaztean, irabazitako dirua automatikoki bistaratuko dela. Ikus dezagun funtzioen aplikazioa nola gauzatu daitekeen AURKIBIDEA eta MATCH.
- Lehenik eta behin, Parfenov D.F. langileak zer soldata jasotzen duen jakingo dugu .. Idatzi bere izena dagokion eremuan.
- Hautatu eremuko gelaxka bat "Zenbatekoa"bertan azken emaitza bistaratuko da. Abiarazi funtzioen argumentuen leihoa AURKIBIDEA matrizeetarako.
Zelaian "Array" Langileen soldatak dauden zutabeen koordenatuak sartuko ditugu.
Eremua Zutabe-zenbakia utzi hutsean, dimentsio bakarreko barrutia adibide gisa erabiltzen dugulako.
Baina zelaian Linearen zenbakia funtzio bat idatzi besterik ez dugu egin behar MATCH. Idazteko, goian eztabaidatutako sintaxiarekin bat egiten dugu. Sartu berehala operadorearen izena eremuan "MATCH" komatxo gabe. Ondoren, ireki berehala parentela eta adierazi nahi duzun balioaren koordenatuak. Hauek dira zelularen koordenatuak Parfenov enplegatuaren izena bereizita grabatu genuen. Puntu eta koma jartzen dugu eta ikusten ari garen barrutiaren koordenatuak adierazten ditugu. Gure kasuan, horixe da langileen izenekin zutabearen helbidea. Horren ondoren, itxi parentzia.
Balio guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Prozesatu ondoren D. Parfenov-en irabazien zenbatekoa eremuan bistaratzen da "Sum".
- Orain eremuan badago "Izena" edukia aldatu egingo dugu "Parfenov D.F."adibidez "Popova M. D.", orduan, eremuko soldaten balioa automatikoki aldatuko da "Zenbatekoa".
3. metodoa: hainbat taula kudeatu
Orain ikus dezagun operadorea nola erabiltzen den AURKIBIDEA Taula anitz prozesatu ditzakezu. Horretarako argumentu osagarria aplikatuko da. "Area zenbakia".
Hiru mahai ditugu. Taula bakoitzean hilabete bateko langileen soldatak bistaratzen dira. Gure zeregina da bigarren enplegatuaren (bigarren errenkada) soldata (hirugarren errenkada) hirugarren hilabetean (hirugarren eskualdea) jakitea.
- Aukeratu emaitza aterako den gelaxka eta ireki moduan Feature morroiabaina operadore mota aukeratzerakoan, hautatu erreferentzia ikuspegia. Hau behar dugu mota honek argumentuen manipulazioa onartzen duelako. "Area zenbakia".
- Argudio leihoa irekiko da. Zelaian "Link" hiru barruti guztien helbideak zehaztu behar ditugu. Horretarako, ezarri kurtsorea eremuan eta hautatu lehenengo barrutia saguaren ezkerreko botoia sakatuta. Ondoren, jarri puntu eta koma. Hori oso garrantzitsua da, izan ere, hurrengo matrizaren aukeraketara berehala joaten bazara, bere helbidea aurrekoaren koordenatuak ordezkatuko dituzu. Beraz, koma sartu ondoren, hautatu hurrengo barrutia. Orduan, berriro puntu eta koma jarri eta azken array aukeratuko dugu. Eremuan dagoen adierazpen osoa "Link" hartu parentesi artean.
Zelaian Linearen zenbakia adierazi zenbakia "2", zerrendan bigarren abizen bat bilatzen ari garelako.
Zelaian Zutabe-zenbakia adierazi zenbakia "3"soldata zutabea errenkadako hirugarrena baita taula bakoitzean.
Zelaian "Area zenbakia" jarri zenbakia "3", datuak hirugarren taulan aurkitu behar ditugu, hirugarren hilabetean soldatei buruzko informazioa biltzen baitu.
Datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, kalkuluaren emaitzak aurretik hautatutako gelaxkan agertzen dira. Bigarren langilearen (V. M. Safronov) soldataren zenbatekoa bistaratzen du hirugarren hilabetean.
4. metodoa: zenbatekoa kalkulatu
Erreferentziako formularioa ez da matrize forma bezain maiz erabiltzen, baina barruti anitzekin lan egitean ez ezik, beste beharretarako ere erabil daiteke. Adibidez, operadore batekin konbinatuta zenbatekoa kalkulatzeko erabil daiteke SUM.
Zenbatekoa gehitzean SUM honako sintaxia du:
= SUM (array_address)
Gure kasuan, hilean langile guztien irabazien zenbatekoa honako formula hau erabiliz kalkulatu daiteke:
= SUM (C4: C9)
Baina funtzioa erabiliz pixka bat alda dezakezu AURKIBIDEA. Ondoren, inprimaki hau izango du:
= SUM (C4: AURKIBIDEA (C4: C9; 6))
Kasu honetan, matrizaren hasierako koordenatuek zelula hasten den adierazten dute. Baina matrizaren amaiera adierazten duten koordenatuetan, operadorea erabiltzen da AURKIBIDEA. Kasu honetan, operadorearen lehen argumentua AURKIBIDEA tartea adierazten du, eta bigarrenak - azken gelaxkan - seigarrena.
ikasgaia: Excel Ezaugarri erabilgarriak
Ikusten duzun bezala, funtzioa AURKIBIDEA Excel-en erabil daiteke zeregin askotarikoak konpontzeko. Aplikatzeko aukera posible guztietatik urrun aztertu dugun arren, ezagunenak soilik. Bi funtzio mota daude: erreferentea eta matrizeetarako. Eraginkorrena erabil daiteke beste operadore batzuekin batera. Horrela sortutako formulek arazo konplexuenak konpontzeko gai izango dira.
