Ez da sekretua bulegoko langileen artean, bereziki likidazio eta finantza sektoreetan lan egiten dutenen artean, Excel eta 1C bereziki ezagunak direla. Hori dela eta, nahiko maiz beharrezkoa da aplikazio horien artean datuak trukatzea. Baina, zoritxarrez, erabiltzaile guztiek ez dakite hori azkar egiten. Jakin dezagun nola igo datuak 1C-tik Excel dokumentu batera.
Informazioa deskargatzen 1C-tik Excel-era
Excel-tik 1C-ra datuak deskargatzea prozedura nahiko konplexua da, hirugarrenen konponbideen laguntzarekin soilik automatizatu daitekeena, orduan alderantzizko prozesua, hots, 1C-tik Excel-ra deskargatzea, ekintza multzo nahiko erraza da. Aurreko programen barneratutako tresnak erabilita erraz egin daiteke eta hori hainbat modutan egin daiteke, erabiltzaileak transferitu behar duenaren arabera. Ikus dezagun hau nola egin adibide zehatzekin 1C bertsioan 8.3.
1. metodoa: gelaxkako edukia kopiatzea
Datu unitate bat 1C gelaxkan dago. Excel-era transferitu daiteke ohiko kopia metodoa erabiliz.
- Hautatu gelaxka 1C-tan, kopiatu nahi duzun edukia. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Hautatu testuinguruko menuan "Kopiatu". Windows-en exekutatzen diren programa gehienetan lan egiten duen metodo unibertsala ere erabil dezakezu: gelaxkaren edukia hautatu eta teklatu konbinazio teklatuan idatzi. Ktrl + C.
- Ireki edukia itsatsi nahi duzun Excel orri edo dokumentu huts bat. Egin klik eskuineko botoiaz eta agertzen den testuinguruko menuan, txertatu aukeren artean, hautatu "Gorde bakarrik testua", piktogramen moduan irudikatuta dago, letra larriz "A".
Horren ordez, gelaxka bat aukeratu dezakezu fitxan hautatu ondoren "Home"egin klik ikonoan "Txertatu"blokeko zinta gainean kokatuta "Arbela".
Modu unibertsala ere erabil dezakezu eta teklatu lasterbide bat idatzi teklatuan Ktrl + V gelaxka hautatu ondoren.
1C gelaxkako edukia Excel-en sartuko da.
2. metodoa: zerrenda sartu lehendik dagoen Excel lan-koadernoan
Goiko metodoa, ordea, egokia da gelaxka batetik datuak transferitu behar badituzu. Zerrenda osoa transferitu behar duzunean, beste metodo bat erabili beharko zenuke, elementu batean kopiatzeak denbora asko behar izango baitu.
- Zerrenda, aldizkari edo direktorio 1C-tan irekitzen dugu. Egin klik botoian "Ekintza guztiak", prozesatutako datuen matrizaren goiko aldean kokatu beharko litzatekeena. Menua abiarazi da. Aukeratu elementua bertan "Zerrenda bat erakutsi".
- Zerrenda koadro txiki bat irekitzen da. Hemen ezarpen batzuk egin ditzakezu.
Eremua "Irteera" bi esanahi ditu:
- Kalkulu-orriaren dokumentua;
- Testu dokumentua.
Lehenengo aukera lehenetsita dago. Datuak Excelera transferitzeko egokia da, beraz, hemen ez gara ezer aldatzen.
Blokean Bistaratu zutabeak Excel bihurtu nahi duzun zerrendako zutabeak zehaztu ditzakezu. Datu guztiak transferitzen badituzu, ez dugu ezarpen hau ukitzen. Zutabe edo hainbat zutabe gabe bihurtu nahi baduzu, desmarkatu dagozkien elementuak.
Ezarpenak amaitu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ondoren zerrenda inprimakian agertzen da. Amaitutako Excel fitxategi batera transferitu nahi baduzu, besterik gabe aukeratu hari kurtsorearekin ezkerreko saguaren botoia mantentzen duen bitartean, eta egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin eta hautatu elementua irekitzen den menuan. "Kopiatu". Zuzeneko teklaren konbinazioa aurreko metodoaren moduan erabil dezakezu Ktrl + C.
- Ireki Microsoft Excel orria eta hautatu datuak sartuko diren barrutiko goiko ezkerreko gelaxka. Ondoren, egin klik botoian "Txertatu" fitxan zinta "Home" edo idatzi lasterbidea Ktrl + V.
Zerrenda dokumentuan txertatzen da.
3. metodoa: zerrenda batekin Excel lan berria sortu
Halaber, 1C programako zerrenda berehala ikus daiteke Excel fitxategi berri batean.
- Aurreko metodoan adierazitako urrats guztiak egiten ditugu zerrenda 1C-tan, bertsio tabularrean barne osatu aurretik. Horren ondoren, egin klik menuko botoian, leihoaren goiko aldean zirkulu laranja batean inskribatutako triangeluaren forma hartuta. Irekitzen den menuan, joan elementuak "Agiria" eta "Gorde honela ...".
Are errazagoa da trantsizioa egitea botoian klik eginez "Save", disketxearen forma du eta leihoaren goiko aldean dagoen 1C tresna-koadroan kokatuta dago. Baina horrelako aukera programaren bertsioa erabiltzen duten erabiltzaileentzat bakarrik dago eskuragarri 8.3. Aurreko bertsioetan, aurreko bertsioa soilik erabil daiteke.
Halaber, programaren edozein bertsioetan, tekla konbinazioa sakatu dezakezu aurrezki leihoa abiarazteko Ktrl + S.
- Gorde fitxategiaren leihoa hasten da. Liburua gordetzeko asmoa duen direktoriora joango gara, lehenetsitako kokapenari egokitzen ez bazaio. Zelaian Fitxategi mota balio lehenetsia "Dokumentu tabularra (* .mxl)". Hori ez zaigu gustatzen, beraz, goitibeherako zerrendatik hautatu elementua "Excel lan-orria (* .xls)" edo "Excel 2007 lan-orria - ... (* .xlsx)". Gainera, nahi baduzu, oso formatu zaharrak aukera ditzakezu Excel 95 orria edo "Excel 97 fitxa". Gorde ezarpenak egin ondoren, egin klik botoian "Save".
Zerrenda osoa liburu bereizi gisa gordeko da.
4. metodoa: 1C zerrendako barruti bat kopiatu Excel-en
Zenbait momentu ez duzu zerrenda osoa transferitu behar, lerro indibidualak edo datu sorta soilik. Aukera hau oso bideragarria da eraiki gabeko tresnen laguntzarekin.
- Hautatu errenkadak edo datu sorta bat zerrendan. Horretarako, luze sakatu botoia Shift eta egin klik eskuineko botoiarekin transferitu nahi dituzun lerroetan. Egin klik botoian "Ekintza guztiak". Agertzen den menuan, hautatu "Zerrenda ...".
- Zerrenda irteera leihoa hasten da. Bertan ezarpenak aurreko bi metodoen moduan egiten dira. Arazo bakarra da parametroaren ondoko laukia egiaztatu behar duzula Hautatuta bakarrik. Horren ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezuenez, hautatutako lerroez osatutako zerrenda osatuko da. Ondoren, lehen bezalako ekintza berdinak egin beharko ditugu 2. metodoa edo barrura 3. metodoa, zerrenda bat lehendik dagoen Excel liburuxkan sartu edo dokumentu berri bat sortuko dugun ala ez.
5. metodoa: Dokumentuak Excel formatuan gordetzea
Excel-en, batzuetan zerrendak gordetzea beharrezkoa da, 1C-n sortutako dokumentuak (kontuak, fakturak, ordainketa aginduak eta abar). Hori dela eta, dokumentu bat editatzea Excel-en errazagoa da erabiltzaileentzat. Gainera, Excel-en, betetako datuak ezaba ditzakezu eta, dokumentua inprimatuta baduzu, eskuz betetzeko inprimaki gisa erabili.
- 1C-n, edozein dokumentu sortzeko moduan, inprimatzeko botoia dago. Ikono bat dago inprimagailu baten irudian. Beharrezko datuak dokumentuan sartu eta gorde ondoren, egin klik ikono honen gainean.
- Inprimatzeko formulario bat irekiko da. Baina guk gogoratzen dugun moduan, ez dugu dokumentua inprimatu behar, Excel bihurtzeko baizik. Errazena 1C bertsioan 8.3 egin ezazu botoian klik eginez "Save" disketxe moduan.
Aurreko bertsioetarako tekla lasterraren konbinazioa erabiltzen dugu Ktrl + S edo menuaren botoian klikatuz leihoaren goialdean dagoen alderantzizko triangelu baten forma, elementuak zeharkatzen ditugu "Agiria" eta "Save".
- Gorde dokumentuaren leihoa irekiko da. Aurreko metodoetan bezala, bertan gordetako fitxategiaren kokalekua zehaztu behar duzu. Zelaian Fitxategi mota Excel formatuetako bat zehaztu behar duzu. Ez ahaztu eremuan dokumentua izendatzea "Fitxategiaren izena". Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian "Save".
Dokumentua Excel formatuan gordeko da. Fitxategi hau programa honetan ireki daiteke, eta dagoeneko bertan izapidetu daiteke.
Ikus dezakezuenez, 1C-tik Excel formatura igotzea ez da zaila. Ekintzen algoritmoa bakarrik jakin behar duzu, zoritxarrez, erabiltzaile guztientzat ez da intuitiboa. 1C eta Excel tresnak erabilita, gelaxka, zerrenda eta barrutien edukia kopiatu dezakezu lehenengo aplikaziotik bigarrenera, eta zerrendak eta dokumentuak liburu bereizietan gorde ditzakezu. Aurrezteko aukera ugari daude, eta erabiltzaileak bere egoerarako egokiena aurkitu dezan, ez da beharrezkoa hirugarrenen softwarea erabiltzera edo ekintza konbinazio konplexuak aplikatzera.
