Proiektu handiak garatzean, langile baten indarra ez da askotan nahikoa izaten. Espezialista talde oso bat dago horrelako lanetan. Jakina, horietako bakoitzak eskura izan beharko luke dokumentua, hau da lan bateratuaren xedea. Zentzu honetan, aldi berean sarbide kolektiboa bermatzeko arazoa oso premiazkoa da. Excel-ek eskura ditzakeen tresnak eskura ditu. Ulertu dezagun Excel aplikazioaren ñabardurak liburu batekin hainbat erabiltzaileren aldi bereko lan baldintzetan.
Talde lana egiteko prozesua
Excel-ek fitxategirako sarbide orokorra izateaz gain, liburu batekin lankidetzan agertzen diren beste arazo batzuk ere konpondu ditzake. Adibidez, aplikazio-tresnek parte-hartzaile ezberdinek egindako aldaketak jarraitzea ahalbidetzen dute, baita onartu edo arbuiatzea ere. Egitaraua antzeko zeregin baten aurrean dauden erabiltzaileei zer eskain diezaiekeen jakingo dugu.
Partekatzea
Baina denok hasten gara fitxategi bat nola partekatzen dugun. Lehenik eta behin, esan beharra dago liburu batekin lankidetza modua gaitzeko prozedura ezin dela zerbitzarian egin, tokiko ordenagailuan baizik. Hori dela eta, dokumentua zerbitzarian gordetzen bada, lehenik eta behin, zure tokiko ordenagailura transferitu behar da eta ondoren deskribatutako ekintza guztiak egin beharko lirateke.
- Liburua sortu ondoren, zoaz fitxara "Nagusi" eta egin klik botoian "Libururako sarbidea"tresna-blokean dagoena "Aldaketak".
- Ondoren, fitxategietarako sarbidea kontrolatzeko leihoa aktibatzen da. Markatu bertan dagoen parametroaren ondoko laukia. "Onartu erabiltzaile anitzek liburua aldi berean editatzeko". Ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Elkarrizketa koadroa agertuko da fitxategian bertan gordetzea eskatzen zaizunean. Egin klik botoian "OK".
Aurreko pausoak eman ondoren, fitxategia gailu desberdinetatik eta erabiltzaile kontu desberdinen azpian partekatzea irekita egongo da. Hori da liburuaren izenburuaren ondoren leihoaren goiko aldean sartzeko moduaren izena bistaratzen dela; "Orokorra". Orain, fitxategia berriro zerbitzarira transferitu daiteke.
Parametroen ezarpena
Gainera, guztiak fitxategirako sarbide-leiho berean, aldi berean funtzionatzeko ezarpenak konfigura ditzakezu. Laster egin dezakezu lankidetza modua aktibatzen duzunean edo ezarpenak pixka bat beranduago editatu ditzakezu. Baina, jakina, fitxategiarekin lan osoa koordinatzen duen erabiltzaile nagusiak bakarrik kudeatu ahal izango ditu.
- Joan fitxara "Gehiago irakurri".
- Hemen zehaztu aldaketen erregistroak mantendu behar diren ala ez, eta hala bada, zer ordutan (lehenespenez, 30 egun sartzen dira).
Aldaketak nola eguneratu zehazten du ere: liburua gordetzean (lehenespenez) edo zehaztutako denboraren ondoren bakarrik.
Oso parametro garrantzitsua da elementua "Aldaketa gatazkatsuengatik". Programak nola joka dezakeen adierazten du erabiltzaile batzuek aldi berean gelaxka bera editatzen badute. Lehenespenez, etengabeko eskaeraren baldintza ezartzen da, proiektuko parte-hartzaileek zein abantailek dituzten abantailak. Baina etengabeko baldintzaren barruan sartuta, abantaila beti izango da aldaketa aurreztea lortu duena.
Gainera, nahi izanez gero, inprimatzeko aukerak eta iragazkiak ikuspegi pertsonaletik desgaitu ditzakezu dagozkien elementuak desmarkatuz.
Horren ondoren, ez ahaztu botoian klik eginez egindako aldaketak "OK".
Partekatutako fitxategia irekitzea
Partekatzea gaituta dagoen fitxategi bat irekitzeak zenbait ezaugarri ditu.
- Abiarazi Excel eta joan fitxara "Agiria". Ondoren, egin klik botoian "Ireki".
- Liburua irekitzeko leihoa hasten da. Liburua non dagoen zerbitzariaren edo ordenagailuko disko gogorrera joan. Aukeratu bere izena eta egin klik botoian "Ireki".
- Liburu orokorra irekitzen da. Orain, nahi izanez gero, fitxan aldaketak erregistroan aurkeztuko dugun izena alda dezakegu. Joan fitxara "Agiria". Ondoren, atalera joango gara "Parametroak".
- Atalean "Orokorra" ezarpenen blokea dago "Microsoft Office pertsonalizatzea". Hemen eremuan "Erabiltzaile izena" Kontuaren izena beste edozein alda dezakezu. Ezarpen guztiak amaitu ondoren, egin klik botoian "OK".
Orain dokumentuarekin lanean has zaitezke.
Ikusi kideen ekintzak
Lankidetzak taldeko kide guztien ekintzen jarraipena eta koordinazioa etengabe ematen ditu.
- Erabiltzaile jakin batek liburu batean lanean ari den bitartean egiten dituen ekintzak ikusteko, fitxan egotea "Nagusi" egin klik botoian "Zuzenketak"tresna taldean dagoena "Aldaketak" zinta gainean. Irekitzen den menuan, egin klik botoian Nabarmendu Zuzenketak.
- Adabakiaren berrikuspen leihoa irekiko da. Lehenespenez, liburua partekatu ondoren, zuzenketen jarraipena automatikoki aktibatzen da, dagokion elementuaren ondoko kontrol-lauk erakusten duen moduan.
Aldaketa guztiak grabatzen dira, baina pantailan lehenespenez, gelaxken kolore marka gisa bistaratzen dira goiko ezkerreko izkinan, dokumentua erabiltzaile batek gordeta zuen azken aldiz bakarrik. Gainera, orri guztietako erabiltzaileen zuzenketak ere kontuan hartzen dira. Parte-hartzaile bakoitzaren ekintzak kolore bereizi batean markatuta daude.
Markatutako gelaxka baten gainean pasatzean, ohar bat irekiko da, nori eta noiz dagokion ekintza burutu den adierazten du.
- Zuzenketak erakusteko arauak aldatu ahal izateko, ezarpenen leihora itzuliko gara. Zelaian "Denboraren arabera" Honako aukera hauek daude konponketak ikusteko aldia hautatzeko:
- bistaratu azken gorde geroztik;
- datu-basean gordetako zuzenketa guztiak;
- oraindik ikusi ez direnak;
- adierazitako data zehatzetik hasita.
Zelaian "Erabiltzaile" parte-hartzaile zehatz bat hauta dezakezu haren zuzenketak bistaratuko dira edo erabiltzaile guztien ekintzak bistaratu utzi zeure burua izan ezik.
Zelaian "Barrutian", tarte jakin bat zehaztu dezakezu orrian, eta horrek kontuan hartuko ditu taldekideek zure pantailan bistaratzeko ekintzak.
Gainera, banakako elementuen ondoan dauden laukiak markatuz, pantailan zuzenketak nabarmentzea eta desgaitzea ahalbidetu eta aldaketak beste orri batean bistaratzea ahalbidetzen da. Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, parte-hartzaileen ekintzak fitxan bistaratuko dira sartutako ezarpenak kontuan hartuta.
Erabiltzaileen berrikuspena
Erabiltzaile nagusiak beste parte-hartzaileen aldaketak aplikatzeko edo arbuiatzeko gaitasuna du. Horrek hurrengo urratsak behar ditu.
- Fitxan egotea "Nagusi"egin klik botoian "Zuzenketak". Aukeratu elementua Onartu / arbuiatu zuzenketak.
- Ondoren, adabaki berrikuspen leihoa irekiko da. Bertan, onartu edo ukatu nahi ditugun aldaketa horiek hautatzeko ezarpenak egin behar dituzu. Leiho honetako eragiketak aurreko atalean uste genuen mota berdinaren arabera egiten dira. Ezarpenak egin ondoren, egin klik botoian "OK".
- Hurrengo leihoan, lehen aukeratu ditugun parametroak asetzen dituzten zuzenketa guztiak bistaratuko dira. Ekintzen zerrendan zuzenketa zehatza nabarmenduta eta zerrendako azpiko leihoaren behealdean dagoen dagokion botoian klik eginda, elementu hau onartu edo ukatu dezakezu. Eragiketa horiek guztiak taldean onartzeko edo arbuiatzeko aukera ere badago.
Erabiltzailea ezabatu
Zenbaitetan erabiltzaile bakar bat ezabatu behar da. Hori proiektua utzi zuenean eta arrazoi teknikoengatik soilik izan daiteke, adibidez, kontua gaizki sartu bada edo parte-hartzailea beste gailu batetik funtzionatzen hasi bada. Excel-en badago horrelako aukera.
- Joan fitxara "Nagusi". Blokean "Aldaketak" zinta botoian klik egin "Libururako sarbidea".
- Fitxategietarako sarbidea kontrolatzeko leiho ezaguna irekiko da. Fitxan "Editatu" Liburu honekin lan egiten duten erabiltzaile guztien zerrenda dago. Hautatu kendu nahi duzun pertsonaren izena eta egin klik botoian "Ezabatu".
- Horren ondoren, elkarrizketa-koadroa irekitzen da eta bertan ohartarazten da parte-hartzaile honek une honetan liburua editatzen badu, orduan ez direla bere ekintza guztiak gordeko. Zure erabakian konfiantza baduzu, egin klik "OK".
Erabiltzailea ezabatuko da.
Liburu Murrizketa Orokorrak
Zoritxarrez, Excel fitxategi batekin aldi berean egiteak hainbat muga ematen ditu. Partekatutako fitxategi batean, erabiltzaileetako batek, parte hartzaile nagusia barne, ezin du eragiketa hau egin:
- Gidoiak sortu edo aldatu;
- Sortu taulak
- Zelulak bereizi edo batu;
- XML datuekin manipulatzea
- Sortu taula berriak;
- Ezabatu orriak;
- Egin baldintzapeko formatua eta beste hainbat ekintza.
Ikus dezakezuenez, murrizketak nahiko esanguratsuak dira. Adibidez, sarritan egin dezakezu XML datuekin lan egin gabe, orduan taulak sortu gabe, ezin duzu imajinatu Excel-en lan egiten baduzu. Zer egin taula berri bat sortu behar baduzu, gelaxkak batu edo goiko zerrendako beste ekintzaren bat egin behar baduzu? Irtenbide bat dago, eta oso erraza da: dokumentuak partekatzea aldi baterako desaktibatu behar duzu, beharrezko aldaketak egin eta, ondoren, berriro konektatu lankidetza funtzioa.
Partekatzea desgaitzea
Proiektuko lanak amaitutakoan edo, aurreko atalean hitz egin genuen fitxategian aldaketak egin behar badira, lankidetza modua desaktibatu beharko zenuke.
- Hasteko, parte-hartzaile guztiek aldaketak gorde beharko dituzte eta fitxategitik irten. Erabiltzaile nagusia bakarrik geratzen da dokumentuarekin lan egiteko.
- Partekatutako sarbidea kendu ondoren eragiketaren erregistroa gorde behar baduzu, fitxan egotean "Nagusi"egin klik botoian "Zuzenketak" zinta gainean. Ireki den menuan, hautatu "Nabarmendu zuzenketak ...".
- Adabakia nabarmentzeko leihoa irekitzen da. Hemen ezarpenak honela antolatu behar dira. Zelaian "Denboran" ezarritako parametroa "Guztiak". Eremu izenen aurrean "Erabiltzaile" eta "Barrutian" desmarkatu egin behar da Parametroarekin antzeko prozedura bat egin behar da "Nabarmendu zuzenketak pantailan". Baina parametroaren aurrean "Egin aldaketak beste orri batean"aitzitik, tick bat ezarri behar da. Aurreko manipulazio guztiak amaitu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, programak izeneko orri berri bat osatuko du "Journal", fitxategi hau editatzeko informazio guztia taula batean aurkeztuko duena.
- Orain partekatzea zuzenean desgaitzea da. Horretarako, fitxan kokatuta dago "Nagusi", egin klik dagoeneko ezagutzen dugun botoian "Libururako sarbidea".
- Partekatzeko kontrol leihoa hasten da. Joan fitxara "Editatu"leihoa beste fitxa batean abiarazi bazen. Desmarkatu elementua "Onartu erabiltzaile anitz fitxategia aldi berean aldatzeko". Aldaketak konpontzeko egin klik botoian "OK".
- Elkarrizketa-koadroa irekiko da; bertan, ekintza hau egiteak dokumentua partekatzea ezinezkoa dela ohartaraziko da. Hartutako erabakian konfiantza handia baduzu, egin klik botoian "Bai".
Aurreko pausoak eman ondoren, fitxategien partekatzea itxiko da eta adabaki-erregistroa garbituko da. Aurretik burututako eragiketen inguruko informazioa taula batean bakarrik ikus daiteke orri batean "Journal"informazio hori gordetzeko ekintza egokiak egin badira aurretik.
Ikus dezakezun moduan, Excel programak fitxategiak partekatzeko eta berarekin batera lan egiteko aukera ematen du. Gainera, tresna bereziak erabiliz lan taldeko kideen ekintzen jarraipena egin dezakezu. Modu honek muga funtzional batzuk ditu oraindik ere. Hala ere, sarbide partekatua aldi baterako ezgaituz eta beharrezko eragiketak lan baldintza normaletan burutu daitezke.
