Taula errenkada batean zenbatzen zenbatekoa Microsoft Excel-en

Taulekin lan egitean, izen jakin batengatik zenbatu behar dira guztira. Izen gisa erabil daiteke kontraprestazioaren izena, langilearen izena, unitate zenbakia, data eta abar. Sarritan izen horiek lerroen izenburuak dira eta, beraz, elementu bakoitzari emaitza osoa kalkulatzeko beharrezkoa da errenkada jakin bateko gelaxken edukia laburbiltzea. Batzuetan, datuak errenkadetan gehitzen dira beste helburuetarako. Azter ditzagun Excel-en nola egin daitekeen modu desberdinak.

Ikusi ere: Nola kalkulatu zenbatekoa Excel-en

Gailurreko balioak errenkadan

Gutxi gorabehera, hiru modu nagusi daude Excel-en kate batean balioak laburbiltzeko: formula aritmetikoa erabiliz, funtzioak eta auto-zenbatekoak erabiliz. Aldi berean, metodo hauek hainbat aukera zehatzetan banatu daitezke.

1. metodoa: Formula aritmetikoa

Lehenik eta behin, aztertuko dugu formula aritmetikoa lerro bateko zenbatekoa nola kalkulatu daitekeen. Ikus dezagun metodo hau nola funtzionatzen duen adibide jakin batean.

Data honetan, bost denden diru sarrerak erakusten dituen taula bat dugu. Denden izenak errenkada izenak dira, eta datak zutabe izenak. Lehenengo dendaren diru sarrerak kalkulatu behar ditugu aldi osoan. Horretarako, irteera horretako lerroko gelaxka guztiak gehitu beharko zaizkie.

1. Hautatu guztizko kalkulua zein emaitza agertuko den gelaxka. Han kartel bat jarri genuen "=". Egin klik eskuineko botoiarekin ezkerreko errenkada honetan, zenbakizko balioak dituena. Ikus dezakezuenez, bere helbidea berehala agertzen da elementuan zenbatekoa bistaratzeko. Ikur bat jarri genuen "+". Ondoren, egin klik hurrengo errenkadan. Modu honetan ikurra txandakatzen dugu "+" lehen denda aipatzen duen lerroko gelaxken helbideekin.

   Ondorioz, gure kasu partikularrean honako formula hau lortzen da:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Jakina, beste taulak erabiltzerakoan, bere itxura desberdina izango da.



2. Lehen irteerarako diru-sarrera osoa bistaratzeko, egin klik botoian Sartu teklatuan. Emaitza formula kokatuta zegoen gelaxkan bistaratzen da.

Ikus dezakezuenez, metodo hau nahiko sinplea eta intuitiboa da, baina eragozpen handia dauka. Denbora asko igaro behar da bere ezarpenean, aurrerago kontuan hartuko ditugun aukera horiekin alderatuz gero. Taulan zutabe asko badaude, orduan denboraren kostuak are gehiago handituko dira.

2. metodoa: AutoSum

Linean datuak gehitzeko modu askoz ere azkarragoa auto-zenbatekoak erabiltzea da.

1. Hautatu lehen lerroko zenbakizko balioak dituzten gelaxka guztiak. Saguaren ezkerreko botoia mantenduz aukeratzen dugu. Fitxara joan "Home"egin klik ikonoan "AutoSum"Tresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Edizio".

   

   Auto-batura deitzeko beste aukera bat fitxara joatea da "Formula". Tresna-koadroan dago Ezaugarri Liburutegia egin klik zintako botoian "AutoSum".

   

   Ez baduzu fitxetan arakatu nahi, orduan lerro bat nabarmendu ondoren, tekla beroen konbinazioa idatzi dezakezu Alt + =.

2. Aurreko manipulazioetatik aukeratutako edozein dela ere, zenbaki bat hautatutako barrutiaren eskuinean agertuko da. Lerroaren balioen batura izango da.

Ikus dezakezuenez, metodo honek lerroan zenbatekoa aurreko bertsioa baino askoz azkarrago kalkulatzeko aukera ematen du. Baina akats bat ere badu. Zenbatekoa hautatutako barruti horizontalaren eskuinaldean bakarrik bistaratuko dela da, eta ez erabiltzaileak nahi duen tokian.

3. metodoa: SUM funtzioa

Aurreko bi metodoen gabeziak gainditzeko, aukera deituriko Excel funtzio integratua erabiliz SUM.

operadorea SUM Funtzio matematikoen Excel taldekoa da. Bere zeregina zenbakien batuketa da. Funtzio honen sintaxia honako hau da:

= SUM (zenbakia 1; zenbakia2; ...)

Ikus dezakezuenez, operadore honen argumentuak kokatuta dauden gelaxken zenbakiak edo helbideak dira. Haien kopurua 255 artekoa izan daiteke.

Ikus dezagun nola batu dezakegun errenkadan elementuak operadore hau erabiliz gure taularen adibidea erabilita.

1. Hautatu kalkuluaren emaitza bistaratzeko asmoa dugun orriko edozein gelaxka hutsik. Nahi izanez gero, liburuko beste orri batean ere hauta dezakezu. Baina hori oso gutxitan gertatzen da, izan ere, gehienetan komenigarriagoa da tradizionalki kalkulatutako datuen lerroan emaitzak ateratzeko gelaxka bat jartzea. Hautapena egin ondoren, egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa" formula barraren ezkerraldean.



2. Deitzen den tresna Feature morroia. Kategoriara pasatzen gara "Matematika" eta irekitzen den operadoreen zerrendatik, hautatu izena "Batura". Ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdea Funtzioen morroiak.



3. Operadorearen argumentu leihoa aktibatuta dago SUM. Leiho honek 255 eremu eduki ditzake, baina gure arazoa konpontzeko, eremu bakarra behar duzu - "1". Lerro horretako koordenatuak sartu behar dira, zeinetan sartu behar diren balioak. Horretarako, jarri kurtsorea zehaztutako eremuan, eta, ondoren, saguaren ezkerreko botoia mantenduta, hautatu kurtsorearekin behar dugun lerroaren barruti osoa. Ikus dezakezuenez, barruti honen helbidea berehala agertuko da argumentu leihoaren eremuan. Ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Adierazitako ekintza egin ondoren, errenkaden balioen batura berehala agertuko da modu honetan arazoa konpontzeko lehenengo fasean hautatu dugun gelaxkan.

Ikus dezakezuenez, metodo hau nahiko malgua eta nahiko azkarra da. Egia da, ez da intuitiboa erabiltzaile guztientzat. Hori dela eta, hainbat iturritatik bere existentziaren berri ez dutenek oso gutxitan aurkitzen dute Excel interfazean.

Ikasgaia: Excel eginbideen morroia

4. metodoa: ontziratuen batuketa balioak errenkadetan

Baina zer ez lerro bat edo bi laburbildu behar badituzu, baina, esan, 10, 100 edo 1000 ere bai? Benetan beharrezkoa al da lerro bakoitzak aurreko ekintzak bereizita aplikatzea? Dena den, ez da batere beharrezkoa. Horretarako, laburtze formula gainerako lerroen batura bistaratzeko asmoa duzuen beste zelula batzuetan kopiatu behar duzu. Betetze-markatzailearen izena daraman tresna erabiliz egin daiteke.

1. Taulan lehen errenkadan balioak gehitzen ditugu aurretik deskribatutako metodoren batengatik. Kurtsorea aplikatutako formula edo funtzioaren emaitza bistaratzen den gelaxkaren beheko eskuinaldean kokatzen dugu. Kasu honetan, kurtsoreak itxura aldatu eta betetze-marka bihurtu beharko luke, gurutze txiki baten itxura duena. Ondoren, saguaren ezkerreko botoia sakatzen dugu eta arrastatu kurtsorea paraleloan behera errenkaden izenekin.



2. Ikusten duzuen moduan, gelaxka guztiak datuez bete ziren. Errenkada bakoitzeko balioen batura da. Emaitza hau lehenetsita dago, Excel-en esteka guztiak erlatiboak direlako, ez absolutuak direlako eta kopiatzerakoan koordenatuak aldatzen direlako.

Ikasgaia: nola egin Excel automatikoki osatzea

Ikusten duzuen moduan, Excel-en hiru modu nagusi daude lerroetako balioen batura kalkulatzeko: formula aritmetikoa, auto-batura eta SUM funtzioa. Aukera hauetako bakoitzak bere abantailak eta desabantailak ditu. Modurik intuitiboena formula erabiltzea da, aukera azkarrena auto-batura da eta unibertsalena SUM operadorea erabiltzea da. Gainera, betetze markatzailea erabiliz, baloreen batuketa masiboa egin dezakezu errenkaden arabera, goian zerrendatutako hiru metodoetako bat eginda.