Datuak eskuratzen Microsoft Excel-en

Excel taulekin lan egitean, nahiko maiz hautatu behar dituzu irizpide jakin baten arabera edo hainbat baldintzaren arabera. Programak hainbat modutara egin dezake hori, hainbat tresna erabiliz. Jakin dezagun Excel-en nola probatu hainbat aukera erabiliz.

Laginketa exekuzioa

Datuen hautaketa baldintzak betetzen dituzten emaitza orokorren hautatze prozeduran datza, eta ondoren, emaitza orri batean zerrenda bereizi gisa edo jatorrizko barrutian.

1. metodoa: erabili aurrefiltratzaile automatikoa

Aukeraketa egiteko modurik errazena autofiltro aurreratu bat erabiltzea da. Eman azterketa hau nola egin adibide zehatz batekin.

1. Aukeratu fitxan dagoen eremua, hautapena egin nahi duzun datuen artean. Fitxan "Home" egin klik botoian Sailkatu eta iragazi. Ezarpenen blokean dago. "Edizio". Horren ostean irekitzen den zerrendan, egin klik botoian "Iragazkia".

   

   Beste modu batean jarduteko aukera dago. Horretarako, fitxa eremua aukeratu ondoren, fitxara joan "Datuak". Egin klik botoian "Iragazkia"taldean zinta gainean argitaratzen dena Sailkatu eta iragazi.



2. Ekintza honen ondoren, piktogramak agertzen dira taulako goiburuan, iragazkiak egiten hasteko, gelaxken eskuineko ertzean alderantzikatutako triangelu txikiak. Ikono honetan klik egiten dugu aukeraketa egin nahi dugun zutabearen izenburuan. Irekitzen den menuan, joan elementura "Testu iragazkiak". Ondoren, hautatu posizioa "Iragazki pertsonalizatua ...".



3. Erabiltzailea iragazteko leihoa aktibatuta dago. Bertan, aukeraketa egingo den muga ezar dezakezu. Adibide gisa erabiltzen dugun zenbaki formatuko gelaxkak dituen zutabeari goitibeherako zerrendan, bost baldintza mota hauetako bat aukeratu dezakezu:
   • berdina;
   • ez berdin;
   • baino gehiago;
   • gehiago edo berdina;
   • gutxiago.

   Eman dezagun adibide bat baldintza gisa, diru-sarrerak 10.000 errublo baino gehiagoko balioak hautatzeko. Ezarri etengailua posizioan "Gehiago". Sartu balioa eskuineko eremuan "10000". Ekintza bat burutzeko, egin klik botoian "OK".



4. Ikus dezakezun moduan, iragaztearen ondoren, sarreren zenbatekoa 10.000 errublo gainditzen duten lerroak baino ez ziren egon.



5. Baina zutabe berean, bigarren baldintza gehitu dezakegu. Horretarako, berriro erabiltzailearen iragazkiaren leihora itzuliko gara. Ikus dezakezuenez, bere beheko aldean beste baldintza-aldagaia eta dagokion sarrerako eremua daude. Ezar dezagun hautaketaren goiko muga 15.000 errubloetan. Horretarako, jarri etengailua posizioan "Gutxiago"Eskuineko eremuan balioa sartzen dugu "15000".

   Gainera, baldintza-aldagaia ere badago. Bi kargu ditu "ETA" eta "OR". Lehenespenez, lehenengo posizioan ezartzen da. Horrek esan nahi du bi murrizketak asetzen dituzten errenkadak bakarrik geratuko direla laginean. Posizioan jarriko bada "OR"gero bi baldintzetako bat egokitzen duten balioak agertuko dira. Gure kasuan, etengailua ezarri behar duzu "ETA", hau da, utzi ezarpen hau lehenetsi gisa. Balio guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".



6. Taulan, diru-sarreren kopurua ez da 10.000 errublo baino txikiagoa, baina ez da 15.000 errublo baino handiagoa.



7. Era berean, iragazkiak beste zutabeetan konfigura ditzakezu. Aldi berean, zutabeetan ezarritako aurreko baldintzen arabera gorde daiteke iragazkia. Beraz, ikus dezagun zelula iragazkiak nola egiten diren data formatuan. Egin klik iragazkiaren ikonoan dagokion zutabean. Egin klik zerrendako elementuen gainean "Iragazi dataren arabera" eta Iragazki pertsonalizatua.



8. Erabiltzailearen filtroaren leihoa berriro hasten da. 2016ko maiatzaren 4tik maiatzaren 6ra, biak barne, emaitzen aukeraketa taulan egiten dugu. Baldintzak hautatzeko aldagaian, ikusten den moduan, zenbaki formatuarentzat baino aukera gehiago daude. Aukeratu posizioa "Ondoren edo berdina". Eskuineko eremuan, ezarri balioa "04.05.2016". Beheko blokean, ezarri kommutagailua posizioan "To edo berdina". Sartu balioa eskuineko eremuan "06.05.2016". Baldintzaren bateragarritasun-aldatzailea lehenetsitako posizioan uzten dugu - "ETA". Iragazkia ekintzetan aplikatzeko, egin klik botoian "OK".



9. Ikus dezakezuenez, gure zerrenda are gehiago murriztu da. Orain lineak baino ez dira geratzen, eta horretan, diru-sarreren kopurua 10.000 eta 15.000 errublo bitartekoa da 2016ko maiatzaren 4tik maiatzaren 6ra bitarte.



10. Iragazkia zutabeetako batean berrezarri dezakegu. Hori egingo dugu diru-sarreren balioengatik. Egin klik dagokion zutabeko autofiltagailuaren ikonoan. Goitibeherako zerrendan, egin klik elementuan Kendu iragazkia.



11. Ikus dezakezun moduan, ekintza horien ondoren, diru-sarreren zenbatekoaren araberako hautaketa desgaituta egongo da, eta hautapen daten arabera bakarrik geratuko da (2016/04/05 eta 2016/06/05).



12. Taula honetan beste zutabe bat dago - "Izena". Testu formatuko datuak ditu. Ikus dezagun nola sortu aukeraketa bat balore horien arabera iragazketa erabiliz.

    Egin klik iragazkiaren ikonoan zutabearen izenean. Zerrendako izenak pasatzen ditugu "Testu iragazkiak" eta "Iragazki pertsonalizatua ...".



13. Erabiltzailearen filtroaren leihoa berriro irekiko da. Egin dezagun aukeraketa elementuen arabera "Patata" eta "Haragia". Lehendabiziko blokean, ezarri egoera aldatzailea "Berdintasuna". Eskuinaldean dagoen eremuan hitza sartzen dugu "Patata". Beheko blokearen etengailua ere posizioan jartzen da "Berdintasuna". Ondoan dagoen eremuan, egin erregistro bat - "Haragia". Ondoren, egin ez genuena egiten dugu: ezarri ezazu baldintzen bateragarritasun-aldatzailea "OR". Orain, zehaztutako baldintzetako bat duen lerro bat agertuko da pantailan. Egin klik botoian "OK".



14. Ikus dezakezun moduan, lagin berrian data (2016/04/05/2016) eta 5 izenak (patatak eta haragia) mugak daude. Ez dago sarreren zenbatekoan murrizketarik.



15. Iragazkia instalazioan erabili zenuen modu berean kendu dezakezu. Gainera, berdin dio zein metodo erabili zen. Iragazkia berrezarri, fitxan egotea "Datuak" egin klik botoian "Iragazkia"taldean kokatzen dena Sailkatu eta iragazi.

    

    Bigarren aukera fitxara joatea da "Home". Han zintaren botoian klik egiten dugu Sailkatu eta iragazi blokean "Edizio". Aktibatutako zerrendan, egin klik botoian "Iragazkia".

Aurreko bi metodoetako bat erabiliz, iragazketa ezabatu egingo da eta hautaketaren emaitzak garbituko dira. Hau da, taulak dauzkan datu sorta osoa erakutsiko du.

ikasgaia: Filtro automatikoaren funtzioa Excel-en

2. metodoa: array formula bat aplikatzea

Aukeraketa bat ere egin dezakezu array konplexuko formula bat aplikatuta. Aurreko bertsioan ez bezala, metodo honek emaitzaren emaitza beste taula batean ematen du.

1. Xafla berean, sortu iturri gisa goiburuan zutabe izen berdinak dituen taula huts bat.



2. Hautatu taula berriaren lehen zutabeko gelaxka hutsak. Kurtsorea formulen lerroan kokatzen dugu. Hemen, zehaztutako irizpideen arabera, aukeraketa sortzen duen formula sartuko da. Sarreren zenbatekoa 15.000 errublo gainditzen duten ildoak hautatzen ditugu. Gure adibide zehatzean, sarrera formula hau itxurakoa da:

   = AURKIBIDEA (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);)); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Jakina, kasu bakoitzean, gelaxken eta barrutien helbidea desberdina izango da. Adibide honetan, formula ilustrazioan dauden koordenadekin konparatu eta zure beharretara egokitu dezakezu.



3. Matrize formula hau denez, ekintzetan aplikatzeko, ez duzu botoia sakatu behar Sartueta teklatu lasterbidea Ktrl + Maius + Sartu. Guk egiten dugu.



4. Bigarren zutabea datekin hautatuz eta kurtsorea formula barran sartuz, honako espresioa aurkeztuko dugu:

   = AURKIBIDEA (B2: B29; BAJA (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Sakatu teklatu lasterbidea Ktrl + Maius + Sartu.



5. Era berean, diru-sarrerak dituen zutabean formula hau sartuko dugu:

   = AURKIBIDEA (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);)); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Berriz ere, idatzi teklatu lasterbidea Ktrl + Maius + Sartu.

   Hiru kasuetan, lehenengo koordenatuaren balioa soilik aldatzen da eta gainerako formula guztiz berdina da.



6. Ikus dezakezun moduan, taula datuez beteta dago, baina bere itxura ez da guztiz erakargarria, gainera, dataren balioak gaizki betetzen dira. Akats horiek konpondu behar dira. Data okerra da dagokion zutabearen gelaxkaren formatua ohikoa delako eta data formatua ezarri behar dugu. Hautatu zutabe osoa, akatsak dituzten gelaxkak barne, eta egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Agertzen den zerrendan, joan "Zelularen formatua ...".



7. Ireki den formateazio-leihoan, ireki fitxa "Kopurua". Blokean "Zenbaki formatuak" nabarmendu balioa "Date". Leihoaren eskuinaldean, nahi duzun data-pantaila mota aukeratu dezakezu. Ezarpenak konfiguratu ondoren, egin klik botoian "OK".



8. Orain data behar bezala bistaratzen da. Baina, ikusten dugunez, taularen beheko aldea balio okerra duten zelulez betetzen da "# ZENBAKIA!". Izan ere, laginaren datu nahikorik ez zuten zelula horiek dira. Erakargarriagoa litzateke hutsik egongo balira. Horretarako, baldintzapeko formatua erabiliko dugu. Hautatu taulan dauden gelaxka guztiak goiburua izan ezik. Fitxan egotea "Home" egin klik botoian Baldintzapeko formatuaerreminten blokean kokatuta dago "Estilo". Agertzen den zerrendan, hautatu "Sortu araua ...".



9. Ireki den leihoan, hautatu arau mota "Formatu bakarra duten zelulak formatuan". Inskripzioaren azpian dagoen lehen koadroan "Formatu hurrengo baldintzak egiazkoak diren zelulak soilik" hautatu posizioa "Akatsak". Ondoren, egin klik botoian "Formatua ...".



10. Hasi egiten den formateatze leihoan, joan fitara "Font" eta dagokion eremuan, hautatu zuria. Ekintza horien ondoren, egin klik botoian "OK".



11. Egin klik izen bereko botoiarekin, baldintzak sortzeko leihora itzuli ondoren.

Zehaztutako murrizketarako prest dagoen lagina prest daukagu, behar bezala diseinatutako taula batean.

ikasgaia: Formatu baldintzatua Excel-en

3. metodoa: formulazioa erabiliz hainbat baldintzaren arabera laginketa

Iragazki bat erabiltzerakoan, formula erabiliz gero, hainbat baldintzaren arabera hauta dezakezu. Adibidez, iturri-taula bera hartuko dugu eta baita emaitzak bistaratuko diren taula huts bat ere, dagoeneko exekutatutako zenbakizko eta baldintzapeko formatua ditu. Aukeraketa lehenengo muga 15.000 errubloko sarreretarako ezarri genuen, eta bigarren baldintza 20.000 errubloren goiko mugara.

1. Hautaketaren muga-baldintzak beste zutabe batean sartzen ditugu.



2. Aurreko metodoan bezala, taula berriko zutabe hutsak banan-banan hautatzen ditugu eta horietan dagozkien hiru formulak sartzen ditugu. Lehen zutabean, gehitu adierazpen hau:

   = AURKIBIDEA (A2: A29; BAJA (IF ((($ $ 2 $ = C2: C29)); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1) 1 $ C))

   Hurrengo zutabeetan formula berdinak sartuko ditugu, operadorearen izenaren ondoren berehala koordenatuak aldatuz AURKIBIDEA behar ditugun zutabeetara, aurreko metodoaren analogiaz.

   Sartu den bakoitzean, ez ahaztu gako konbinazio bat idatzi Ktrl + Maius + Sartu.



3. Metodo honen aurrekoaren abantaila honako hau da: laginaren mugak aldatu nahi baditugu, ez dugu matrize formula bera aldatu beharrik, berez nahiko arazoa baita. Nahikoa da orriko baldintza-zutabean, erabiltzaileak behar dituen mugetara aldatzea. Hautaketaren emaitzak berehala aldatuko dira.

4. metodoa: ausazko laginketa

Excel-en formula berezi bat erabiliz RAND ausazko hautaketa ere aplikatu daiteke. Zenbait kasutan datu kopuru handiarekin lan egin behar da, irudi orokorra aurkeztu behar denean matrizean dauden datu guztien analisirik egin gabe.

1. Taularen ezkerraldean zutabe bat saltatzen dugu. Taulako datuak dituen lehen gelaxkaren aurrean kokatuta dagoen hurrengo zutabean, formula sartuko dugu:

   = RAND ()

   Funtzio honek ausazko zenbakia bistaratzen du. Aktibatzeko, egin klik botoian SARTU.



2. Zenbaki ausazko zutabe osoa egiteko, jarri kurtsorea dagoeneko formula duen zelularen beheko eskuinaldean. Betetze-markatzaile bat agertzen da. Saguaren ezkerreko botoiarekin arrastatzen dugu behera datuen taularekin paraleloan sakatuta.



3. Orain ausazko zenbakiz betetako gelaxka sorta bat dugu. Baina, formula bat dauka RAND. Balore hutsekin lan egin behar dugu. Horretarako, kopiatu eskuineko zutabean hutsik. Hautatu ausazko zenbakiak dituzten gelaxka sorta bat. Fitxan kokatuta dago "Home"egin klik ikonoan "Kopiatu" zinta gainean.



4. Aukeratu zutabe huts bat eta egin klik eskuineko botoiaz, testuinguruko menua deituz. Tresna taldean Aukeratu Aukerak hautatu elementua "Balio"zenbakiekin piktograma gisa irudikatuta.



5. Horren ostean, fitxan egotea "Home", egin klik dagoeneko ezagutzen dugun ikonoan Sailkatu eta iragazi. Goitibeherako zerrendan, gelditu hautapena at Neurrira egindako ordenazioa.



6. Sailkapen-ezarpenen leihoa aktibatuta dago. Ziurtatu parametroaren ondoko laukia markatzen duzula "Nire datuek goiburuak dituzte"kapela badago, baina markarik ez. Zelaian Ordenatu arabera adierazi ausazko zenbakien balioak kopiatzen dituen zutabearen izena. Zelaian "Sort" utzi konfigurazio lehenetsiak. Zelaian "Ordena" parametroa hautatu dezakezu "Goruntz"horrela eta "Beheranzko". Ausazko laginketa egiteko, horrek ez du garrantzirik. Ezarpenak egin ondoren, egin klik botoian "OK".



7. Horren ondoren, taulako balio guztiak ausazko zenbakien goranzko edo beheranzko ordenan antolatuta daude. Lehenengo lerroetako edozein taula atera dezakezu (5, 10, 12, 15, etab.) Eta ausazko laginketaren emaitza izan daiteke.

ikasgaia: Ordenatu eta iragazi datuak Excel-en

Ikus dezakezun moduan, Excel kalkulu-orrian hautaketa autofiltroa erabiliz edo formula bereziak aplikatuz egin daiteke. Lehenengo kasuan, emaitza jatorrizko taulan bistaratuko da, eta bigarrenean, berriz, aparteko eremuan. Aukeraketa egiteko aukera dago, bai baldintza bakarrean, bai hainbatetan. Funtzioa erabiliz ausaz ere hauta dezakezu RAND.