Grafikoak oso dokumentu baliagarriak eta informatiboak dira edozein dokumentutan. Zer esan dezakegu aurkezpenari buruz. Beraz, kalitate handiko eta informatiboko pantaila bat sortzeko, garrantzitsua da elementu mota hau behar bezala sortzeko gai izatea.
Irakurri ere:
Grafikoak sortzea MS Word-en
Grafikoak eraikitzen Excel
Grafikoa sortzea
PowerPoint-en sortutako diagrama edozein unetan dinamikoki alda daitekeen multimedia fitxategi gisa erabiltzen da. Oso erosoa da. Honen objektuak konfiguratzeko xehetasunak jarraian emango dira, baina lehenik PowerPoint-en diagrama bat sortzeko moduak kontuan hartu behar dituzu.
1. metodoa: testu eremuan txertatu
Diapositiba berri batean diagramak sortzeko modurik azkarrena eta errazena.
- Diapositiba berri bat sortzerakoan, lehenetsitako diseinua da - izenburu bat eta arlo bat testu. Markoaren barruan objektu desberdinak azkar txertatzeko 6 ikono daude: taulak, argazkiak eta abar. Goiko errenkadan ezkerreko bigarren ikonoak diagrama gehitzea eskaintzen du. Haren gainean klik egitea baino ez da geratzen.
- Diagrama estandarraren sorrera leihoa agertuko da. Hemen dena hiru gune nagusitan banatzen da.
- Lehena ezkerreko aldea da eta bertan eskuragarri dauden eskema mota guztiak kokatzen dira. Hemen zehazki zer sortu nahi duzun aukeratu beharko duzu.
- Bigarrena bistaratzeko estilo grafikoa da. Horrek ez du inolako garrantzi funtzionalik; aukeraketa aurkezpena sortzen ari den ekitaldiaren araudiak edo egilearen beraren lehentasunak zehazten dute.
- Hirugarrenak txertatu aurretik grafikoaren azken ikuspegi orokorra erakusten du.
- Sakatu beharra dago "OK"beraz, taula sortzen da.
Azpimarratzekoa da metodo honek beharrezkoak diren osagaiak azkar sortzeko aukera ematen duela. Hala ere, testu-eremu osoa hartzen du eta zirrikituak amaitu ondoren metodoa ez dago eskuragarri.
2. metodoa: Klasikoa sortzea
Modu klasikoan grafiko bat gehi diezaiokezu, Microsoft PowerPoint-en erabilgarri dagoena sortu zenetik.
- Fitxara joan beharra dago "Txertatu", aurkezpenaren goiburuan dagoena.
- Ondoren dagokion ikonoan klik egin behar duzu "Diagrama".
- Sortzeko prozedura arestian azaldutako metodoaren antzekoa da.
Beste arazorik gabe, taula bat sortzeko aukera ematen duen modu estandarra.
3. metodoa: Excel-etik itsatsi
Ezer ez du debekatzen osagai hau itsastea aurretik Excel-en sortua bazen. Gainera, dagokion balio-taula grafikoari erantsita badago.
- Leku berean, fitxan "Txertatu"botoia sakatzeko beharrezkoa da "Objektu".
- Ireki den leihoan, hautatu ezkerreko aukera "Sortu fitxategitik"eta sakatu botoia "Iritzia ..."edo idatzi nahi duzun Excel orriaren bidea eskuz.
- Diapositibari gehituko zaizkio taula eta diagramak (edo aukera bakarra, bigarrenik ez badago).
- Garrantzitsua da hemen gehitzea aukera honekin batera lotura lotzea ere konfigura dezakezuela. Hori txertatu aurretik egiten da - nahi duzun Excel orria aukeratu ondoren, kontrol-marka jarri dezakezu helbide-barraren azpian leiho honetan "Esleitu".
Elementu honek txertatutako fitxategia eta originala lotzeko aukera ematen du. Orain, Excel iturriaren edozein aldaketa automatikoki aplikatuko zaio PowerPoint-n txertatutako osagaiari. Hau itxura eta formatuan eta balioetan aplikatzen da.
Metodo hau egokia da, bai taula bat eta bai taula txertatzeko aukera ematen du. Gainera, kasu askotan, datuak Excel-en doitzea errazagoa izan daiteke.
Grafikoaren konfigurazioa
Orokorrean, kasu gehienetan (Excel-etik itsatsitakoa izan ezik), balio estandarrak dituen oinarrizko taula gehitzen da. Haiek, diseinua bezala, aldatu egin behar dira.
Balioak aldatu
Diagrama motaren arabera, bere balioak aldatzeko sistema ere aldatzen da. Hala ere, oro har, prozedura berdina da espezie guztientzat.
- Lehenik eta behin, egin klik bi aldean saguaren ezkerreko botoiarekin. Excel leiho bat irekiko da.
- Dagoeneko automatikoki sortutako taula bat dago, balio estandar batzuekin. Berridatzi daitezke, adibidez, lerro izenak. Datu garrantzitsuak berehala aplikatuko dira grafikoan.
- Ezerk ez du eragozten errenkada edo zutabe berriak ezartzea ezaugarri egokiekin, beharrezkoa izanez gero.
Itxura aldaketa
Grafikoaren itxura tresna sorta zabal batek egiten du.
- Izena aldatzeko bi aldiz klik egin behar duzu. Parametro hau ez dago tauletan araututa; soilik modu honetan sartzen da.
- Ezarpen nagusia atal berezi batean egiten da Diagramaren formatua. Ireki ahal izateko, egin klik bikoitza saguaren ezker botoian diagramaren eremuan, baina ez gainean, objektuaren mugen barnean dagoen zuri gainean.
- Atal honetako edukiak grafiko motaren arabera aldatzen dira. Orokorrean hiru fitxak dituzten bi atal daude.
- Lehen Maila - Diagrama Aukerak. Objektuaren itxura aldatzen da. Fitxak hauek dira:
- "Bete eta ertza" - eremuaren kolorea edo markoak aldatzeko aukera ematen du. Grafiko osora aplikatzen da, baita zutabe, sektore eta segmentu indibidualetan ere. Aukeratzeko, saguaren ezkerreko botoiarekin beharrezko zatian klik egin behar duzu eta, ondoren, ezarpenak egin. Besterik gabe, fitxa honek taularen edozein atal biltzea ahalbidetzen du.
- "Efektu" - hemen itzalak, bolumenak, dirdirak, leuntzeak eta abarren efektuak konfigura ditzakezu. Sarritan, tresna hauek ez dira aurkezpen profesionaletan eta lanetan behar, baina horrek ez du oztopatzen bistaratzeko estilo indibiduala transmititzeko.
- "Tamaina eta propietateak" - dagoeneko ordutegi osoaren eta bere banakako elementuen dimentsioen doikuntza dago. Hemen ere pantailaren lehentasuna eta ordezkapen testua egokitu ditzakezu.
- Bigarren Maila - Testu Aukerak. Tresna multzo honek, izenak dioen moduan, testuari buruzko informazioa formatzeko xedea du. Dena ondoko fitxetan banatzen da:
- "Bete eta eskema testua" - Hemen testu-eremua bete dezakezu. Adibidez, diagramen kondairako atzeko planoa hauta dezakezu. Aplikazioetarako, testu zatiak aukeratu behar dituzu.
- "Testu efektuak" - itzalen efektuak, bolumena, dirdira, leuntzea, etab. hautatutako testurako.
- "Izen ematea" - testu-elementu osagarriak doitzeko aukera ematen du, baita daudenen kokapena eta tamaina aldatu ere. Adibidez, grafikoaren zati indibidualei buruzko azalpenak.
Tresna horiek guztiak diagramarako edozein diseinu erraz konfiguratzeko aukera ematen dute.
Aholkuak
- Grafikoarekin bat datozen baina kolore bereziak aukeratzea da onena. Hemen, irudi estilistikorako baldintza estandarrak aplikagarriak dira. Koloreek ez dute tonu azido distiratsuak, ebaki begiak eta abar.
- Ez da gomendatzen animazio efektuak grafikoetan aplikatzea. Horrek desitxuratu ditzake bai efektua erreproduzitzeko prozesuan, bai amaieran. Beste aurkezpen profesionaletan sarritan ikus daitezke animazioz agertzen diren hainbat grafiko eta haien errendimendua frogatzeko. Gehienetan GIF edo bideo formatuan bereizitako korritze automatikoa duten multimedia fitxategiak dira. Ez dira horrelako diagramak.
- Grafikoek ere aurkezpenari pisua gehitzen diote. Beraz, araudia edo murrizketak badaude, hobe da ordutegi gehiegi ez egitea.
Laburbilduz, gauza nagusia esan beharra dago. Grafikoak datu edo adierazle zehatzak erakusteko sortzen dira. Baina paper tekniko hutsa dokumentazioan bakarrik esleitzen zaie. Forma bisual batean - kasu honetan, aurkezpen batean - edozein egitarau ere ederra izan behar da eta estandarrak egina. Beraz, garrantzitsua da sorkuntza prozesura hurbiltzea arreta handiz.
