Edozein dokumentu deitzeko txartela du izena. Postulatu hau tauletan ere aplikatzen da. Izan ere, askoz ere ederragoa da izenburu informatibo eta ederra diseinatu duen informazioa ikustea. Jakin dezagun egin beharreko ekintzen algoritmoa, Excel taulekin lan egitean kalitate handiko taula izenak beti izan ditzazun.
Izena sortu
Izenburuak bere berehalako funtzioa ahalik eta modu eraginkorrenean burutuko duen faktore nagusia bere osagai semantikoa da. Izenak taularen edukiaren esentzia nagusia eraman beharko luke, ahalik eta zehaztasun handienean deskribatu, baina ahalik eta motzena izan dadin, erabiltzaileak begirada batean begiratuz zertaz ari den uler dezan.
Ikasgai honetan, oraindik ere, ez gara sormen une horietan oinarritzen, baizik eta taularen izenak biltzeko algoritmoan zentratzen gara.
1. etapa: izenari leku bat sortzea
Dagoeneko prest dagoen taula baduzu, baina buru egin behar duzu, orduan, lehenik eta behin, fitxan toki bat sortu behar duzu, izenburuaren azpian esleituta.
- Bere goiko muga duen taula-orria orriaren lehen lerroa hartzen badu, izenaren espazioa garbitu behar duzu. Horretarako, jarri kurtsorea mahaiko lehen errenkadako edozein elementutan eta egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Ireki den menuan, hautatu aukera "Itsatsi ...".
- Zehazki gehitu behar zaiguna aukeratu beharko genukeen leiho txiki baten aurrean gaude: zutabe bat, errenkada edo zelula indibidualak, dagokion desplazamenduarekin. Errenkada bat gehitzeko zeregina dugulako, kommutagailua posizio egokian berrantolatzen dugu. Egin klik "OK".
- Errenkada bat gehitzen da taularen gainetik. Baina, izenaren eta mahaiaren artean lerro bakarra gehitzen baduzu, orduan ez da espazio askerik egongo bien artean, eta horrek ekarriko du izenburua ez genukeen bezainbeste nabarmentzen. Gauzen egoera hau ez da erabiltzaile guztiei egokitzen, eta, beraz, zentzua du lerro bat edo bi gehitzea. Horretarako, gehitu berri dugun marra hutseko edozein elementu eta egin klik eskuineko botoiarekin. Testuinguruko menuan, hautatu berriro elementua "Itsatsi ...".
- Gelaxkak gehitzeko leihoan ekintza gehiago gorago deskribatzen dira. Beharrezkoa bada, beste lerro bat gehi dezakezu modu berean.
Baina taularen gainetik errenkada bat gehiago gehitu nahi baduzu, aukera dago prozesua nabarmen azkartzeko eta ez elementu bat aldi berean gehitzeko, baina gehitzea aldi berean.
- Hautatu taularen goiko aldean gelaxken barruti bertikala. Bi lerro gehitzeko asmoa baduzu, bi gelaxka hautatu beharko zenituzke, hiru bada hiru eta gero hiru, etab. Egin klik hautapenean, lehenago bezala. Menuan, hautatu "Itsatsi ...".
- Posizioa hautatu behar duzun leihoa irekitzen da "Line" eta egin klik "OK".
- Errenkada kopurua gehituko da taularen gainetik, zenbat elementu hautatu diren. Gure kasuan, hiru.
Baina izendapena lortzeko taulan goiko errenkadak gehitzeko beste aukera bat dago.
- Taula-arrayaren goialdean barruti bertikalean elementu ugari hautatzen ditugu errenkadak gehitzen joango garen heinean. Hau da, aurreko kasuetan bezala egiten dugu. Baina oraingoan fitxara joan "Home" zinta gainean eta egin klik botoiaren eskuinaldean dagoen triangelu ikonoan "Txertatu" taldean "Pilak". Zerrendan, hautatu aukera "Txertatu errenkadak orri batean".
- Txertaketa errenkada kopuruaren taularen goiko orrialdean gertatzen da, zenbat gelaxka aurretik markatuta zeuden.
Etapa honetan, prestaketa bukatutzat jo daiteke.
Ikasgaia: nola gehitu lerro berri bat Excel-en
2. etapa: izena
Orain taularen izena zuzenean idatzi behar dugu. Izenburuaren esanahia zein izan beharko litzatekeen, goian esan dugu, beraz, ez dugu gai honetan sakonduko, baina arreta puntu teknikoetan soilik jarriko dugu.
- Aurreko urratsean sortu genituen errenkadetan taularen gainetik kokatutako fitxaren edozein elementuetan, nahi dugun izena sartzen dugu. Taularen gainean bi errenkada baldin badaude, hobe hau lehen horietan egitea, hiru badaude - erdian.
- Orain izen hori taula arrayaren erdian jarri behar dugu, aurkezgarriagoa izan dadin.
Aukeratu izena duen lerroan taularen gainetik kokatutako gelaxka sorta osoa. Kasu honetan, hautaketaren ezker eta eskuineko ertzak ez dira taulako dagokien ertzetatik haratago joan behar. Horren ondoren, egin klik botoian "Konbinatu eta erdigunea"fitxan gertatzen dena "Home" blokean "Lerrokatu".
- Horren ostean, mahaiaren izena kokatzen den lerroko elementuak konbinatuko dira eta izenburua bera erdian jarriko da.
Ildo bateko gelaxkak izenarekin konbinatzeko beste aukera bat dago. Bere ezarpenak denbora tarte bat gehiago iraungo du, baina, hala ere, metodo hau ere aipatu behar da.
- Dokumentuaren izena dagoen lerroko orriaren elementuak hautatzen ditugu. Eskuineko botoiarekin markatutako zatiaren gainean klik egiten dugu. Hautatu zerrendako balio bat "Zelularen formatua ...".
- Formateatzeko leihoan, joan atalera "Lerrokatu". Blokean "Mapping" markatu balioaren ondoko laukia Batasun zelularra. Blokean "Lerrokatu" eremuan "Horizontala" ezarritako balioa "Erdian" ekintzen zerrendatik. Egin klik "OK".
- Kasu honetan, hautatutako zatiaren gelaxkak ere konbinatuko dira eta dokumentuaren izena elementu konbinatuaren erdian jartzen da.
Zenbait kasutan, Excel-en zelulak konbinatzea ez da ongi etorria. Adibidez, mahai adimendunak erabiltzerakoan, hobe da inora ez joatea. Eta beste kasu batzuetan, edozein konbinaziok xaflaren jatorrizko egitura hausten du. Zer egin erabiltzaileak gelaxkak konbinatu nahi ez baditu, baina, aldi berean, izenburua taularen erdian egon nahi badu? Kasu honetan ere irteera bat dago.
- Aukeratu goiburua duen taularen goiko errenkada, lehen bezala. Egin klik hautapenean balioa hautatzen dugun testuinguruko menura deitzeko "Zelularen formatua ...".
- Formateatzeko leihoan, joan atalera "Lerrokatu". Eremuko leiho berri batean "Horizontala" hautatu zerrendan balioa "Zentro hautapena". Egin klik "OK".
- Orain, izena taula taularen erdian bistaratuko da, baina gelaxkak ez dira bateratuko. Izena erdialdean kokatuta dagoela dirudien arren, fisikoki beraren helbidea lerrokatu den gelaxkaren jatorrizko helbidera dator.
3. etapa: formatua
Orain izenburua formatu beharra dago berehala arreta erakartzeko eta ahalik eta presentzialena izan dadin. Errazena da zinta formatzeko tresnekin egitea.
- Markatu izenburua saguaren gainean klik eginez. Izena klik fisikoki kokatuta dagoen gelaxkan egin beharko da, aukeraketa arabera lerrokatzea aplikatu bada. Adibidez, izena bistaratzen den orrian klik egiten baduzu, baina ez duzu formula-barran ikusten, esan nahi du ez dagoela orriaren elementu honetan.
Agian alderantzizko egoera gerta daiteke erabiltzaileak begirada batekin gelaxka huts bat hautatzen duenean, baina bistaratutako testua formula barran ikusten duenean. Horrek esan nahi du aukeraketa lerrokatzea aplikatu zela eta izena zelula honetan dagoela, ikusmenean horrela ez bada ere. Formateatzeko prozedurarako, elementu hau nabarmendu behar da.
- Aukeratu izena letra lodiz. Horretarako, egin klik botoian "Ausarta" (gutunaren ikonoa "F") blokean "Font" fitxan "Home". Edo tekla sakatu Ktrl + B.
- Ondoren, izenaren letra-tamaina taularen beste testu batzuen aldean handitu dezakezu. Horretarako, berriro hautatu izena benetan kokatuta dagoen gelaxka. Ikonoan klik egiten dugu triangeluaren eremuan, eremuaren eskuinaldean dagoena Letra-tamaina. Letra-neurrien zerrenda irekitzen da. Aukeratu zeure burua optimotzat jotzen duzun balioa taula jakin baterako.
- Nahi izanez gero, letra motaren izena jatorrizko bertsio batera ere alda dezakezu. Egin klik izenaren kokapen lekuan. Egin klik eremuaren eskuinaldean dagoen triangeluan "Font" fitxan dagoen bloke berean "Home". Letra tipoen zerrenda zabala irekitzen da. Egokiago dela uste duzuenaren gainean klik egiten dugu.
Baina kontuz ibili behar duzu letra mota aukeratzerakoan. Zenbait eduki desegokiak izan daitezke, besterik gabe.
Nahi izanez gero, izena ia mugagabean formatu dezakezu: letra etzanez aldatu, kolorea aldatu, azpimarratu azpimarra eta abar ... Excel-en lan egiterakoan ohikoenak diren formateatze elementuak bakarrik gelditu gara.
Ikasgaia: Microsoft Excel-en formateatzeko taulak
4. etapa: izenen konponketa
Zenbait kasutan, izenburua etengabe ikusgai egon behar da, nahiz eta taula luzean behera joan. Izen-lerroa konponduz egin daiteke.
- Izena orriaren goiko aldean badago, argaltzea oso erraza da. Mugitu fitxara "Ikusi". Egin klik ikonoan. "Blokeatu guneak". Irekitzen den zerrendan, gelditu "Blokeatu goiko errenkada".
- Orain izena duen fitxaren goiko lerroa konponduko da. Horrek esan nahi du ikusgai egongo dela nahiz eta beheko mahaira jaitsi.
Beti ere, izena, hain zuzen, orriaren goiko lerroan kokatzen da. Adibidez, goiko lerroa bigarren lerroan kokatu zenean aztertu genuen. Gainera, nahiko komenigarria da izena finkoa ez ezik, baita taularen izenburua ere. Horri esker, erabiltzaileak berehala nabigatu dezake, hau da, zutabeetan jarritako datuak esan nahi du. Bateratze-mota hau ezartzeko algoritmo desberdin bat jokatu beharko zenuke.
- Aukeratu konpondu behar den eremuaren azpian. Kasu honetan, taularen izenburua eta izenburua berehala konponduko ditugu. Beraz, hautatu lehenengo gelaxka goiburuaren azpian. Horren ondoren, egin klik ikonoan "Blokeatu guneak". Oraingoan, hautatu zerrendan dagoen posizioa "Blokeatu guneak".
- Orain taula taularen izenarekin eta haren goiburua duten errenkadak txapa finkatuko dira.
Izenbururik gabe izen bakarra sartu nahi baduzu, izenburu barraren azpian kokatutako lehen gelaxka hautatu behar duzu pin tresnara joan aurretik.
Beste ekintza guztiak lehen iragarri den algoritmo bera erabiliz egin beharko lirateke.
Ikasgaia: Nola pintu izenburu bat Excel-en
5. urratsa: inprimatu izenburu bat orrialde bakoitzean
Oso maiz eskatzen da inprimatutako dokumentuaren izenburua haren orri bakoitzean agertzea. Excel-en, zeregin hau oso erraza da inplementatzeko. Kasu honetan, dokumentuaren izena behin bakarrik sartu beharko da, eta ez da beharrezkoa izango orri bakoitza banan-banan sartu. Aukera hau errealitatera itzultzen laguntzen duen tresna deritzo Bukaerako lerroak. Taularen izenaren diseinua erabat osatzeko, kontuan hartu nola inprimatu orrialde bakoitzean.
- Mugitu fitxara "Markatuz". Egin klik ikonoan Inprimatu goiburuaktaldean kokatuta dagoena Orriaren ezarpenak.
- Orriaren ezarpenen leihoa atalean aktibatuta dago "Hosto". Jarri kurtsorea eremuan Bukaerako lerroak. Horren ondoren, hautatu goiburua dagoen lerroan dagoen edozein gelaxka. Kasu honetan, emandako lerro osoaren helbidea orriaren parametroen leihoaren eremuan sartzen da. Egin klik "OK".
- Inprimatzean titulua nola erakutsiko den egiaztatzeko, joan fitxa "Agiria".
- Atalera mugitzen gara "Inprimatu" ezkerreko menuko bertikalaren nabigazio tresnak erabiliz. Lehiaren eskuinaldean dokumentuaren aurrebista eremua dago. Espero bezala, lehenengo orrialdean bistaratutako izenburua ikusiko dugu.
- Orain, beste inprimatutako orrietan izena agertuko den ala ez aztertu behar dugu. Horretarako, jaitsi korritze barra behera. Nahi duzun orrialdearen zenbakia sartu dezakezu orrira bistaratzeko eremuan eta tekla sakatu Sartu. Ikus dezakezuenez, bigarren eta ondorengo inprimatutako orrietan, izenburua dagokion elementuaren goiko aldean ere agertzen da. Horrek esan nahi du dokumentua inprimatzen badugu, bere orrialde bakoitzean izena bistaratuko dela.
Dokumentuaren titulua eratzeari buruzko lan honetan osatu daiteke.
Ikasgaia: titulu bat inprimatzea orrialde guztietan Excel-en
Beraz, Excel-en dokumentuaren izenburua diseinatzeko algoritmoa jarraitu dugu. Jakina, algoritmo hau ez da instrukzio garbia, eta bertatik ezinezkoa da alde batera uztea. Aitzitik, ekintza ugari daude. Batez ere, izena formatzeko modu asko. Hainbat formaturen konbinazioak erabil daitezke. Jarduera-arlo horretan, murriztapena erabiltzailearen beraren irudimena baino ez da. Hala ere, izenburuaren konpilazioaren fase nagusiak adierazi genituen. Ikasgai honek, oinarrizko jarduerei buruzko arauak azaltzen ditu, erabiltzaileak bere diseinu ideiak gauzatu ditzakeen arloak adierazten ditu.