Grafikoek zenbakizko datuak formatu grafikoan aurkezten laguntzen dute, informazio kopuru handien ulermena asko erraztuz. Gainera, diagramak erabiliz, datu sorta desberdinen arteko harremanak erakuts ditzakezu.
Microsoft-en Office suite osagaiak, Word-ek, diagramak sortzeko aukera ematen du. Jarraian, hori nola egin azalduko dugu.
Oharra: Instalatutako Microsoft Excel software produktuaren ordenagailuan egoteak diagramak sortzeko aukera aurreratuak eskaintzen ditu Word 2003, 2007, 2010 - 2016an. Excel instalatuta ez badago, Microsoft Graph diagramak sortzeko erabiltzen da. Kasu honetan diagrama lotutako datuak (taula) aurkeztuko dira. Ezin dituzu zure datuak taula honetan sartu, testu dokumentu batetik inportatu edo beste programa batzuetatik itsatsi ere egin ditzakezu.
Oinarri-taula bat sortzen
Diagrama bat gehitu dezakezu Word-en bi modutan - txertatu dokumentu batean edo txertatu Excel taulako datuekin lotuko den Excel taula. Diagrama hauen arteko aldea da MS gordetzen duten datuak non gordetzen dituzten eta nola eguneratzen diren MS Word-en.
Oharra: Grafiko batzuek MS Excel-en laneko datuen antolamendu zehatza behar dute.
Nola sartu taula bat dokumentu batean txertatuz?
Word-en kapsulatutako Excel diagrama ez da aldatuko iturri fitxategia aldatzen baduzu ere. Dokumentuan kapsulatutako objektuak fitxategiaren zati bihurtzen dira, iturriaren zati izateari utzi gabe.
Datu guztiak Word dokumentu batean gordetzen direla kontuan hartuta, oso erabilgarria da kapsulatzea datu horiek aldatu beharrik ez duzun kasuetan erabiltzea, iturri fitxategia kontuan hartuta. Gainera, inplementazioa hobe da etorkizunean dokumentuarekin lan egingo duten erabiltzaileek erlazionatutako informazio guztia eguneratzea nahi ez baduzu.
1. Egin klik eskuineko botoiarekin diagrama gehitu nahi duzun dokumentuan.
2. Joan fitxa "Txertatu".
3. Taldean "Ilustrazioak" hautatu "Diagrama".
4. Agertzen den elkarrizketa-koadroan, hautatu nahi duzun taula eta egin klik "OK".
5. Koadroan taula bat ez ezik Excel-en ere agertuko da, leiho banatuan egongo dena. Laginen datuak ere bistaratuko ditu.
6. Ordeztu Excel Excel zatitze leihoan emandako lagin datuak behar dituzun balioekin. Datuez gain, posible da ardatz sinaduraren adibideak ordezkatzea (1. zutabea) eta kondairaren izena (1. lerroa).
7. Excel leihoan beharrezko datuak sartu ondoren, egin klik ikur gainean "Datuak aldatzen Microsoft Excel-en»Eta gorde dokumentua: "Agiria" - Gorde As.
8. Aukeratu dokumentua gordetzeko kokapen bat eta idatzi nahi duzun izena.
9. Egin klik "Save". Orain dokumentua itxi daiteke.
Hori da Word-eko taula bateko taula bat marraztu dezakezuen metodoetariko bat.
Nola gehitu lotura estekatutako Excel dokumentuari?
Metodo honek zuzenean Excel-en taula bat sortzea ahalbidetzen du programaren kanpoko orri batean eta, ondoren, besterik gabe, bere bertsioa MS Word-en txertatzea besterik ez duzu. Lotutako grafikoan agertzen diren datuak eguneratuko dira aldaketak / eguneratzeak gordetzen diren kanpoko fitxa egitean. Word berak iturburu fitxategiaren kokalekua bakarrik gordetzen du, bertan aurkeztutako lotutako datuak bistaratzen ditu.
Grafikoak sortzeko ikuspegi hau oso erabilgarria da erantzule ez zaren dokumentuan informazioa sartu behar duzunean. Beharrezkoa den moduan eguneratuko dituen beste pertsona batek bildutako datuak izan daitezke.
1. Moztu grafikoa Excel-etik. Hori egin dezakezu teklak sakatuta. "Ktrl + X" edo saguarekin: hautatu diagrama eta egin klik "Ebaki" (taldea "Arbela"fitxa "Home").
2. Word dokumentuan, egin klik taula non sartu nahi duzun.
3. Sartu diagrama teklak erabiliz "Ktrl + V" edo hautatu komando egokia kontrol panelean: "Itsatsi".
4. Gorde dokumentua bertan sartutako diagramarekin.
Oharra: Excel dokumentuan (kanpoko orria) egiten dituzun aldaketak berehala agertuko dira diagrama sartu duzun Word dokumentuan. Fitxategia itxi ondoren berriro eguneratzeko datuak eguneratzeko, datuen eguneratzea baieztatu beharko duzu (botoia "Bai").
Adibide zehatz batean, tarta-diagrama aztertu genuen Word-en, baina modu honetan edozein motatako taula egin dezakezu, izan zutabeekin osatutako diagrama, aurreko adibidean bezala histograma, burbuila-taula edo beste edozein.
Aldatu diagrama baten diseinua edo estiloa
Word-en sortutako diagramaren itxura alda dezakezu beti. Ez da batere beharrezkoa elementu berriak eskuz gehitzea, aldatzea eta formatzea. Beti dago prestatutako estilo bat edo diseinua erabiltzeko aukera, Microsoft programa asko baitago. Diseinu edo estilo bakoitza beti eskuz alda daiteke eta behar diren edo nahi diren eskakizunen arabera doitu, diagramako elementu bakoitzarekin lan egin dezakezuen moduan.
Nola aplikatu amaitutako diseinua?
1. Egin klik aldatu nahi duzun grafikoan eta joan fitxara "Diseinatzailea"fitxa nagusian kokatuta "Grafikoekin lan egin".
2. Hautatu erabili nahi duzun diagramaren diseinua Grafikoen diseinua).
3. Zure diagramaren diseinua aldatu egingo da.
Nola aplikatu prestatutako estiloa?
1. Egin klik bukatutako estiloa aplikatu nahi duzun grafikoan eta joan fitxara "Diseinatzailea".
2. Aukeratu taldean zure taularako erabili nahi duzun estiloa. Diagrama-estiloak.
3. Aldaketek berehala izango dute eragina zure grafikoan.
Horrela, zure diagramak aldatu daitezke, une bakoitzean behar den arauaren arabera diseinua eta estiloa aukeratuz. Adibidez, lanerako txantiloi desberdinak sor ditzakezu eta gero aldatu, beste batzuk sortu ordez (azpian txantiloi gisa grafikoak nola gordetzeaz hitz egingo dugu). Adibidez, zutabeekin edo tarta-grafikoa duen grafikoa duzu, diseinu egokia aukeratuz, Word-en ehunekoarekin diagrama egin dezakezu.
Nola aldatu eskuz taularen diseinuak?
1. Egin klik diagrama edo elementu indibiduala, aldatu nahi duzun diseinua. Beste modu batera egin daiteke:
- Egin klik taulako edozein lekutan tresna aktibatzeko. "Grafikoekin lan egin".
- Fitxan "Format"taldeko "Uneko zatia" egin klik ondoko gezian "Grafikoko elementuak", horren ondoren nahi duzun elementua hauta dezakezu.
2. Fitxan "Diseinatzailea" taldean Grafikoen diseinua egin klik lehen elementuan - Gehitu Grafikoa Elementua.
3. Popup menuan, hautatu zer gehitu edo aldatu nahi duzun.
Oharra: Aukeratu edo / eta aldatzen dituzun diseinu-aukerak hautatutako diagramako elementuari bakarrik aplikatuko zaizkio. Diagrama osoa aukeratu baduzu, adibidez, parametroa "Datu Etiketak" eduki guztiei aplikatuko zaie. Datu puntu bat soilik hautatzen bada, aldaketak soilik aplikatuko zaizkio.
Nola aldatu eskuz elementuen formatua?
1. Egin klik grafikoan edo haren elementu indibiduala zein estilo aldatu nahi duzun.
2. Joan fitxa "Format" atala "Grafikoekin lan egin" eta egin behar den ekintza:
- Aukeratutako taularen elementua formateatzeko, hautatu "Aukeratutako zatiaren formatua" taldean "Uneko zatia". Horren ondoren, beharrezko formateatzeko aukerak ezar ditzakezu.
- Diagramaren elementu bat den forma bat formatzeko, hautatu taldean nahi duzun estiloa "Irudi estiloak". Estatua aldatzeaz gain, forma kolorez bete dezakezu, eskemaren kolorea aldatu, efektuak gehitu.
- Testua formatzeko, hautatu taldean nahi duzun estiloa. WordArt estiloak. Hemen exekutatu ahal izango duzu "Bete testua", "Testuaren eskema" edo efektu bereziak gehitu.
Nola gorde diagrama txantiloi gisa?
Maiz gertatzen da zuk sortutako diagrama etorkizunean behar bezalakoa izan daitekeela, bera edo bere analogikoa, hori ez da hain garrantzitsua. Kasu honetan, hobe da taula txantiloi gisa gordetzea - horrek lana erraztu eta azkartuko du etorkizunean.
Horretarako, egin klik saguaren eskuineko botoian taula gainean eta hautatu Gorde txantiloi gisa.
Agertzen den leihoan, hautatu gordetzeko kokapena, zehaztu nahi duzun fitxategiaren izena eta egin klik "Save".
Dena den, badakizu Vord-en diagrama edozein kapsulatuta edo konektatuta dagoela, itxura ezberdina duena eta, bide batez, zure beharretara edo beharretara beti alda daiteke eta egokitu daiteke. Lan emankorra eta prestakuntza eraginkorra nahi dugu.
