Bi dokumentu alderatzea kasu askotan erabilgarria izan daitekeen MS Word-en ezaugarrietako bat da. Imajinatu eduki ia berdineko bi dokumentu dituzula. Horietako bat bolumen pixka bat handiagoa da, bestea zertxobait txikiagoa da eta testu desberdinak (edo beste mota bateko edukiak) ikusi behar dituzu. Kasu honetan, dokumentuak alderatzeko funtzioa erreskatera etorriko da.
ikasgaia: Nola gehitu dokumentu bat Word-eko dokumentu batean
Kontuan izan behar da alderatutako dokumentuen edukia aldatu gabe dagoela, eta bat ez datozenak hirugarren dokumentu baten moduan agertzen direla pantailan.
Oharra: Hainbat erabiltzailek egindako zuzenketak alderatu behar badituzu, ez da dokumentua konparatzeko aukera erabili behar. Kasu honetan, askoz hobea da funtzioa erabiltzea "Hainbat autoreren zuzenketak dokumentu batean uztartzea".
Beraz, Word-en bi fitxategiak alderatzeko, jarraitu urrats hauei:
1. Ireki alderatu nahi dituzun bi dokumentuak.
2. Joan fitxa "Nagusi"egin klik bertan dagoen botoian "Konparatu", izen bereko taldean dagoena.
3. Aukeratu aukera bat "Dokumentu baten bi bertsioren konparazioa (legezko oharra)".
4. atalean "Iturri dokumentua" zehaztu iturburu gisa erabiliko den fitxategia.
5. atalean “Aldatutako dokumentua” zehaztu aldez aurretik irekitako iturri dokumentuarekin alderatu nahi duzun fitxategia.
6. Egin klik "Gehiago"eta, ondoren, ezarri bi dokumentuak konparatzeko behar diren aukerak. Zelaian "Erakutsi aldaketak" adierazi zein mailatan erakutsi behar diren - hitz edo karaktere mailan.
Oharra: Konparazioaren emaitzak hirugarren dokumentuan bistaratu beharrik ez bada, adierazi aldaketa horiek non erakutsi beharko duen dokumentua.
garrantzitsua da: Atalean hautatu dituzun parametroak "Gehiago", orain parametro lehenetsiak erabiliko dira dokumentuen ondorengo alderaketetarako.
7. Egin klik "OK" konparazioa hasteko.
Oharra: Dokumenturenren batek zuzenketak baditu, dagokion jakinarazpena ikusiko duzu. Zuzenketak onartu nahi badituzu, egin klik "Bai".
ikasgaia: Nola ezabatu Word-en oharrak
8. Dokumentu berri bat irekiko da eta bertan zuzenketak onartuko dira (dokumentuan jasota egon balira), eta bigarren dokumentuan (aldagarriak) ohar diren aldaketak zuzenketak izango dira (barra bertikal gorriak).
Konponketan klik egiten baduzu, dokumentu hauek nola desberdintzen diren ikusiko duzu ...
Oharra: Konparatzen ari diren dokumentuak aldatu gabe daude.
Hain erraza da MS Word-en bi dokumentuak alderatzea. Artikuluaren hasieran esan genuen bezala, kasu askotan funtzio hau oso erabilgarria izan daiteke. Arrakasta izatea nahi dut testu editore honen gaitasunak gehiago aztertzeko.
