Microsoft Excel erabiliz eraiki daitezkeen eskema mota askoren artean, Gantt-en diagrama nabarmendu behar da. Barra horizontala da, eta haren ardatz horizontala kokatzen da. Hori erabiliz, oso komenigarria da denbora tarteak kalkulatzea eta ikustea. Ikus dezagun nola eraiki Gantt diagrama Microsoft Excel-en.
Grafikoa sortzea
Adibide zehatz bat erabiliz Gantt taula sortzeko printzipioak erakustea da onena. Horretarako, enpresako langileen taula bat hartzen dugu, oporretan kaleratzeko eguna eta merezitako atseden eguna adierazten dituena. Metodoa funtzionatzeko, ezinbestekoa da langileen izenak non dauden zutabeak ez izatea. Eskubidea badu, izenburua kendu beharko litzateke.
Hasteko, taula bat eraikitzen ari gara. Horretarako, hautatu taularen eremua, eraikuntzaren oinarri gisa hartzen dena. Joan "Txertatu" fitxara. Egin klik zinta gainean kokatutako "Ruled" botoian. Agertzen den barra-barrako moten zerrendan, hautatu pilaketaren bat. Demagun gure kasuan pilaketa-barra bolumetrikoa izango dela.
Horren ondoren, Microsoft Excel-ek taula hau osatzen du.
Orain kolore urdin urriaren lehen errenkada ikusezin egin behar dugu opor garaia erakusten duen errenkada grafikoan geratzeko. Egin klik eskuineko botoiarekin diagrama honetako edozein atal urdin. Testuinguruko menuan hautatu "Formatu datu sorta ..." elementua.
Joan "Bete" atalera eta ezarri etengailua "Ez bete". Horren ondoren, egin klik "Itxi" botoian.
Grafikoko datuak behetik gora kokatuta daude, eta hori ez da oso egokia analizatzeko. Saiatu konpontzen. Langileen izenak non dauden ardatz gainean egin klik eskuineko botoiaz. Testuinguruko menuan, joan "Ardatz formatua" elementura.
Berez, "Ardatzen ezarpenak" atalera iristen gara. Besterik ez dugu behar. Tick bat jarri dugu "Alderantzizko Kategorien Ordena" balioaren aurrean. Egin klik "Itxi" botoian.
Gantteko grafikoan dagoen kondaira ez da beharrezkoa. Beraz, kendu ahal izateko, aukeratu sagua botoiarekin sagua, eta egin klik teklatu Ezabatu botoian.
Ikus dezakezun moduan, taulak estaltzen duen aldia urte naturalaren mugetatik haratago doa. Urteko aldia edo beste edozein denbora-tarte soilik sartu ahal izateko, egin klik datak dauden ardatzean. Agertzen den menuan, hautatu "Ardatz formatua" aukera.
"Ardatz parametroak" fitxan, "Gutxieneko balioa" eta "Gehieneko balioa" ezarpenen ondoan, etengailuak "auto" modua "finko" modura aldatzen ditugu. Behar ditugun datak dagozkien leihoetan finkatzen ditugu. Hemen, nahi izanez gero, zatiketa nagusien eta tartekoen prezioa ezar dezakezu. Egin klik "Itxi" botoian.
Gantten diagrama editatzen amaitzeko, izen bat jarri behar duzu horretarako. Joan "Diseinua" fitxara. Egin klik "Grafikoaren izena" botoian. Agertzen den zerrendan, hautatu "Grafikoaren gainean" balioa.
Izena agertu den eremuan, komenigarria den edozein izen sartzen dugu, esanahiarekin bat datorrena.
Jakina, emaitzaren edizio gehiago egin dezakezu, zure beharretara eta gustuetara pertsonalizatuz, ia infinitoraino, baina, oro har, Gantt-en taula prest dago.
Beraz, ikus dezakezuen moduan, Gantt taula bat eraikitzea ez da lehen begiratuan bezain zaila. Goian deskribatutako eraikuntza algoritmoa oporrak kontatzeko eta kontrolatzeko ez ezik, beste arazo asko konpontzeko ere erabil daiteke.
