Segurtasuna eta datuen babesa informazio teknologia modernoak garatzeko norabide nagusietako bat da. Arazo honen garrantzia ez da txikitzen, hazten ari da soilik. Datuen babesa bereziki garrantzitsua da mahaiko fitxategietan, askotan informazio komertzial garrantzitsua gordetzen dutenak. Ikasi dezagun nola babesten diren Excel fitxategiak pasahitz batekin.
Pasahitzaren ezarpena
Programaren garatzaileek ezin hobeto ulertu zuten pasahitz bat Excel fitxategietan ezartzeko gaitasunaren garrantzia, beraz, prozedura hau egiteko hainbat aukera ezarri zituzten aldi berean. Aldi berean, gakoa ezar daiteke, bai liburua irekitzeko, bai aldatzeko.
1. metodoa: fitxategi bat gordetzean pasahitza ezarri
Modu bat da pasahitza zuzenean ezartzea Excel lan-koadernoa gordetzean.
- Joan fitxara "Agiria" Excel programak.
- Egin klik elementuan Gorde As.
- Irekitzen den leihoan, liburua gorde, egin klik botoian "Zerbitzua"behealdean kokatua. Agertzen den menuan, hautatu "Aukera orokorrak ...".
- Beste leiho txiki bat irekitzen da. Bertan, fitxategiaren pasahitza zehaztu dezakezu. Zelaian "Ireki pasahitza" idatzi liburua irekitzean zehaztu beharko duzun hitza. Zelaian "Aldatu pasahitza" sartu fitxategia editatu behar baduzu sartu beharko duzun gakoa.
Hirugarrenek fitxategia editatzea eragotzi nahi baduzu, baina sarbidea doan ikusteko aukera utzi nahi baduzu, idatzi kasu honetan lehen pasahitza soilik. Bi teklak zehazten badira, fitxategia irekitzean, biak sartzeko eskatuko zaizu. Erabiltzaileak horietako lehena bakarrik ezagutzen badu, irakurketa bakarra izango da eskuragarri, datuak editatzeko aukerarik gabe. Beharrean, edita dezake edozer, baina aldaketa horiek gordetzea ez da funtzionatuko. Kopia gisa bakarrik gorde dezakezu jatorrizko dokumentua aldatu gabe.
Gainera, berehala egiaztatu dezakezu ondoko laukia "Gomendatu irakurtzeko soilik sarbidea".
Kasu honetan, bi pasahitzak ezagutzen dituen erabiltzaile batentzat ere, fitxategia berez irekiko da tresna barik. Baina nahi izanez gero, panel hau irekitzeko gai izango da beti dagokion botoia sakatuta.
Ezarpen orokorreko leihoko ezarpen guztiak amaitu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Leiho bat irekitzen da berriro tekla sartu behar duzunean. Hori egiten da erabiltzaileak idazketa errore bat gertatzen den lehenengo aldiz ez izan dezan. Egin klik botoian "OK". Gako-hitzak ez datoz bat, programak pasahitza berriro sartzeko eskatuko dizu.
- Horren ondoren, berriro ere fitxategien gordetze leihora itzuliko gara. Hemen, aukeran, izena aldatu eta direktorio hori non kokatuko den zehaztu dezakezu. Hori guztia eginda, egin klik botoian "Save".
Horrela, Excel fitxategia babestu genuen. Orain, irekitzeko eta editatzeko, pasahitz egokiak sartu beharko dituzu.
2. metodoa: zehaztu pasahitz bat "Xehetasunak" atalean
Bigarren metodoa Excel atalean pasahitz bat ezartzea da "Informazioa".
- Azken aldian bezala, joan fitxa "Agiria".
- Atalean "Informazioa" egin klik botoian Babestu Fitxategia. Fitxategi-tekla batekin babes-aukera posibleen zerrenda irekitzen da. Ikus dezakezuenez, hemen pasahitza babestu dezakezu fitxategia osorik ez ezik, baita orri bereizi bat ere, baita liburuaren egituran aldaketetarako babesa ezarri ere.
- Gelditzen bagara "Zifratu pasahitzarekin", leiho bat irekiko da zeinetan gako-hitza sartu behar duzun. Pasahitz hau liburua irekitzeko gakoa dagokio, fitxategia gordetzean aurreko metodoan erabili genuen. Datuak sartu ondoren, egin klik botoian "OK". Orain, gakoa jakin gabe, inork ezin du fitxategia ireki.
- Elementua hautatzerakoan Babestu uneko orria ezarpen asko dituen leihoa irekiko da. Pasahitza sartzeko leihoa ere badago. Tresna honek orri jakin bat editatzetik babesteko aukera ematen du. Aldi berean, aurreztearen bidez aldaketen aurkako babesarekin kontrastean, metodo honek ez du ematen orriaren kopia aldatu bat sortzeko gaitasuna. Honi buruzko ekintza guztiak blokeatuta daude, orokorrean liburu bat gorde daitekeen arren.
Erabiltzaileak berak jar dezake babes maila dagokion elementuak markatuta. Pasahitzik ez duen erabiltzaile baten ekintza guztien artean, gelaxken aukera soilik dago orrian. Hala ere, dokumentuaren egileak aukera eman dezake errenkadak eta zutabeak formateatu, sartu eta ezabatzeko, ordenatzeko, automatikoki filtratzeko aplikazioa, objektuak eta scriptak aldatzeko, etab. Babes ia edozein ekintzetatik kendu dezakezu. Ezarpenak egin ondoren, egin klik botoian "OK".
- Elementu batean klik egiten duzunean "Liburuaren egitura babestu" Dokumentuen egituraren babesa ezar dezakezu. Ezarpenak egitura aldaketak blokeatzea ahalbidetzen du, pasahitz batekin eta hau gabe. Lehenengo kasuan, "ergelen babesa" deiturikoa da, hau da, nahi gabeko ekintzetatik. Bigarren kasuan, dokumentuak nahita aldatutako beste erabiltzaile batzuen aurkako babesa da.
3. metodoa: ezarri pasahitz bat eta kendu "Iritzia" fitxan
Pasahitz bat ezartzeko gaitasuna fitxan ere badago "Nagusi".
- Joan goiko fitxara.
- Tresna bloke baten bila gabiltza "Aldatu" zinta gainean. Egin klik botoian Babestu xafla, edo Babestu Liburua. Botoi hauek guztiz koherenteak dira elementuekin Babestu uneko orria eta "Liburuaren egitura babestu" atalean "Informazioa"arestian aipatu duguna. Ekintza gehiago ere guztiz antzekoak dira.
- Pasahitza kentzeko, botoian klik egin behar duzu "Kendu babes orria" zinta gainean eta idatzi hitz gako egokia.
Ikus dezakezun moduan, Microsoft Excel-ek fitxategia pasahitz batekin babesteko hainbat modu eskaintzen ditu, bai nahita hackerretik, ez nahigabeko ekintzetatik. Pasahitza babestu dezakezu liburu bat irekitzean eta editatu edo banakako egiturako elementuak aldatuz. Kasu honetan, egileak berak zehaztu dezake zein dokumentutan babestu nahi dituen aldaketak.
