Microsoft Excel dokumentuetan, eremu ugari osatzen dute, zenbait datu, lerroaren izena eta abar aurkitu behar izaten dira. Oso deserosoa da lerro kopuru handi bat bilatu behar denean hitz edo espresio egokia aurkitzeko. Microsoft Excel bilaketa integratua denbora eta nerbioak aurrezten laguntzen du. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen eta nola erabiltzen den.
Bilaketa funtzioa Excel-en
Microsoft Excel-en bilaketa funtzioak nahi duzun testua edo zenbakizko balioak aurkitzeko gaitasuna eskaintzen du Bilaketa eta ordezkatu leihoaren bidez. Gainera, aplikazioak datu bilaketa aurreratuak egiteko gaitasuna du.
1. metodoa: Bilaketa sinplea
Excel datuen bilaketa sinpleak aukera ematen du bilaketa-koadroan sartutako karaktere-multzoa (letrak, zenbakiak, hitzak, etab.) Dituzten gelaxka guztiak aurkitzeko.
- Fitxan egotea "Home"egin klik botoian Aurkitu eta NabarmenduTresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Edizio". Agertzen den menuan, hautatu "Aurkitu ...". Ekintza horien ordez, teklatu lasterbidea teklatuan idatz dezakezu Ktrl + F.
- Zintako elementu egokietan klik egin edo laster-teklaren konbinazioa sakatu ondoren, leiho bat irekiko da Bilatu eta ordezkatu fitxan "Aurkitu". Behar dugu. Zelaian "Aurkitu" idatzi bilatuko ditugun hitzak, karaktereak edo esamoldeak. Egin klik botoian "Hurrengoa aurkitu"edo botoiari Aurkitu guztiak.
- Botoia sakatuta "Hurrengoa aurkitu" lehen gelaxkara joango gara, sartutako karaktere-multzoak dituena. Zelula bera aktibo bihurtzen da.
Emaitzak bilatzea eta ematea line by line. Lehenik eta behin, lehen errenkadako gelaxka guztiak prozesatzen dira. Baldintzarekin bat datorren daturik aurkitu ez bada, programa bigarren lerroan hasten da, eta abar, emaitza onak aurkitu arte.
Bilaketako karaktereek ez dute elementu bereizgarriak izan behar. Beraz, "eskubideak" espresioa kontsulta gisa zehazten bada, orduan hitzaren barnean dauden karaktere sekuentzia hori duten gelaxka guztiak bistaratuko dira. Adibidez, kasu honetan "Eskuineko" hitza kontsulta garrantzitsutzat joko da. Bilatzailean "1" zenbakia zehazten baduzu, erantzunak "516" zenbakia duten zelulak sartuko ditu.
Hurrengo emaitzara joateko, sakatu berriro botoia "Hurrengoa aurkitu".
Hori jarrai daiteke emaitzak bistaratu zirkulu berri batean hasi arte.
- Bada, bilaketa-prozedura hastean, botoian klik egin behar duzu Aurkitu guztiak, emaitza guztiak bilaketa-leihoaren behealdean zerrenda moduan aurkeztuko dira. Zerrenda honetan bilaketa kontsulta asetzen duten datuen zelulen edukiari buruzko informazioa dago, kokapenaren helbidea adierazten da, baita erlazionatutako fitxa eta liburua ere. Emaitzetako batera joateko, egin klik gainean saguaren ezkerreko botoiarekin. Horren ondoren, erabiltzaileak klik egin duen Excel gelaxkara joango da kurtsorea.
2. metodoa: zehaztu gelaxka tarte bat
Taula nahiko handia baduzu, kasu honetan ez da beti komeni orri osoa bilatzea, bilaketaren emaitzetan kasu jakin batean behar ez diren emaitza ugari egon baitaitezke. Bilaketa-espazioa gelaxka sorta jakin batera soilik mugatzeko modu bat dago.
- Aukeratu bilatu nahi ditugun gelaxken eremua.
- Teklatu lasterbide bat idaztea Ktrl + F, horren ondoren, leiho ezaguna abiaraziko da Bilatu eta ordezkatu. Ekintza gehiago aurreko metodoaren berdinak dira. Alde bakarra bilaketa zehaztutako gelaxken tartean bakarrik burutuko dela da.
3. metodoa: Bilaketa aurreratua
Arestian esan bezala, bilaketa arrunt batean, bilaketa mota guztietako karaktere sekuentziala duten gelaxka guztiak daude, kasua edozein dela ere.
Gainera, gelaxka jakin baten edukia ez ezik, aipatzen duen elementuaren helbidea ere irteerara sar daiteke. Adibidez, E2 gelaxkak A4 eta C3 zelulen batura duen formula dauka. Zenbateko hori 10 da eta E2 gelaxkan agertzen den zenbaki hau da. Baina, bilaketa horretan "4" zenbakia eskatzen badugu, bilaketaren emaitzen artean E2 gelaxka bera egongo da. Nola gerta liteke hori? Besterik gabe, E2 gelaxkak A4 gelaxkaren helbidea dauka formula gisa, nahi den 4. zenbakia barne.
Baina, nola moztu halako emaitzak, eta, jakina, onartezinak diren bilaketa-emaitzak? Horretarako, Excel bilaketa aurreratua dago.
- Leihoa ireki ondoren Bilatu eta ordezkatu goian aipatutako edozein modutan egin klik botoian "Parametroak".
- Bilaketa kudeatzeko tresna osagarri batzuk agertzen dira leihoan. Lehenespenez, tresna horiek bilaketa normal baten antzeko egoeran daude, baina egokitzapenak egin ditzakezu beharrezkoa izanez gero.
Berez, funtzioak Maiuskulak eta minuskulak eta Zelula Osoak desgaituta daude, baina kasuan kasuko elementuen ondoan dauden laukiak kontrolatzen baditugu, kasu honetan, emaitza sortzerakoan, sartutako erregistroa eta bat etorri zehatza hartuko dira kontuan. Gutun maiuskulaz hitz bat sartzen baduzu, bilaketaren emaitzetan, hitz honen ortografia maiuskulaz osatutako gelaxkak, lehen bezala, ez dira gehiago eroriko. Gainera, funtzioa gaituta badago Zelula OsoakGero izen zehatza duten elementuak soilik gehituko zaizkio arazoari. Adibidez, "Nikolaev" bilaketa kontsulta zehazten baduzu, "Nikolaev A. D." testua duten gelaxkak ez dira bilaketaren emaitzetan gehituko.
Lehenespenez, bilaketak Excel aktibazio-orrian soilik egiten dira. Baina, parametroa bada "Bilatu" posiziora itzuliko zara "Liburuan"ondoren bilaketa irekiko fitxategi guztietako orrietan egingo da.
Parametroan "Ikusi" Bilaketaren norabidea alda dezakezu. Lehenespenez, arestian esan bezala, bilaketa orden bidez line bidez egiten da. Etengailua posiziora mugituz Zutabe zutabe, jaulkipenaren emaitzen sorreraren ordena zehaztu dezakezu, lehenengo zutabetik hasita.
Grafikoan Bilaketa-eremua bilaketa elementu jakin batzuen artean zehazten da. Berez, formulak dira, hau da, gelaxka batean klik egitean formula-barran bistaratzen diren datuak. Hitza, zenbakia edo gelaxkaren erreferentzia izan daiteke. Aldi berean, programak, bilaketa bat eginez, lotura soilik ikusten du, eta ez emaitza. Eragin hori goian eztabaidatu zen. Emaitzen arabera, gelaxkan bistaratzen diren datuen arabera eta ez formula-barran, etengailua kokatu behar duzu "Formula" posizioan "Balio". Horrez gain, oharren bidez bilaketa egin daiteke. Kasu honetan, etengailua posiziora pasatzen dugu "Oharrak".
Bilaketa zehatzago zehaztu dezakezu botoian klik eginez. "Format".
Honek gelaxka formatuaren leihoa irekitzen du. Hemen, bilaketa horretan parte hartuko duten gelaxken formatua ezar dezakezu. Zenbaki formatuari, lerrokatzeari, letra tipoari, ertzari, betetzeari eta babesari buruzko murrizketak ezar ditzakezu parametro horietako baten arabera edo elkarrekin konbinatuz.
Zelula jakin baten formatua erabili nahi baduzu, egin klik leihoaren behealdean botoian "Erabili gelaxka honen formatua ...".
Horren ostean, tresna pipeta baten forma agertzen da. Erabiliz gero, erabiliko duzun gelaxka hauta dezakezu.
Bilaketa formatua konfiguratu ondoren, egin klik botoian "OK".
Badaude zenbait momentu ez esaldi zehatz bat bilatu behar duzula, baizik eta bilaketa hitza duten edozein gelaxkan aurkitzea, nahiz eta beste hitz eta sinbolo batzuekin bereizten diren. Ondoren, hitz horiek bi aldeetan markatu behar dira "*" batekin. Bilaketaren emaitzetan hitz horiek edozein ordenetan dauden gelaxka guztiak bistaratuko dira.
- Bilaketaren ezarpenak ezarrita, egin klik botoian Aurkitu guztiak edo "Hurrengoa aurkitu"bilaketaren emaitzetara joateko.
Ikus dezakezun moduan, Excel nahiko erraza da, baina, aldi berean, bilaketa-tresna multzo oso funtzionala da. Zorrotz soila egiteko, besterik gabe, deitu bilaketa-koadroa, sartu kontsulta bat eta egin klik botoian. Baina, aldi berean, hainbat parametro eta ezarpen osagarriak dituzten bilaketak pertsonalizatzea posible da.
