Badira egoerak dokumentu batean karaktere bat (edo karaktere-taldea) beste batekin ordezkatu behar dituzunean. Arrazoi ugari egon daitezke, akats hutsetik hasita eta txantiloia berriz lantzearekin edo espazioak ezabatzearekin amaitzea. Jakin dezagun nola ordezkatu azkarren karaktereak Microsoft Excel-en.
Nola ordezkatu karaktereak Excel-en
Jakina, pertsonaia bat beste batekin ordezkatzeko modurik errazena zelulak eskuz editatzea da. Hala ere, praktikak erakusten duen moduan, metodo hau ez da inolaz ere errazena eskala handiko tauletan, non aldatu behar den mota bereko sinboloen kopurua oso kopuru handira irits daitekeen. Zelula egokiak aurkitzeak denbora asko behar du, bakoitza editatzeko hartutako denbora.
Zorionez, Excel tresnak Bilatu eta Ordeztu tresna ditu, behar dituzun zelulak azkar aurkitzeko eta haietan pertsonaien ordezkapena egiteko.
Bilatu ordezkoarekin
Bilaketa batekin ordezkatze hutsak karaktere multzo jarraian eta finko bat (zenbakiak, hitzak, karaktereak, etab.) Beste batekin ordezkatzea dakar, karaktere hauek programa integratuaren tresna berezi bat aurkitu ondoren.
- Egin klik botoian Aurkitu eta Nabarmendufitxan kokatuta "Home" ezarpenen blokean "Edizio". Honen ondoren agertzen den zerrendan, joan elementura "Ordeztu".
- Leihoa irekitzen da Bilatu eta ordezkatu fitxan "Ordeztu". Zelaian "Aurkitu" idatzi eta ordezkatu nahi dituzun zenbakia, hitzak edo karaktereak. Zelaian "Ordeztu" ordezkapena egingo den datuen sarrera egiten dugu.
Ikus dezakezuenez, leihoaren behealdean ordezko botoiak daude - Ordeztu dena eta "Ordeztu"eta bilaketa botoiak - Aurkitu guztiak eta "Hurrengoa aurkitu". Egin klik botoian "Hurrengoa aurkitu".
- Horren ondoren, dokumentua bilatutako hitza bilatu da. Berez, bilaketaren norabidea lerro lerro egiten da. Kurtsorea bat datorren lehenengo emaitzan gelditzen da. Zelularen edukia ordezkatzeko, egin klik botoian "Ordeztu".
- Datuak bilatzen jarraitzeko, egin klik berriro botoian "Hurrengoa aurkitu". Modu berean, hurrengo emaitza aldatzen dugu, etab.
Zure kontsulta asetzen duten emaitza guztiak aurki ditzakezu.
- Bilaketa kontsulta eta ordezko karaktereak sartu ondoren, egin klik botoian Aurkitu guztiak.
- Zelula garrantzitsu guztiak bilatuta daude. Zelula bakoitzaren balioa eta helbidea adierazten dituen zerrenda, leihoaren behealdean irekitzen da. Ordezkapen bat egin nahi dugun gelaxken gainean sakatu eta botoian klik egin dezakezu "Ordeztu".
- Balioa ordezkatuko da eta erabiltzaileak bilaketa-emaitzen bila jarraitu ahal izango du errepikatutako prozedurarako behar duen emaitza bilatzeko.
Ordezkatu automatikoa
Botoi bakarrarekin sakatuta ordezkapen automatikoa egin dezakezu. Horretarako, ordezkatu beharreko balioak eta ordezkatzen ari diren balioak sartu ondoren, sakatu botoia Ordeztu guztiak.
Prozedura ia berehala egiten da.
Metodo honen abantailak abiadura eta erosotasuna dira. Minus nagusia da ziurtatu behar duzula sartutako karaktereak gelaxka guztietan ordezkatu behar direla. Aurreko metodoetan aldaketak egiteko beharrezko gelaxkak aurkitu eta hautatzeko aukera bazegoen, aukera hau erabiltzerakoan aukera hau baztertzen da.
Ikasgaia: nola ordezkatu puntu bat Excel-en koma batekin
Aukera osagarriak
Gainera, bilaketa aurreratua eta parametro osagarriak ordezkatzeko aukera dago.
- "Ordeztu" fitxan, "Aurkitu eta ordezkatu" leihoan, egin klik Aukerak botoian.
- Aukera aurreratuen leihoa irekiko da. Bilaketa aurreratuen leihoaren ia berdina da. Ezberdintasun bakarra ezarpenen blokearen presentzia da. "Ordeztu".
Leihoaren behealde osoa da ordezkatu behar diren datuak aurkitzeko ardura. Hemen ezar dezakezu non bilatu (orri batean edo liburuan zehar) eta nola bilatu (errenkada edo zutabearen arabera). Ohiko bilaketa ez bezala, ordezkapenen bilaketa formulek soilik egin dezakete, hau da, gelaxka bat hautatzerakoan formula-barran adierazitako balioen bidez. Gainera, bertan, laukiak egiaztatu edo desmarkatu ditzakezu, maiuskulazko letrak bilatu edo gelaxketan partida zehatzak bilatu behar diren zehaztu dezakezu.
Era berean, bilaketa zein formatutan egingo den gelaxken artean zehaztu dezakezu. Horretarako, egin klik "Formatua" botoian "Aurkitu" parametroaren aurrean.
Horren ondoren, leiho bat irekiko da eta bertan bilatu beharreko gelaxken formatua zehaztu dezakezu.
Txertatuko den balioaren ezarpen bakarra gelaxka formatu bera izango da. Sartutako balioaren formatua aukeratzeko, egin klik "Ordezkatu ..." parametroaren aurrean izen bera duen botoian.
Aurreko kasuan bezala leiho bera irekitzen da. Honek zelulak nola formateatuko diren zehazten du bere datuak ordezkatu ondoren. Lerrokatzea, zenbaki formatuak, gelaxkaren kolorea, ertzak eta abar ezar ditzakezu.
Gainera, botoiaren azpian goitibeherako zerrendan dagokion elementuan klik eginez "Format", orrialdean hautatutako edozein gelaxkaren formatua ezar dezakezu, besterik gabe, hautatu.
Bilaketa-terminatzaile osagarria bilaketa eta ordezkapena egingo duten gelaxken barrutiaren adierazle izan daiteke. Horretarako, besterik gabe aukeratu eskuz nahi duzun tartea.
- Ez ahaztu "Aurkitu" eta "Ordezkatu ..." eremuetan balio egokiak sartu. Ezarpen guztiak adierazten direnean, prozeduraren metodoa aukeratzen dugu. Egin klik "Ordeztu guztiak" botoian, eta ordezkapena automatikoki gertatzen da, sartutako datuen arabera, edo egin klik "Aurkitu guztiak" botoian, eta bereiztu gelaxka bakoitzean goian deskribatutako algoritmoaren arabera.
Ikasgaia: nola egin bilaketa Excel-en
Ikus dezakezuenez, Microsoft Excel-ek nahiko tresna funtzionala eta erosoa eskaintzen du tauletan datuak aurkitzeko eta ordezkatzeko. Balio mota guztiak erabat berariazko adierazpenarekin ordezkatu behar badituzu, botoia bakarra sakatuta egin daiteke hori. Hautapena zehatzago egin behar bada, orduan funtzio hau taulako prozesadore honetan ematen da.
