Jende gutxik nahi du datu bera edo antzekoak taula batean sartu denbora luzez eta monotikoki. Lan nahiko aspergarria da, denbora asko hartzen duena. Excel-ek datu horien sarrera automatizatzeko gaitasuna du. Horretarako, zelulen funtzio automatikoa ematen da. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.
Bete egin beharreko lanak Excel-en
Microsoft Excel-en burutze automatikoa betetzeko markatzaile berezi batekin egiten da. Tresna honi deitzeko, edozein gelaxkaren beheko eskuinaldean kokatu behar duzu. Gurutze beltz txiki bat agertuko da. Hau da betetze-markatzailea. Saguaren ezkerreko botoia sakatuta eduki behar duzu eta gelaxkak bete nahi dituzun orriaren aldera arrastatu.
Zelulak nola populatuko diren dagoeneko jatorrizko gelaxkan dagoen datu motaren araberakoa da. Adibidez, testu arrunta badago hitz moduan, orduan betetze markatzailea erabiliz arrastatzen duzunean, orriko beste zelula batzuetara kopiatzen da.
Betetze automatikoko gelaxkak zenbakiekin
Gehienetan, automatikoki osatua ordenan jarraitzen duten zenbaki ugari sartzeko erabiltzen da. Adibidez, gelaxka jakin batean 1 zenbakia dago, eta 1etik 100era zelulak zenbatu behar ditugu.
- Betetze-markatzailea aktibatzen dugu eta behar den gelaxka-kopurura marrazten dugu.
- Baina, ikusten dugunez, bakarra zelula guztietan kopiatu zen. Bete dugun eremuaren beheko ezkerreko aldean dagoen eta ikonoan klik egiten dugu "Aukerak osatu".
- Irekitzen den zerrendan, ezarri kommutazioa "Bete".
Ikus dezakezun moduan, nahi den barruti osoa zenbakiz bete zen.
Baina errazagoa izan daiteke. Ez duzu aukera automatikoki deitzeko beharrik izango. Horretarako, betetze markatzailea behera arrastatzen duzunean, eta saguaren ezkerreko botoia sakatuta gain, beste botoia eduki behar duzu Ctrl teklatuan. Horren ondoren, zelulak zenbakiekin ordenan jartzea berehala gertatzen da.
Badago aurrerapen sorta automatikoki osatzeko modu bat ere.
- Aldameneko lehen bi zenbakiak sartzen ditugu progresioaren lehen bi zenbakiak.
- Hautatu itzazu. Betetze markatzailea erabiliz datuak beste gelaxketan sartzen ditugu.
- Ikus dezakezun moduan, zenbaki sorta sekuentziala sortzen da urrats jakin batekin.
Betetzeko tresna
Excel-ek aparteko tresna bat ere deitzen du "Bete". Fitxan zinta gainean dago "Home" tresna-koadroan "Edizio".
- Datuak edozein gelaxkan sartzen ditugu, eta ondoren hautatu eta beteko ditugun gelaxken barrutia.
- Egin klik botoian "Bete". Agertzen den zerrendan, hautatu zer norabide bete behar diren gelaxkak.
- Ikus dezakezuenez, ekintza horien ondoren, gelaxka bateko datuak beste guztiei kopiatu zitzaizkien.
Tresna hau erabiliz, gelaxkak ere progresioz bete ditzakezu.
- Idatzi zenbakia gelaxkan eta hautatu datuekin beteko diren zelulen barrutia. Egin klik "Bete" botoian, eta agertzen den zerrendan, hautatu "Progression".
- Progresio-ezarpenen leihoa irekiko da. Hemen hainbat manipulazio egin behar dituzu:
- aukeratu progresioaren kokapena (zutabeetan edo errenkadetan);
- mota (geometrikoa, aritmetikoa, datak, automatikoki osatua);
- ezarri urratsa (lehenespenez 1 da);
- ezarri muga balioa (aukerako parametroa).
Gainera, zenbait kasutan, unitateak ezartzen dira.
Ezarpen guztiak egiten direnean, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezuenez, hautatutako gelaxka sorta osoa zuk ezarritako progresio arauen arabera betetzen da.
Betetze automatikoko formulak
Excel-en tresna nagusietako bat formulak dira. Taulan formula berdin berdinak badaude, betetzeko automatikoko funtzioa ere erabil dezakezu. Esentzia ez da aldatzen. Formula beste zeluletan kopiatu behar duzu betetzeko markatzailearekin. Gainera, formulak beste zelula batzuetarako estekak baditu, modu honetan kopiatzean lehenetsita, haien koordenatuak erlatibitatearen printzipioaren arabera aldatzen dira. Hori dela eta, horrelako loturak erlatiboak dira.
Helbideak konpondu automatikoki nahi badituzu, orduan dolar ikurra jarri behar duzu jatorrizko gelaxkan, errenkaden eta zutabeen koordenatuen aurrean. Horrelako loturak erabatekoak dira. Ondoren, betetzeko ohiko prozedura betetze markatzailea erabiliz egiten da. Horrela betetako zelula guztietan, formula guztiz aldatu gabe egongo da.
ikasgaia: Esteka absolutuak eta erlatiboak Excel-en
Beste balio batzuekin automatikoki osatu
Gainera, Excel-ek beste balio batzuekin automatikoki bukatzen du. Adibidez, data bat sartzen baduzu eta, ondoren, betetze markatzailea erabiliz, hautatu beste gelaxka batzuk, orduan hautatutako barruti osoa datak beteko dira sekuentzia zorrotzean.
Era berean, asteko egunen arabera (astelehena, asteartea, asteazkena ...) edo hilero (urtarrila, otsaila, martxoa ...) bete dezakezu.
Gainera, testuan zenbakiren bat baldin badago, Excel-ek aitortuko du. Betetze markatzailea erabiltzen duzunean, testua digitua handituz kopiatuko da. Adibidez, gelaxkan "4 eraikina" espresioa idazten baduzu, betetze markatzailea duten beste gelaxketan, izen hori "5 eraikin", "6 eraikin", "7 eraikin" eta abar bihurtuko dira.
Zure Zerrendak gehitzea
Excel funtzio automatikoen funtzioaren ezaugarriak ez dira algoritmo edo aurrez zehaztutako zerrenda jakin batzuetara mugatzen, adibidez, asteko egunetan. Nahi izanez gero, erabiltzaileak bere zerrenda pertsonala gehitu dezake programan. Ondoren, zerrendan dauden elementuetako edozein hitz gelaxka idazterakoan, betetze markatzailea aplikatu ondoren, zerrenda honek hautatutako gelaxka sorta osoa beteko du. Zure zerrenda gehitzeko, ekintza sekuentzia hau egin behar duzu.
- Fitxategirako trantsizioa egiten dugu "Agiria".
- Joan atalera "Parametroak".
- Ondoren, azpisarrera joan "Aurreratua".
- Ezarpenen blokean "Orokorra" leihoaren erdialdean egin klik botoian "Aldatu zerrendak ...".
- Zerrenda koadroa irekitzen da. Bere ezkerreko zatian eskuragarri dauden zerrendak daude. Zerrenda berri bat gehitzeko, idatzi beharrezko hitzak eremuan Zerrendako elementuak. Elementu bakoitza lerro berri batean hasi behar da. Hitz guztiak idatzi ondoren, egin klik botoian "Gehitu".
- Horren ostean, zerrenden leihoa ixten da, eta berriro irekitzen denean, erabiltzaileak zerrendak aktiboen leihoan dagoeneko gehitu dituen elementuak ikusi ahal izango ditu.
- Orain, erantsitako zerrendako elementuetako bat zen orri bateko edozein gelaxkan sartu eta betetze markatzailea aplikatu ondoren, hautatutako gelaxkak dagokion zerrendako karaktereekin beteko dira.
Ikus dezakezun moduan, Excel-en automatikoki osatua oso tresna erabilgarria eta erosoa da, eta datu asko gehitzen, zerrendak bikoiztu eta abar gehitzen denbora nabarmen aurreztu dezake. Tresna honen abantaila pertsonalizagarria da. Zerrenda berriak gehitu ditzakezu edo zaharrak aldatu. Gainera, automatikoki osatuta, zelulak azkar bete ditzakezu hainbat progresio matematiko mota erabiliz.
