Kasu askotan, taulako gelaxka bateko lehen letra maiuskulaz egin behar da. Erabiltzaile batek hasieran okerki idazten zuen letra xeheak nonahi edo Excel datuetan kopiatzen baditu hitz guztiak letra txikiarekin hasitako beste iturri batetik, orduan denbora eta ahalegin asko egin daitezke taularen itxura nahi den egoerara ekartzeko. Baina, baliteke Excel-ek tresna bereziak dituela prozedura hau automatizatzeko? Izan ere, programak funtzio bat du maiuskulak maiuskulaz aldatzeko. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.
Lehenengo letra maiuskulaz aldatzeko prozedura
Ez zenuke espero Excel-ek botoi berezirik duenik, sakatuta letra maiuskulaz automatikoki bihur dezakezuen gainean. Horretarako, funtzioak eta hainbat aldi berean erabili beharko dituzu. Dena den, bide hori datuak eskuz aldatzeko beharko liratekeen denboraren kostuak baino gehiago ordainduko dira.
1. metodoa: ordezkatu gelaxkako lehen letra maiuskulaz
Arazoa konpontzeko, funtzio nagusia erabiltzen da. ordeztu, baita lehen eta bigarren ordenako funtzio habiak ere UPPER eta LEFT.
- Funtzio ordeztu katearen karaktere edo zati bat beste batzuekin ordezkatzen du, zehaztutako argumentuen arabera;
- UPPER - letrak maiuskulaz egiten ditu, hau da, maiuskulaz, hau da, behar duguna;
- LEFT - Testu jakin bateko karaktere kopurua gelaxka batean itzultzen du.
Hau da, funtzio multzo honetan oinarrituta LEFT lehen letra zehaztutako gelaxkara itzuliko dugu operadorea erabiliz UPPER kapital bihurtu eta gero funtzionatu ordeztu ordezkatu maiuskulak maiuskulaz.
Eragiketa honen txantilo orokorra honelakoa izango da:
= REPLACE (testu_ zaharra; hasiera_posizioa; karaktere kopurua; KAPITALA (LEVSIMV (testua; karaktere kopurua)))
Baina hobe da hau guztia adibide konkretu batekin aintzat hartzea. Beraz, osatutako taula bat dugu, non hitz guztiak hizki txiki batekin idatzita daudenak. Abizenekin maiuskulaz osatutako gelaxka bakoitzeko lehen pertsonaia egin behar dugu. Abizena duen lehenengo gelaxkak koordenatuak ditu B4.
- Fitxa honetako edozein espazio librean edo beste orri batean, idatzi formula hau:
= ERABAKI (B4; 1; 1; KAPITALA (LEVISIM (B4; 1))) - Datuak prozesatzeko eta emaitza ikusteko, sakatu Sartu botoia teklatuan. Ikus dezakezuen moduan, orain gelaxkan lehenengo hitza letra larriz hasten da.
- Formula duen gelaxkaren beheko ezkerraldeko kurtsorea bihurtzen gara eta betetze markatzailea erabiltzen dugu formula beheko gelaxketan kopiatzeko. Abizenak dituzten gelaxka kopurua bezainbeste posizio kopiatu behar dugu jatorrizko taulan osatzeko.
- Ikus dezakezun moduan, formulako estekak erlatiboak direla eta ez absolutuak direla eta, kopia aldaketa gertatu da. Hori dela eta, beheko gelaxketan ondorengo posizioen edukia agertzen zen, baina letra larriz ere. Orain, emaitza iturburu-taulan sartu behar dugu. Aukeratu barrutia formulekin. Egin klik eskuineko botoiaz eta hautatu elementua testuinguruko menuan "Kopiatu".
- Horren ondoren, hautatu taulan izen abizenak dituzten sorburuko gelaxkak. Testuinguruko menua deitzen diogu saguaren eskuineko botoiari klik eginez. Blokean Aukeratu Aukerak hautatu elementua "Balio", zenbakiak dituen ikono gisa aurkezten dena.
- Ikusten duzuen moduan, behar ditugun datuak taulako jatorrizko kokapenetan txertatu ziren. Aldi berean, gelaxken lehen hitzetan letra xeheak maiuskulaz ordezkatu ziren. Orain, orriaren itxura ez hondatzeko, gelaxkak formulekin ezabatu behar dituzu. Garrantzitsua da kentzea egitea bihurketa orri batean egin bazenuen. Aukeratu zehaztutako barrutia, egin klik eskuineko botoiaz eta testuinguruko menuan, gelditu hautapena elementuan "Ezabatu ...".
- Agertzen den elkarrizketa-koadro txikian, ezarri etengailua "Line". Egin klik botoian "OK".
Horren ondoren, datu gehigarriak garbituko dira, eta lortu dugun emaitza lortuko dugu: taulako gelaxka bakoitzean, lehen hitza letra larriz hasten da.
2. metodoa: hitz bakoitza kapitalizatzea
Baina badira zelulan lehenengo hitza ez ezik, letra larriz hasita, baina orokorrean hitz bakoitza osatu behar duzunean ere. Horretarako aparteko funtzioa ere badago, gainera, aurrekoa baino askoz ere sinpleagoa da. Funtzio horri deitzen zaio PROPER. Bere sintaxia oso erraza da:
= EXTRACT (cell_address)
Gure adibidean, bere aplikazioa hurrengoa izango da.
- Aukeratu orri librearen eremua. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- Ireki Funtzioen morroian, bilatu "Egokia". Izen hori aurkitu ondoren, hautatu eta egin klik botoian "OK".
- Argudio leihoa irekiko da. Jarri kurtsorea eremuan "Testua". Hautatu iturburu-taulan izen abizena duen lehenengo gelaxka. Bere helbidea argumentuen leihoaren eremuan dagoenean, egin klik botoian "OK".
Funtzioen morroia hasi gabe beste aukera bat dago. Horretarako, aurreko metodoan bezala, funtzioa eskuz sartu behar dugu gelaxkan, iturriaren datuen koordenatuak grabatuz. Kasu honetan, sarrera honen itxura izango da:
= SEINALA (B4)Ondoren, botoia sakatu beharko duzu Sartu.
Aukera zehatz bat erabiltzailearen esku dago. Formula desberdinak buruan daramatzaten erabiltzaileentzat ez dago erabilgarri, funtzio morroiaren laguntzaz jokatzea errazagoa da. Aldi berean, beste batzuek uste dute eskuzko operadorearen sarrera askoz azkarragoa dela.
- Edozein aukera aukeratuta, funtzioarekin zegoen gelaxkan behar genuen emaitza lortu genuen. Orain gelaxkan hitz berri bakoitza letra larriz hasten da. Azken aldian bezala, kopiatu formula beheko gelaxketan.
- Horren ondoren, kopiatu emaitza testuinguru menua erabiliz.
- Sartu datuak elementuan zehar "Balio" aukerak sartu iturriko taulan.
- Ezabatu bitarteko balioak testuinguruaren menuan.
- Leiho berri batean, berretsi lerroak ezabatzea etengailua posizio egokian jarrita. Sakatu botoia "OK".
Horren ondoren, ia aldatu gabeko iturburu taula lortuko dugu, baina prozesatutako gelaxken hitz guztiak letra larriz idatziko dira.
Ikus dezakezun moduan, formula berezi baten bidez Excelen letra maiuskulen masa aldatzea formula berezi baten bidez ezin da elementu prozedura deitu, hala ere, karaktereak eskuz aldatzea baino askoz ere errazagoa eta erosoagoa da, batez ere, horietako asko daudenean. Goiko algoritmoek erabiltzailearen indarra ez ezik denbora baliotsuena aurrezten dute. Hortaz, desiragarria da Excel-en ohiko erabiltzaileak tresna horiek bere lanean erabiltzea.
