Testuaren kodeketa aldatu beharra nabari da arakatzaile, testu editore eta prozesadoreek lan egiten duten erabiltzaileek. Hala ere, Excel kalkulu-orri prozesadore batean lan egitean, halako beharra sor daiteke, programa honek zenbakiak ez ezik, testua ere prozesatzen duelako. Ikus dezagun Excel-en kodeketa nola aldatu.
ikasgaia: Kodetzea Microsoft Word-en
Testu kodetzeekin lan egin
Testuen kodetzea erabiltzeko moduko karaktere bihurtzen diren adierazpen digital elektronikoen multzoa da. Kodetze mota ugari daude, eta bakoitzak bere arauak eta hizkuntza ditu. Programa batek hizkuntza jakin bat aitortzeko eta pertsona arrunt batentzat ulergarriak diren seinaleak (letrak, zenbakiak, bestelako sinboloak) itzultzeko gaitasunak zehazten du aplikazioak testu jakin batekin funtziona dezakeen ala ez. Testu kodetze ezagunen artean honako hauek daude:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode)
Azken izena munduko kodeketen artean ohikoena da, estandar unibertsal moduko bat baita.
Gehienetan programak kodeketa aitortzen du eta automatikoki aldatzen da, baina zenbait kasutan erabiltzaileak aplikazioari bere itxura adierazi behar dio. Orduan bakarrik funtziona dezake kodetutako karaktereekin.
Excel-ek CSV fitxategiak irekitzen edo txt fitxategiak esportatzen saiatzean kodetze-kodeketa arazo handiena topatzen du. Sarritan, fitxategi hauek Excel bidez irekitzeko ohiko letren ordez, "krakozyabry" deituriko karaktere bitxiak behatu ditzakegu. Kasu horietan, erabiltzaileak zenbait manipulazio egin behar ditu programak datuak behar bezala erakusten hasteko. Arazo hau konpontzeko hainbat modu daude.
1. metodoa: aldatu kodetzea Notepad ++ erabiliz
Zoritxarrez, Excel-ek ez du erabateko tresnarik, edozein testu motatan kodetzea azkar aldatzeko aukera emango lukeena. Hori dela eta, helburu anitzetarako pauso anitzeko soluzioak erabili behar dira edo hirugarrenen aplikazioen laguntzara jo. Modu fidagarrienetako bat Notepad ++ testu editorea erabiltzea da.
- Notepad ++ aplikazioa abiarazten dugu. Egin klik elementuan "Agiria". Ireki den zerrendatik, hautatu "Ireki". Bestela, teklatu lasterbide bat teklatuan idatz dezakezu Ktrl + O.
- Fitxategia irekitzeko leihoa hasten da. Dokumentua dagoen direktoriora joango gara, Excel-en gaizki agertzen dena. Hautatu eta egin klik botoian. "Ireki" leihoaren behealdean.
- Fitxategia Notepad ++ editorearen leihoan irekitzen da. Egoera barraren eskuinaldean dagoen leihoaren behealdean dokumentuaren uneko kodeketa dago. Excel-ek ez du behar bezala erakusten, aldaketak behar dira. Giltza konbinazio bat idazten dugu Ktrl + A teklatuan testu guztia hautatzeko. Egin klik menuko elementuan "Kodeketa". Ireki den zerrendan, hautatu UTF-8 bihurtu. Unicode kodeketa hau da eta Excel-ek ahalik eta ondoen egiten du.
- Horren ondoren, fitxategian aldaketak gordetzeko, egin klik tresna barrako botoian disketxearen forma moduan. Itxi Blokeatua ++ leihoaren goiko eskuinaldean dagoen karratu gorriko gurutze zuriko botoian klik eginez.
- Fitxategia modu estandarrean irekitzen dugu esploratzailearen bidez edo Excel-en beste edozein aukera erabiliz. Ikus dezakezuenez, pertsonaia guztiak behar bezala bistaratzen dira.
Metodo hau hirugarrenen softwarearen oinarrian oinarritzen den arren, fitxategien edukia Excel-era kopiatzeko aukera errazena da.
2. metodoa: erabili Testua morroia
Gainera, bihurketa egin dezakezu programako tresna integratuak erabiliz, hots, Testu morroia. Bitxia bada ere, tresna hau erabiltzea aurreko metodoan azaldutako hirugarren programa bat erabiltzea baino konplikatuagoa da.
- Excel programa martxan dugu. Aplikazioa bera aktibatu behar da, eta ez dokumentua bere laguntzarekin ireki. Hau da, orri huts bat agertu beharko litzateke zure aurrean. Joan fitxara "Datuak". Egin klik zintako botoian "Testutik"tresna-koadroan kokatuta "Kanpoko datuak eskuratzea".
- Inportatu testu fitxategiaren leihoa irekiko da. Formatu hauek irekitzea onartzen du:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
Joan inportatutako fitxategiaren kokapenaren direktoriora, hautatu eta egin klik botoian "Inportatu".
- Testu laguntzailearen leihoa irekiko da. Ikus dezakezuenez, aurrebista eremuan karaktereak gaizki bistaratzen dira. Zelaian "Fitxategiaren formatua" ireki goitibeherako zerrenda eta aldatu bertan kodetzea Unicode (UTF-8).
Datuak oker bistaratzen badira ere, saiatuko gara beste kodetzeekin esperimentatzen, aurrebistako eremuko testua irakurri arte. Emaitza asetzen duzunean, egin klik botoian "Hurrengoa".
- Hurrengo testuaren morroi leihoa irekiko da. Hemen alda dezakezu karaktere mugatzailea, baina gomendagarria da ezarpen lehenetsiak uztea (fitxa). Egin klik botoian "Hurrengoa".
- Azken leihoan, zutabearen datuen formatua alda dezakezu:
- oro har;
- testua;
- data:
- Saltatu zutabe bat.
Hemen ezarpenak zehaztu beharko lirateke, prozesatutako edukiaren izaera kontuan hartuta. Horren ondoren, egin klik botoian "Done".
- Hurrengo leihoan, zehaztu barrutiko goiko ezkerreko gelaxken koordenatuak datuak txertatuko diren orrian. Helbidea dagokion eremura eskuz gidatuz edo, besterik gabe, orrian nahi duzun gelaxka nabarmenduz egin daiteke. Koordenatuak gehitu ondoren, egin klik leihoko eremuko botoian "OK".
- Horren ondoren, testua orri orrian bistaratuko da behar dugun kodeketan. Mahaiaren formatua edo egitura zaharberritzea geratzen da, datu tabularrak balira, birformatatzeak suntsitzen baitu.
3. metodoa: fitxategia kodetze jakin batean gorde
Alderantzikatua dago fitxategia datuen bistaratze egokiarekin ireki behar ez denean, baina ezarritako kodetzean gorde behar da. Excel-en, zeregin hau egin dezakezu.
- Joan fitxara "Agiria". Egin klik elementuan Gorde As.
- Gorde dokumentuaren leihoa irekiko da. Explorer interfazea erabiliz, fitxategia gordeko den direktorioan zehazten dugu. Ondoren, fitxategi mota lan-koadernoa Excel formatu estandarraren (xlsx) formatuan gorde nahi badugu. Ondoren, egin klik parametroan "Zerbitzua" eta irekitzen den zerrendan, hautatu Web Dokumentuen Aukerak.
- Irekitzen den leihoan, joan fitxara "Kodeketa". Zelaian Dokumentua Gorde ireki goitibeherako zerrenda eta zerrendatik zehaztu beharrezkotzat jotzen dugun kodeketa mota. Horren ondoren, egin klik botoian "OK".
- Itzuli leihora "Gorde Dokumentua" eta egin klik botoian "Save".
Dokumentua disko gogorrean edo euskarri aldagarrian gordeko da zuk zeuk zehaztutako kodeketan. Kontuan izan behar duzu orain Excel-en beti gordetako dokumentuak kodetze horretan gordeko direla. Hau aldatzeko, berriro leihora joan behar duzu Web Dokumentuen Aukerak eta aldatu ezarpenak.
Gordetako testuaren kodeketa ezarpenak aldatzeko beste modu bat dago.
- Fitxan egotea "Agiria"klik egin elementuan "Parametroak".
- Excel aukeren leihoa irekiko da. Aukeratu azpimarra "Aurreratua" leihoaren ezkerraldean kokatutako zerrendatik. Joan leihoaren erdialdean ezarpenen blokera "Orokorra". Ondoren, egin klik botoian Web orriaren ezarpenak.
- Jada ezagutzen dugun leiho bat irekiko da Web Dokumentuen Aukerak, lehen aipatu ditugun ekintza berdinak egiten ari gara.
Excel-en gordetako edozein dokumentuk zehazki instalatutako kodeketa izango du.
Ikus dezakezuenez, Excel-ek ez du testua kodetze batetik bestera testua azkar eta modu egokian bihurtzeko aukera emango lukeenik. Testu morroiak funtzionalitate astuna du eta horrelako prozedura baterako beharrezkoak ez diren funtzio ugari ditu. Erabiliz gero, prozesu honetan zuzenean eragiten ez duten hainbat urrats egin beharko dituzu, baina beste xede batzuetarako balioko dute. Nahiz eta hirugarrenen testu editore Notepad ++ bidez bihurketa errazagoa izan. Excel-en kodetze jakin batean fitxategiak gordetzea ere zailtzen da parametro hau aldatu nahi duzunean, programaren ezarpen orokorrak aldatu behar dituzu.
