Taularekin lanean zenbait zeregin egitean, baliteke datuez betetako gelaxkak zenbatzea. Excel-ek tresna integratuak eskaintzen ditu. Ikus dezagun programa honetan zehaztutako prozedura nola egin.
Zelulen zenbaketa
Excel-en, betetako gelaxka kopurua egoera-barran edo funtzio-zenbaki bat erabiliz kontagailua ikus daiteke.
1. metodoa: kontagailua egoera-barran
Datuak dituzten zelulak zenbatzeko modurik errazena kontagailutik informazioa erabiltzea da, egoera barraren eskuinaldean kokatuta dagoen botoien ezkerreko botoien ezkerrean Excel moduak ikusteko moduak erabiltzeko. Elementu guztiak hutsik dauden edo balio bakarra duen fitxan nabarmentzen den barruti bat nabarmentzen den bitartean, adierazle hori ezkutatuta dago. Kontagailua automatikoki agertuko da hutsik ez dauden bi gelaxka edo gehiago hautatzen direnean, eta hitzaren ostean bere zenbakia bistaratzen du berehala "Kopurua".
Hala ere, kontagailu hau lehenespenez gaituta badago eta erabiltzaileak zenbait elementu nabarmentzeko soilik itxaroten badu, zenbait kasutan eskuz desgaitu daiteke. Orduan, bere inklusioaren kontua garrantzitsu bilakatzen da. Horretarako, egin klik eskuineko botoiaz egoera-barran eta agertzen den zerrendan, markatu ondoko laukia "Kopurua". Horren ondoren, kontagailua berriro agertuko da.
2. metodoa: COUNT funtzioa
Betetako gelaxka kopurua COUNT funtzioa erabiliz kalkulatu daiteke. Aurreko metodoaren arabera desberdina da, tarte jakin baten kalkulua gelaxka batean bereiztea ahalbidetzen duelako. Hau da, horri buruzko informazioa ikusteko, eremua ez da etengabe esleitu behar.
- Hautatu zenbaketaren emaitza zein eremutan erakutsiko den. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- Funtzioen morroi leihoa irekitzen da. Zerrendako elementu baten bila gabiltza "COUNTA". Izen hori nabarmenduta, egin klik botoian "OK".
- Argudio leihoa hasten da. Funtzio horren argudioak zelulen erreferentziak dira. Barrutirako esteka eskuz ezar daiteke, baina hobe da kurtsorea eremuan ezartzea "1balioa"non sartu nahi dituzun datuak, eta hautatu dagokion eremua orrian. Betetako gelaxkak elkarrengandik bereizitako hainbat barrutitan zenbatu nahi badituzu, bigarren, hirugarren eta ondorengo barrutien koordenatuak sartu behar dira deitutako eremuetan "Balioa2", "Value3" etc. Datu guztiak sartzen direnean. Egin klik botoian "OK".
- Funtzio hau eskuz sar daiteke gelaxka edo formula lerro batean, ondorengo sintaxiari atxikiz:
= COUNT (balioa1; balioa2; ...) - Formula sartu ondoren, programak aurrez hautatutako eremuan, zehaztutako barrutiko gelaxkak betetzearen emaitza erakusten da.
3. metodoa: COUNT funtzioa
Horrez gain, Excel-en betetako gelaxkak zenbatzeko funtzioen kontaketa ere badago. Aurreko formulan ez bezala, zenbakizko datuz betetako zelulak bakarrik zenbatzen ditu.
- Aurreko kasuan bezala, hautatu datuak agertuko diren gelaxka eta, era berean, exekutatu Funtzioen morroia. Bertan operadorea izenarekin hautatzen dugu "KONTUA". Egin klik botoian "OK".
- Argudio leihoa hasten da. Argumentuak aurreko metodoa erabiltzearen berdinak dira. Beren eginkizuna zelulak aipatzen da. Barrutien koordenatuak txertatutako gelaxkak zenbakizko datuekin zenbatu behar dituzun orrian txertatzen ditugu. Sakatu botoia "OK".
Formularen eskuzko sarrera egiteko, honako sintaxia hau jarraitzen dugu:
= COUNT (balioa1; balioa2; ...) - Horren ondoren, formula dagoen tokian, zenbakizko datuekin betetako gelaxka kopurua bistaratuko da.
4. metodoa: COUNTIF funtzioa
Funtzio honek zenbakizko adierazpenekin betetako gelaxka kopurua kalkulatzeaz gain, baldintza jakin bati dagozkionak bakarrik kalkulatu ahal izango dituzu. Adibidez, "> 50" baldintza ezartzen baduzu, 50. zenbakia baino handiagoa duten gelaxkak soilik hartuko dira kontuan. "<" (Gutxiago), "" (ez da berdina), etab.
- Emaitza bistaratzeko gelaxka bat hautatu eta Funtzioen morroia abiarazi ondoren, hautatu sarrera "COUNTIF". Egin klik botoian "OK".
- Argudio leihoa irekiko da. Funtzio honek bi argumentu ditu: zelulak zenbatzen diren tartea eta irizpidea, hau da, arestian aipatu dugun baldintza. Zelaian "Barrutia" sartu prozesatutako eremuaren koordenadetan eta eremuan "Irizpidea" sartu baldintzak. Horren ondoren, egin klik botoian "OK".
Eskuz idazteko, txantiloia honako hau da:
= COUNTIF (barrutia; irizpidea) - Horren ondoren, programak hautatutako barrutiko gelaxka beteak zenbatzen ditu, zehaztutako baldintzari dagozkionak, eta metodo honen lehen paragrafoan zehaztutako eremuan bistaratzen ditu.
5. metodoa: COUNTIF funtzioa
COUNTIF operadorea COUNTIF funtzioaren bertsio aurreratua da. Barruti desberdinetarako bat datorren baldintza bat baino gehiago zehaztu behar duzunean erabiltzen da. Guztira, gehienez 126 baldintza zehaztu ditzakezu.
- Emaitza bistaratuko den gelaxka izendatzen dugu eta Funtzioen morroia exekutatuko dugu. Bertan elementu bat bilatzen ari gara "SCHOTESLIMN". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Argudio leihoa irekiko da. Egia esan, funtzioaren argumentuak aurrekoaren berdinak dira - "Barrutia" eta "Baldintza". Alde bakarra da barruti asko eta dagozkien baldintzak egon daitezkeela. Sartu barrutien helbideak eta dagozkien baldintzak, eta egin klik botoian "OK".
Funtzio honen sintaxia honako hau da:
= COUNTIME (baldintza_range1; baldintza1; baldintza_range2; baldintza2; ...) - Horren ondoren, aplikazioak zehaztutako barruti betetako gelaxkak zenbatzen ditu, ezarritako baldintzei dagozkienak. Emaitza aurretik markatutako eremuan bistaratuko da.
Ikusten duzuen moduan, hautatutako barrutian dauden gelaxka betetako kopururik sinpleena Excel egoera barran ikus daiteke. Emaitza beste eremu batean fitxan erakutsi behar baduzu, eta are gehiago kalkulatu, zenbait baldintza kontuan hartuta, orduan kasu honetan funtzio espezializatuak erreskatera etorriko dira.
