Excel zereginak egitean, baliteke gelaxka hutsak ezabatu behar izatea. Askotan beharrezkoak ez diren elementuak dira eta datuen array osoa handitzen dute, erabiltzailea nahasten dutenak. Elementuak hutsik azkar kentzeko moduak zehaztuko ditugu.
Ezabatzeko algoritmoak
Lehenik eta behin, irudikatu behar duzu, posible al da gelaxka edo taula jakin bateko gelaxka hutsak ezabatzea? Prozedura honek datuen aldaera dakar, eta hori beti onartzen ez da. Izan ere, elementuak bi kasuetan soilik ezaba daitezke:
- Errenkada bat (zutabea) guztiz hutsik badago (tauletan);
- Errenkadako eta zutabeetako gelaxkak logikoki lotzen ez badira (matrizeetan).
Zelula hutsak gutxi badaude, erabat kendu daitezke eskuzko kentzeko ohiko metodoa erabiliz. Baina, bete gabeko elementu ugari badaude, kasu honetan, prozedura hau automatizatu behar da.
1. metodoa: hautatu gelaxka taldeak
Elementu hutsak kentzeko modurik errazena zelula taldeen hautaketa tresna erabiltzea da.
- Elementuak hutsik bilatu eta ezabatzeko eragiketa egingo dugun taulan hautatzen dugu. Egin klik teklatuko funtzio-teklean F5.
- Leiho txiki bat deitzen da "Trantsizio". Egin klik bertan dagoen botoian "Aukeratu ...".
- Hurrengo leihoa irekitzen da - "Zelulen taldeak hautatzea". Ezarri etengailua bertan kokatzeko Zelula hutsak. Egin klik botoian. "OK".
- Ikus dezakezuenez, zehaztutako barrutiko elementu huts guztiak hautatu dira. Horietako edozein klik egiten dugu saguaren eskuineko botoiarekin. Hasi den testuinguruko menuan, egin klik elementuan "Ezabatu ...".
- Leiho txiki bat irekitzen da eta bertan kendu beharrekoa aukeratu behar duzu. Utzi ezarpen lehenetsiak - "Zelulak goranzko shift". Egin klik botoian "OK".
Manipulazio horien ondoren, zehaztutako barrutiko elementu huts guztiak ezabatu egingo dira.
2. metodoa: baldintzapeko formatua eta iragazkia
Zelula hutsak ere ezaba ditzakezu baldintzapeko formatua eta ondorengo datuak iragaztea erabiliz. Metodo hau aurrekoa baino konplikatuagoa da, baina, hala ere, erabiltzaile batzuek nahiago dute. Gainera, berehala egin behar duzu erreserba metodo hau egokia dela balioak zutabe berean badaude eta formula bat ez badute.
- Hautatu prozesatuko dugun barrutia. Fitxan egotea "Home"egin klik ikonoan Baldintzapeko formatua, hau da, tresna-blokean kokatuta dago "Estilo". Joan irekitzen den zerrendako elementura. Zelulak hautatzeko arauak. Agertzen diren ekintzen zerrendan, hautatu posizioa "Gehiago ...".
- Baldintzapeko formateatze leihoa irekitzen da. Idatzi zenbakia ezkerreko eremuan "0". Eskuineko eremuan, hautatu edozein kolore, baina ezarpen lehenetsiak utzi ditzakezu. Egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun moduan, balioak kokatuta dauden zehaztutako barrutiko gelaxka guztiak hautatutako kolorean nabarmendu ziren eta hutsak zuriak geratu dira. Berriro ere, nabarmendu gure sorta. Fitxa berean "Home" egin klik botoian Sailkatu eta iragazitaldean kokatuta dago "Edizio". Irekitzen den menuan, egin klik botoian "Iragazkia".
- Ekintza horien ondoren, ikusten denez, iragazkia sinbolizatzen duen ikono bat agertu zen zutabearen goiko elementuan. Egin klik gainean. Irekitzen den zerrendan, joan "Ordenatu kolorearen arabera". Aurrerago taldean "Ordenatu gelaxkaren kolorearen arabera" aukeratu hautapena baldintza koloretako formatuaren ondorioz gertatu den kolorea.
Beste modu batera ere egin dezakezu. Egin klik iragazkiaren ikonoan. Agertzen den menuan, desmarkatu posizioa "Hustu". Horren ondoren, egin klik botoian "OK".
- Aurreko paragrafoan adierazitako aukeretako batean, elementu hutsak ezkutatuko dira. Hautatu gainerako gelaxken barrutia. fitxa "Home" ezarpenen blokean "Arbela" egin klik botoian "Kopiatu".
- Ondoren, hautatu beste eremu huts bat beraren gainean edo beste orri batean. Egin eskuin-klik bat. Agertzen den testuinguruko ekintza zerrendan, txertatzeko aukeretan, hautatu "Balio".
- Ikus dezakezuenez, datuak formateatu gabe txertatu ziren. Orain barruti nagusia ezabatu dezakezu eta dagokion tokian jaso dugun hori sartu prozeduran zehar, edo datuekin lan egiten jarraitu dezakezu leku berrian. Erabiltzailearen berariazko zereginen eta lehentasun pertsonalen araberakoa da.
ikasgaia: Formatu baldintzatua Excel-en
ikasgaia: Ordenatu eta iragazi datuak Excel-en
3. metodoa: formula konplexua aplikatzea
Gainera, gelaxka hutsak ken ditzakezu arrayetik hainbat funtzioz osatutako formula konplexua aplikatuta.
- Lehenik eta behin, eraldaketa jasaten ari den barrutiari izen bat eman beharko diogu. Aukeratu eremua, egin klik eskuineko botoiaz. Aktibatutako menuan, hautatu "Izen bat eman ...".
- Izendatzeko leihoa irekiko da. Zelaian "Izena" eman izen egokia. Baldintza nagusia ez da espazioak egon behar. Adibidez, izen bat esleitu diogu barrutiari. "S_pustymi". Ez da aldaketa gehiago behar leiho horretan. Egin klik botoian "OK".
- Aukeratu orriko edozein lekutan hutsik dauden gelaxken tamaina bera. Era berean, egin klik eskuineko botoiaz eta, testuinguruaren menua deituta, elementura joango gara "Izen bat eman ...".
- Irekitzen den leihoan, aurreko garaian bezala, edozein izen ematen diogu eremu honi. Bere izena ematea erabaki genuen "Bez_pustyh".
- Egin klik bikoitza saguaren ezkerreko botoian baldintzapeko barrutiaren lehenengo gelaxkan "Bez_pustyh" (zuretzako beste izen bat izan dezake). Honako mota honetako formula sartzen dugu:
= IF (LINE () - LINE (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -KONTU BOTAK (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Sense_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Matrize formula hau denez, kalkulua pantailan bistaratzeko, tekla konbinazio bat sakatu behar da Ktrl + Maius + Sartu, botoia sakatu beharrean Sartu.
- Baina, ikusten dugunez, gelaxka bakarra bete zen. Gainontzekoak bete ahal izateko, formula barruti guztian kopiatu behar duzu. Betetze-markatzailea erabiliz egin daiteke. Kurtsorea funtzio konplexua duen gelaxkaren beheko eskuinaldean kokatzen dugu. Kurtsorea gurutze bihurtu behar da. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu behera eremuaren amaieraraino "Bez_pustyh".
- Ikus dezakezun moduan, ekintza honen ostean, gelaxka betez errenkadan kokatutako barruti bat dugu. Baina ezin izango dugu hainbat ekintza burutu datu horrekin, matrize formularen araberakoak baitira. Hautatu barruti osoa. "Bez_pustyh". Egin klik botoian "Kopiatu"fitxan kokatzen dena "Home" tresna-koadroan "Arbela".
- Horren ondoren, hasierako datu-array aukeratuko dugu. Saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu. Taldean irekitzen den zerrendan Aukeratu Aukerak egin klik ikonoan "balioak".
- Ekintza horien ondoren, datuak kokapen jatorrizko eremuan txertatuko dira gelaxka hutsik gabe barruti sendo batekin. Nahi izanez gero, formula duen array bat ezaba daiteke.
ikasgaia: Nola izendatu gelaxka bat Excel-en
Microsoft Excel-en elementu hutsak kentzeko hainbat modu daude. Aukera gelaxken multzoak aukeratzea da errazena eta azkarra. Baina egoerak desberdinak dira. Beraz, metodo osagarriak direnez, aukera dago filtrazioarekin eta formula konplexua erabiliz.
