Taula orokor batekin lan egiteak beste tauletatik balioak ateratzea dakar. Taula ugari badaude, eskuzko transferentziak denbora asko iraungo du, eta datuak etengabe eguneratzen badira, Sisyphus eskulana izango da. Zorionez, datu automatikoki eskuratzeko gaitasuna eskaintzen duen VLOOKUP funtzioa dago. Ikus ditzagun funtzio hau nola funtzionatzen duen.
VLOOKUP funtzioaren definizioa
VLOOKUP funtzioaren izena "bistaratzeko funtzio bertikala" da. Ingelesez, bere izena soinua da - VLOOKUP. Funtzio honek aztertutako barrutiaren ezkerreko zutabean datuak bilatuko ditu eta ondoren lortutako balioa zehaztutako gelaxkara itzultzen du. Besterik gabe, VLOOKUPek gelaxka batetik taulak beste taula batera ordenatzeko balio du. Aurki itzazu nola erabili VLOOKUP funtzioa Excel-en.
IKUSPEGIAREN ADIBIDEA
Ikus dezagun VLOOKUP funtzioak adibide zehatz bat nola funtzionatzen duen.
Bi mahai ditugu. Horietako lehena kontratazio mahaia da, bertan elikagaien produktuen izenak jartzen dira. Izenaren ondoko zutabean erosi nahi duzun ondasun kantitatearen balioa da. Prezioak jarraitzen du. Eta azken zutabean - produktuaren izen jakin baten erosketa prezio osoa, dagoeneko gelaxkan sartutako prezioaren arabera kantitatea biderkatzeko formularekin kalkulatuta. Baina prezioa estutu besterik ez dugu egin behar ondoko taulako VLOOKUP funtzioa erabiliz, hau da, prezioen zerrenda.
- Egin klik zutabeko goiko gelaxkan (C3) "Prezioa" lehenengo taulan. Ondoren, egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa"formulen lerroaren aurretik kokatzen dena.
- Funtzioen morroiaren irekitako leihoan, hautatu kategoria Erreferentziak eta datuak. Ondoren, aurkeztutako funtzio multzo batetik, hautatu "CDF". Egin klik botoian "OK".
- Horren ostean, funtzio-argumentuak txertatu behar dituzu. Egin klik datuak sartzeko eremuaren eskuinaldean dagoen botoian, nahi duzun balioaren argumentua hautatzen hasteko.
- Hau da, C3 gelaxkaren nahi dugun balioa, hau da "Patata"eta ondoren hautatu dagokion balioa. Funtzio argumentuen leihora itzuliko gara.
- Modu berean, sakatu ikonoan datuak sartzeko eremuaren eskuinaldean, balioak aterako diren taula hautatzeko.
- Hautatu balioak bilatuko diren bigarren taularen area osoa, goiburua izan ezik. Berriz ere funtzioen argumentuen leihora itzuliko gara.
- Hautatutako balioak absolutu erlatiboak izan daitezen, eta hau behar dugu, balioak ez daitezen taula aldatu ondoren, hautatu esteka eremuan "Taula"eta sakatu funtzio tekla F4. Horren ondoren, dolarraren seinaleak estekari gehitzen zaizkio eta erabateko bihurtzen da.
- Hurrengo zutabean Zutabe-zenbakia balioak aterako ditugun zutabe kopurua zehaztu behar dugu. Zutabe hau taularen goiko aldean dago. Taula bi zutabez osatuta dagoenez, eta prezioak dituen zutabea bigarrena denez, zenbakia jartzen dugu "2".
- Azken zutabean Taldearen ikuspegia balio bat zehaztu behar dugu "0" (FALSA) edo "1" (TRUE). Lehenengoan, partida zehatzak baino ez dira agertuko, eta bigarrenean - gertuen dauden partiduak. Produktuaren izena testuko datuak direnez, ezin dira gutxi gorabeherakoak izan, zenbakizko datuak ez bezala, beraz, balioa ezarri behar dugu "0". Ondoren, egin klik botoian "OK".
Ikusten duzuen moduan, prezioen zerrendatik mahaira ateratako pataten prezioa. Beste izen komertzial batzuekin hain prozedura korapilatsua egin ez dadin, betetako gelaxkaren beheko eskuinaldean gelditzen gara gurutze bat agertzeko. Marraztu gurutze hori mahaiaren behealdean.
Horrela, beharrezko datu guztiak taula batetik bestera atera genituen VLOOKUP funtzioa erabiliz.
Ikus dezakezuenez, VLOOKUP funtzioa ez da lehen begiratuan dirudien bezain konplexua. Bere erabilera ulertzea ez da oso zaila, baina tresna hau menperatzea denbora asko aurreztuko duzu mahaiekin lan egitean.
