Aspaldidanik 1C aplikazioa programa ezagunena bilakatu zen kontularien, planifikatzaileen, ekonomialarien eta kudeatzaileen artean. Hainbat jardueratarako konfigurazio ugari eskaintzen ditu, munduko hainbat herrialdetako kontabilitate arauen arabera kokatzen ditu. Gero eta enpresa gehiago ari dira programa horretako kontabilitatera joaten. Baina datuak kontabilitate programetatik 1C-ra eskuz transferitzeko prozedura nahiko luzea eta aspergarria da, eta denbora asko behar da. Enpresak Excel erabiliz erregistroak mantendu bazituen, transferentzia prozesua nabarmen automatizatu eta azkartu daiteke.
Datuak Excel-etik 1C-rako transferentzia
Excel-tik 1C-ra datuak transferitzea beharrezkoa da programa honekin hasierako aldian soilik. Batzuetan horretarako beharra sortzen da, jardueraren zehar taula prozesadorearen liburuan gordetako zerrenda batzuk sartu behar dituzunean. Adibidez, lineako denda batetik prezioen zerrendak edo aginduak transferitu nahi badituzu. Zerrendak txikiak direnean, eskuz eraman daitezke, baina zer gertatzen da ehunka elementu badituzte? Prozedura azkartzeko, zenbait ezaugarri osagarrietara jo dezakezu.
Ia mota guztietako dokumentuak egokiak dira kargatzeko automatikoki:
- Elementuen zerrenda;
- Alderdien zerrenda;
- Prezioen zerrenda;
- Eskaeren zerrenda;
- Erosketen edo salmenten inguruko informazioa, etab.
Berehala adierazi behar da 1C-n ez dagoela Excel-tik datuak transferitzeko aukera emango luketen tresnarik. Horretarako, kanpoko kargatzaile bat konektatu behar duzu, formatua duen fitxategia EPF.
Datuak prestatzea
Datuak Excel kalkulu-orrian bertan prestatu beharko ditugu.
- 1C-an kargatutako zerrenda modu uniformean egituratu beharko litzateke. Ezin duzu deskargatu hainbat datu mota badaude zutabe edo gelaxka batean, adibidez, pertsona baten izena eta telefono zenbakia. Kasu honetan, horrelako erregistro bikoiztuak zutabe desberdinetan banatu behar dira.
- Ez dira baimendutako zelulak onartzen, goiburuetan ere. Horrek emaitzak transferitzerakoan emaitza okerrak ekar ditzake. Beraz, batutako gelaxkak eskuragarri badaude, bereizi behar dira.
- Iturburu taula ahalik eta sinple eta zuzen egiten baduzu teknologia nahiko konplexuak erabili gabe (makroak, formulak, iruzkinak, oharrak, formateatze elementuak eta abar), transferentziaren beste urratsetan arazoak ahalik eta gehien ekiditen lagunduko duzu.
- Ziurtatu kantitate guztien izena formatu bakarrera ekartzea. Ezin da izendapenik eduki, esate baterako, sarrerek aurkeztutako kilogramoan: "Kg", "Kilo", "Kg".. Programak balio desberdinak bezala ulertuko ditu, beraz, grabatzeko aukera bat aukeratu behar duzu eta gainontzekoak txantiloi honetarako konpondu.
- Identifikatzaile bakarrak behar dira. Eginkizuna beste lerroetan errepikatzen ez den edozein zutabetako edukiek joka dezakete: zerga banakako zenbakia, artikuluaren zenbakia eta abar. Lehendik dagoen taulak ez badu antzeko balioa duen zutabe bat, orduan zutabe osagarria gehi dezakezu eta bertan zenbakitze erraza egin. Hori beharrezkoa da programak errenkada bakoitzeko datuak banan-banan identifikatu ditzan eta ez batu "elkarrekin".
- Excel fitxategi kudeatzaile gehienek ez dute formatuarekin funtzionatzen xlsx, baina formatuarekin bakarrik xls. Beraz, gure dokumentuak luzapenik badu xlsx, orduan bihurtu behar duzu. Horretarako, fitxara joan "Agiria" eta egin klik botoian Gorde As.
Gorde leihoa irekiko da. Zelaian Fitxategi mota formatua lehenespenez zehaztuko da xlsx. Aldatu "Excel liburua 97-2003" eta egin klik botoian "Save".
Horren ondoren, dokumentua nahi den formatuan gordeko da.
Excel liburuan datuak prestatzeko ekintza unibertsal horiez gain, beharrezkoa izango da dokumentua erabiliko dugun kargagailu espezifikoaren eskakizunekin bat egitea, baina horretaz hitz egingo dugu geroago.
Konektatu kanpoko kargatzaile bat
Konektatu kanpoko kargatzaile bat luzapenarekin EPF aplikaziora 1C posible da, bai Excel fitxategia prestatu aurretik, bai ondoren. Garrantzitsuena da bi prestaketa puntu hauek deskarga prozesua hasita ebatzi behar direla.
1C-ko Excel kanpoko taulako kargatzaile ugari daude, hainbat garatzailek sortuak. Adibide bat aztertuko dugu informazioa prozesatzeko tresna erabiliz "Kalkulu orriko dokumentu batetik datuak kargatzen dira" 1C 8.3 bertsiorako.
- Fitxategia formatuan egon ondoren EPF ordenagailuko disko gogorrean deskargatu eta gorde, exekutatu programa 1C. Fitxategia bada EPF artxiboan paketatuta, handik atera behar da lehenik. Aplikazioaren goiko panel horizontalean, egin klik menua abiarazten duen botoian. 1C 8.3 bertsioan zirkulu laranja batean inskribatutako triangelu gisa aurkezten da, alderantzikatua. Agertzen den zerrendan, joan elementuak "Agiria" eta "Ireki".
- Fitxategia irekitzeko leihoa hasten da. Joan bere kokapenaren direktoriora, hautatu objektu hori eta egin klik botoian "Ireki".
- Horren ondoren, abiarazlea 1C-tan hasiko da.
Deskargatu prozesaketa "Kalkulu orriko dokumentu batetik datuak kargatzea"
Datuak kargatzea
1C-rekin funtzionatzen duen datu base nagusietako bat ondasun eta zerbitzu sortaren zerrenda da. Hori dela eta, Excel-en kargatzeko prozedura deskribatzeko, demagun datu mota zehatz hau transferitzeko adibidean.
- Tratatzeko leihora itzuliko gara. Produktuaren gama kargatuko baitugu parametroan "Deskargatu" etengailua posizioan egon behar du "Direktorioa". Hala ere, lehenespenez instalatuta dago. Beste datu mota bat transferitzeko asmoa baduzu bakarrik aldatu beharko zenuke: atal tabularra edo informazio erregistroa. Aurrerago eremuan "Direktorioen ikuspegia" sakatu elipsia erakusten duen botoian. Goitibeherako zerrenda irekitzen da. Bertan hautatu beharko genuke "Nomenklatura".
- Horren ondoren, kudeatzaileak automatikoki antolatzen ditu programak direktorio mota honetan erabiltzen dituen eremuak. Berehala adierazi behar da ez dela eremu guztiak bete behar.
- Orain berriro ireki Excel dokumentu eramangarria. Zutabeen izena 1C direktorioko eremuen izenarekin desberdina bada, dagozkienak badituzu, orduan zutabe hauek Excel-en izena aldatu behar duzu, izenak bat egin ahal izateko. Direktorioan analogiarik ez dagoen taulan zutabeak badaude, ezabatu egin beharko lirateke. Gure kasuan, horrelako zutabeak dira "Kopurua" eta "Prezioa". Horri gehitu behar zaio, halaber, dokumentuko zutabeen hurrenkera prozesuan aurkeztutakoarekin zorrotz egon behar duela. Abioko kargatzailean bistaratzen diren zutabe batzuetarako ez baduzu datuak, orduan zutabe hauek hutsik utz daitezke baina datuak eskuragarri dauden zutabe horien zenbaketa berdina izan behar da. Editatzeko erraztasuna eta azkartasuna lortzeko, Excel ezaugarri berezia erabil dezakezu zutabeak lekuetan azkar mugitzeko.
Ekintza horiek egin ondoren, egin klik ikonoan "Save", leihoaren goiko ezkerreko txokoan diskete bat erakusten duen ikono gisa aurkezten dena. Ondoren, itxi fitxategia itxiera estandarraren botoian klik eginez.
- 1C prozesatzeko leihora itzuliko gara. Egin klik botoian "Ireki", karpeta horia bezala erakusten da.
- Fitxategia irekitzeko leihoa hasten da. Behar dugun Excel dokumentua dagoen direktoriora joaten gara. Fitxategia bistaratzeko etengailu lehenetsia luzapen gisa ezartzen da mxl. Behar dugun fitxategia erakusteko, berrantolatu behar da Excel lan-orria. Horren ondoren, hautatu dokumentu eramangarria eta egin klik botoian "Ireki".
- Horren ondoren, edukia manipulatzailean irekitzen da. Datuak betetzeko zuzentasuna egiaztatzeko, egin klik botoian "Betetze kontrola".
- Ikus dezakezuenez, betegarria kontrolatzeko tresnak ez du akatsik aurkitu.
- Orain fitxara joan "Giroa". The Bilaketa-koadroa jarri markatzailearen direktorioko zerrendako elementu guztientzako berezia den lerroan. Gehienetan eremuak erabiltzen dira horretarako. "Markatuz" edo "Izena". Hori egin behar da zerrendan posizio berriak gehitzean datuak ez bikoizteko.
- Datu guztiak sartu eta ezarpenak amaitu ondoren, informazioa zuzeneko kargatzera joan zaitezke direktoriora. Horretarako, egin klik inskripzioan "Deskargatu datuak".
- Deskarga prozesua abian da. Osatu ondoren, nomenklaturaren direktoriora joan zaitezke eta beharrezko datu guztiak bertan gehitu direla ziurtatu dezakezu.
ikasgaia: Nola aldatu zutabeak Excel-en
1C 8.3-n nomenklatura direktorioari datuak gehitzeko prozedura jarraitu dugu. Beste direktorio eta dokumentu batzuetarako, deskarga printzipio beraren arabera egingo da, baina erabiltzaileak bere kabuz irudikatu ditzakeen zenbait ñabardurekin. Kontuan izan behar da prozedura hirugarrenen kargatzaile desberdinentzat desberdina izan daitekeela, baina ikuspegi orokorra berdina izaten da guztiontzat: lehenik, kudeatzaileak fitxategitik informazioa editatzen duen leihoan kargatzen du, eta soilik 1C datu-basera zuzenean gehitzen da.
