Seguruenik, esperientziarik gabeko erabiltzaile asko Excel-en datu batzuk kopiatzen saiatu ziren, baina ekintzen ondorioz guztiz desberdina edo akatsa lortu zuten. Formula kopiatzearen lehen lerroan zegoelako eta txertatu zen hori izan zen, ez balioa. Arazo horiek ekidin litezke erabiltzaile horiek halako kontzepturen bat ezagutuko balute "Txertatze berezia". Bere laguntzarekin, beste zeregin ugari ere egin ditzakezu, aritmetika barne. Ikusi dezagun zer den tresna hau eta nola lan egin.
Txertatu bereziarekin lan egin
Txertatze berezi bat da, batez ere, adierazpen espezifikoa Excel orri batean txertatzea erabiltzaileak behar duen inprimakian. Tresna honen bidez zelulan itsatsi ditzakezu kopiatutako datu guztiak, baina bakarkako propietateak bakarrik (balioak, formulak, formatua, etab.). Gainera, tresnak erabiliz, eragiketa aritmetikoak egin ditzakezu (biderketak, biderketak, kenketak eta zatiketak), baita taula ezarri ere, hau da, bertan errenkadak eta zutabeak trukatu.
Txertaketa berezi batera joan ahal izateko, lehenik eta behin, kopiaren ekintza egin behar duzu.
- Hautatu kopiatu nahi duzun gelaxka edo barrutia. Hautatu kurtsorearekin saguaren ezkerreko botoia eskuratuta. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Testuingurua menua aktibatuta dago eta bertan elementu bat aukeratu behar duzu "Kopiatu".
Gainera, aurreko prozeduraren ordez, fitxan egon zaitezke "Home"egin klik ikonoan "Kopiatu"taldean zinta gainean jartzen dena "Arbela".
Adierazpen bat kopiatu dezakezu laster-tekla konbinatuz eta idatziz Ktrl + C.
- Prozedura zuzenean aurrera egiteko, hautatu aurretik kopiatutako elementuak itsatsi nahi ditugun orrian. Hautaketaren gainean klik egiten dugu saguaren eskuineko botoiarekin. Hasi den testuinguruko menuan, hautatu posizioa "Txertatze berezia ...". Horren ondoren, zerrenda osagarria irekiko da. Bertan, hainbat ekintza mota aukeratu daitezke, hiru multzotan banatuta:
- txertatze ("Txertatu", "Transpositu", "Formulak", "Formulak eta zenbaki formatuak", "Markoak gabe", "Jatorrizko zutabeen zabalera mantendu" eta "Jatorrizko formatua mantendu");
- Itsatsi Balioak ("Balio eta iturrien formatua", "balioak" eta "balioak eta zenbaki formatuak");
- Beste txertatze aukera batzuk (Formatua, irudia, esteka sartu eta estekatutako irudia).
Ikus dezakezuenez, lehenengo taldeko tresnek gelaxkan edo barrutian jasotako espresioa kopiatzen dute. Bigarren taldea batez ere balioak kopiatzea da, ez formulak. Hirugarren taldeak formatua eta itxura transferitzen ditu.
- Gainera, menu osagarrian izen bera duen beste elementu bat dago - "Txertatze berezia ...".
- Egin klik egiten baduzu, beste txertatze leiho berezi bat irekiko da bi talde handitan banatutako tresnekin: "Txertatu" eta "Eragiketa". Hots, azken taldeko tresnei esker, operazio aritmetikoak egin daitezke, goian eztabaidatu zirenak. Gainera, leiho honetan talde desberdinetan sartzen ez diren bi elementu daude: Saltatu gelaxka hutsak eta "Irauli".
- Testuinguru menuaren bidez txertatze berezi batean sar zaitezke, baita zintako tresnen bidez ere. Horretarako, fitxan egotea "Home", egin klik beheran zuzendutako triangeluan, botoiaren azpian dagoen ikonoan "Txertatu" taldean "Arbela". Ondoren, egin daitezkeen ekintzen zerrenda irekitzen da, beste leiho batera igarotzea barne.
1. metodoa: baloreekin lan egitea
Zelulen balioak transferitu behar badituzu, horren emaitza formula konputazionalak bistaratzen dira, orduan txertatze berezia kasu honetarako diseinatuta dago. Kopiatze arrunta erabiltzen baduzu, formula kopiatu egiten da eta baliteke bertan agertzen den balioa ez izatea behar duzuna.
- Balioak kopiatzeko, hautatu kalkuluen emaitza biltzen duen barrutia. Goian aipatu dugun edozein modutan kopiatzen dugu: testuinguruko menua, zintaren botoia, tekla beroen konbinazioa.
- Aukeratu datuak txertatzeko asmoa dugun orrian. Goian aipatutako metodoetako batekin menura joango gara. Blokean Txertatu Balioak hautatu posizioa "Balioak eta zenbaki formatuak". Elementu hau egoera honetan egokiena da.
Prozedura bera aurrez deskribatutako leihoan egin daiteke. Kasu honetan, blokean "Txertatu" etengailua posiziora "Balioak eta zenbaki formatuak" eta egin klik botoian "OK".
- Edozein aukera aukeratzen duzunean, datuak hautatutako barrutira transferituko dira. Emaitza formulak transferitu gabe erakutsiko da.
ikasgaia: Nola kendu formula Excel-en
2. metodoa: kopia formulak
Baina formulak zehazki kopiatu behar dituzunean ere kontrako egoera dago.
- Kasu honetan, kopiatzeko prozedura edozein modutan egiten dugu.
- Horren ondoren, hautatu taula edo beste datu batzuk txertatu nahi dituzun orrian. Testuingurua menua aktibatzen dugu eta elementua hautatzen dugu "Formula". Kasu honetan, formulak eta balioak soilik sartuko dira (formularik ez dagoen gelaxketan), baina aldi berean zenbakizko formatuen formatua eta ezarpena galduko dira. Hori dela eta, adibidez, dataren formatua iturburu-eremuan egon bada, kopiatu ondoren, oker bistaratuko da. Korrespondenteen zelulak gainera formateatu beharko dira.
Leihoan, ekintza hau etengailua posiziora eramateari dagokio "Formula".
Dena den, formulak transferitzea posible da zenbaki formatua mantenduz edo jatorrizko formatua guztiz mantentzea.
- Lehenengo kasuan, hautatu menuko elementua "Zenbakien formulak eta formatuak".
Eragiketa leihotik egiten bada, kasu honetan, etengailua mugitu behar duzu "Zenbakien formulak eta formatuak" ondoren egin klik botoian "OK".
- Bigarren kasuan, formulak eta zenbaki formatuak gorde behar dituzunean, formateatze osoa ere egin behar duzu, hautatu menuko elementua "Mantendu jatorrizko formatua".
Erabiltzaileak zeregin hau leihora joatea erabakitzen badu, kasu honetan etengailua posiziora eraman behar duzu "Jatorrizko gaiarekin" eta egin klik botoian "OK".
3. metodoa: transferentzia formatua
Erabiltzaileak datuak transferitu behar ez baditu, mahaia kopiatu nahi du informazio oso ezberdinekin betetzeko, orduan, kasu honetan, txertaketa bereziaren puntu zehatza erabil dezakezu.
- Kopiatu iturburu-taula.
- Xaflanean, hautatu mahaiaren diseinua txertatu nahi dugun espazioa. Testuinguruko menua deitzen diogu. Atalean "Beste txertatze aukera batzuk" hautatu elementua "Formatua".
Prozedura leihoaren bidez egiten bada, kasu honetan, etengailua posiziora pasatzen dugu "Formatuak" eta egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun bezala, urrats hauen ondoren, jatorrizko taularen diseinua gordetako formateaketarekin transferitzen da, baina ez da datuekin bete.
4. metodoa: kopiatu taula zutabeen tamaina mantenduz
Ez da sekretua mahaiaren kopia soil bat egiten badugu, ez da egia mahai berriaren gelaxka guztiak iturriko informazio guztia hartzeko gai izango direnik. Itsas berezi bat erabiliz kopiatzean egoera hau ere konpondu dezakezu.
- Lehenik eta behin, aurreko edozein metodo erabiliz, kopiatu iturburu-taula.
- Dagoeneko ezaguna den menua hasi ondoren, hautatu balioa "Mantendu jatorrizko zutabeen zabalera".
Antzeko prozedura egin daiteke txertatze-leiho bereziaren bidez. Horretarako, mugitu etengailua posiziora Zutabeen zabalerak. Horren ondoren, beti bezala, egin klik botoian "OK".
- Taula txertatuko da jatorrizko zutabeen zabalera mantenduz.
5. metodoa: argazki bat sartu
Txertatzeko gaitasun bereziei esker, orri batean bistaratutako edozein datu kopiatu ditzakezu, baita taula bat ere, argazki bat bezala.
- Kopiatu objektua kopiatzeko ohiko tresnak erabiliz.
- Marrazkia jarriko den orriaren gainean hautatzen dugu. Menua deitzen diogu. Aukeratu elementua bertan "Figura" edo "Irudi estekatua". Lehenengo kasuan, txertatutako irudia ez da inolaz ere konektatuko iturburu-taularekin. Bigarren kasuan, taulako balioak aldatzen direnean, argazkia automatikoki eguneratuko da.
Txertatze-leiho berezian ezin da horrelako eragiketarik egin.
6. metodoa: kopiak oharrak
Itsatsi berezia erabiliz, oharrak azkar kopiatu ditzakezu.
- Hautatu oharrak dituzten gelaxkak. Testuinguru menuan kopiatzen ditugu, zintako botoia erabiliz edo tekla konbinazio bat sakatuta Ktrl + C.
- Aukeratu oharrak sartu behar dituzun gelaxkak. Joan txertatze leiho berezira.
- Irekitzen den leihoan, aldatu kommutadorea posiziora "Oharrak". Egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, oharrak hautatutako zeluletan kopiatuko dira, eta gainerako datuak aldatu gabe geratuko dira.
7. metodoa: taula transpositu
Txertatze berezia erabiliz, zutabeak eta errenkadak aldatu nahi dituzun taulak, matrizeak eta bestelako objektuak transpon ditzakezu.
- Hautatu buelta eman nahi duzun taula eta kopiatu dagoeneko ezagutzen dugun metodoren bat erabiliz.
- Aukeratu mahaiaren bertsio alderantzikatua kokatzeko asmoa duen orrian. Testuingurua menua aktibatzen dugu eta bertan hautatzen dugu elementua "Irauli".
Eragiketa hau leiho ezagun bat erabiliz ere egin daiteke. Kasu honetan, ondoko laukia egiaztatu beharko duzu "Irauli" eta egin klik botoian "OK".
- Bi kasuetan, irteera alderantzizko taula izango da, hau da, zutabeak eta errenkadak alderantzikatzen diren taula.
ikasgaia: Nola irauli taula bat Excel-en
8. metodoa: erabili aritmetika
Excel deskribatzen dugun tresna erabiliz, operazio aritmetiko arruntak ere egin ditzakezu:
- Horrez;
- biderketa;
- kenketa;
- Division.
Ikus dezagun tresna hau biderketa adibidean nola aplikatzen den.
- Lehenik eta behin, beste gelaxka huts batean sartuko dugu datuen barrutia txertatze berezi baten bidez biderkatu nahi dugun zenbakia. Ondoren, kopiatu egiten dugu. Gakoen konbinazio bat sakatuta egin daiteke Ktrl + Ceta testuinguru menura deituz edo zinta kopiatzeko tresnak aprobetxatuz.
- Aukeratu biderkatu behar dugun orrian. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Ireki den testuinguruko menuan, egin klik bikoitza elementuen gainean "Txertatze berezia ...".
- Leihoa aktibatuta dago. Parametroen multzoan "Eragiketa" jarri etengailua posizioan "Biderkatu". Ondoren egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun bezala, ekintza honen ondoren hautatutako barrutiko balio guztiak kopiatu dira kopiatuz. Gure kasuan, zenbaki hau 10.
Printzipio beraren arabera, zatiketa, batuketa eta kenketa egin daiteke. Horretarako, leihoan, etengailua behar bezala antolatu beharko duzu "Zatiketa", "Tolestu" edo "Kendu". Bestela, ekintza guztiak aurreko manipulazioen antzekoak dira.
Ikusten duzunez, txertatze berezia oso tresna erabilgarria da erabiltzailearentzat. Erabiliz gero, datu-bloke osoa gelaxka batean edo barruti batean kopiatu dezakezu, baina geruza desberdinetan banatu (balioak, formulak, formatua eta abar). Kasu honetan, posible da geruza horiek elkarren artean konbinatzea. Gainera, tresna bera erabiliz, aritmetika egin daiteke. Jakina, teknologia honekin lan egiteko gaitasunak eskuratzeak asko lagunduko die erabiltzaileei Excel-a orokorrean menperatzeko bidean.
