Excel-en lan egitean, zeregin batzuetan pentsatzen da data zehatz bat sartu ondoren, gelaxka horri dagokion asteko eguna bistaratzea. Jakina, arazo hau Excel bezalako mahai-prozesadore indartsuaren bidez konpontzeko, agian hainbat modutan. Ikus dezagun zer aukera dauden eragiketa hau egiteko.
Bistaratu astearen eguna Excel-en
Sartutako dataren bidez astearen eguna bistaratzeko hainbat modu daude, gelaxkak formatatzetik funtzioak aplikatzera. Ikus ditzagun Excel-en zehaztutako eragiketa egiteko dauden aukera guztiak, erabiltzaileak egoera jakin baterako egokiena aukeratu dezan.
1. metodoa: formatua aplikatzea
Lehenik eta behin, ikus dezagun zelulak formateatzeak astearen eguna sartutako data ikusteko aukera ematen dizu. Aukera honek data zehaztutako baliora bihurtzea dakar, fitxan datu mota horien bistaratzea gordetzea baino.
- Idatzi orriko gelaxkan zenbaki, hilabete eta urtearen inguruko datuak.
- Egin klik gelaxkan saguaren eskuineko botoiarekin. Testuingurua menua abiarazi da. Aukeratu posizioa bertan "Zelularen formatua ...".
- Formateatze leihoa hasten da. Mugitu fitxara "Kopurua"beste fitxa batzuetan irekita egon bada. Gehiago parametro-blokean "Zenbaki formatuak" ezarri etengailua posizioan "Formatu guztiak". Zelaian "Mota" eskuz sartu hurrengo balioa:
ddddHorren ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Ikus dezakezun moduan, dataren ordez, gelaxkan dagokion asteko eguneko izen osoa agertu zen gelaxkan. Aldi berean, gelaxka hau hautatu ondoren, formula-barran dataren bistaratzea ikusiko duzu.
Zelaian "Mota" leihoen formatua balioaren ordez "Dddd" espresioa ere idatz dezakezu:
DDD
Kasu honetan, orriak astearen eguneko izen laburtua bistaratuko du.
ikasgaia: Nola aldatu gelaxkaren formatua Excel-en
2. metodoa: TEXT funtzioa erabili
Baina goian aurkeztu zen metodoa data asteko egun bihurtzea da. Aukerarik al dago bi balio horiek orri batean bistaratzeko? Hau da, data gelaxka batean sartzen badugu, asteko eguna beste batean bistaratu beharko litzateke. Bai, badago aukera hori. Formula erabiliz egin daiteke TEXT. Kasu honetan, behar dugun balioa zehaztutako gelaxkan agertuko da testu formatuan.
- Data idazten dugu orriko edozein elementuren gainean. Ondoren hautatu edozein gelaxka hutsik. Egin klik ikonoan. "Txertatu funtzioa"formulen lerrotik gertu dagoena.
- Leihoa martxan dago. Funtzioen morroiak. Joan kategoriara "Testua" eta operadoreen zerrendatik izena aukeratu "TEXT".
- Funtzio argumentuen leihoa irekitzen da TEXT. Operadore hau zehaztutako zenbakia testu formatuko hautatutako bertsioan erakusteko diseinatuta dago. Honako sintaxia du:
= TESTUA (balioa; formatua)Zelaian "Balio" data biltzen duen gelaxkaren helbidea zehaztu behar dugu. Horretarako, jarri kurtsorea zehaztutako eremuan eta egin klik ezkerreko botoian zelula honen orrialdean. Helbidea berehala bistaratzen da.
Zelaian "Format" asteko egunaren irudikapen osoa edo laburtua izan nahi dugunaren arabera, espresioa aurkezten dugu "Dddd" edo "Ddd" komatxo gabe.
Datu hauek sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Hasieran hautatu genuen gelaxkan ikusten den bezala, astearen egunaren izendapena aukeratutako testu formatuan agertu zen. Orain, gure orrian, astean data eta eguna aldi berean erakusten dira.
Are gehiago, gelaxkan data-balioa aldatzen baduzu, astearen eguna automatikoki aldatuko da. Horrela, data aldatuz gero, asteko zein egunetan izango den jakin dezakezu.
ikasgaia: Excel eginbideen morroia
3. metodoa: ASTEBURUA funtzioa erabili
Badago beste operadore bat astearen eguna data jakin batera bistaratzeko. Hau funtzioa da. WEEKDAY. Egia da, ez ditu asteko eguneko izena, baina bere kopurua. Gainera, erabiltzaileak zein egunetan (igandean edo astelehenean) zenbatu ahalko du zenbaketa.
- Hautatu gelaxka asteko eguna bistaratzeko. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- Leihoa berriro irekitzen da Funtzioen morroiak. Oraingoan kategoriara pasatzen gara "Data eta ordua". Aukeratu izen bat "WEEKDAY" eta egin klik botoian "OK".
- Operadorearen argumentuen leihora joaten da WEEKDAY. Honako sintaxia du:
= DAY (data_ in_numeric_format; [type])Zelaian "Data zenbaki formatuan" idatzi gelaxkaren data edo helbide zehatz bat dagoen orrian.
Zelaian "Mota" kopurua 1 to 3, asteko egunak zenbatuko diren zehazten duena. Zenbakia ezartzerakoan "1" numerazioa igandetik aurrera egingo da, eta serieko zenbakia esleituko zaio asteko egun honi "1". Balioa ezartzerakoan "2" numerazioa astelehenetik aurrera egingo da. Asteko egun honi serie zenbakia emango zaio "1". Balioa ezartzerakoan "3" numerazioa astelehenetik aurrera ere egingo da, baina kasu honetan, astelehenean serieko zenbaki bat esleituko zaio "0".
argumentu "Mota" ez da beharrezkoa. Baina, alde batera uzten baduzu, argumentuaren balioa berdina dela uste da "1"hau da, astea igandean hasten da. Ingelesez hitz egiten duten herrialdeetan ohikoa da hori, baina aukera hori ez zaigu egokia. Beraz, eremuan "Mota" ezarri balioa "2".
Urrats hauek egin ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezuen moduan, sartutako datarekin bat datorren asteko egun arruntaren zenbakia adierazten da gelaxkan. Gure kasuan, zenbaki hau "3"ertaina da.
Aurreko funtzioaren antzera, data aldatzean, operadorea instalatuta dagoen gelaxkan asteko eguna automatikoki aldatzen da.
ikasgaia: Excel data eta orduaren funtzioak
Ikus dezakezuenez, Excel-en data hiru astean egun gisa aurkezteko hiru aukera nagusi daude. Horiek guztiak nahiko sinpleak dira eta ez dute erabiltzaileak gaitasun zehatzik behar. Horietako bat formatu bereziak erabiltzea da, eta beste biek funtzio integratuak erabiltzen dituzte helburu horiek lortzeko. Deskribatutako kasu bakoitzean datuak bistaratzeko mekanismoa eta metodoa nabarmen desberdinak direla kontuan hartuta, erabiltzaileak egoera jakin batean aukera hauetako egokiena zein den aukeratu beharko du.
