Zutabe bateko balioak zenbatzen Microsoft Excel-en

Zenbait kasutan, erabiltzaileari zeregina ez da zutabeko balioen batura kontatzeaz gain, bere kopurua zenbatzen baizik. Hau da, besterik gabe jarri behar duzu, zutabe honetako zenbat gelaxka zenbakizko edo testu datu jakin batzuekin bete behar diren kalkulatu behar duzu. Excel-en arazo ugari konpon ditzaketen hainbat tresna daude. Har dezagun horietako bakoitza bereizi.

Ikusi ere: Nola kalkulatu errenkada kopurua Excel-en
Nola kalkulatu Excel-en betetako gelaxka kopurua

Zutabeen zenbaketa prozedura

Erabiltzailearen helburuen arabera, Excel-en zutabeko balio guztiak zenbatu ditzakezu, zenbakizko datuak eta emandako baldintza jakin bati dagozkionak. Ikus dezagun nola konpondu zereginak hainbat modutara.

1. metodoa: adierazle egoera-barran

Metodo hau sinpleena da eta gutxieneko ekintza kopuru bat eskatzen du. Zenbakizko eta testuko datuak dituzten zelula kopurua zenbatzeko aukera ematen du. Egoera-barran adierazlea ikusita egin dezakezu.

Zeregin hau burutzeko, mantendu sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta hautatu balioak zenbatu nahi dituzun zutabe osoa. Hautapena egin bezain laster, leihoaren behealdean dagoen egoera-barran, parametroaren ondoan dago "Kopurua" Zutabean dagoen balio kopurua bistaratuko da. Edozein datuz (zenbakiz, testua, data ...) betetako gelaxkek parte hartuko dute kalkuluan. Elementu zuriak alde batera utziko dira zenbatzen denean.

Zenbait kasutan, balore kopuruaren adierazlea ez da egoera-barran bistaratuko. Horrek esan nahi du desgaituta dagoela. Gaitzeko, egin klik eskuineko botoiarekin egoera-barran. Menua agertzen da. Bertan ondoko laukia egiaztatu behar duzu "Kopurua". Horren ondoren, datuekin betetako gelaxka kopurua egoera-barran bistaratuko da.

Metodo honen eragozpenen artean, emaitza ez da inon konpondu. Hau da, hautapena kendu bezain laster desagertu egingo da. Beraz, konpondu behar izanez gero, emaitza eskuz grabatu beharko duzu. Gainera, metodo hau erabiliz, balioak betetako gelaxka guztiak zenbatu daitezke eta ezinezkoa da zenbaketa baldintzak ezartzea.

2. metodoa: KONTUAK operadorea

Operadorea erabiliz COUNTAAurreko kasuan bezala, zutabean kokatutako balio guztiak zenbatu daitezke. Baina egoera-barran adierazle bat duen aukera ez bezala, metodoak emaitza orriaren elementu berezi batean grabatzeko gaitasuna ematen du.

Funtzioaren helburu nagusia COUNTA, operadore estatistikoen kategoriakoa da, hutsik ez dauden gelaxka kopurua zenbatzen du. Beraz, gure beharretara erraz molda dezakegu, hots, datuekin betetako zutabeetako elementuak zenbatzeko. Funtzio honen sintaxia honako hau da:

= COUNT (balioa1; balioa2; ...)

Guztira, talde orokorraren 255 argudio izan ditzake operadoreak "Balio". Argumentuak balioak zenbatu nahi dituzun gelaxken edo barrutiren erreferentziak dira.

1. Aukeratu azken emaitza bistaratuko den orri-elementua. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa"formula barraren ezkerraldean dagoena.



2. Horrela deitzen genion Feature morroia. Joan kategoriara "Estatistika" eta hautatu izena "COUNTA". Horren ondoren, egin klik botoian "OK" leiho honen behealdean.



3. Funtzio argumentuaren leihora joaten gara COUNTA. Argumentuen sarrera-eremuak ditu. Argudio kopuruak bezala, 255 unitate izatera irits daitezke. Baina aurretik ezarritako zeregina konpontzeko, eremu bat nahikoa da "1balioa". Kurtsorea bertan kokatzen dugu eta horren ondoren, saguaren ezkerreko botoia sakatuta, hautatu zutabearen zutabeak zein balio kalkulatu nahi dituzun. Zutabeen koordenatuak eremuan bistaratu ondoren, egin klik botoian "OK" argumentuen leihoaren behealdean.



4. Programak instrukzio honen lehen urratsean hautatu dugun gelaxkan zenbatu eta bistaratzen ditu xede zutabean dauden balio guztien kopurua (bai zenbakizko bai testua).

Ikus dezakezuenez, aurreko metodoa ez bezala, aukera honek emaitza orriaren elementu zehatz batean erakustea eskaintzen du, bertan gorde litekeena. Zoritxarrez, funtzioa COUNTA hala ere, ez du balioak hautatzeko baldintzak zehazten uzten.

Ikasgaia: Excel funtzioen morroia

3. metodoa: KONTUAREN operadorea

Operadorea erabiliz KONTUA Aukeratutako zutabean zenbakizko balioak bakarrik zenbatu daitezke. Testuaren balioak alde batera uzten ditu eta ez ditu guztira sartzen. Funtzio hau operadore estatistikoen kategoriakoa da, aurrekoa bezala. Haren zeregina hautatutako barrutietako gelaxkak zenbatzea da, eta gure kasuan, zenbakizko balioak dituen zutabe batean. Funtzio honen sintaxia ia aurreko adierazpenaren berdina da:

= COUNT (balioa1; balioa2; ...)

Ikusten duzuen bezala, argumentuen KONTUA eta COUNTA berdinak dira eta zelulen edo barrutien erreferentziak adierazten dituzte. Sintaxi-aldea operadorearen izenean bakarrik dago.

1. Aukeratu emaitza bistaratuko den orrian. Egin klik ezagutzen dugun ikonoan "Txertatu funtzioa".



2. Abian jarri ondoren Funtzioen morroiak mugitu berriro kategoriara "Estatistika". Ondoren, hautatu izena "KONTUA" eta egin klik "Ados" botoian.



3. Operadorearen argumentuen leihoa abiarazi ondoren KONTUA, bere eremuan sartu beharko litzateke. Leiho honetan, aurreko funtzioaren leihoan bezala, gehienez 255 eremu ere aurkez daitezke, baina, azken aldian bezala, horietako bat soilik behar dugu "1balioa". Idatzi eremu hau eragiketa egin behar dugun zutabearen koordenatuak. Hau guztia funtzioaren prozedura hau egin genuen modu berean egiten dugu COUNTA: ezarri kurtsorea eremuan eta hautatu taulako zutabea. Zutabeen helbidea eremuan sartu ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Emaitza berehala agertuko da funtzioaren edukirako zehaztu dugun gelaxkan. Ikus dezakezuenez, programak zenbakizko balioak dituzten zelulak bakarrik zenbatzen ditu. Testu-datuak dituzten gelaxka hutsak eta elementuak ez ziren zenbaketan sartu.

Ikasgaia: zenbaketa funtzioa Excel-en

4. metodoa: COUNTIF operadorea

Aurreko metodoetan ez bezala, operadorea erabiliz COUNTIF kalkuluan parte hartuko duten balioekin bat datozen baldintzak ezartzeko aukera ematen du. Gainerako gelaxka guztiak alde batera utziko dira.

operadorea COUNTIF Excel funtzio estatistikoen talde gisa ere sailkatu zen. Haren zeregin bakarra da saihestu gabeko elementuak barrutian kontatzea, eta gure kasuan, baldintza jakin bat betetzen duten zutabe batean. Operadore honen sintaxia nabarmenago dago aurreko bi funtzioetatik:

= COUNTIF (barrutia; irizpidea)

argumentu "Barrutia" Zelula sorta jakin baterako esteka gisa irudikatzen da, eta gure kasuan, zutabe batera.

argumentu "Irizpidea" zehaztutako baldintza dauka. Zenbaki edo testu balio zehatza edo zeinuek zehaztutako balioa izan daiteke "Gehiago" (>), "Gutxiago" (<), ez berdin (), etab.

Zenbatu dezagun izenarekin zenbat gelaxka "Haragia" taulako lehenengo zutabean daude.

1. Hautatu bukatutako datuen irteera egingo den orrian. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".



2. The Funtzioen morroia egin kategoriarako trantsizioa "Estatistika"hautatu izena COUNTIF eta egin klik botoian "OK".



3. Funtzio argumentuen leihoa aktibatuta dago COUNTIF. Ikus dezakezuenez, leihoak funtzioaren argumentuei dagozkien bi eremu ditu.

   Zelaian "Barrutia" Behin baino gehiagotan deskribatu dugun modu berean, taulako lehen zutabearen koordenatuak sartzen ditugu.

   Zelaian "Irizpidea" zenbaketaren baldintza ezarri behar dugu. Idatzi hitza han "Haragia".

   Goiko ezarpenak amaitu ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Eragileak kalkuluak egiten ditu eta emaitza pantailan bistaratzen du. Ikus dezakezuenez, 63 gelaxkatan aukeratutako zutabean hitza dago "Haragia".

Aldatu dezagun zeregina pixka bat. Orain zenbatu hitza ez duten zutabe bereko gelaxka kopurua "Haragia".

1. Emaitza aterako dugun gelaxka hautatzen dugu eta aurretik deskribatutako metodoaren arabera, operadorearen argumentu leihoa deitzen dugu COUNTIF.

   Zelaian "Barrutia" Aurretik prozesatu genituen taulako lehen zutabe beraren koordenatuak sartzen ditugu.

   Zelaian "Irizpidea" sartu adierazpen hau:

   haragia

   Hau da, irizpide honek hitza ez duten datuekin betetako elementu guztiak zenbatzeko baldintza ezartzen du "Haragia". marka "" esan nahi du Excel-en ez berdin.

   Ezarpen horiek argumentuen leihoan sartu ondoren, egin klik botoian "OK".



2. Emaitza berehala agertzen da aurrez definitutako gelaxkan. Jakinarazi du hautatutako zutabean hitza ez duten datuak dituzten 190 elementu daudela "Haragia".

Egin dezagun taula honen hirugarren zutabean 150 zenbakia baino handiagoa diren balio guztien kalkulua.

1. Hautatu gelaxka emaitza erakusteko eta joan funtzioen argumentuen leihora COUNTIF.

   Zelaian "Barrutia" sartu gure taulako hirugarren zutabearen koordenatuak.

   Zelaian "Irizpidea" idatzi baldintza hau:

   >150

   Horrek esan nahi du programak 150 baino gehiagoko zenbakiak dituzten zutabe-elementuak soilik zenbatuko dituela.

   Ondoren, beti bezala, egin klik botoian "OK".



2. Zenbaketa egin ondoren, Excel-ek aurrez zehaztutako gelaxkan erakusten du emaitza. Ikus dezakezuenez, hautatutako zutabeak 150 zenbakia gainditzen duten 82 balio ditu.

Horrela, Excel-en zutabe bateko balio kopurua zenbatzeko modu batzuk daudela ikusten dugu. Aukera zehatz bat aukeratzea erabiltzailearen helburu zehatzen araberakoa da. Beraz, egoera barraren adierazleari esker, zutabeko balio guztien kopurua soilik ikusi dezakezu emaitza konpondu gabe; Funtzio COUNTA Aukera ematen du bere zenbakia beste gelaxka batean finkatzeko; operadorea KONTUA zenbakizko datuak dituzten elementuak bakarrik zenbatzen ditu; eta funtzioarekin COUNTIF Elementuak zenbatzeko baldintza konplexuagoak ezar ditzakezu.