Excel-en zenbait zeregin egitean, batzuetan hainbat taulekin egin behar duzu topo. Hau da, taula bateko datuak beste batera sartzen dira eta aldatzen direnean, balioak berriro kalkulatzen dira erlazionatutako taula-esparru guztietan.
Lotutako taulak oso aproposak dira informazio kopuru handia prozesatzeko. Informazio guztia taula batean jartzea, gainera, homogeneoa ez bada, ez da oso erosoa. Zaila da horrelako objektuekin lan egitea eta horiek bilatzea. Adierazitako arazoa estekatutako taulen bidez ezabatzeko diseinatuta dago, eta informazioa banatzen da, baina aldi berean elkarri lotuta dago. Lotutako taulen barrutiak orri bakar batean edo liburu bakar baten barruan koka daitezke, baita liburu bereizietan (fitxategietan) ere egon daiteke. Azken bi aukerak praktikan gehien erabiltzen dira, izan ere, teknologia honen helburua datu pilaketetatik urruntzea da, eta orri batean pilatzeak ez du funtsean arazoa konpontzen. Ikas dezagun nola sortzen eta nola lan egiten den datuen kudeaketa honekin.
Lotutako taulak sortzen
Lehenik eta behin, azter dezagun zer metodo dauden aukera bat taulen barruti desberdinen artean harremana sortzeko.
1. metodoa: zuzenean lotu taulak formula batekin
Datuak lotzeko modurik errazena beste taulen tarteak aipatzen dituzten formulak erabiltzea da. Zuzeneko lotura deritzo. Metodo hau intuitiboa da, berarekin esteka ia datuen estekak taula-array batean sortzearen modu berean burutzen direlako.
Ikus dezagun nola, lotura modu zuzeneko lotura eratuz. Bi mahai ditugu bi orrietan. Taula batean nominak formula erabiliz kalkulatzen da langileen tasa guztientzako koefiziente biderkatuz.
Bigarren orrialdean, taulako sorta bat dago, langileen soldatak biltzen dituen zerrenda. Bi kasuetako langileen zerrenda hurrenkera berean aurkezten da.
Bigarren orrialdeko tasen gaineko datuak lehenengoaren dagozkien zeluletara sartzen direla ziurtatu behar da.
- Lehenengo orrian, hautatu zutabeko lehen gelaxka "Apustua". Seinale bat jarri dugu bertan "=". Ondoren, egin klik lasterbidean "2. orria", Excel barraren ezkerreko aldean kokatuta dago egoera barraren gainetik.
- Dokumentuaren bigarren gunera mugitzen da. Zutabearen lehen gelaxkan klik egiten dugu "Apustua". Ondoren, egin klik botoian Sartu teklatuan, seinalea aurretik ezarri zen gelaxkan datuak sartzeko "Berdin".
- Ondoren, lehen fitxarako trantsizio automatikoa dago. Ikus dezakezuenez, bigarren taulan lehen langilearen tasa dagokion gelaxkan sartzen da. Kurtsorea apustua duen gelaxkan jarrita, ohiko formula pantailan datuak bistaratzeko erabiltzen dela ikusiko dugu. Baina datuak ateratzen diren gelaxkaren koordenatuen aurretik, adierazpen bat dago "Orria2!", non kokatzen diren dokumentuaren eremuaren izena adierazten duena. Gure kasuan formula orokorra hau da:
= Fitxa2! B2 - Orain enpresako gainerako langile guztien tasen datuak transferitu behar dituzu. Jakina, zeregina lehen langilearentzat bete genuen modu berean egin daiteke, baina langileen bi zerrendak hurrenkera berean antolatuta daudela ikusita, zeregina nabarmen sinplifikatu daiteke eta bere konponbidea azkartu. Formula beheko barrutira kopiatuz egin daiteke. Excel-en estekak modu lehenetsian erlatiboak direlako, kopiatzean, balioak aldatu egiten dira, eta hori da behar duguna. Kopiatzeko prozedura bera betetzeko markatzailea erabiliz egin daiteke.
Beraz, jarri kurtsorea elementuaren beheko eskuineko eremuan formularekin. Horren ondoren, kurtsorea betetze-marka bihurtu beharko litzateke gurutze beltz baten moduan. Klikatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu kurtsorea zutabearen behealdera.
- Antzeko zutabe bateko datu guztiak 2. fitxa Mahai batean sartu zituzten 1. fitxa. Datuak aldatzerakoan 2. fitxa lehenengoan automatikoki aldatuko dira.
2. metodoa: AURKIBIDE operadore mordoa erabiliz - BILATU
Baina, zer gertatzen da taula taulako langileen zerrenda ez badago? Kasu honetan, lehen esan bezala, eskuz konektatu beharko liratekeen zelula horietako bakoitzaren arteko konexioa ezartzea da aukeretako bat. Baina hau mahai txikietarako bakarrik da egokia. Barruti masiboen kasuan, horrelako aukerarik onenean denbora asko beharko da ezartzeko, eta okerrena den moduan, praktikan ez da bideragarria izango. Baina arazo hori operadore mordoa erabiliz konpondu daiteke AURKIBIDEA - MATCH. Ikus dezagun hori nola egin daitekeen aurreko metodoan eztabaidatu ziren tauletako barrutietan datuak lotuz.
- Hautatu lehen zutabearen elementua "Apustua". Joan Feature morroiaikonoan klik eginez "Txertatu funtzioa".
- The Funtzioen morroia taldean Erreferentziak eta datuak bilatu eta nabarmendu izena "Indizea".
- Operadore honek bi forma ditu: matrizeekin lan egiteko inprimakia eta erreferentzia. Gure kasuan, lehenengo aukera beharrezkoa da, beraz, irekitzen den inprimakia aukeratzeko hurrengo leihoan, hautatu eta egin klik botoian "OK".
- Operadorearen argumentuen leihoa abiarazi da AURKIBIDEA. Funtzio honen zeregina hautatutako barrutian dagoen balioa igortzea da zehaztutako zenbakiaren lerroan. Operadorearen formula orokorra AURKIBIDEA hau da:
= AURKIBIDEA (array; errenkada_zuzendaria; [zutabe_number])"Array" - sortutako helbidearen informazioa duen zehaztapenaren lerroaren arabera.
Linearen zenbakia - argumentua, hau da, lerro honen zenbakia. Garrantzitsua da jakitea lerro kopurua ez dela dokumentu osorako zehaztu behar, baizik eta hautatutako matrizarekiko soilik.
Zutabe-zenbakia - aukerakoa den argumentua. Ez dugu erabiliko gure arazo zehatza konpontzeko, eta, beraz, ez da beharrezkoa bere esentzia bereizita deskribatzea.
Jarri kurtsorea eremuan "Array". Horren ondoren, joan 2. fitxa eta saguaren ezkerreko botoia mantenduta, hautatu zutabearen eduki guztia "Apustua".
- Koordenatuak operadorearen leihoan bistaratu ondoren, jarri kurtsorea eremuan Linearen zenbakia. Argumentu hau operadorea erabiliko dugu MATCH. Hori dela eta, funtzioaren lerroaren ezkerraldean dagoen triangeluan klik egiten dugu. Duela gutxi erabilitako operadoreen zerrenda irekiko da. Horien artean izen bat aurkitzen baduzu "MATCH"orduan gainean klik egin dezakezu. Bestela, egin klik zerrendako azken elementuan - "Beste funtzio batzuk ...".
- Leiho estandarra hasten da Funtzioen morroiak. Talde berean pasatzen dugu Erreferentziak eta datuak. Oraingoan, hautatu zerrendako elementua "MATCH". Egin klik botoian. "OK".
- Operadorearen argumentuen leihoa aktibatuta dago MATCH. Zehaztutako funtzioaren helburua da izenaren arabera zenbaki jakin bateko balio baten kopurua bistaratzea. Ezaugarri honi esker, funtzioaren balio jakin baten lerro kopurua kalkulatuko dugu AURKIBIDEA. sintaxia MATCH honela irudikatzen da:
= SEARCH (bilaketa_ balio; bilaketa_array; [match_type])"Bilatzen balioa" - argumentua - kokatuta dagoen hirugarren eremuko gelaxkaren izena edo helbidea duena. Izen horren posizioa kalkulatu behar den helburuaren barrutian kokatzea da. Gure kasuan, lehenengo argumentua gelaxken gaineko erreferentziak izango da 1. fitxalangileen izenak non dauden.
Ikusi Array - zehaztutako balioa arakatzen duen array bati erreferentzia egiten dion argumentua. Zutabearen helbideak "hemen jokatuko du papera".Izen-abizenak buruzko 2. fitxa.
Partida mota - argumentu bat, aukerakoa, baina, aurreko baieztapena ez bezala, aukerako argumentu hau beharko dugu. Eragileak bilaketa-balioa matrizarekin nola lotuko den adierazten du. Argumentu honek hiru balioetako bat izan dezake: -1; 0; 1. Hautatu ordenatu gabeko matrizeetarako "0". Aukera hau egokia da gure kasuan.
Beraz, has gaitezen argumentuen leihoaren eremuak betetzen. Jarri kurtsorea eremuan "Bilatzen balioa"egin klik zutabearen lehen gelaxkan "Izena" buruzko 1. fitxa.
- Koordenatuak bistaratu ondoren, ezarri kurtsorea eremuan Ikusi Array eta egin klik lasterbidean "2. orria", egoera barraren goiko Excel leihoaren behealdean dagoena. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta hautatu zutabeko gelaxka guztiak kurtsorearekin "Izena".
- Beren koordenatuak eremuan bistaratu ondoren Ikusi Arrayjoan zelaira Partida mota eta ezarri bertan zenbakia teklatutik "0". Horren ondoren, berriro ere zelaira itzuliko gara Ikusi Array. Kontua da formula kopiatuko dugula, aurreko metodoan egin genuen bezala. Helbideen aldaketa gertatuko da, baina hemen ikusitako matrizaren koordenatuak konpondu behar ditugu. Ez da lekualdatu behar. Aukeratu koordenatuak kurtsorearekin eta sakatu funtzio tekla F4. Ikus dezakezun moduan, dolarraren ikurra koordenatuen aurrean agertu zen, eta, ondorioz, lotura erlatibotik absolutu bihurtu da. Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Emaitza zutabearen lehen gelaxkan agertzen da. "Apustua". Kopiatu aurretik, beste arlo bat konpondu behar dugu, hots, funtzioaren lehen argumentua AURKIBIDEA. Horretarako, hautatu formula duen zutabe-elementua eta mugitu formulen lerrora. Eragilearen lehen argumentua hautatzen dugu AURKIBIDEA (B2: B7) eta egin klik botoian F4. Ikus dezakezuenez, dolarraren ikurra hautatutako koordenatuen ondoan agertu zen. Egin klik botoian Sartu. Orokorrean formulak forma hau hartu zuen:
= AURKIBIDEA (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; BILATU (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - Orain, betetzeko markatzailea erabil dezakezu. Lehenago hitz egin genuen modu berean deitzen dugu eta taulen barrutiaren amaieraraino luzatzen dugu.
- Ikus dezakezun moduan, erlazionatutako bi taulen errenkadaren ordena ez datorrela, hala ere, balio guztiak langileen izenen arabera ateratzen dira. Hau operadoreen konbinazio baten bidez lortu zen AURKIBIDEA-MATCH.
Irakurri ere:
EXEX funtzioa Excel-en
EXCEL funtzioa Excel-en
3. metodoa: erlazionatutako datuekin eragiketa matematikoak egitea
Zuzeneko datuak lotzea ere ona da, taulako beste tarte batzuetan bistaratzen diren balioak erakusteko aukera ematen duelako, baita haiekin hainbat eragiketa matematiko egitea ere (batuketak, kenketak, biderketak ...).
Ikus dezagun hori nola gauzatzen den praktikan. Egin dezagun hori 3. fitxa Enpresaren soldata orokorrak, langileek matxurarik gabe bistaratuko dira. Horretarako, langileen tasak kenduko dira 2. fitxa, laburbilduta (funtzioa erabiliz SUM) eta biderkatu koefizientea formula erabiliz.
- Hautatu nominak kalkulatzeko emaitza agertuko den gelaxka. 3. fitxa. Egin klik botoian. "Txertatu funtzioa".
- Leihoa hasi behar da Funtzioen morroiak. Joan taldean "Matematika" eta hautatu bertan izena "Batura". Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Funtzioaren argumentuak leihora mugitzen dira SUM, hautatutako zenbakien batura kalkulatzeko diseinatuta dagoena. Honako sintaxia du:
= SUM (zenbakia 1; zenbakia2; ...)Leihoko eremuak zehaztutako funtzioaren argumentuei dagozkie. Haien kopurua 255era irits daitekeen arren, bakarra izango da nahikoa gure xederako. Jarri kurtsorea eremuan "1". Egin klik lasterbidean "2. orria" egoera barraren gainetik
- Liburuaren nahi den atalera aldatu ondoren, hautatu laburbildu beharreko zutabea. Kurtsorearekin egiten dugu saguaren ezkerreko botoia mantentzen dugun bitartean. Ikus dezakezuenez, hautatutako eremuaren koordenatuak berehala bistaratuko dira argumentuen leihoaren eremuan. Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, automatikoki joango gara 1. fitxa. Ikus dezakezuenez, langileen eskaintzaren zenbatekoa dagoeneko dagokion elementuan bistaratzen da.
- Baina hori ez da dena. Gogoratzen dugunez, soldata tasa tasaren faktorea biderkatuz kalkulatzen da. Hori dela eta, berriro hautatu dugu sumatutako balioa dagoen gelaxka. Horren ondoren formulen lerrora pasatzen gara. Gehitu biderkadura-zeinuari bertan dagoen formula (*), eta egin klik koefizientearen adierazlea dagoen elementuan. Kalkulua egiteko, egin klik botoian Sartu teklatuan. Ikus dezakezuenez, programak enpresako soldata osoa kalkulatu zuen.
- Itzuli 2. fitxa eta edozein langileren tasa aldatu.
- Horren ondoren, orrialdera joango gara zenbateko osoarekin. Ikus dezakezuenez, estekatutako taulan izandako aldaketen ondorioz, soldata osoaren emaitza automatikoki berriro kalkulatu zen.
4. metodoa: txertaketa pertsonalizatua
Excel-en mahai-arrayak lotu ditzakezu txertatze berezia erabiliz.
- Beste "taula" batetara eraman beharko diren balioak hautatzen ditugu. Gure kasuan, hau da zutabearen barrutia "Apustua" buruzko 2. fitxa. Aukeratutako zatian klik egin dugu saguaren eskuineko botoiarekin. Ireki den zerrendan, hautatu "Kopiatu". Beste teklatu lasterbide bat da Ktrl + C. Horren ondoren joango gara 1. fitxa.
- Behar dugun liburuaren eremura joan ondoren, zelulak zein balioetara heldu behar diren aukeratzen dugu. Gure kasuan, zutabe hau da "Apustua". Aukeratutako zatian klik egin dugu saguaren eskuineko botoiarekin. Tresna blokeko testuinguruko menuan Aukeratu Aukerak egin klik ikonoan Itsatsi esteka.
Alternatiba ere badago. Bide batez, Excel bertsio zaharrentzako bakarra da. Testuinguruko menuan, pasatu behin "Txertatze berezia". Irekitzen den menu osagarrian, hautatu izen bera duen posizioa.
- Horren ondoren, txertatze leiho berezia irekitzen da. Egin klik botoian Itsatsi esteka gelaxkaren beheko ezkerraldean.
- Aukeratzen duzun edozein aukera, taula bateko array bateko balioak beste batean txertatuko dira. Iturrian datuak aldatzean, automatikoki ere aldatuko dira txertatutako barrutian.
Ikasgaia: Txertatu berezia Excel-en
5. metodoa: liburu anitzetako taulen arteko lotura
Horrez gain, mahai eremuen arteko komunikazioa liburu desberdinetan antola dezakezu. Txertatzeko tresna berezi bat erabiltzen da. Ekintzak aurreko metodoan uste genituen berdinak izango dira, izan ere, formulak egiten ari zaren bitartean ez duzu liburu bereko eremuen artean, baizik eta fitxategien artean. Jakina, erlazionatutako liburu guztiak zabalik egon beharko lirateke.
- Hautatu beste liburu batera transferitu nahi duzun datu sorta. Egin klik eskuineko botoiaz gainean eta hautatu posizioa irekitzen den menuan. "Kopiatu".
- Ondoren, datu horiek txertatu behar diren liburura joango gara. Hautatu nahi duzun tartea. Egin klik eskuineko botoiarekin. Taldeko testuinguruko menuan Aukeratu Aukerak hautatu elementua Itsatsi esteka.
- Horren ondoren, balioak txertatuko dira. Jatorriko lan-liburuko datuak aldatzen direnean, lan-liburuko taula-multzoak automatikoki tiratuko du. Gainera, ez da beharrezkoa bi liburuak horretarako irekiak izatea. Nahikoa da lan-koaderno bakarra irekitzea eta automatikoki datuak itxitako estekatutako dokumentu batetik aterako ditu aurretik aldaketak egin badira.
Aipatu behar da, kasu honetan, txertaketa array immutable gisa egingo dela. Sartutako datuekin edozein gelaxka aldatzen saiatzean, mezu bat agertuko zaizu hori ezinezkoa dela jakinaraziz.
Beste liburu batekin lotutako matrize batean aldaketak esteka hautsita soilik egin daitezke.
Mahaien arteko aldea
Batzuetan, taula tarteen arteko konexioa apurtu behar duzu. Horren arrazoia goian deskribatutako kasua izan daiteke, beste liburu batetik sartutako matrize bat aldatu behar duzunean, edo, besterik gabe, mahaiko datuak datuak beste batetik automatikoki eguneratzen direnean.
1. metodoa: liburuen arteko lotura haustea
Liburuen arteko konexioa hautsi dezakezu gelaxka guztietan ia eragiketa bat eginez. Aldi berean, zeluletako datuak mantenduko dira, baina dagoeneko eguneratu gabeko balio estatikoak izango dira, beste dokumentu batzuen menpe ez.
- Liburuan, beste fitxategi batzuetako balioak ateratzen direnean, joan fitara "Datuak". Egin klik ikonoan "Aldatu Komunikazioak"Tresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Konexioak". Kontuan izan behar da uneko liburuak beste fitxategi batzuetarako estekarik ez badu, botoia hau aktibo dagoela.
- Estekak aldatzeko leihoa abiarazi da. Lotutako liburuen zerrendatik konexioa apurtu nahi dugun fitxategia hautatzen dugu (hainbat badira). Egin klik botoian Esteka esteka.
- Informazio leihoa irekitzen da eta bertan ekintza gehiagoren ondorioei buruzko abisua dago. Ziur zer egingo duzun, egin klik botoian "Loturak apurtzen".
- Horren ondoren, uneko dokumentuan zehaztutako fitxategirako esteka guztiak balio estatikoekin ordezkatuko dira.
2. metodoa: txertatu balioak
Goiko metodoa, baina, egokia da bi liburuen arteko lotura guztiak apurtu behar badira ere. Zer egin behar duzu fitxategi berean dauden erlazionatutako taulak bereizi behar badituzu? Hori egin dezakezu datuak kopiatuz eta ondoren balioen leku berean itsatsiz. Bide batez, era berean, liburu desberdinetako banakako datu-barrutien arteko konexioa hautsi dezakezu fitxategien arteko konexio orokorra hautsi gabe. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen metodo hau praktikan.
- Aukeratu esteka beste taul batera estekatu nahi dugun tartea. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Ireki den menuan, hautatu "Kopiatu". Ekintza horien ordez, tekla beroen konbinazio alternatiboa idatz dezakezu Ktrl + C.
- Gainera, aukeraketa zatiketa beretik kendu gabe, egin klik berriro gainean klik gainean. Oraingoan ekintzen zerrendan, egin klik ikonoan "Balio"tresna taldean kokatuta dagoena Aukeratu Aukerak.
- Horren ondoren, hautatutako barrutiko esteka guztiak balio estatikoekin ordezkatuko dira.
Ikus dezakezun moduan, Excel-en hainbat taulak elkarrekin lotzeko moduak eta tresnak daude. Aldi berean, datu tabularrak beste orri batzuetan egon daitezke eta baita liburu desberdinetan ere. Beharrezkoa bada, konexio hau hautsi daiteke.
