Microsoft PowerPoint aurkezpenak sortzeko tresna multzo indartsua da. Programa aztertzen duzunean, badirudi hemen demo bat sortzea oso erraza dela. Agian, baina seguruenik nahiko bertsio nahiko primitiboa aterako da, ikuskizun txikienentzat egokia dena. Baina zerbait konplexuagoa sortzeko, funtzionaltasunean sakondu behar duzu.
Hasteko
Hasteko, aurkezpen fitxategia sortu behar duzu. Bi aukera daude.
- Lehena, egin klik eskuineko botoiarekin leku egokian (mahaigainean, karpeta batean) eta hautatu elementua pop-up menuan "Sortu". Hemen geratzen da aukeran klik egitea Microsoft PowerPoint aurkezpena.
- Bigarrena programa honen bidez irekitzea da "Hasi". Ondorioz, zure lana gorde beharko duzu helbide bidea edozein karpeta edo mahaigain aukeratuz.
PowerPoint-a lanean dabilenean, aurkezpen diapositibak sortu behar dituzu. Horretarako, erabili botoia Sortu diapositiba fitxan "Home"edo tekla lasterren konbinazio bat "Ctrl" + "M".
Hasieran, izenburuko diapositiba bat sortzen da eta bertan aurkezpen gaiaren izenburua erakutsiko da.
Beste fotograma guztiak lehenespenez egingo dira eta bi arlo izango dituzte - izenburua eta edukiarentzat.
Hasiera bat egin da. Orain zure aurkezpena datuekin bete behar duzu, diseinua aldatu eta abar. Gauzatzeko ordena ez da bereziki garrantzitsua, beraz, ez da urrats gehiago egin behar sekuentzialki.
Pertsonalizatu itxura
Oro har, aurkezpena datuekin bete aurretik ere, diseinua konfiguratuta dago. Gehienetan, hori egiten dute, itxura egokitu ondoren, lehendik dauden guneetako elementuak ez baitira oso itxura onak ematen, eta akabatutako dokumentua serio tratatu behar duzulako. Hori dela eta, gehienetan berehala egiten dute. Horretarako, erabili izenaren fitxa bera programaren goiburuan, ezkerreko laugarrena da.
Konfiguratzeko, joan fitxara "Diseinua".
Hiru arlo nagusi daude hemen.
- Lehena da "Gaiak". Hainbat diseinatutako aukera eskaintzen ditu, ezarpen sorta zabala suposatzen dutenak - testuaren kolorea eta letra, diapositibaren eremuen kokapena, atzeko planoa eta dekorazio osagarriak. Ez dute aurkezpena funtsean aldatzen, baina elkarrengandik desberdintzen dira. Eskuragarri dauden gai guztiak aztertu beharko zenituzke, litekeena da batzuk aproposak izatea etorkizuneko ikuskizunetarako.
Dagokion botoian klik eginez, eskuragarri dauden diseinuen txantiloien zerrenda osoa zabaldu dezakezu. - Hurrengoa PowerPoint 2016 eremuan dago "Aukerak". Hemen, askotariko gaiak zabaltzen dira, aukeratutako estilorako hainbat kolore irtenbide eskainiz. Elkarrengandik desberdinak dira koloreetan bakarrik, elementuen antolamendua ez da aldatzen.
- "Pertsonalizatu" erabiltzaileari diapositiben tamaina aldatzeko eskatzen dio, baita atzeko planoa eta diseinua eskuz doitzeko ere.
Azken aukera honi buruz zerbait gehiago kontatzea merezi du.
botoia Atzeko planoaren formatua Eskuinaldean alboko menua gehitzen du. Hemen, edozein diseinu instalatzen baduzu, hiru fitxa daude.
- "Betetzea" atzeko planoaren irudien pertsonalizazioa eskaintzen du. Kolore edo patroi bakarrez bete dezakezu edo ondorengo edizio gehigarri batekin irudi bat sartu.
- "Efektu" ikusizko estiloa hobetzeko teknika artistiko osagarriak aplikatzeko aukera ematen du. Adibidez, itzal, argazki zaharkitu, lupa eta abar efektua gehi diezaiokezu. Efektu bat aukeratu ondoren, zuk ere egokitu dezakezu - adibidez, intentsitatea aldatu.
- Azken puntua da "Figura" - atzealdean instalatutako irudiarekin funtzionatzen du, bere distira, zorroztasuna eta abar aldatzeko aukera ematen du.
Tresna hauek nahiko nahikoak dira aurkezpen diseinua koloretsu ez ezik, guztiz bereziak ere izan daitezen. Aurkezpenak puntu honetan ez badu hautatutako estilo estandarra hautatuta, orduan menuan Atzeko planoaren formatua bakarrik izango da "Betetzea".
Pertsonalizatu diapositiben diseinua
Normalean, formatua ere aurkezten da informazioa bete aurretik. Horretarako txantiloi ugari dago. Gehienetan ez da diseinu-doikuntza gehigarririk behar, garatzaileek aukera ona eta funtzionala baitute.
- Diapositiba batentzako hutsunea hautatzeko, egin klik eskuineko botoiaz gainean gainean ezkerreko markoaren zerrendan. Popup menuan aukera apuntatu behar duzu "Zuzeneko".
- Eskuragarri dauden txantiloien zerrenda bistaratzen da menuko poparen alboan. Hemen fitxa jakin baten esentziarako egokiena den edozein aukeratu dezakezu. Adibidez, argazkietan bi gauzen konparaketa erakusteko asmoa baduzu, aukera egokia da "Konparazioa".
- Aukeratu ondoren, huts hori aplikatuko da eta diapositiba bete daiteke.
Hala ere, txantiloi estandarrek hornitzen ez duten diseinu horretan diapositiba bat sortu behar baduzu, zure zuri egin dezakezu.
- Horretarako, fitxara joan "Ikusi".
- Hemen interesatzen zaigu botoia Diapositiba lagina.
- Programa txantiloi moduan sartuko da. Goiburua eta funtzioak erabat aldatuko dira. Ezkerrean ez dago lehendik diapositibarik, txantiloien zerrenda baizik. Hemen editatzeko erabilgarri biak eta zeureak aukeratu ditzakezu.
- Azken aukera lortzeko, erabili botoia "Txertatu diseinua". Diapositiba erabat huts bat gehituko zaio sistemari, erabiltzaileak datu berak lortzeko eremu guztiak gehitu beharko ditu.
- Horretarako, erabili botoia "Sartu leku-marka". Eremu aukera zabala eskaintzen du, adibidez, izenburua, testua, multimedia fitxategiak eta abar. Aukeratu ondoren, hautatutako edukia kokatuko den markoan leiho bat marraztu beharko duzu. Nahi adina arlo sor ditzakezu.
- Diapositiba bakarra sortu ondoren, ez da soberakoa zure izen propioa ematea. Horretarako, erabili botoia "Izena aldatu".
- Hemen geratzen diren funtzioak txantiloien itxura pertsonalizatzeko eta diapositibaren tamaina editatzeko diseinatuta daude.
Lan guztiak amaitzean, sakatu botoia Lagin modu itxia. Horren ondoren, sistema aurkezpenarekin lanera itzuliko da, eta txantiloia diapositiban aplikatu daiteke lehen deskribatutako moduan.
Datuak betetzea
Aurretik deskribatu dena, aurkezpenean gauza nagusia informazioa betetzea da. Ikuskizunean nahi duzun guztia txertatu dezakezu, bata bestearekin harmonikoki nahasten diren bitartean.
Lehenespenez, diapositiba bakoitzak izenburua du eta eremu berezi bat esleitzen zaio horretarako. Hemen diapositibaren izena idatzi beharko zenuke, gaia, kasu honetan eztabaidatzen dena, eta abar. Diapositiba serieak gauza bera esaten badu, izenburua ezabatu dezakezu edo besterik ez idatzi bertan - area huts bat ez da aurkezpena erakusten denean agertzen. Lehenengo kasuan, markoaren ertzean klik egin eta egin klik egin behar duzu "Del". Bi kasuetan, diapositibak ez du izenik eta sistemak honela markatuko du "Izenik gabeko".
Diapositiben diseinu gehienek testua eta bestelako datu formatuak erabiltzen dituzte sarrera gisa. Edukiaren arloa. Atal hau testua sartzeko eta beste fitxategi batzuk txertatzeko erabil daiteke. Printzipioz, gunera ekarritako edozein edukiak automatikoki saiatzen da zirrikitu jakin hori hartzen, tamaina modu independentean egokituz.
Testuari buruz hitz egiten badugu, lasai formateatu egiten da Microsoft Office tresna estandarrak erabiliz, pakete honetako beste produktuetan ere presente daudenak. Hau da, erabiltzaileak letra, kolorea, tamaina, efektu bereziak eta bestelako alderdiak askatasunez alda ditzake.
Fitxategiak gehitzeari dagokionez, zerrenda zabala da. Hau izan daiteke:
- argazkiak;
- GIF animazioak;
- bideoak;
- Audio fitxategiak;
- taula:
- Formula matematikoak, fisikoak eta kimikoak;
- zerrendetan;
- Beste aurkezpen batzuk;
- SmartArt eta beste batzuk.
Hori guztia gehitzeko hainbat metodo erabiltzen dira. Gehienetan, fitxaren bidez egiten da "Txertatu".
Gainera, edukiaren arloak berak 6 ikono ditu mahaiak, diagramak, SmartArt objektuak, ordenagailuko irudiak, Interneteko irudiak eta bideo fitxategiak azkar gehitzeko. Txertatzeko, dagokion ikonoan klik egin behar duzu eta, ondoren, tresna-kutxa edo arakatzailea irekiko da nahi duzun objektua hautatzeko.
Elementu txertagarriak diapositibaren inguruan askatasunez eraman daitezke sagua erabiliz, eskuz behar den diseinua aukeratuz. Gainera, inork ez du debekatzen tamaina, posizioen lehentasuna eta abar.
Funtzio osagarriak
Aurkezpena hobetu dezaketen hainbat ezaugarri eskaintzen dira, baina erabiltzeko beharrezkoak ez direnak.
Trantsizioaren konfigurazioa
Erdi zati honek aurkezpenaren diseinuari eta itxurari egiten dio erreferentzia. Kanpokoa ezartzerakoan ez du hainbesteko garrantzia, beraz ez da batere egin beharrik. Tresna-tresna hau fitxan dago "Trantsizioak".
Inguruan "Joan diapositiba honetara" Diapositiba batetik bestera pasatzeko erabiliko diren animazio-konposizio desberdinen aukera zabala dago. Gehien gustatzen zaizun aurkezpena edo zure umorearekin bat datorrena aukeratu dezakezu, baita konfigurazio funtzioa erabili ere. Horretarako, erabili botoia "Eraginaren parametroak"animazio bakoitzarentzat ezarpen propioa dago.
eskualde "Aurkezpen-denboraren ordua" dagoeneko ez dago estilo bisualarekin lotuta. Hemen diapositiba bat ikusteko iraupena konfigura dezakezu, betiere egilearen agindurik gabe aldatzen badira. Azken paragrafoan aipatutako botoia garrantzitsua da hemen ere azpimarratzekoa - Aplikatu guztiei diapositiben arteko diapositiben arteko trantsizioaren efektua eskuz ez ezartzeko aukera ematen du.
Animazioen konfigurazioa
Elementu bakoitzari efektu berezia gehi dakiokezu, testuari, multimedia fitxategiei edo beste edozeini. Deitzen zaio "Animation". Alderdi horren ezarpenak programa goiburuko dagokion fitxan daude. Adibidez, objektu bat agertzeko animazioa gehi dezakezu, baita ondoren desagertu ere. Animazioak sortzeko eta konfiguratzeko argibide zehatzak artikulu bereizi batean daude.
Ikasgaia: animazioak sortzea PowerPoint-en
Hiperestekak eta kontrol sistema
Aurkezpen serio askotan, kontrol sistemak ere konfiguratzen dira - kontrol teklak, diapositibako menuak eta abar. Hiperesteka ezarpena erabiltzen da horretarako. Ez da kasu guztietan horrelako osagaiak egon behar, baina adibide askotan pertzepzioa hobetzen du eta aurkezpena ondo sistematizatzen du, ia interfazea duen eskuliburu edo programa bereizi bihurtuz.
Ikasgaia: hiperestekak sortu eta konfiguratzea
Eragin
Esandako guztia oinarritzat hartuta, aurkezpen sortze algoritmo optimoena ikus dezakegu, 7 pausotan osatua:
- Sortu nahi duzun diapositiba kopurua
Erabiltzaileak ez du beti aldez aurretik jakinaraziko zenbat denbora izango duen aurkezpena, baina ideia bat izatea komeni da. Horrek etorkizunean informazio kopuru osoa modu harmoniatsu batean banatzen, hainbat menu konfiguratzen eta abar lagunduko du.
- Pertsonalizatu diseinu bisuala
Oso maiz, aurkezpen bat sortzerakoan, egileek aurrez sartutako datuak gaizki konbinatuta daudela diseinatzeko aukera gehiagorekin. Beraz, profesional gehienek aldez aurretik estilo bisuala garatzea gomendatzen dute.
- Banatu diapositiben diseinua egiteko aukerak
Horretarako, lehendik dauden txantiloiak hautatzen dira, edo berriak sortu, eta ondoren bananduta banatzen dira diapositiba bakoitzerako, bere xedea oinarritzat hartuta. Zenbait kasutan, urrats hau ikusmen estiloaren ezarpenaren aurretik ere egon daiteke, egileak diseinuaren parametroak doitu ditzazkeen elementuen antolamendurako.
- Idatzi datu guztiak
Erabiltzaileak beharrezko testu, euskarri edo bestelako datu mota guztiak aurkezpenera ekartzen ditu, diapositibetan nahi den sekuentzia logikoan banatuz. Informazio guztia editatzeko eta formateatzeko berehala.
- Elementu osagarriak sortu eta pertsonalizatu
Puntu honetan, egileak kontrol botoiak, hainbat eduki menu eta abar sortzen ditu. Era berean, nahiko maiz banako uneak (adibidez, diapositibak kontrolatzeko botoiak sortzea) lanetan zehar markoak konposizioarekin sortzen dira, beraz, ez duzu botoirik eskuz gehitu behar bakoitzean.
- Gehitu bigarren mailako osagaiak eta efektuak.
Konfiguratu animazioak, trantsizioak, musika eta abar. Normalean azken etapan egiten da, beste guztia prest dagoenean. Alderdi horiek eragin txikia dute amaitutako dokumentuan eta beti ukatu diezaiekezu. Horregatik dira tratatu beharreko azkenak.
- Akatsak egiaztatu eta konpondu
Guztia bikoitza egiaztatzea baino ez da geratzen eskaneatze bat exekutatuz eta beharrezko doikuntzak egin.
Gainera
Azkenean, puntu garrantzitsu pare bat aipatu nahi nituzke.
- Beste edozein dokumentu bezala, aurkezpenak bere pisua du. Eta zenbat eta handiagoa izan, orduan eta objektu gehiago txertatzen dira barruan. Kalitate handiko musika eta bideo fitxategien kasuan gertatzen da bereziki. Beraz, berriro zaindu beharko duzu multimedia fitxategi optimizatuak gehitzeko, izan ere, gigabyte anitzeko aurkezpenak zailtasunak izateaz gain, beste gailu batzuetara garraiatzeko eta transferitzeko zailtasunak eskaintzen ditu, baina orokorrean oso poliki funtziona dezake.
- Aurkezpenaren diseinua eta edukia lortzeko hainbat baldintza daude. Lanean hasi aurretik, komeni da araudia zuzendaritzatik aurkitzea, akatsik egin ez dadin eta amaitutako lana erabat berregin behar izatera.
- Aurkezpen profesionalen estandarren arabera, lana aurkezpenarekin batera egin nahi den kasuetarako testu kopuru handirik ez egitea gomendatzen da. Inork ez du dena irakurriko, iragarleak oinarrizko informazio guztia esan behar du. Aurkezpena hartzaileak hartutako banakako azterketarako pentsatuta badago (adibidez, instrukzioa), orduan ez da arau hau aplikatzen.
Ulertzen duzuen moduan, aurkezpen bat sortzeko prozedurak hasieratik dirudienez baino askoz aukera eta urrats gehiago dakartza. Ez duzu tutoretzarik irakasten esperientziak baino hobeak manifestazioak nola sortu. Beraz, praktikatu behar duzu, elementu ezberdinak, ekintzak saiatu, irtenbide berriak bilatu.
