Erabiltzaileek Microsoft Excel-eko taulekin lan egitean topatzen duten arazoetako bat "Zelula formatu desberdin gehiegi" da. Batez ere ohikoa da .xls luzapena duten taulekin lan egitean. Ulertu dezagun arazo honen funtsa eta jakin dezagun nola ezabatu daitekeen.
Ikusi ere: Nola murriztu fitxategiaren tamaina Excel-en
Akatsen konponketa
Akatsa nola konpondu ulertzeko, haren funtsa ezagutu behar duzu. Kontua da .xlsx luzapena duten Excel artxiboek aldi berean lan egitea onartzen dute dokumentu batean 64.000 formaturekin, eta .xls luzapenarekin - 4.000 bakarrik. Muga horiek gainditzen direnean errore hau gertatzen da. Formatua formateatzeko hainbat elementuen konbinazioa da:
- mugak;
- Bete;
- letra-;
- Histogramak, etab.
Beraz, gelaxka batean aldi berean hainbat formatu egon daitezke. Dokumentuak gehiegizko formatua erabiltzen badu, akatsak sor ditzake. Ikus dezagun arazo hau nola konpondu.
1. metodoa: fitxategia gorde .xlsx luzapenarekin
Arestian esan bezala .xls luzapena duten dokumentuek 4.000 formatu unitate baino ez dituzte aldi berean funtzionatzen. Horrek azaltzen du akats hau gehienetan horietan gertatzen dela. Liburua XLSX dokumentu modernoago bihurtzeak, aldi berean 64.000 formateatze elementurekin lan egitea onartzen baitu, elementu horiek 16 aldiz gehiago erabiltzea ahalbidetuko duzu aurreko errorea gertatu baino lehen.
- Joan fitxara "Agiria".
- Ondoren, ezkerreko menuko bertikalean, egin klik elementuan Gorde As.
- Gorde fitxategiaren leihoa hasten da. Nahi izanez gero, beste leku batean gorde daiteke, eta ez iturburuko dokumentua disko gogorreko beste direktorio batera joanez. Eremuan ere bai "Fitxategiaren izena" aukera dezakezu bere izena. Hala ere, ez dira baldintza hauek. Ezarpen hauek lehenespenez utzi daitezke. Zeregin nagusia eremuan dago Fitxategi mota balioa aldatzea "Excel liburua 97-2003" buruzko Excel lan-koadernoa. Horretarako, egin klik eremu honetan eta hautatu izen egokia irekitzen den zerrendatik. Zehaztutako prozedura egin ondoren, egin klik botoian "Save".
Orain, dokumentua XLSX luzapenarekin gorde egingo da, eta horrek formatu askorekin 16 aldiz lan egitea ahalbidetuko du, XLS luzapena duen fitxategi batekin lan egiten zen aldi berean. Kasu gehienetan, metodo honek aztertzen ari garen akatsa ezabatzen du.
2. metodoa: formatu garbiak lerro hutsetan
Hala ere, badira zenbait aldiz erabiltzaileak XLSX luzapenarekin lan egiten duenik, baina oraindik akats hau jasotzen du. Hori dela eta, dokumentuarekin lan egitean, 64.000 formaturen mugarria gainditu zen. Gainera, zenbait arrazoirengatik, egoera posiblea da XLS luzapena duen fitxategia gorde behar duzunean XLSX baino, lehenengoak, adibidez, hirugarrenen programa kopuru handiagoarekin lan egin dezakeelako. Kasu horietan egoera honetatik ateratzeko beste modu bat bilatu behar duzu.
Askotan, erabiltzaile askok marjina duen mahaiarentzako lekua formateatzen dute, beraz, etorkizunean prozedura hau ez alferrik galtzeko mahaia zabaltzeko kasuan. Baina ikuspegi guztiz okerra da. Hori dela eta, fitxategien tamaina nabarmen handitzen da, berarekin lan egitea moteldu egiten da eta, gainera, horrelako ekintzek gai honetan eztabaidatzen dugun akatsa sor dezakete. Beraz, horrelako gehiegikeriak bota egin beharko lirateke.
- Lehenik eta behin, mahai azpiko eremu osoa hautatu behar dugu, lehenengo ilaratik hasita, eta horretan ez dago daturik. Horretarako, egin klik ezkerreko lerro honen zenbakizko izenaren gainean koordenatuen panelean. Ildo osoa hautatzen da. Aplikatu botoi konbinazio bat Ktrl + Maius + Behera gezia. Dokumentuaren sorta osoa taula azpian nabarmentzen da.
- Ondoren, fitxara joango gara "Home" eta egin klik zinta ikonoan "Garbitu"erreminten blokean kokatuta dago "Edizio". Zerrenda bat irekitzen da eta bertan jarrera hautatzen dugu "Formatu garbiak".
- Ekintza honen ondoren, hautatutako barrutia garbituko da.
Era berean, gelaxkan eskuineko mahaiaren eskuinean garbitu dezakezu.
- Egin klik koordenatuen paneleko datuekin bete ez den lehenengo zutabearen izenean. Oso behetik nabarmentzen da. Gero botoi konbinazio bat egiten dugu Ktrl + Maius + Eskuineko gezia. Kasu honetan, taularen eskuinaldean dagoen dokumentuaren sorta osoa nabarmentzen da.
- Ondoren, aurreko kasuan bezala, egin klik ikonoan "Garbitu"eta hautatu aukera goitibeherako menuan "Formatu garbiak".
- Horren ondoren, gelaxka guztietan garbiketa egingo da mahaiaren eskuinaldean.
Ikasgai honetan esaten ari garen errore bat gertatzen den antzeko prozedura ez da lekuz kanpokoa burutzen, nahiz eta lehen begiratuan beheko taulak eta eskuineko tarteak formateatuta ez daudela ematen. Izan ere, "ezkutuko" formatuak izan ditzaketela da. Adibidez, baliteke gelaxka batean testu edo zenbakiak ez izatea, baina letra larriz ezarrita dago, etab. Hori dela eta, ez izan alferrak, akatsen bat izanez gero, jarraitu prozedura hau kanpoko hutsik dauden barrutietan ere. Gainera, ez ahaztu ezkutuko zutabeak eta errenkadak.
3. metodoa: ezabatu formatuak taula barruan
Aurreko aukerak arazoa konpontzen lagundu ez bazuen, arreta jarri beharko zenuke mahaiaren barruan gehiegizko formateatzeari. Erabiltzaile batzuek taula batean formatua egiten dute informazio gehigarririk jasotzen ez duen bitartean. Mahaia politagoa egiten dutela uste dute, baina kanpotik nahiko maiz, horrelako diseinua oso gustukoa da. Are okerrago, gauza horiek programaren inhibizioa edo deskribatzen ditugun akatsak sorrarazten badituzte. Kasu honetan, formateatze benetan esanguratsua bakarrik utzi behar da taulan.
- Formatua erabat ken daitekeen barruti hauetan, eta horrek ez du taulako informazio edukiari eragingo, prozedura aurreko metodoan deskribatutako algoritmo beraren arabera egiten dugu. Lehenik eta behin, hautatu garbitu beharreko taulan barrutia. Taula oso handia bada, orduan prozedura hau egokiagoa izango da botoien konbinazioak erabiliz Ktrl + Maius + Eskuineko gezia (ezkerrera, ireki, behera). Aldi berean mahaiaren barruan gelaxka bat hautatzen baduzu, tekla hauek erabiliz, hautapena haren barruan bakarrik egingo da, eta ez orriaren amaierara, aurreko metodoan bezala.
Egin klik ezagutzen dugun botoian "Garbitu" fitxan "Home". Goitibeherako zerrendan, hautatu aukera "Formatu garbiak".
- Hautatutako taularen barrutia guztiz garbituko da.
- Gero egin beharko den gauza bakarra da mugak ezabatzea zatikatutako zatian, baldin eta gainerako taulako matrizean presente badaude.
Taulako zenbait gunetarako, aukera honek ez du funtzionatuko. Adibidez, tarte jakin batean, betetzea ken dezakezu, baina data formatua utzi beharko zenuke, bestela, datuak ez dira behar bezala bistaratuko, ertzak eta beste elementu batzuk. Goian aipatu dugun ekintzen bertsio berak formatua ezabatzen du.
Baina badago irteera bat eta kasu honetan, ordea, denbora gehiago behar da. Egoera horietan, erabiltzaileak modu uniformean formatu gabeko gelaxka bakoitza hautatu beharko du eta eskuz kendu dezakeen formatua.
Jakina, zeregin luzea eta gogorra da mahaia handiegia bada. Hori dela eta, hobe da dokumentu bat prestatzean berehala "edertasuna" ez erabiltzea, gero gerora ez baita arazorik egongo, eta horren konponbidea denbora asko beharko da.
4. metodoa: baldintzapeko formatua kendu
Formatu baldintzatuak datuak ikusteko oso tresna aproposa da, baina gehiegizko erabilerak aztertzen ari garen akatsa ere eragin dezake. Beraz, orri honetan erabilitako baldintzapeko formateatze arauen zerrenda begiratu behar duzu eta egin ditzakezun posizioak kendu.
- Fitxan kokatuta dago "Home"egin klik botoian Baldintzapeko formatuablokean dagoena "Estilo". Ekintza honen ondoren irekitzen den menuan, hautatu Arauen Kudeaketa.
- Honen ondoren, arauen kudeaketa leihoa abian jarriko da, baldintzapeko formateatze elementuen zerrenda biltzen duena.
- Lehenespenez, zerrendak hautatutako zatiaren elementuak baino ez ditu. Arau guztiak orri gainean bistaratzeko, etengailua eremuan berrantolatzen dugu "Erakutsi formateatze arauak" posizioan "Orrialde hau". Horren ondoren, uneko orriaren arau guztiak bistaratuko dira.
- Ondoren, egin dezakezun araua hautatu eta egin klik botoian Ezabatu araua.
- Horrela, datuen pertzepzio bisualean paper garrantzitsua ez duten arauak ezabatzen ditugu. Prozedura amaitu ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdea Arauen kudeatzailea.
Tarte zehatz batetik baldintzapeko formatua erabat kendu behar baduzu, orduan ere errazagoa izango da.
- Aukeratu nahi ditugun gelaxken barrutia.
- Egin klik botoian Baldintzapeko formatua blokean "Estilo" fitxan "Home". Agertzen den zerrendan, hautatu aukera Arauak ezabatu. Ondoren, beste zerrenda bat irekitzen da. Bertan, hautatu elementua "Ezabatu arauak hautatutako gelaxken".
- Horren ondoren, hautatutako barrutiko arau guztiak ezabatuko dira.
Baldintzapeko formatua erabat kendu nahi baduzu, azken menu-zerrendan aukera hautatu behar duzu "Kendu arauak orri osotik".
5. metodoa: estilo pertsonalizatuak ezabatu
Gainera, arazo hau pertsonalizatutako estilo ugari erabiltzeagatik gerta daiteke. Gainera, beste liburuak inportatu edo kopiatzearen ondorioz ager daitezke.
- Gai hau honela konpontzen da. Joan fitxara "Home". Tresna-koadroko zintan "Estilo" egin klik taldean Zelulen estiloak.
- Estilo menua irekitzen da. Hemen aurkezten dira gelaxka diseinuko hainbat estilo, hau da, hain zuzen ere, hainbat formaturen konbinazio finkoak. Zerrendaren goialdean blokea dago "Pertsonalizatua". Estilo hauek ez dira jatorriz Excel-en sartuak, erabiltzailearen ekintzen produktuak baizik. Ikertzen ari garen errorea gertatzen bada, horiek ezabatzea gomendatzen da.
- Arazoa zera da, ez dagoela estiloak gehiegi kentzeko tresnarik, beraz, horietako bakoitza banan-banan ezabatu behar duzu. Pasa talde baten estilo zehatza "Pertsonalizatua". Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin eta hautatu testuinguruko menuan dagoen aukera "Ezabatu ...".
- Estilo bakoitza bloke honetatik kentzen dugu. "Pertsonalizatua"Excel lerro lerroko estiloak bakarrik geratzen diren arte.
6. metodoa: formatu pertsonalizatuak ezabatu
Estiloak ezabatzeko oso antzeko prozedura formatu pertsonalizatuak ezabatzea da. Hau da, Excel-en lehenetsitakoak ez diren elementuak ezabatuko ditugu, baina erabiltzaileak txertatuta edo dokumentuan beste modu batera txertatu ditugu.
- Hasteko, formateatze leihoa ireki beharko dugu. Horretarako modurik ohikoena dokumentuaren edozein lekutan egin klik eskuineko botoiaz eta hautatu testuinguruko menuan "Zelularen formatua ...".
Baita ere, fitxan egotea "Home"egin klik botoian "Format" blokean "Pilak" zinta gainean. Ireki den menuan, hautatu "Zelularen formatua ...".
Behar dugun leihoa deitzeko beste aukera teklatu lasterbideen multzoa da Ktrl + 1 teklatuan.
- Goian deskribatutako ekintzaren bat egin ondoren, formateatze leihoa hasiko da. Joan fitxara "Kopurua". Parametroen blokean "Zenbaki formatuak" ezarri etengailua posizioan "(formatu guztiak)". Leiho honen eskuinaldean dokumentu honetan erabilitako elementu mota guztien zerrenda biltzen duen eremua dago.
Hautatu horietako bakoitza kurtsorearekin. Hurrengo itemera joan gakoarekin komenigarriena "Down" teklatuan nabigazio blokean. Elementua linean badago, botoia "Ezabatu" zerrendan azpian ez dago aktiboa.
- Gehitutako pertsonalizatutako elementua nabarmenduta, botoia "Ezabatu" aktibo bihurtuko da Egin klik gainean. Modu berean, zerrendako erabiltzaile formatuen izen guztiak ezabatzen ditugu.
- Prozedura amaitu ondoren, ziurtatu botoian klik egitea "OK" leihoaren behealdean.
7. metodoa: ezabatu nahi ez dituzun orriak
Arazoa fitxa bakarrean konpontzeko ekintzak deskribatu genituen. Baina ez ahaztu datu hauek betetako liburuko gainontzeko orri guztiekin egin behar direla manipulazio berdinak.
Gainera, beharrezkoak ez diren orri edo orriak informazioa bikoizten direnean, hobe da ezabatzea. Hori besterik gabe egiten da.
- Egin klik eskuineko botoiarekin kendu behar den orriaren etiketaren gainean, egoera barraren gainean kokatuta. Ondoren, agertzen den menuan, hautatu "Ezabatu ...".
- Lasterbidea ezabatzeko berrespena behar duen elkarrizketa-koadroa irekitzen du. Egin klik bertan dagoen botoian. "Ezabatu".
- Horren ondoren, hautatutako etiketa dokumentutik ezabatuko da eta, beraz, haren formateatze elementuak.
Lokalizatutako lasterbide sekuentzialak ezabatu behar badituzu, egin klik lehenengo gainean saguaren ezkerreko botoiarekin eta egin klik azken gainean, baina luze sakatu tekla Shift. Elementu horien arteko lasterbide guztiak nabarmenduko dira. Ondoren, kentzeko prozedura lehen azaldutako algoritmo beraren arabera egiten da.
Baina ezkutuko xaflak ere badaude eta horien gainean formateatutako elementu kopuru nahiko nahiko ugari dago. Xafla horietan gehiegizko formatua kentzeko edo erabat kentzeko, lasterbideak laster erakutsi behar dituzu.
- Edozein lasterbide klikatu eta testuinguruko menuan hautatzen dugu "Show".
- Ezkutuko orrien zerrenda irekiko da. Hautatu ezkutuko orriaren izena eta egin klik botoian "OK". Horren ondoren, panelean bistaratuko da.
Horrelako eragiketa egiten dugu ezkutuko orri guztiekin. Orduan, haiekin zer egin ikusi behar dugu: gehiegizko formatuetatik erabat kendu edo garbitu, haiei buruzko informazioa garrantzitsua bada.
Baina honetaz gain, ezkutuko orri arruntak deiturikoak daude, ezkutuko orri arrunten zerrendan topatuko ez dituzunak. Panelean VBA editorearen bidez ikusi eta bistaratu daitezke.
- VBA editorea (makro editorea) abiarazteko, sakatu laster-teklaren konbinazioa Alt + F11. Blokean "Project" hautatu orriaren izena. Ikusgai dauden orri arruntak bistaratzen ditu, ezkutatuta eta ezkutatuta. Beheko eremuan "Ezaugarriak" begiratu parametroaren balioa "Ikusgai". Ezarrita badago "2-xlSheetVeryHidden", orduan ezkutatuta dagoen orri bat da.
- Parametro honetan klik egiten dugu eta irekitzen den zerrendan, izena aukeratu "-1-xlSheetVisible". Ondoren, egin klik botoia estandarrean leihoa ixteko.
Ekintza hau egin ondoren, hautatutako fitxa ez da gehiegi ezkutatuko eta haren etiketa panelean agertuko da. Gainera, garbiketa prozedura bat edo kentzea posible izango da.
Ikasgaia: zer egin orriak Excel-en falta badira
Ikus dezakezuenez, ikasgai honetan ikertu den errorea kentzeko modurik azkarrena eta eraginkorrena .xlsx luzapenarekin berriro fitxategia gordetzea da. Aukera hau funtzionatzen ez badu edo arrazoiren batengatik funtzionatzen ez badu, arazoa konpontzeko beste metodo batzuek denbora eta ahalegin handia beharko dute erabiltzailearengandik. Gainera, denak batera erabili behar dira. Hori dela eta, hobe da dokumentua sortzeko prozesuan gehiegizko formatua ez erabiltzea, gerora ez duzu energiarik gastatu behar akatsa konpontzeko.
