Microsoft Excel-en irizpideak erabiliz

Microsoft Excel kalkulu-orriko editorea ez ezik, hainbat kalkuluetarako aplikazio indartsua ere bada. Azkenean, baina ez behintzat, aukera hau integratutako funtzioei esker agertu zen. Zenbait funtzioren (operadoreen) laguntzaz, kalkulu baldintzak ere zehaztu ditzakezu, irizpideak deritzotenak. Ikus dezagun zehatz-mehatz nola erabil ditzakezun Excel lanean.

Aplikazio irizpideak

Programa batek zenbait ekintza burutzeko baldintzak dira. Eraikitako hainbat funtzioetan erabiltzen dira. Haien izenak gehienetan espresioa dauka "Bada". Operadore talde horri, lehenik eta behin, egoztea beharrezkoa da COUNTIF, SCHOTESLIMN, SUMIF, SUMIFS. Eraikitako operadoreez gain, Excel-en irizpideak baldintzapeko formaturako ere erabiltzen dira. Kontuan hartu haien erabilera xehetasun handiagoz taulako prozesadore honetako tresna batzuekin lan egiten denean.

COUNTIF

Eragilearen zeregin nagusia COUNTIFtalde estatistiko batena zera da, zenbait baldintza betetzen dituzten zelulen balio desberdinek okupatutako zenbaketa. Bere sintaxia honako hau da:

= COUNTIF (barrutia; irizpidea)

Ikus dezakezuenez, operadore honek bi argumentu ditu. "Barrutia" zenbatu behar duen orrialdearen elementu sortaren helbidea adierazten du.

"Irizpidea" - hau da, zehaztutako eremuko gelaxkak zenbatzen sartzeko baldintza zehazten duen argumentua da. Parametro gisa, irizpidea dagoen gelaxkaren zenbakizko adierazpena, testua edo esteka erabil daitezke. Kasu honetan, irizpidea adierazteko, honako karaktere hauek erabil ditzakezu: "<" ("Gutxiago"), ">" ("Gehiago"), "=" ("Berdin"), "" (ez berdin). Adibidez, adierazpen bat zehazten baduzu "<50", orduan, argumentuak zehaztutako elementuak bakarrik hartuko dira kontuan kalkulua egiteko "Barrutia", zeinetan zenbakizko balioak 50 baino txikiagoak diren. Zeinu hauen erabilera parametroak adierazteko garrantzitsua izango da beste aukera guztietarako, ondoren ikasgai honetan eztabaidatuko dena.

Orain, azter dezagun operadore hau praktikan nola funtzionatzen duen.

Beraz, astean bost dendetatik diru sarrerak aurkezten diren taula bat dago. 2. dendan, salmenten diru sarrerek 15.000 errublo gainditzen zituzten aldi honetako egunak jakin behar ditugu.

1. Aukeratu operadoreak kalkuluaren emaitza emango duen orri-elementua. Horren ondoren, egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".



2. Abian jartzea Funtzioen morroiak. Blokera mugitzen gara "Estatistika". Izena topatu eta nabarmentzen dugu "COUNTIF". Ondoren, egin klik botoian. "OK".



3. Goiko adierazpenaren argumentu leihoa aktibatuta dago. Zelaian "Barrutia" kalkulua egingo den zelulen eremua adierazi behar da. Gure kasuan, marraren edukia nabarmendu beharko genuke "Denda 2", sarreren balioak egunez kokatuta daudenak. Kurtsorea zehaztutako eremuan jarri dugu eta saguaren ezkerreko botoia mantenduta, taulan dagokion matrizea aukeratu dugu. Hautatutako matrizaren helbidea leihoan bistaratzen da.

   Hurrengo eremuan "Irizpidea" berehala hautatzeko parametroa zehaztu behar duzu. Gure kasuan, taulako elementu horiek zenbatu behar ditugu, balioa gainditzen duten 15000. Horregatik, teklatua erabiliz, adierazpena zehaztutako eremura gidatzen dugu. ">15000".

   Aurreko manipulazio guztiak egin ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Programak aktibatu aurretik hautatu den orri-elementuaren emaitza zenbatzen du eta bistaratzen du Funtzioen morroiak. Ikus dezakezuenez, kasu honetan, emaitza 5. berdina da. Horrek esan nahi du bost gelaxkan hautatutako matrikulan 15.000 baino gehiagoko balioak daudela, hau da, 2. dendan aztertutako zazpi egunetatik bostetan, sarrerek 15.000 errublo gainditzen dituztela ondoriozta dezakegu.

Ikasgaia: Excel eginbideen morroia

SCHOTESLIMN

Irizpideekin funtzionatzen duen hurrengo funtzioa da SCHOTESLIMN. Gainera, operadore estatistikoen taldekoa da. zeregin SCHOTESLIMN baldintza espezifiko batzuk betetzen dituzten gelaxka zenbatzen ari da. Izan ere, ez bat eta hainbat parametro zehaztu ditzakezu, eta operadore hau aurrekoarekin bereizten du. Sintaxia honako hau da:

= COUNTIME (baldintza_range1; baldintza1; baldintza_range2; baldintza2; ...)

"Egoera-barrutia" aurreko adierazpenaren lehen argumentuaren berdina da. Hau da, zehaztutako baldintzak betetzen dituzten zelulak zenbatuko diren eremurako lotura da. Operadore horri horrelako zenbait arlo aldi berean zehazteko aukera ematen dio.

"Baldintza" Dagokion datu-arrayko elementuak zenbatu eta zeintzuk ez diren zehazten duen irizpidea adierazten du. Datuen eremu bakoitza banan-banan zehaztu behar da, bat egiten badu ere. Ezinbestekoa da baldintza-eremu gisa erabiltzen diren array guztiek errenkada eta zutabe kopuru bera izatea.

Datu-eremu bereko hainbat parametro ezartzeko, adibidez, balioen kopurua kopuru jakin bat baino handiagoa den gelaxka kopurua zenbatzeko, baina beste zenbaki bat baino gutxiago, argumentu gisa hartu beharko litzateke "Egoera-barrutia" zehaztu array bera hainbat aldiz. Baina aldi berean, argudio egokiak direla eta "Baldintza" irizpide ezberdinak adierazi behar dira.

Astero salmenten diru sarrerak dituen taula beraren adibidea erabiliz, ikus dezagun nola funtzionatzen duen. Jakin behar dugu asteko egun kopurua zehaztutako saltoki guztietan diru sarrerak beraientzako ezarritako araua iritsi zenean. Diru sarreren arauak hauek dira:

• Denda 1 - 14.000 errublo;
• Denda 2 - 15.000 errublo;
• Denda 3 - 24.000 errublo;
• 4. denda - 11.000 errublo;
• 5 denda - 32.000 errublo.

1. Aurreko zeregina betetzeko, hautatu lan-orriaren elementua kurtsorearekin, non datuak prozesatzearen emaitza bistaratuko den. SCHOTESLIMN. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".



2. Joan Feature morroiamugitu berriro blokera "Estatistika". Zerrendan izena aurkitu beharko litzateke SCHOTESLIMN eta hautatu. Zehaztutako ekintza egin ondoren, botoia sakatu behar duzu "OK".



3. Aurreko ekintzen algoritmoa gauzatu ondoren, argumentu leihoa irekiko da SCHOTESLIMN.

   Zelaian "1. barrutia" idatzi 1. asteko biltegirako diru biltegian dauden datuak linearen helbidea. Horretarako, jarri kurtsorea eremuan eta hautatu dagokion errenkada taulan. Koordenatuak leihoan bistaratzen dira.

   Kontuan izanik denda 1 eguneko diru-sarreren tasa 14.000 errublo dela, orduan, eremuan "1. baldintza" idatzi espresioa ">14000".

   Eremuetara sartu "2. baldintza-eremua (3,4,5)" 2, Denda 3, Denda 4 eta Denda 5 asteko sarrerak dituzten lerroen koordenatuak sartu beharko dira hurrenez hurren. Ekintza talde honen lehenengo argumentuaren algoritmoaren arabera egiten da.

   Eremuetara sartu "2. baldintza", "3. baldintza", "Uslovie4" eta "Uslovie5" horren arabera sartzen ditugu balioak ">15000", ">24000", ">11000" eta ">32000". Ondorioz, balore horiek dagokien dendarako araua gainditzen duen sarreren tarteari dagozkio.

   Beharrezko datu guztiak sartu ondoren (guztira 10 eremu), egin klik botoian "OK".



4. Programak emaitza pantailan zenbatzen du eta bistaratzen du. Ikus dezakezuenez, 3. zenbakiaren berdina da. Horrek esan nahi du aztertutako astearen hiru egunetan saltokietako sarrerek beraientzako ezarritako araua gainditzen zutela.

Orain aldatu dezagun zeregina. Denda 1ek 14.000 errublo baino gehiagoko diru sarrerak jaso zituen egunetan kalkulatu beharko genuke, baina 17.000 errublo baino gutxiago.

1. Kurtsorea emaitza zenbatzen den orrialdean sortuko den elementuan jarri dugu. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa" xaflaren lan eremuaren gainean.



2. Duela gutxi formula aplikatu genuenetik SCHOTESLIMN, orain ez duzu taldean joan behar "Estatistika" Funtzioen morroiak. Operadore honen izena kategorian aurki daiteke "10 Duela gutxi erabilia". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".



3. Operadorearen argumentu leiho ezaguna irekiko da. SCHOTESLIMN. Jarri kurtsorea eremuan "1. barrutia" eta saguaren ezkerreko botoia mantenduta, hautatu diru-bilketa duten gelaxka guztiak 1. dendaren egunetan. Lerroan kokatuta daude. "Denda 1". Horren ondoren, zehaztutako eremuaren koordenatuak leihoan islatuko dira.

   Ondoren, ezarri kurtsorea eremuan "1. baldintza". Hemen kalkuluen parte hartuko duten gelaxken balioen beheko muga adierazi behar dugu. Adierazpen bat zehaztu ">14000".

   Zelaian "2. barrutia" idatzi helbide bera eremuan sartu zen modu berean "1. barrutia", hau da, berriro ateratzen diren gelaxken koordenatuak sartzen ditugu lehen irteerarako.

   Zelaian "2. baldintza" adierazi hautapenaren goiko muga: "<17000".

   Zehaztutako ekintza guztiak egin ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Programak kalkuluaren emaitza ematen du. Ikus dezakezun moduan, 5. balioa da. Honek esan nahi du aztertutako zazpi egunetatik 5 egunetan lehen dendan diru sarrerak 14.000 eta 17.000 errublo artean kokatu zirela.

SUMIF

Irizpideak erabiltzen dituen beste operadore bat da SUMIF. Aurreko funtzioetan ez bezala, operadoreen bloke matematikoa da. Bere zeregina baldintza zehatzei dagozkien zeluletan datuak laburbiltzea da. Sintaxia honako hau da:

= SUMMES (barrutia; irizpidea; [suma_range])

argumentu "Barrutia" baldintza betetzen dela egiaztatuko duten zelulen eremua adierazten du. Izan ere, izen bereko funtzioaren argumentuaren printzipio berari jarraituz ezartzen da COUNTIF.

"Irizpidea" - Gehitu beharreko zehaztutako datu-eremuko gelaxken hautaketa zehazten duen beharrezko argumentua da. Zehazteko printzipioak aurreko azterketen aurreko argudioen antzekoak dira.

"Gailur-barrutia" Hau aukerako argumentua da. Batuketa egingo den matrikularen eremu zehatza adierazten du. Ezikusten baduzu eta zehazten ez baduzu, derrigorrez uste da behar den argumentuaren balioaren berdina dela "Barrutia".

Orain, beti bezala, kontuan hartu operadore honen aplikazioa praktikan. Taula bera oinarritzat hartuta, 2017ko martxoaren 11tik aurrera 1. dendan diru-sarreren zenbatekoa kalkulatzeko zereginaren aurrean gaude.

1. Aukeratu emaitza aterako den gelaxka. Egin klik ikonoan. "Txertatu funtzioa".



2. Joan Feature morroia blokean "Matematika" bilatu eta nabarmendu izena "SUMIF". Egin klik botoian "OK".



3. Funtzioaren argumentu leihoa hasten da SUMIF. Hiru eremu ditu zehaztutako operadorearen argumentuei dagozkienak.

   Zelaian "Barrutia" sartu baldintzen betetze-maila egiaztatu beharreko taularen eremuan. Gure kasuan, daten katea izango da. Jarri kurtsorea eremu honetan eta hautatu datak dituzten gelaxka guztiak.

   Eremuan martxoaren 11tik aurrera etekina erantsi beharrean gaude "Irizpidea" balioa gidatu ">10.03.2017".

   Zelaian "Gailur-barrutia" zehaztutako irizpideak betetzen dituzten eremua zehaztu behar duzu. Gure kasuan, hauek dira lineako diru-sarreren balioak "Magazin1". Hautatu dagokion orri-elementuen sorta.

   Zehaztutako datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Horren ondoren, funtzioaren datuen tratamenduaren emaitza aurrez zehaztutako lan-orriaren elementuan agertuko da. SUMIF. Gure kasuan, 47921,53 berdina da. Horrek esan nahi du 2017ko martxoaren 11tik hasita eta aztertutako aldia amaitu arte, Denda 1erako sarrerak guztira 47.921,53 errublo izan direla.

SUMIFS

Irizpideak erabiltzen dituzten operadoreen azterketa bukatzen dugu, funtzioak ardatz hartuta SUMIFS. Funtzio matematiko honen helburua taulako adierazitako eremuen balioak laburbiltzea da, zenbait parametroren arabera hautatuta. Zehaztutako operadorearen sintaxia honako hau da:

= UDAKO (sum_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Gailur-barrutia" - hau da argumentua, irizpide jakin bat betetzen duten gelaxkaren helbidea gehituko delarik.

"Egoera-barrutia" - argumentua, datu multzo bat da, baldintza betetzen dela egiaztatu du;

"Baldintza" - aukeraketa irizpidea gehitzeko argumentua.

Funtzio honek aldi berean antzeko operadore batzuekin eragiketak egitea dakar.

Ikus dezagun eragile hau nola aplikagarria den saltokietako gure salmenten diru-taularen testuinguruan arazoak konpontzeko. Denda 1ek 2017ko martxoaren 9tik martxoaren 13ra bitarteko epea ekarri zuen diru sarrerak kalkulatu beharko ditugu. Kasu honetan, diru-sarrerak gehitzerakoan, egun horiek bakarrik izan beharko lirateke kontuan, diru sarrerak 14.000 errublo gainditu baitziren.

1. Berriz ere, hautatu gelaxka osoa bistaratzeko eta egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".



2. The Funtzioen morroiaLehenik eta behin, blokera mugitzen gara "Matematika", eta deitzen den elementu bat hautatzen dugu "SUMIFS". Egin klik botoian. "OK".



3. Operadorearen argumentuen leihoa abian da, goian adierazitakoaren izena.

   Ezarri kurtsorea eremuan "Gailur-barrutia". Hurrengo argudioak ez bezala, mota honetako balioak ere zehaztutako irizpideekin bat datozen datuak laburbilduko ditu. Ondoren, hautatu errenkadaren eremua "Magazin1", dagokion saltokiaren sarreren balioak kokatuta daude.

   Helbidea leihoan agertu ondoren, joan eremura "1. barrutia". Hemen katearen koordenatuak bistaratu beharko ditugu datekin. Klikatu saguaren ezkerreko botoia eta hautatu taulan data guztiak.

   Jarri kurtsorea eremuan "1. baldintza". Lehenengo baldintza martxoaren 09a baino lehen datuak laburbilduko ditugu. Beraz, sartu balioa ">08.03.2017".

   Argudiora pasatzen gara "2. barrutia". Hemen, eremuan grabatu ziren koordenatu berak sartu behar dituzu "1. barrutia". Modu berean egiten dugu, hau da, datekin lerroa nabarmenduz.

   Ezarri kurtsorea eremuan "2. baldintza". Bigarren baldintza da diru-sarrerak gehitzeko egunak martxoaren 13a baino lehenagokoak izan behar direla. Beraz, honako espresioa idazten dugu: "<14.03.2017".

   Joan zelaira "2. barrutia". Kasu honetan, zenbaki-array gisa idatzi den array bera aukeratu behar dugu.

   Zehaztutako matrizaren helbidea leihoan bistaratu ondoren, joan eremura "3. baldintza". Kontuan hartuta 14.000 errublo gainditzen dituzten balioak soilik hartuko dute parte batuketan, ondorengo izaerarako sarrera bat egingo dugu: ">14000".

   Azken ekintza burutu ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Programak emaitza orri batean bistaratzen du. 62491.38 berdina da. Horrek esan nahi du 2017ko martxoaren 9tik martxoaren 13ra bitarteko sarrerak 14.000 errublo gainditzen dituzten egunetan gehitzen direnean 62.491,38 errublo izan direla.

Formatu baldintzatua

Deskribatu dugun azken tresna, irizpideekin lan egitean, baldintzapeko formatua da. Zehaztutako baldintzak betetzen dituzten formateatze-gelaxkak mota zehazten ditu. Erreparatu baldintzapeko formatuarekin lan egiteko adibide bati.

Taulan dauden gelaxka horiek urdinez hautatzen ditugu, non eguneroko balioak 14.000 errublo gainditzen dituzten.

1. Taulan dauden elementu sorta osoa hautatzen dugu, saltokien sarrerak egunez egun erakusten dituena.



2. Mugitu fitxara "Home". Egin klik ikonoan Baldintzapeko formatuablokean jarrita "Estilo" zinta gainean. Ekintzen zerrenda irekiko da. Egin klik posizioan "Sortu araua ...".



3. Formatua egiteko araua sortzeko leihoa aktibatuta dago. Arau motaren hautaketa eremuan, hautatu izena "Formatu bakarra duten zelulak formatuan". Baldintza blokearen lehen eremuan, aukera posibleen zerrendatik, hautatu "Zelularen balioa". Hurrengo eremuan, hautatu posizioa "Gehiago". Azkenean, zehaztu balioa bera, taulako elementuak formatu nahi dituzun baino gehiago. 14000 ditugu. Formatu mota hautatzeko, egin klik botoian "Formatua ...".



4. Formateatzeko leihoa aktibatuta dago. Mugitu fitxara "Betetzea". Koloreak betetzeko proposatutako aukeretatik, hautatu urdina gainean saguaren gainean klik eginez. Hautatutako kolorea eremuan bistaratuko da "Sample"egin klik botoian "OK".



5. Formatua egiteko araua sortzeko leihoa automatikoki itzultzen da. Bertan ere eremuan "Sample" kolore urdina bistaratzen da. Hemen ekintza bakarra egin behar dugu: botoian klik egin "OK".



6. Azken ekintzaren ondoren, hautatutako matrize gelaxka guztiak, 14000 baino kopuru handiagoa dutenak, urdinez beteko dira.

Baldintzapeko formateatzeko ahalmenen inguruko informazio gehiago eztabaidatzen da artikulu bereizi batean.

Ikasgaia: Baldintzapeko formatua Excel-en

Ikus dezakezuen moduan, lanetan irizpideak erabiltzen dituzten tresnak erabiliz, Excel-ek nahiko arazo anitzak konpon ditzake. Hau izan daiteke, zenbatekoen eta balioen kalkulua eta formateatzea, baita beste zeregin askoren inplementazioa ere. Programa honetan lan egiten duten tresna nagusiak irizpideekin, hau da, ekintza hau aktibatzeko baldintza jakin batzuekin, funtzio integratuen multzoa da, baita baldintzapeko formatua ere.