Aldea kalkulatzea da matematikako ekintza ezagunenetako bat. Baina kalkulu hori zientzietan ez ezik. Eguneroko bizitzan burutzen dugu etengabe. Adibidez, denda bateko erosketaren aldaketa kalkulatzeko, erosleak saltzaileari eman zion zenbatekoaren eta ondasunen balioaren arteko aldea aurkitzeko kalkulua ere erabiltzen da. Ikus dezagun Excel-en aldea nola kalkulatu datu-formatu desberdinak erabiltzen dituzunean.
Diferentziaren kalkulua
Excel datuak hainbat formatuekin funtzionatzen duela kontuan hartuta, balio batetik bestera kenduz gero, hainbat formula erabiltzen dira. Baina, oro har, mota bakarrera murriztu daitezke:
X = A-B
Orain, azter ditzagun hainbat formaturen balioak nola ken ditzakeen: zenbakizko, diruzko, data eta ordua.
1. metodoa: zenbaki kenketak
Berehala azter dezagun aldea kalkulatzeko gehien aplikatzen den aukera, hots, zenbakizko balioen kenketa. Horretarako, Excel-en ohiko formula matematikoa zeinu batekin aplika dezakezu "-".
- Excel kalkulagailua erabiliz zenbakien ohiko kenketa egin behar baduzu, jarri ikurra gelaxkan "=". Ondoren, sinbolo horren ondoren, idatzi dekretatutako zenbakia teklatutik, jarri ikurra "-"eta gero idatzi kengarria. Hainbat kengarri badaude, orduan berriro jarri behar duzu ikurra "-" eta idatzi behar den zenbakia. Zeinu eta zenbaki matematikoak txandakatzeko prozedura egin beharko da kenketa guztiak sartu arte. Adibidez 10 kendu 5 eta 3, honako formula hau Excel kalkulu-elementu batean idatzi behar duzu:
=10-5-3Adierazpena grabatu ondoren, kalkuluaren emaitza ikusteko, egin klik botoian Sartu.
- Ikus dezakezuenez, emaitza bistaratzen da. Kopuru berdina da 2.
Baina askoz maizago, Excel-en kenketa prozesua zeluletan jarritako zenbakien artean aplikatzen da. Aldi berean, ekintza matematikoaren beraren algoritmoa ia aldaketarik gabe geratzen da; orain bakarrik zenbakizko adierazpen zehatzak erabili ordez, kokatuta dauden gelaxken aipamenak egiten dira. Emaitza beste orri-elementu batean bistaratzen da, non sinboloa ezarrita dagoen. "=".
Ikus dezagun zenbakien arteko aldea nola kalkulatu 59 eta 26hurrenez hurren kokatutako koordenadak dituzten elementuetan kokatuta A3 eta C3.
- Aldea kalkulatzearen emaitza bistaratzeko asmoa dugun liburuko elementu huts bat hautatzen dugu. Bertan "=" sinboloa jartzen dugu. Horren ondoren, egin klik gelaxkan A3. Ikur bat jarri dugu "-". Ondoren, egin klik fitxa elementuan. C3. Emaitza ateratzeko fitxa elementuan honako formula hau agertu beharko litzateke:
= A3-C3Aurreko kasuan bezala, emaitza pantailan ikusteko, egin klik botoian Sartu.
- Ikus dezakezuenez, kasu honetan, kalkulua arrakastatsua izan da. Kalkuluaren emaitza kopuruaren berdina da 33.
Hain zuzen ere, zenbait kasutan kenketa egin behar da, zeinetan bai zenbakizko balioak berak, bai kokatuta dauden zelulekiko loturak. Beraz, litekeena da ondorengo formako esamolde bat topatzea:
= A3-23-C3-E3-5
Ikasgaia: Nola kendu zenbaki bat Excel-en
2. metodoa: diruaren formatua
Moneta formatuko balioak kalkulatzea ia ez da zenbakizkoena. Teknika berdinak erabiltzen dira, izan ere, neurri handi batean, formatu hau zenbakizko aukerak dira. Alde bakarra zera da: kalkuluetan parte hartzen duten kantitateen amaieran, moneta jakin baten diru-ikurra ezartzen dela.
- Egia esan, ebakuntza egin dezakezu, zenbakien ohiko kenketa gisa, eta soilik emaitzaren formatuan azken emaitza formatu dezakezu. Beraz, kalkulua egiten ari gara. Adibidez, kendu 15 kopurua 3.
- Horren ondoren, emaitza jasotzen duen fitxa elementuan klik egiten dugu. Menuan, hautatu balioa "Zelularen formatua ...". Testuinguruko menua deitu beharrean, teklak aukeratu ditzakezu hautatzean Ktrl + 1.
- Bi aukerekin, formateatze leihoa abiaraziko da. Atalera mugitzen gara "Kopurua". Taldean "Zenbaki formatuak" aukera adierazi behar da "Money". Aldi berean, leiho-interfazearen eskuinaldean eremu bereziak agertuko dira moneta mota eta hamartar kopurua aukeratzeko. Windows orokorrean eta bereziki Microsoft Office badaukazu Errusiara, gero lehenespenez zutabean egon beharko lukete "Deitura" errubloaren ikurra eta zenbaki hamartarrean zenbaki bat "2". Kasu gehienetan ezarpen horiek ez dira aldatu behar. Baina, oraindik dolarretan edo hamartarrik gabe kalkulua egin behar baduzu, beharrezko doikuntzak egin behar dituzu.
Behar diren aldaketa guztiak egin ondoren, egin klik "OK".
- Ikus dezakezuenez, gelaxkan kenketaren emaitza diru formatu bihurtu zen hamartar kopuru finko batekin.
Diru-formatuarentzako kenkariaren emaitza formateatzeko beste aukera bat dago. Horretarako, fitxan dagoen zintan "Home" egin klik tresna taldeko uneko gelaxkaren formatuan bistaratzeko eremuaren eskuinaldean dagoen triangeluan "Kopurua". Ireki den zerrendatik, hautatu aukera "Money". Zenbakizko balioak diru bihurtuko dira. Egia da, kasu honetan ez dago moneta eta hamartar kopurua aukeratzeko aukerarik. Sistema lehenetsian ezartzen den aukera aplikatuko da, edo arestian deskribatutako formateazio leihoaren bidez konfiguratuko da.
Eskudiruzko formaturako dagoeneko formatuan dauden gelaxketan dauden balioen arteko aldea kalkulatzen baduzu, orduan ez da beharrezkoa emaitza emaitza erakusteko fitxa elementua formatatzea. Automatikoki formatu egokia izango da formula bat sartu ondoren, zenbaki murriztuak eta kenketak dituzten elementuekin estekak dituena, baita botoian klik bat egin ere. Sartu.
Ikasgaia: zelan aldatu gelaxkaren formatua Excel-en
3. metodoa: datak
Baina daten aldea kalkulatzeak aurreko aukeren desberdinak diren ñabardura garrantzitsuak ditu.
- Fitxako elementuetako batean adierazitako egunetik egun kopuru jakin bat kendu behar badugu, lehenik eta behin ikurra ezartzen dugu "=" azken emaitza erakutsiko den elementura. Horren ondoren, klikatu data dagoen fitxa elementuan. Bere helbidea irteera elementuan eta formula barran agertuko da. Ondoren, sinboloa jarri dugu "-" eta gidatu teklatik hartu beharreko egun kopurua. Kalkulua egiteko klik egin Sartu.
- Emaitza guk izendatutako gelaxkan agertzen da. Aldi berean, bere formatua data formatura bihurtuko da automatikoki. Horrela, guztiz bistaratutako data lortzen dugu.
Alderantzizko egoera bat gertatzen da egun batetik bestera kenketa egin behar denean eta egunen arteko aldea zehazteko.
- Ezarri pertsonaia "=" emaitza erakutsiko den gelaxkan. Horren ondoren, egin klik geroagoko data duen orriaren gainean. Bere helbidea formulan agertu ondoren, jarri ikurra "-". Egin klik hasierako data duen gelaxkan. Ondoren, egin klik Sartu.
- Ikus dezakezuenez, programak zehaztasunez kalkulatu ditu zehaztutako daten arteko egun kopurua.
Daten arteko aldea funtzioa erabiliz ere kalkula daiteke DATEDIF. Ona da argumentu gehigarri baten laguntzaz, zein neurritan unitate-unitate agertuko den konfiguratzeko aukera ematen duelako: hilabeteak, egunak, etab. Metodo honen desabantaila da funtzioekin lan egitea formula arruntekin baino zailagoa dela. Gainera, operadorea DATEDIF zerrendatu gabe Funtzioen morroiaketa, beraz, eskuz sartu beharko duzu ondorengo sintaxia erabiliz:
= DATA (hasiera_data; amaiera_eguna; unitatea)
"Hasiera data" - hasierako data bat edo haren esteka orri bateko elementu batean kokatutako argumentua.
Amaiera data - Argumentua da geroagoko datan edo hari buruzko erreferentzian.
Argudio interesgarriena "Unitatea". Honekin, emaitza nola erakutsiko den aukeratu dezakezu. Balio hauek erabiliz doitu daiteke:
- "D" - Emaitza egunetan bistaratzen da;
- "M" - hilabete osoetan;
- "Y" - urte osoetan;
- "YD" - egunen aldea (urteak kenduta);
- "MD" - egunen aldea (hilabeteak eta urteak kenduta);
- "YM" - hilabeteen aldea.
Beraz, gure kasuan, 2017ko maiatzaren 27tik martxoaren 14ra arteko egunetan aldea kalkulatu behar dugu. Data hauek koordenatuak dituzten zeluletan kokatzen dira B4 eta D4, hurrenez hurren. Kurtsorea kalkuluaren emaitzak ikusi nahi dituzun orri huts guztietan kokatzen dugu eta formula hau idazten dugu:
= HANDLE (D4; B4; "d")
Egin klik Sartu eta aldea kalkulatzeko azken emaitza lortu 74. Izan ere, data horien artean 74 egun daude.
Data berdinak kentzea eskatzen bada, baina orriaren gelaxketan sartu gabe, kasu honetan formula hau aplikatuko dugu:
= HANDLE ("14/03/2017"; "27/05/2017"; "d")
Sakatu berriro botoia Sartu. Ikus dezakezunez, emaitza modu naturalean berdina da, modu zertxobait ezberdinean lortutakoa baizik.
Ikasgaia: Excel-en arteko egunen arteko egun kopurua
4. metodoa: denbora
Excel-en denbora murrizteko algoritmoa aztertzera etorri gara. Oinarrizko printzipioa datak kenketak egiterakoan berdina izaten jarraitzen du. Lehenago beranduago kentzea beharrezkoa da.
- Beraz, 15: 13tik 22: 55era zenbat minutu igaro diren jakiteko zereginaren aurrean gaude. Denboraren balio horiek bereizten diren gelaxkan idazten ditugu orrialdean. Interesgarria da datuak sartu ondoren, orri-elementuak automatikoki formateatuko dira edukirako, aurretik formateatu ez badira. Bestela, data eskuz formateatu beharko dute. Kenketaren emaitza bistaratuko den gelaxkan, jarri ikurra "=". Ondoren, hautatutako elementuan klik egingo dugu gero (22:55). Helbidea formulan agertu ondoren, sartu ikurra "-". Orain egin klik lehengo garaian dagoen orriaren gainean.15:13). Gure kasuan, inprimakiaren formula lortu dugu:
= C4-E4Kalkulua egiteko, egin klik Sartu.
- Baina, ikusten dugunez, emaitza pixka bat agertu zen nahi genuen moduan. Minutu aldea baino ez genuen behar eta 7 ordu 42 minutu agertu zen.
Aktak lortzeko, aurreko emaitza koefizientea biderkatu beharko genuke 1440. Koefiziente hori orduko minutu kopurua (60) eta eguneko orduak (24) biderkatuz lortzen da.
- Baina, ikusten dugunez, berriro emaitza oker agertu zen (0:00). Izan ere, biderkatzean, elementu elementua automatikoki birformatatu da denbora formatura. Minutu aldea bistaratu dadin, formatu orokorra itzuli behar dugu.
- Beraz, hautatu fitxa honetako gelaxka "Home" egin klik formatua erakusteko eremuaren eskuinaldean ezagutzen dugun triangelu gainean. Aktibatutako zerrendan, hautatu aukera "Orokorra".
Modu ezberdinean egin dezakezu. Aukeratu orriaren zehaztutako elementua eta sakatu teklak Ktrl + 1. Formateatze leihoa hasten da, lehenago jorratu dugunarekin. Mugitu fitxara "Kopurua" eta zenbaki formatuen zerrendan aukera hautatu "Orokorra". Egin klik "OK".
- Aukera hauetakoren bat erabili ondoren, gelaxka formatu arrunt batera birformatatu da. Zehaztutako denboraren arteko aldea minututan bistaratuko da. Ikus dezakezuenez, 15:13 eta 22:55 arteko aldea 462 minutukoa da.
Beraz, ezarri ikurra "=" orri batean dagoen gelaxka huts batean. Horren ondoren, denboraren kenketa-aldea dagoen lekuaren gainean klik egiten dugu (7:42). Zelula honen koordenatuak formulan agertu ondoren, egin klik ikur gainean "Biderkatu" (*) teklatuan, eta, ondoren, zenbakia idazten dugu 1440. Emaitza lortzeko, egin klik Sartu.
Ikasgaia: Nola bihur daiteke orduak Excel-en
Ikus dezakezuenez, Excel-en aldea kalkulatzeko ñabardurak erabiltzailearekin lan egiten duen datuen araberakoak dira. Baina, hala ere, ekintza matematiko honen planteamenduaren printzipio orokorra aldatu gabe dago. Zenbaki bati beste bat kendu behar zaio. Excel sintaxia berezia kontuan hartuta aplikatutako formula matematikoak lor daitezke, baita barneratutako funtzioak erabiliz ere.
