Goitibeherako zerrendak sortzeak taulak betetzerakoan aukera bat aukeratzerakoan denbora aurrezten du, baita datu okerrak oker sartzeaz ere babesten zaitu. Oso tresna erosoa eta praktikoa da. Jakin dezagun nola aktibatu Excel-en, eta nola erabiltzen diren, eta jakin ere aurre egiteko beste ñabardura batzuk.
Goitibeherako zerrendak erabiliz
Goitibehera, edo esaten duten moduan, goitibeherako zerrendak mahaietan erabili ohi dira. Beren laguntzarekin, taula-arrayan sartutako balioen barrutia mugatu dezakezu. Aurrez prestatutako zerrendatik balioak sartzeko aukera ematen dute. Horrek, aldi berean, datuak sartzeko prozedura azkartzen du eta akatsetatik babesten du.
Sortze prozedura
Hasteko, irudikatu goitibeherako zerrenda nola sortu. Horretarako modurik errazena deitzen den tresna batekin da Datuak egiaztatzea.
- Aukeratu taula-arrayko zutabea, goitibeherako zerrenda bat jartzea aurreikusten den gelaxkan. Mugitu fitxara "Datuak" eta egin klik botoian Datuak egiaztatzea. Blokeko zinta batean kokatuta dago. "Datuekin lan egin".
- Tresneriaren leihoa hasten da Egiaztatu balioak. Joan atalera "Parametroak". Inguruan "Datu mota" zerrendatik, hautatu aukera "Zerrenda". Horren ostean, zelaira mugitzen gara "Iturria". Hemen, zerrendan erabiltzeko zuzendutako elementu multzoa zehaztu behar duzu. Izen horiek eskuz idatz daitezke edo bestela esteka bat hauta dezakezu Excel beste dokumenturen batean beste tokiren batean jartzen badira.
Eskuzko sarrera aukeratzen bada, zerrendako elementu bakoitza puntu eta koma bidez sartu behar da (;).
Dagoeneko lehendik dagoen taula array batetik datuak atera nahi badituzu, dagoen lekura joan beharko zenuke (beste batean kokatzen bada), jarri kurtsorea eremuan "Iturria" datuak balioztatzeko leihoa eta, ondoren, zerrenda zerrenda dagoen tokian dagoen gelaxka-zerrenda aukeratu. Garrantzitsua da banakako gelaxka bakoitzak zerrendako elementu bat izatea. Horren ondoren, zehaztutako barrutiaren koordenatuak eremuan bistaratu behar dira "Iturria".
Komunikazioa ezartzeko beste aukera bat izenen zerrenda batekin array bat esleitzea da. Aukeratu datuen balioak adierazten diren tartea. Formula barraren ezkerraldean izen espazioa dago. Berez, barruti bat hautatzen duzunean, hautatutako lehenengo gelaxkaren koordenatuak bistaratzen ditu. Gure helbururako, izenarekin sartu besterik ez dugu egiten, egokitzat jotzen duguna. Izenaren baldintza nagusiak liburuaren barruan bakarra dela, ez du espaziorik eta hizki batekin hasi behar du. Izen honen bidez, hain zuzen ere, aurretik zehaztu dugun tartea identifikatuko da.
Orain, datuak baliozkotzeko leihoan "Iturria" karaktereak ezarri behar dira "="eta, ondoren, berehala, idatzi barrutian esleitu zaigun izena. Programak berehala identifikatzen du izenaren eta matrizaren arteko harremana eta bertan kokatzen den zerrenda jasotzen du.
Baina askoz ere eraginkorragoa da zerrenda erabiltzea mahai "smart" bihurtzen baduzu. Taula horretan, errazago izango da balioak aldatzea, horrela zerrendako elementuak automatikoki aldatuko dira. Horrela, barruti hori bilaketa-taula bihurtuko da.
Barruti bat taula "smart" bihurtzeko, hautatu ezazu eta eraman fitara "Home". Egin klik botoian bertan. "Formatu taula gisa"blokeko zinta gainean kokatuta "Estilo". Estilo talde handia irekitzen da. Estilo jakin baten aukeratzeak ez du mahaiaren funtzionaltasunean eragiten. Horregatik, horietako bat aukeratuko dugu.
Horren ondoren, leiho txiki bat irekiko da, hautatutako matrizaren helbidea biltzen duena. Hautaketa behar bezala burutu bada, ez da ezer aldatu behar. Gure barrutiak izenbururik ez duenez, orduan, elementua Goiburuko taula ez da tick bat egon behar. Zeure kasuan zehazki, titulua aplikatuko zaio agian. Beraz, botoian klik egin besterik ez dugu egin behar "OK".
Horren ondoren, barrutia taula gisa formateatuko da. Aukeratzen baduzu, izena automatikoki esleitu zitzaion izen eremuan ikus dezakezu. Izen hori eremuan txertatzeko erabil daiteke. "Iturria" goian deskribatutako algoritmoaren arabera, datuak egiaztatzeko leihoan. Baina, izen ezberdina erabili nahi baduzu, aldatu dezakezu izen-eremuan idatzita.
Zerrenda beste liburu batean jartzen bada, behar bezala islatzeko, funtzioa erabili behar duzu ZEHARKAKO. Zehaztutako operadoreak xede elementuen orri esteketarako lotura "super absolutuak" eratzeko asmoa du. Egia esan, kasu honetan, aurretik deskribatutako kasuetan ia berdina egingo da prozedura, eskualdean soilik "Iturria" sinboloaren ondoren "=" operadorearen izena adierazi beharko da - "INDIRECT". Horren ondoren, barrutiaren helbidea, liburuaren izena eta orria barne, parentesi artean adierazi behar dira funtzio horren argumentu gisa. Egia esan, beheko irudian ikusten den moduan.
- Honen gainean prozedura botoian klikatuz amaitu genezake "OK" datuak egiaztatzeko leihoan, baina nahi izanez gero, inprimakia hobetu dezakezu. Joan atalera "Sartu beharreko mezuak" datuak egiaztatzeko leihoa. Hemen zonaldean "Mezua" Erabiltzaileek ikusiko duten testua idatzi dezakezu goitibeherako zerrenda bat duen elementu baten gainean kokatuz. Beharrezkotzat jotzen dugun mezua idazten dugu.
- Ondoren, atalera joango gara "Errorearen mezua". Hemen zonaldean "Mezua" erabiltzaileak behatu egingo duen testua idatz dezakezu datu okerrak sartzen saiatzean, hau da, goitibeherako zerrendan ez dagoen edozein datu. Inguruan "Ikusi" Abisuarekin batera doan ikonoa hauta dezakezu. Sartu mezuaren testua eta egin klik "OK".
Ikasgaia: nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en
Eragiketak egitean
Orain irudikatu goian sortu dugun tresnarekin nola lan egin.
- Goitibeherako zerrenda aplikatu zaion orri bateko edozein elementuren gainean kurtsorea jartzen badugu, lehenago sartu dugun informazio mezua datuak egiaztatzeko leihoan ikusiko dugu. Gainera, triangelu ikono bat agertuko da gelaxkaren eskuinaldean. Zerrendako elementuen aukeraketan sartzeko balio duena. Egin klik triangelu honetan.
- Egin klik egin ondoren, zerrendako objektuen menua irekiko da. Aurretik sartutako elementu guztiak datuak balioztatzeko leihoan sartzen ditu. Beharrezkotzat jotzen dugun aukera aukeratzen dugu.
- Hautatutako aukera gelaxkan agertzen da.
- Zerrendan agertzen ez den balio bat gelaxkan sartzen saiatzen bagara, ekintza hau blokeatu egingo da. Aldi berean, datuak egiaztatzeko leihoan abisu mezu bat sartu baduzu, pantailan agertuko da. Abisuko leihoan dagoen botoian klik egin behar duzu "Utzi" eta datu zuzenak sartzeko hurrengo ahaleginetik aurrera.
Horrela, beharrezkoa izanez gero, bete taula osoa.
Elementu berria gehitzea
Baina, zer gertatzen da elementu berri bat gehitu behar baduzu? Hemen ekintzak zerrenda zehazki nola osatu duzun araberakoa da: datuak eskuz sartu edo taula-array batetik tira.
- Zerrenda osatzeko datuak taula-arrayetik ateratzen badira, joan bertara. Hautatu barruti-gelaxka. Ez bada taula "smart", datu sorta soil bat baizik, errenkada bat sartu behar duzu arrayaren erdian. Taula "smart" erabiltzen baduzu, kasu honetan nahikoa da azpian dagoen lehenengo errenkadan behar den balioa sartzea eta errenkada hau berehala sartuko da taula-arrayan. Hori da arestian aipatu dugun taula "smart" abantaila.
Baina demagun ohiko tartea erabiliz kasu konplexuago batekin ari garela. Beraz, hautatu gelaxka zehaztutako matrizaren erdian. Hau da, gelaxka honen gainetik eta honen azpian array-lerro gehiago egon beharko lirateke. Eskuineko botoiarekin izendatutako zatiaren gainean klik egiten dugu. Menuan, hautatu aukera "Itsatsi ...".
- Leiho bat abiaraziko da txertatze objektua hautatu behar den lekuan. Aukeratu aukera bat "Line" eta egin klik botoian "OK".
- Beraz, lerro huts bat gehitzen da.
- Goitibeherako zerrendan bistaratu nahi dugun balioa sartzen dugu.
- Horren ondoren, goitibeherako zerrenda dagoeneko taula-arrayra itzuliko gara. Matrizako edozein gelaxken eskuinaldean dagoen triangeluan klikatuz gero, lehendik dauden zerrendako elementuei gehitu behar diegun balioa gehitu da. Orain, nahi izanez gero, mahaiaren elementuan txertatzeko aukera dezakezu.
Baina, zer balore zerrenda ez da taula bereizi batetik ateratzen, eskuz sartzen bada? Kasu honetan elementu bat gehitzeak ekintzen algoritmo propioa ere badu.
- Aukeratu taula-barruti osoa, goitibeherako zerrenda bat jartzen duen elementuetan. Joan fitxara "Datuak" eta egin klik berriro botoian Datuak egiaztatzea taldean "Datuekin lan egin".
- Sarrera balioztatzeko leihoa hasten da. Atalera mugitzen gara "Parametroak". Ikus dezakezuenez, hemen ezarpen guztiak lehenago ezarri genituen bezalakoak dira. Kasu honetan, eskualdean interesa izango dugu "Iturria". Gehitu dagoeneko puntu eta koma duen zerrendan (;) goitibeherako zerrendan ikusi nahi ditugun balio edo balioak. Gehitu ondoren, egin klik "OK".
- Orain, goitibeherako zerrenda irekitzen badugu taula-arrayan, bertan balio erantsia ikusiko dugu.
Ezabatu elementua
Zerrendako elementua gehikuntzaren algoritmo bera erabiliz ezabatzen da.
- Datuak taula taulatik ateratzen badira, zoaz taula honetara eta egin klik eskuineko botoiarekin ezabatu nahi den gelaxkan. Testuinguruko menuan, aukera ezazu aukeraketa aukeran "Ezabatu ...".
- Zelulak ezabatzeko leihoa irekitzen da, hau da, gehitzen genituenean ikusi genuena. Ondoren, ezarri konmutagailua posiziora "Line" eta egin klik "OK".
- Taula-arrayko errenkada, ikusten den moduan, ezabatu egiten da.
- Orain, goitibeherako zerrendako gelaxkak dauden mahaira itzuliko gara. Egin klik edozein gelaxken eskuinaldean dagoen triangeluan. Goitibeherako zerrendan, ezabatutako elementua falta dela ikusten dugu.
Zer egin balioak datuak egiaztatzeko leihoan eskuz gehitu eta taula gehigarririk erabili ezean?
- Hautatu taula-barruti goitibeherako zerrenda batekin eta joan leihora balioak egiaztatzeko, lehenago bezala. Zehaztutako leihoan, joan atalera "Parametroak". Inguruan "Iturria" hautatu kurtsorearekin ezabatu nahi duzun balioa. Ondoren, egin klik botoian Ezabatu teklatuan.
- Elementua ezabatu ondoren, egin klik "OK". Orain ez da goitibeherako zerrendan egongo, taulako aurreko bertsioan ikusi genuen bezala.
Erabateko kentzea
Aldi berean, goitibeherako zerrenda erabat ezabatu behar denean gertatzen dira egoerak. Zuretzat garrantzitsua ez bada sartutako datuak gordetzea, ezabatzea oso erraza da.
- Hautatu goitibeherako zerrenda non dagoen array osoa. Mugitu fitxara "Home". Egin klik ikonoan "Garbitu", blokean zinta gainean jartzen dena "Edizio". Irekitzen den menuan, hautatu posizioa "Garbitu guztiak".
- Ekintza hau hautatzen denean, balio guztiak ezabatuko dira orriaren hautatutako elementuetan, formateatzea garbituko da eta, gainera, zereginaren helburu nagusia lortuko da: goitibeherako zerrenda ezabatu egingo da eta orain edozein balio eskuz sartu ahal izango duzu zeluletan.
Gainera, erabiltzaileak ez badu sartutako datuak gorde behar, goitibeherako zerrenda ezabatzeko beste aukera bat dago.
- Aukeratu gelaxka hutsen sorta, hau da, goitibeherako zerrenda duten array-barrutiaren baliokidea. Mugitu fitxara "Home" eta han ikonoan klik egiten dugu "Kopiatu", zonaldean zinta gainean kokatuta dagoena "Arbela".
Era berean, ekintza honen ordez, izendatutako zatian klik egin dezakezu saguaren eskuineko botoiarekin eta gelditu aukera "Kopiatu".
Are errazagoa da botoi sorta berehala aplikatzea Ktrl + C.
- Horren ondoren, hautatu goitibeherako elementuak dauden taulako matrize zatia. Egin klik botoian "Txertatu"fitxan zinta gainean kokatuta "Home" atalean "Arbela".
Bigarren aukera aukeraketa-botoian eskuineko botoiarekin egitea eta aukeraren gainean hautatzea gelditzea da "Txertatu" taldean Aukeratu Aukerak.
Azkenean, litekeena da nahi dituzun zelulak soilik hautatzea eta botoien konbinazio bat idaztea Ktrl + V.
- Aurreko ekintzetarako, zatiketa guztiz garbia txertatuko da balioak eta goitibeherako zerrendak dituzten zelulen ordez.
Nahi izanez gero, era berean, ez duzu barruti huts bat itsatsi, datuekin kopiatutako zatikia baizik. Goitibeherako zerrenden eragozpena, hain zuzen ere, ezin duzu zerrendan ez dauden datuak eskuz sartu, baina kopiatu eta itsatsi ditzakezu. Hala ere, datuen egiaztapenak ez du funtzionatuko. Gainera, jakin dugunez, goitibeherako zerrendaren egitura bera suntsituko da.
Askotan, oraindik ere goitibeherako zerrenda kendu behar duzu, baina aldi berean utzi erabiltzen dituzun balioak eta formateatzea. Kasu honetan, ekintza zuzenagoak egin beharko dira zehaztutako betetze-tresna ezabatzeko.
- Hautatu goitibeherako zerrenda bat duten elementuak dituen zati osoa. Mugitu fitxara "Datuak" eta egin klik ikonoan Datuak egiaztatzea, gogoratzen dugunez, taldean zinta gainean jartzen da "Datuekin lan egin".
- Sarrerako datuak egiaztatzeko leiho ezaguna da jada. Zehaztutako tresnaren edozein ataletan egonda, ekintza bakarra egin behar dugu - egin klik botoian "Garbitu guztiak". Leihoaren beheko ezkerraldean dago.
- Horren ondoren, datuak egiaztatzeko leihoa itxita egon daiteke goiko eskuineko izkinan botoia gurutzean edo botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Ondoren, hautatu goitibeherako zerrenda aurretik zegoen gelaxkaren bat. Ikus dezakezun moduan, orain ez dago elementu bat hautatzerakoan aholkurik, ezta zerrenda gelaxkaren eskuinera deitzeko triangelurik ere. Baina, aldi berean, formatua ez zen ukitu eta aurretik balioak sartu ziren zerrenda erabiliz. Horrek esan nahi du zereginari aurre egin diogula: jada ez dugun tresna ezabatu egingo da, baina bere lanaren emaitzak bere horretan mantendu dira.
Ikus dezakezun moduan, goitibeherako zerrendak datuen tauletan sartzea errazten du eta balio okerrak sartzea ekidin dezake. Horrek taulak osatzean akats kopurua murriztuko du. Edozein balio erantsi behar bada, editatzeko prozedura beti egin dezakezu. Editatzeko aukera hori sortzeko moduaren araberakoa izango da. Taula bete ondoren, goitibeherako zerrenda ezaba dezakezu, nahiz eta ez den beharrezkoa. Erabiltzaile gehienek nahiago dute utzi datuekin taula betetzeko lana egin ondoren.
