Zenbakiak testu bihurtu eta alderantziz Microsoft Excel-en

Excel programaren erabiltzaileek duten zeregin arruntetako bat zenbakizko adierazpenak testu formatuan bihurtzea eta alderantziz da. Galdera honek denbora asko ematen dizu konponbide batean denbora asko pasatzen baduzu erabiltzaileak ekintzen algoritmo garbia ezagutzen ez badu. Ikus dezagun bi arazo modu desberdinetan nola konpon daitezkeen.

Zenbaki bat testu-ikuspegira bihurtzea

Excel-eko gelaxka guztiek formatu zehatz bat dute, programak adierazpen bat edo beste nola ikusi behar duen ezartzen duena. Adibidez, nahiz eta zenbakiak horietan idatziak izan, baina formatua testuan ezarrita badago, aplikazioak testu soil gisa hartuko ditu eta ezin izango du kalkulu matematikoak egin horrelako datuekin. Excelek zenbakiak zehatz-mehatz ikus ditzaten, orri arruntean sartu behar dira formatu arrunt edo zenbakizko batekin.

Hasteko, kontuan hartu zenbakiak testu bihurtzeko arazoa konpontzeko.

1. metodoa: testuinguruko menuan formateatzea

Gehienetan, erabiltzaileek zenbakizko adierazpenen formateatzea testuinguruko menuaren bidez egiten dute.

1. Hautatu datuak testura bihur daitezen nahi dituzun orriaren elementu horiek. Ikus dezakezun moduan, fitxan "Home" tresna-barran blokean "Kopurua" eremu berezi batean elementu horiek formatu arrunta duten informazioa bistaratzen da, eta, ondorioz, horietan sartutako zenbakiak programak zenbaki gisa hautematen ditu.



2. Egin klik eskuineko botoiarekin hautapenean eta hautatu posizioa irekitzen den menuan "Zelularen formatua ...".



3. Irekitzen den formateazioko leihoan, joan fitara "Kopurua"beste nonbait zabaldu bazen. Ezarpenen blokean "Zenbaki formatuak" hautatu posizioa "Testua". Aldaketak gordetzeko egin klik "Ados " leihoaren behealdean.



4. Ikus dezakezun moduan, eremu bereziko manipulazio horien ondoren, zelulak testu ikuspegira bihur daitezen informazioa bistaratzen da.



5. Baina autoen batura kalkulatzen saiatzen bagara, beheko gelaxkan bistaratuko da. Horrek esan nahi du bihurketa ez zela amaitu. Hau Excel ezaugarrietako bat da. Programak ez du datu bihurketa modu intuitiboenean osatzea ahalbidetzen.



6. Bihurketa osatzeko, saguaren ezkerreko botoian klik bikoitza egin behar dugu barrutiko elementu bakoitza kurtsorea banan-banan eta sakatu botoia Sartu. Egin klik bikoitza egin beharrean, zeregina errazteko funtzio-tekla erabil dezakezu. F2.



7. Prozedura hau eskualdeko zelula guztiekin egin ondoren, programako datuak testu adierazpen gisa hautemango ditu programa horretan, eta, beraz, auto-batura zeroren berdina izango da. Gainera, ikus dezakezuen moduan, gelaxken goiko ezkerreko izkina berde kolorekoa izango da. Zenbakiak kokatuta dauden elementuak ere pantailaren testu bertsio bihurtzen direla adierazten da zeharkako seinale. Sintoma hori beti derrigorrezkoa ez bada ere, eta zenbait kasutan horrelako marka falta da.

ikasgaia: Nola aldatu formatua Excel-en

2. metodoa: zinta tresnak

Zenbaki bat ere testu ikuspegira bihur dezakezu zintaren tresnak erabiliz, batez ere, goian eztabaidatutako formatua bistaratzeko eremua erabiliz.

1. Hautatu testu ikuspegira bihurtu nahi dituzun elementuak. Fitxan egotea "Home" Ikonoan klik egiten dugu formatua bistaratzen den eremuaren eskuinaldean. Erreminta-blokean dago. "Kopurua".



2. Ireki irekitzen den formateatzeko aukeren zerrendan, hautatu "Testua".



3. Ondoren, aurreko metodoan bezala, sekuentzialki ezarri barruti bakoitzeko elementu bakoitza saguaren ezkerreko botoian klik eginez edo sakatuta F2eta egin klik botoian Sartu.

Datuak testu bertsio batera bihurtzen dira.

3. metodoa: funtzioa erabili

Excel datuetan zenbakizko datuak probatzeko beste aukera bat funtzio berezi bat erabiltzea da - TEXT. Metodo hau egokia da, lehenengo, zenbakiak testu gisa testu zutabe batean transferitu nahi badituzu. Gainera, bihurtzean denbora aurreztuko da datu kopurua handiegia bada. Izan ere, onartu behar duzu gelaxka bakoitza ehunka edo milaka errenkada batean saltatzea ez dela irteerarik onena.

1. Kurtsorea bihurketa-emaitza bistaratuko den barrutiko lehenengo elementuan kokatzen dugu. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa"formulen lerrotik gertu kokatzen dena.



2. Leihoa hasten da Funtzioen morroiak. Kategorian "Testua" hautatu elementua "TEXT". Horren ondoren, egin klik botoian "OK".



3. Operadorearen argumentuen leihoa irekitzen da TEXT. Funtzio honek honako sintaxia du:

   = TESTUA (balioa; formatua)

   Ireki den leihoak argumentu horiei dagozkien bi eremu ditu: "Balio" eta "Format".

   Zelaian "Balio" bihurtutako zenbakia edo esteka dagoen gelaxkaren esteka zehaztu behar duzu. Gure kasuan, prozesatutako zenbaki-barrutiaren lehen elementuaren erreferentzia izango da.

   Zelaian "Format" Emaitza bistaratzeko aukera zehaztu behar duzu. Adibidez, aurkezten badugu "0", ondoren, irteerako testuaren bertsioa hamartarrik gabe bistaratuko da, iturburuan egon baziren ere. Gordailuz gero "0,0"ondoren, emaitza hamartar bategaz bistaratuko da, baldin eta "0,00"gero bi, etab.

   Eskatutako parametro guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".



4. Ikus dezakezuenez, barruti jakin bateko lehen elementuaren balioa gida honen lehen paragrafoan nabarmendu dugun gelaxkan agertzen da. Beste balio batzuk transferitzeko, formula orriaren ondoko elementutan kopiatu behar duzu. Kokatu kurtsorea formula daukan elementuaren beheko eskuineko izkinan. Kurtsorea gurutze txiki baten itxura duen betegarri markatzaile bihurtzen da. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu iturri zuriaren kokapenarekin paraleloan dauden gelaxka hutsetatik.



5. Errenkada osoa behar diren datuekin betetzen da. Baina hori ez da dena. Izan ere, barruti berriko elementu guztiek formulak dituzte. Hautatu eremu hau eta egin klik ikonoan. "Kopiatu"fitxan kokatuta dagoena "Home" banda-tresna barran "Arbela".



6. Gainera, bi barrutiak mantendu nahi baditugu (iturria eta bihurketa), ez dugu hautapena formulak biltzen dituen eremutik kentzen. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Ekintzen testuinguruen zerrenda hasten da. Aukeratu posizioa bertan "Txertatze berezia". Irekitzen den zerrendako aukeren artean, hautatu "Balioak eta zenbaki formatuak".

   

   Erabiltzaileak datuak jatorrizko formatuan ordezkatu nahi baditu, zehaztutako ekintzaren ordez, hautatu behar duzu eta sartu goian adierazitako moduan.



7. Nolanahi ere, testua hautatutako barrutian txertatuko da. Hala ere, iturburuko eremuan sartzea aukeratu baduzu, formulak dituzten gelaxkak garbitu ahal izango dituzu. Horretarako, hautatu horiek, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu posizioa Edukia ezabatu.

Horren gainean, bihurketa prozedura osoa kontsideratu daiteke.

ikasgaia: Funtzioen morroia Excel-en

Testua zenbaki bihurtzea

Orain ikus dezagun nola gauzatu dezakezu alderantzizko zeregina, hots, testua nola bihurtu Excel zenbakian.

1. metodoa: Bihur ezazu Errorearen ikonoa erabiliz

Modurik errazena eta azkarrena akats baten berri ematen duen ikono berezia erabiliz testu-bertsioa bihurtzea da. Ikono hau erromatar piktograman inskribatutako harridura ikurra da. Goiko ezkerreko izkinan berdez markatutako gelaxkak nabarmentzen direnean agertzen da, lehenago aztergai izan ditugunak. Marka honek ez du oraindik zelularen datuak okerrak direnik adierazten. Baina testu itxura duen gelaxkan kokatutako zenbakiek programak datuak oker sartu daitezkeela susmatzen du. Hori dela eta, badaezpada, markatu egiten ditu erabiltzaileak arreta erakartzeko. Hala ere, zoritxarrez, Excel-ek ez du beti oharrik ematen zenbakiak testu formatuan aurkezten direnean, beraz, ondoren deskribatutako metodoa ez da egokia kasu guztietarako.

1. Hautatu balizko akats baten adierazle berdea duen gelaxka. Egin klik agertzen den ikonoan.



2. Ekintzen zerrenda irekiko da. Aukeratu balioa "Zenbaki bihurtu ".



3. Aukeratutako elementuan, datuak berehala bihurtuko dira zenbakizko inprimakira.

Bihur daitezkeen antzeko testuen balio bat bakarra ez bada, baina kasu honetan bihurketa prozedura azkartu daiteke.

1. Hautatu testuaren datuak kokatuta dagoen barruti osoa. Ikus dezakezuenez, ikonoa eremu osorako agertu zen, eta ez gelaxka bakoitzerako bereizita. Egin klik gainean dugu.



2. Dagoeneko ezagutzen dugun zerrenda irekitzen da. Azken aldian bezala, aukeratu posizioa Zenbaki bihurtu.

Matrize datu guztiak zehaztutako ikuspegira bihurtuko dira.

2. metodoa: bihurtu leihoaren formatua erabiliz

Zenbakien ikuspegitik datuak testuetara bihurtzeari dagokionez, Excel-en formateatze leihoaren bidez alderantzizko bihurketa egiteko aukera dago.

1. Aukeratu testuaren bertsioan zenbakiak dituzten barruti hau. Egin klik eskuineko botoiarekin. Testuinguruko menuan, hautatu posizioa "Zelularen formatua ...".



2. Formateatze leihoa hasten da. Aurreko denbora bezala, joan fitxa "Kopurua". Taldean "Zenbaki formatuak" testua zenbaki bihurtuko duten balioak hautatu behar ditugu. Horien artean, elementuak daude "Orokorra" eta "Zenbaki". Aukeratzen dituzun horietatik edozein, programak gelaxkan sartutako zenbakiak zenbakitzat joko ditu. Hautatu aukera bat eta egin klik botoian. Aukeratu baduzu "Zenbaki", ondoren, leihoaren eskuinaldean aukera izango da zenbakiaren errepresentazioa doitzeko: hamartarren ondoren hamartar kopurua ezarri, zifren artean bereizgailuak ezarri. Konfigurazioa egin ondoren, egin klik botoian "OK".



3. Orain, zenbaki bat testu bihurtzearen kasuan bezala, gelaxka guztietan klik egin behar dugu horietako bakoitzean kurtsorea jarriz eta tekla sakatuta Sartu.

Urrats hauek egin ondoren, hautatutako barrutiko balio guztiak behar dugun ikuspegira bihurtzen dira.

3. metodoa: Bihur ezazu zinta tresnak erabiliz

Testu datuak zenbakizko bihurtzeko tresna zintako eremu berezia erabil dezakezu.

1. Hautatu eraldaketa jasan beharko lukeen barrutia. Joan fitxara "Home" zinta gainean. Taldean klik egiten dugu formatuan aukeratutako taldean "Kopurua". Aukeratu elementua "Zenbaki" edo "Orokorra".



2. Ondoren, egin klik eraldatutako eremuan, behin baino gehiagotan erabiliz, teklak guk deskribatutako moduan F2 eta Sartu.

Barrutiko balioak testu batetik zenbakira bihurtuko dira.

4. metodoa: formula erabiltzea

Formula bereziak erabil ditzakezu testuaren balioak zenbakietara bihurtzeko. Pentsa nola egin praktikan.

1. Biratu beharreko barrutiaren lehen elementuaren paralelo kokatutako gelaxka huts batean, jarri berdin ikurra (=) eta ikur bikoitza ken (-). Ondoren, zehaztu eraldatzaileen barrutiaren lehen elementuaren helbidea. Horrela, biderkatu bikoitza balioaren arabera "-1". Dakizuenez, ken minusa biderkatzeak plus bat ematen du. Hau da, xede-gelaxkan jatorrian zen balio bera lortzen dugu, baina dagoeneko zenbakizko moduan. Prozedura horri ezezko bitar bikoitza deritzo.



2. Egin klik teklean Sartuondoren bukatutako bihurtutako balioa lortuko dugu. Formula hau barrutiko beste zelula guztiei aplikatzeko, aurretik funtzioan aplikatu genuen betetze-markatzailea erabiltzen dugu TEXT.



3. Orain formulekin balorez betetako barruti bat dugu. Hautatu eta egin klik botoian. "Kopiatu" fitxan "Home" edo erabili teklatu lasterbide bat Ktrl + C.



4. Hautatu iturburu-eremua eta egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Aktibatutako testuinguruen zerrendan, joan elementuetara "Txertatze berezia" eta "Balioak eta zenbaki formatuak".



5. Datu guztiak behar dugun inprimakian txertatzen dira. Orain, bitari ezeztapen bitarreko formula dagoen kokapen-barrutia ken dezakezu. Horretarako, hautatu arlo hau, egin klik eskuineko botoiaz testuinguruko menuan eta hautatu bertan dagoen posizioa. Edukia ezabatu.

Bide batez, ez da beharrezkoa biderketa bikoitza soilik erabiltzea "-1". Balioak aldatzea ekarriko ez duen beste eragiketa aritmetikoa aplika dezakezu (zeroren batuketa edo kenketa, lehen potentziara igotzea, etab.)

ikasgaia: Nola egin automatikoki osatu Excel

5. metodoa: txertaketa berezia erabili

Hurrengo metodoa aurrekoaren oso antzekoa da funtzionamendu printzipioaren arabera, alde bakarra da ez duzula zutabe osagarririk sortu behar hori erabiltzeko.

1. Fitxan dagoen gelaxka huts batean, idatzi zenbakia "1". Ondoren hautatu eta egin klik ezagunaren ikonoan "Kopiatu" zinta gainean.



2. Hautatu bihurtu beharreko orrialdearen eremua. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Ireki den menuan, egin klik bikoitza elementuan "Txertatze berezia".



3. Txertatu leiho berezian, ezarri etengailua blokean "Eragiketa" posizioan "Biderkatu". Hau jarraituz, egin klik botoian "OK".



4. Ekintza honen ondoren, hautatutako eremuko balio guztiak zenbakizko bihurtuko dira. Orain, nahi izanez gero, zenbakia ezaba dezakezu "1"bihurketa helburuetarako erabili genuen.

6. metodoa: Testu Zutabeen tresna erabili

Testua zenbakizko inprimaki bihurtzeko beste aukera bat tresna erabiltzea da Zutabe-testua. Zentzuzkoa da puntu bat komaren ordez bereizle hamartar gisa erabiltzen denean erabiltzea eta apostrofea zifren bereizle gisa erabiltzen da espazioaren ordez. Aukera hau Excel Excel-en zenbakizko zenbaki gisa hautematen da, baina programa honen errusiar bertsioan, goiko karaktereak dituzten balio guztiak testu gisa hautematen dira. Jakina, datuak eskuz hil ditzakezu, baina asko badago, denbora asko beharko da, batez ere arazoari irtenbide askoz azkarrago egiteko aukera dagoelako.

1. Aukeratu nahi duzun edukiaren orrialdearen zatia. Joan fitxara "Datuak". Tresna-barran blokean "Datuekin lan egin" egin klik ikonoan Zutabe-testua.



2. Hasi da Testu morroia. Lehen leihoan, ziurtatu datuen formatuko etengailua posizioan dagoela "Mugatzen du". Berez, posizio horretan egon beharko luke, baina egoera egiaztatzea ez da batere ondo egongo. Ondoren, egin klik botoian "Hurrengoa".



3. Bigarren leihoan ere dena aldatu gabe uzten dugu eta botoian klik egin "Hurrengo".



4. Baina hirugarren leihoa ireki ondoren Testu maisuak botoia sakatu behar duzu "Gehiago irakurri".



5. Testua inportatzeko ezarpen gehigarrien leihoa irekitzen da. Zelaian "Zati osoen eta zatien banatzailea" puntua ezarri, eta zelaian "Kategorien banatzailea" - apostrofea. Ondoren egin klik botoian "OK".



6. Hirugarren leihora itzuliko gara Testu maisuak eta egin klik botoian "Done".



7. Ikus dezakezunez, ekintza hauek egin ondoren, zenbakiek errusierako bertsiorako ohiko formatua hartu zuten, hau da, aldi berean testu-datuetatik zenbakira zenbaki bihurtu ziren.

7. metodoa: makroak aplikatu

Testu formatu batetik datu kopuru handiak zenbakira aldatu behar badituzu, zentzuzkoa da horretarako makro berezi bat idaztea, beharrezkoa izanez gero erabiliko dena.Baina hori lortzeko, lehenik eta behin, makroak eta garatzaileen panela Excel bertsioan sartu behar dituzu, oraindik egin ez bada.

1. Joan fitxara "Developer". Egin klik zinta ikonoan "Visual Basic"taldean kokatzen dena "Kodea".



2. Makro editore estandarra hasten da. Honako espresioa gidatzen dugu edo kopiatzen dugu:

   
Azpimarratutako testua_hautsa ()
Selection.NumberFormat = "Orokorra"
Selection.Value = Selection.Value
Amaierako azpi

   Horren ondoren, itxi editorea leihoaren goiko eskuineko izkinan ixteko estandar botoia sakatuz.



3. Hautatu bihurtu nahi duzun orriko zatia. Egin klik ikonoan "Makroak"fitxan dagoena "Developer" taldean "Kodea".



4. Zure bertsioan grabatutako makroen leihoa irekiko da. Izenarekin makro bat aurkitzen dugu "Tekst_v_chislo", hautatu eta egin klik botoian "Run".



5. Ikus dezakezuenez, testuaren adierazpena berehala zenbaki formatura bihurtuko da.

ikasgaia: Nola sortu makro bat Excel-en

Ikus dezakezun moduan, zenbakiak Excel bihurtzeko aukera ugari daude, zenbakizko bertsioan idatzitakoak, testu formatuan eta kontrako norabidean. Metodo jakin baten aukera faktore askoren araberakoa da. Hasteko, hau da zeregina. Izan ere, adibidez, testu adierazpen bat atzerriko mugatzaileekin zenbakizko zenbaki batera bihur dezakezu tresna soilik erabiliz Zutabe-testua. Aukera aukeratzerakoan eragiten duen bigarren faktorea eraldaketen bolumena eta maiztasuna dira. Adibidez, maiz horrelako eraldaketak erabiltzen badituzu, zentzua du makro bat grabatzea. Eta hirugarren faktorea erabiltzaile bakoitzaren erosotasuna da.