Microsoft Excel-en datu bikoiztuak dituzten tauletan lan egitean, oso egokia da goitibeherako zerrenda erabiltzea. Honekin, nahi dituzun parametroak besterik gabe hautatu ditzakezu sortutako menutik. Jakin dezagun goitibeherako zerrenda nola egin.
Sortu zerrenda osagarria
Goitibeherako zerrenda bat sortzeko modurik erosoena eta, aldi berean, funtzionalena datu bananduen zerrenda bat eraikitzean oinarritutako metodoa da.
Lehenik eta behin, goitibeherako menua erabiliko dugun kontratazio taula bat egiten dugu eta etorkizunean menuan sartuko ditugun datuen zerrenda bereizi bat egiten dugu. Datu hori bai dokumentuaren orri berean, bai beste batean koka daiteke, ez baduzu nahi bi taulak elkarrekin ikusgai egotea.
Hautatu goitibeherako zerrendan gehitu nahi ditugun datuak. Egin klik eskuineko botoiarekin eta testuinguruko menuan "Eman izena ..." elementua hautatzen dugu.
Izen bat sortzeko formularioa irekitzen da. "Izena" eremuan, idatzi zerrenda hau zein izen ezagutuko dugun. Baina, izen hori hizki batekin hasi behar da. Ohar bat ere sar dezakezu, baina hori ez da beharrezkoa. Egin klik "Ados" botoian.
Joan Microsoft Excel-en "Datu" fitxara. Hautatu goitibeherako zerrenda erabiliko dugun taularen eremua. Egin klik Zintan dagoen "Datuen balioztapena" botoian.
Sarrerako balioak egiaztatzeko leihoa irekiko da. "Parametroak" fitxan, "Datu mota" eremuan, hautatu "Zerrenda" parametroa. "Iturria" eremuan, jarri ikur berdina eta idatzi berehala gainetik zuri esleitu zaion zerrendaren izena. Egin klik "Ados" botoian.
Goitibeherako zerrenda prest dago. Orain, botoian klik egitean, parametroen zerrenda agertuko da zehaztutako barruti bakoitzeko gelaxkan.
Sortu goitibeherako zerrenda, garatzaileen tresnak erabiliz
Bigarren metodoa garatzaileen zerrenda sortzea da garatzaileen tresnak erabiliz, hots, ActiveX erabiltzea. Berez, ez dago garatzaileen tresna funtziorik, beraz gaitu beharko ditugu lehenik. Horretarako, joan Excel "Fitxategia" fitxara, eta egin klik "Aukerak" inskripzioan.
Irekitzen den leihoan, joan "Pertsonalizatu zinta" azpisarrera, eta jarri markatzaile bat "Garatzailea" ondoan. Egin klik "Ados" botoian.
Horren ostean, fitxa bat agertzen da "Developer" izenarekin, mugitzen garen tokian. Goitibeherako menua bihurtu beharko litzatekeen zerrenda bat marrazten dugu. Ondoren, egin klik "Txertatu" ikonoan zintan, eta "ActiveX Elementua" taldean agertzen diren elementuen artean hautatu "Konbinatu kutxa".
Zerrenda duen gelaxka izan behar duen tokian klik egiten dugu. Ikus dezakezun moduan, zerrenda inprimakia agertu da.
Ondoren, "Diseinatzeko modura" pasatzen gara. Egin klik "Kontrol propietateak" botoian.
Kontrol propietateen leihoa irekiko da. "ListFillRange" zutabean eskuz bi zutabe zehar, taulan dauden gelaxken barrutia zehazten dugu, eta hauen datuak goitibeherako zerrendako elementuak osatuko dituzte.
Ondoren, gelaxkan klik egiten dugu eta testuinguruko menuan "ComboBox Object" eta "Edit" elementuen bidez joango gara.
Microsoft Excel-en goitibeherako zerrenda prest dago.
Goitibeherako zerrenda duten beste gelaxka batzuk egiteko, besterik gabe, amaitu gelaxkaren beheko eskuinaldean, egin klik saguaren botoian eta arrastatu behera.
Lotutako zerrendak
Gainera, Excel-en, erlazionatutako goitibeherako zerrendak sor ditzakezu. Hauek dira zerrenda horiek, zerrendatik balio bat aukeratzerakoan, beste zutabe batean dagozkien parametroak hautatzea proposatzen denean. Adibidez, patatako produktuak zerrendatik aukeratzerakoan, neurri gisa kilogramoak eta gramoak aukeratzea gomendatzen da, eta landare-olioa aukeratzerakoan litroak eta mililitroak.
Lehenik eta behin, goitibeherako zerrendak egongo diren taula bat prestatuko dugu, eta banan-banan zerrendak egingo ditugu produktuen eta neurrien izenekin.
Zerrenda bakoitzari izendatutako barruti bat esleitzen diogu, dagoeneko egin genuen ohiko goitibeherako zerrendekin.
Lehenengo gelaxkan, sortu zerrenda bat lehenago bezalaxe, datuen egiaztapenaren bidez.
Bigarren gelaxkan, datuak egiaztatzeko leihoa ere abiarazten dugu, baina "Iturria" zutabean "= INDIRECT" funtzioa eta lehenengo gelaxkaren helbidea sartzen ditugu. Adibidez, = INDIRECT ($ B3).
Ikus dezakezuenez, zerrenda sortu da.
Orain, beheko gelaxkek aurreko denboraren propietate berak eskuratu ditzaten, hautatu goiko gelaxkak eta saguaren botoia sakatzean "arrastatu" behera.
Dena, taula sortzen da.
Excel-en goitibeherako zerrenda nola egin asmatu genuen. Programan, goitibeherako zerrenda sinpleak eta menpekoak sor ditzakezu. Kasu honetan, hainbat sorkuntza metodo erabil ditzakezu. Aukera zerrendaren helburu zehatzaren, haren sorreraren helburuen, esparruaren eta abarren araberakoa da.
