Zenbat eta maiz jaso eta bidaltzen dituzun gutunak, korrespondentzia gehiago gordetzen da zure ordenagailuan. Eta, noski, horrek diskoa espazioan agortzen du. Gainera, Outlook-ek mezu elektronikoak onartzeari uztea eragin dezake. Horrelakoetan, zure postontziaren tamaina kontrolatu beharko zenuke eta, beharrezkoa izanez gero, beharrezkoak ez diren gutunak ezabatu.
Hala ere, espazioa askatzeko, ez da letra guztiak ezabatu behar. Garrantzitsuena artxibatu daiteke besterik gabe. Argibide honetan nola egin azalduko dugu.
Guztira, Outlook-ek bi modu eskaintzen ditu mezuak artxibatzeko. Lehena automatikoa da eta bigarrena eskuzkoa.
Mezuen artxibatze automatikoa
Has gaitezen modurik erosoenarekin: hau da posta bidezko artxibatzea automatikoa.
Metodo honen abantailak hauek dira Outlook-ek mezu elektronikoak artxibatuko dituela zure parte-hartzerik gabe.
Eragozpenen artean, gutun guztiak artxibatuko direla da, beharrezkoak eta beharrezkoak ez direnak.
Artxibatze automatikoa konfiguratzeko, egin klik "Fitxategia" menuan "Aukerak" botoian.
Ondoren, joan "Aurreratua" fitxan eta "Auto-Artxiboa" taldean, egin klik "Artxibo automatikoaren ezarpenak" botoian.
Orain, beharrezkoak diren ezarpenak zehaztea falta da. Horretarako, "Auto-artxiboa behin ..." laukia markatu eta hemen artxibatzeko epea egunetan ezartzen dugu.
Ondoren, konfiguratu ezarpenak nahi duzun bezala. Outlook-ek artxiboa hasi aurretik baieztapena eskatu nahi baduzu, hautatu "Eskatu auto-artxiboa" kontrol laukia, hau ez bada beharrezkoa, desmarkatu laukia eta programak dena bere kabuz egingo du.
Jarraian, letra zaharrak automatikoki ezabatzeko konfigura dezakezu, non letraren gehieneko "adina" ezar dezakezu. Gainera, zehaztu zer egin letra zaharrekin - eraman itzazu beste karpeta batera edo ezabatu.
Beharrezko ezarpenak egin ondoren, "Aplikatu karpeta guztiei aplikazioa" botoian klik egin dezakezu.
Zure burua artxibatu nahi dituzun karpetak aukeratu nahi badituzu, kasu honetan karpeta bakoitzaren propietateetara joan beharko duzu eta bertan auto-artxibatzea konfiguratu beharko duzu.
Eta azkenik, egin klik "Ados" ezarpenak berresteko.
Auto-artxiboa bertan behera uzteko, nahikoa da "auto-artxiboa egunero ..." laukia desaktibatzea.
Eskutitzak artxibatzea
Orain eskuzko artxibatze metodoa aztertuko dugu.
Metodo hau nahiko erraza da eta ez du erabiltzaileen ezarpen gehigarririk behar.
Artxiboari gutun bat bidaltzeko, gutunen zerrendan hautatu eta "Artxibatu" botoian klik egin behar duzu. Gutun talde bat artxibatzeko, nahikoa da beharrezko letrak hautatzea eta ondoren botoia bera sakatu behar da.
Metodo honek bere alde eta kontra ere baditu.
Gehikuntzen artean, zuk zeuk aukeratzen duzue zein letrek artxibatzea eskatzen duten. Beno, eskuz artxibatzea da.
Horrela, Outlook posta bezeroak gutunen artxiboa sortzeko hainbat aukera eskaintzen dizkie erabiltzaileei. Fidagarritasun gehiago izateko, biak erabil ditzakezu. Hau da, hasiberrientzat, auto-artxiboa konfiguratu eta gero, behar izanez gero, gutunak artxibora bidali, eta alferrikakoak ezabatu.
