Beharrezkoa bada, Outlook-eko bezeroaren bezero-tresnek hainbat datu, kontaktuak barne, gordetzeko aukera ematen du aparteko fitxategi batean gordetzeko. Ezaugarri hau bereziki erabilgarria izango da erabiltzaileak Outlook-eko beste bertsio batera aldatzea erabaki badu, edo kontaktuak beste programa elektroniko batera transferitzea beharrezkoa bada.
Gida honetan, kontaktuak kanpoko fitxategi batera nola inporta ditzakezun aztertuko dugu. Eta MS Outlook 2016-ren adibidean egingo dugu.
Has gaitezen Fitxategia menua, non irekitzen eta esportatzen dugun atalera joaten garen. Hemen klikatu "Inportatu eta esportatu" botoian eta datu esportazioen ezarpenera joaten gara.
Harremanetako datuak gorde nahi ditugunez, leiho honetan "esportatu fitxategia" aukera hautatzen dugu eta "Hurrengoa" botoian klik egin.
Orain hautatu nahi duzun fitxategi mota. Hemen bi mota baino ez dira eskaintzen. Lehena "Komaren bereizitako balioak", hau da, CSV fitxategia da. Eta bigarrena Outlook Data Fitxategia da.
Lehenengo fitxategi mota CSV fitxategi formatuekin lan egin dezaketen beste aplikazioetara transferitzeko erabil daiteke.
Kontaktuak CSV fitxategi batera esportatzeko, hautatu "Balioak komaz bereizitako" elementua eta egin klik "Hurrengoa" botoian.
Hemen, karpeta zuhaitzean, hautatu "Kontaktuak" "Outlook Data Fitxategia" atalean eta jarraitu hurrengo urratsa sakatuz "Hurrengoa" botoian.
Orain geratuko da fitxategia gordeko duen karpeta hautatzea eta izen bat ematea.
Hemen eremuen korrespondentzia doitu dezakezu dagokion botoian klik eginez. Edo egin klik "Amaitu" eta Outlook-ek fitxategia sortu aurreko pausuan zehaztutako karpetan.
Kontaktu datuak Outlook-eko beste bertsio batera esportatzeko asmoa baduzu, kasu honetan, "Outlook Data File (.pst)" elementua hauta dezakezu.
Horren ondoren, hautatu "Kontaktuak" karpeta "Outlook Data File" adarrean eta jarraitu hurrengo pausura.
Zehaztu direktorio eta fitxategiaren izena. Gainera, bikoizketekin ekintzak hautatzen ditugu eta azken urratsa pasatzen dugu.
Orain errepikatutako kontaktuetarako hiru ekintza horietako bat hautatu behar duzu eta "Amaitu" botoian klikatu.
Horrela, kontaktu hauek esportatzea nahiko erraza da - pauso batzuk besterik ez. Era berean, datuak bezero bezeroaren hurrengo bertsioetan esporta ditzakezu. Hala ere, esportazio prozesua hemen azaldutakoaren zertxobait alda daiteke.
