Erabiltzaile askorentzat, Outlook-a mezu elektronikoak jaso eta bidal ditzakezun posta elektronikoko bezero bat da. Hala ere, bere gaitasunak ez dira honetara mugatzen. Gaur egun, Outlook-en nola erabili eta zer funtzio dauden Microsoft-en aplikazioaz hitz egingo dugu.
Jakina, lehenik eta behin, Outlook posta elektronikoa duen bezero bat da, posta zerbitzuekin lan egiteko eta postontziak kudeatzeko funtzio multzo zabala eskaintzen duena.
Programa osoa funtziona dezan, posta elektronikorako kontu bat sortu behar duzu eta, ondoren, korrespondentziarekin lan egiten has zaitezke.
Nola konfiguratu Outlook irakurri hemen: MS Outlook posta bezeroa konfiguratzea
Programaren leiho nagusia hainbat arlotan banatzen da: zinta menua, kontu zerrendaren eremua, letren zerrenda eta gutunaren eremua bera.
Horrela, mezu bat ikusteko, besterik gabe hautatu zerrendan.
Saguaren ezkerreko botoiarekin mezuen goiburuan klik bikoitza eginez gero, mezuen laukia irekiko da.
Hemendik aurrera, mezuarekin lotura duten hainbat ekintza daude eskuragarri.
Mezuen leihotik, ezabatu edo artxibatu dezakezu. Hemendik ere, erantzun bat idatzi edo mezua beste hartzaile batera bidal dezakezu.
Fitxategia menua erabiliz, mezua aparteko fitxategi gisa gorde dezakezu edo, behar izanez gero, inprimatu.
Mezuen leihotik eskuragarri dauden ekintza guztiak Outlook leiho nagusitik ere egin daitezke. Gainera, letra talde batean aplika daitezke. Horretarako, hautatu letrak nahi dituzun eta egin klik botoian nahi duzun ekintzarekin (adibidez, ezabatu edo birbidali).
Gutun zerrenda batekin lan egiteko beste tresna aproposa bilaketa azkarra da.
Mezu ugari bildu badituzu eta egokia aurkitu behar baduzu, bilaketa azkar bat etorriko da erreskatera, zerrendaren azpian kokatuta dagoena.
Bilaketa-lerroko mezuen goiburuaren zati bat sartzen hasten bazara, Outlook-ek berehala erakutsiko ditu bilaketa-lerroarekin bat datozen hizki guztiak.
Eta bilaketa-lerroan "nori:" edo "otkoy:" sartzen baduzu eta helbidea zehaztu ondoren, Outlook-ek bidali edo jaso dituen gutun guztiak bistaratuko dira (gako-hitzaren arabera).
Mezu berria sortzeko, egin klik "Sortu mezua" botoian "Hasiera" fitxan. Aldi berean, mezu leiho berri bat irekiko da, non nahi duzun testua sartu ez ezik, nahi duzun bezala formateatu ere.
Testua formatzeko tresna guztiak "Mezua" fitxan aurki ditzakezu eta hainbat objektu txertatzeko, hala nola, irudiak, taulak edo irudiak, "Txertatu" fitxaren tresna-koadroa erabil dezakezu.
Fitxategia mezu bat bidaltzeko, "Erantsi fitxategia" komandoa erabil dezakezu, "Txertatu" fitxan dagoena.
Hartzailearen helbideak (edo hartzaileak) zehazteko, barneratutako helbide liburua erabil dezakezu "To" botoian klikatuz. Helbidea falta bada, eskuz sartu dezakezu dagokion eremuan.
Mezua prest dagoenean, "Bidali" botoian klikatuta bidali behar da.
Mailarekin lan egiteaz gain, Outlook-ek zure gaiak eta bilerak antolatzeko ere erabil daiteke. Horretarako, egutegi integratua dago.
Egutegira joateko, nabigazio panela erabili behar duzu (2013 eta aurreko bertsioetan, nabigazio panela programaren leiho nagusiaren beheko ezkerraldean dago).
Oinarrizko elementuen artetik, hainbat ekitaldi eta bilera sor ditzakezu.
Horretarako, egutegian eskatutako gelaxka gainean klik egin edo, nahi duzun gelaxka hautatuta, "Hasiera" panelean nahi duzun elementua hautatu dezakezu.
Gertaera edo bilera bat sortzen ari bazara, hasierako data eta ordua adierazteko aukera dago, baita amaiera eta ordua, bilera edo gertaeraren gaia eta tokia ere. Gainera, hemen bidalitako mezu motaren bat idatzi dezakezu, adibidez, gonbidapen bat.
Hemen ere parte hartzaileak gonbidatu ditzakezu bilerara. Horretarako, "Gonbidatu parte-hartzaileak" botoian klik egin eta beharrezkoak direnak hautatu "To" botoian.
Horrela, zure gaiak Outlook erabiliz planifikatzeaz gain, beste parte-hartzaile batzuk gonbidatu behar dituzu, beharrezkoa izanez gero.
Beraz, MS Outlook aplikazioarekin lan egiteko oinarrizko metodoak aztertu ditugu. Jakina, ez dira posta elektroniko bezero honek eskaintzen dituen ezaugarri guztiak. Hala ere, gutxieneko horrekin programarekin nahiko eroso lan egin dezakezu.
