MS Word-en askotan lan egiten baduzu, dokumentua txantiloi gisa gordetzeak zalantzarik gabe interesatuko zaizu. Beraz, txantiloiaren fitxategia zuk ezarritako formatua, eremuak eta beste parametro batzuekin egoteak asko sinplifikatu eta azkartu dezake lan-fluxua.
Word-en sortutako txantiloia DOT, DOTX edo DOTM formatuetan gordetzen da. Azken honek makroekin lan egiteko aukera ematen du.
ikasgaia: MS Word-en makroak sortzen
Zer dira txantiloiak Word-en
template - Dokumentu mota berezia da; ireki eta gero aldatzen denean, fitxategiaren kopia sortzen da. Jatorrizko (txantiloia) dokumentua aldatu gabe dago, baita diskoan duen kokapena ere.
Dokumentuen txantiloia izan daitekeenaren adibidea izanik eta zergatik den behar den guztietan, negozio plana aipa dezakezu. Mota honetako dokumentuak Word-en sortzen dira, beraz, nahiko maiz erabiltzen dira.
Beraz, dokumentuaren egitura aldi bakoitzean berriro sortu beharrean, letra tipoak aukeratzeko, diseinatzeko estiloak, marjinak ezartzeko, txantiloi bat diseinatu dezakezu diseinu estandarrarekin. Ados, lanaren ikuspegi hori askoz arrazionalagoa da.
ikasgaia: Nola gehitu letra tipo berria Word-en
Txantiloi gisa gordetako dokumentua beharrezko datuekin, testuarekin ireki eta bete daiteke. Aldi berean, Word-eko DOC eta DOCX formatu estandarretan gordetzean, jatorrizko dokumentua (sortutako txantiloia) aldatu gabe geratuko da, lehen esan bezala.
Word-eko dokumentuekin lan egiteko behar dituzun txantilo gehienak webgune ofizialean (office.com) aurki daitezke. Gainera, programak zure txantiloiak sor ditzake eta lehendik daudenak aldatu ere.
Oharra: Txantiloi batzuk programan integratuta daude dagoeneko, baina horietako batzuk, zerrendan ageri badira ere, Office.com-en kokatzen dira. Txantiloi batean klik egin ondoren, berehala deskargatuko da gunetik eta lanerako erabilgarri egongo da.
Sortu zure txantiloia
Modurik errazena dokumentu huts batekin txantiloia sortzen hastea da, Word hasi besterik ez duzu egin behar irekitzeko.
ikasgaia: Nola egin izenburu orria Word-en
MS Word-en azken bertsioren bat erabiltzen baduzu, programa irekitzen duzunean hasierako orriari harrera egingo diozu, eta dagoeneko erabilgarri dauden txantiloi bat aukeratu dezakezu. Bereziki atsegina da guztiak kategoria tematikoetan modu egokian ordenatuta daudela.
Eta, hala ere, zeure burua txantiloi bat sortu nahi baduzu, hautatu “Dokumentu berria”. Dokumentu estandar bat izango da bertan ezarritako ezarpen lehenetsiak. Parametro hauek programatikoak izan daitezke (garatzaileek ezarritakoak) edo zuk sortutakoak (aurrez gordeta badituzu edo balio horiek lehenetsitako moduan).
Gure ikasgaiak erabiliz, egin beharrezko aldaketak dokumentuan, etorkizunean txantiloi gisa erabiliko direnak.
Hitz tutorialak:
Formateatzea nola egin
Nola aldatu eremuak
Tarteak nola aldatu
Letra-tipoa nola aldatu
Titulua nola egin
Nola egin eduki automatikoa
Oharrak nola egin
Aipatutako ekintzak txantiloi gisa erabiliko den dokumentuaren parametro lehenetsiak egiteaz gain, ur-marka, ur-lasterrak edo edozein objektu grafiko ere gehi ditzakezu. Gero, gehitu, gorde eta gordetzen duzun guztia zure txantiloian oinarritutako sortutako dokumentu guztietan egongo da.
Word-ekin lan egiteko ikasgaiak:
Txertatu argazkia
Atzeko planoa gehitzen
Aldatu dokumentu baten atzeko planoa
Sortu fluxu diagramak
Txertatu karaktereak eta karaktere bereziak
Beharrezko aldaketak egin ondoren, zehaztu parametro lehenetsiak etorkizuneko txantiloian, gorde egin beharko da.
1. Sakatu botoia "Agiria" (edo "MS Office"Word-en bertsio zahar bat erabiliz gero).
2. Hautatu "Gorde honela".
3. Goitibeherako menuan "Fitxategi mota" hautatu txantiloi mota egokia:
- Word template (* .dotx): ohiko txantiloia 2003. urtea baino zaharragoa den Word bertsio guztiekin bateragarria;
- Hitz ereduak makro laguntzarekin (* .dotm): izenak dioen bezala, txantiloi mota honek makroekin funtzionatzen du;
- 97-2003 Word txantiloia (* .dot): 1997-2003 bertsio zaharrekin bateragarria.
4. Ezarri fitxategiaren izena, zehaztu gordetzeko bidea eta egin klik "Save".
5. Sortu eta konfiguratutako fitxategia txantiloi gisa gordeko da zuk zehaztutako formatuan. Orain itxi daiteke.
Sortu txantiloi bat dagoeneko dagoen dokumentu edo txantiloi estandar batean oinarrituta
1. Ireki MS Word dokumentu huts bat, joan fitxara "Agiria" eta hautatu "Sortu".
Oharra: Word-en azken bertsioetan, dokumentu huts bat irekitzerakoan, erabiltzaileari berehala eskaintzen zaio txantiloien diseinu zerrenda, eta horren oinarrian etorkizuneko dokumentua sor dezakezu. Txantiloi guztietara sartu nahi baduzu, irekitzean, hautatu “Dokumentu berria”eta ondoren jarraitu 1. paragrafoan deskribatutako urratsak.
2. Aukeratu txantiloi egokia atalean “Eskuragarri diren txantiloiak”.
Oharra: Word-en azken bertsioetan ez duzu ezer hautatu beharrik, eskuragarri dauden txantiloien zerrenda agertuko da botoian klik egin ondoren. "Sortu", txantiloien gainetik, eskuragarri dauden kategorien zerrenda dago.
3. Egin dokumentuari beharrezko aldaketak artikuluaren aurreko atalean aurkeztutako gure aholku eta argibideak erabiliz (Zure txantiloia sortzen).
Oharra: Txantiloi desberdinetarako, erabilgarri dauden testu fitxak erabiliko dira fitxan "Home" taldean "Estilo", dokumentu estandar batean ikusteko ohituta daudenak eta nabarmen desberdinak izan daitezke.
- Kontseilua: Erabili erabilgarri dauden estiloak zure etorkizuneko txantiloia benetan bakarra izan dadin, ez beste dokumentu batzuen antzera. Jakina, egin hau bakarrik dokumentua diseinatzeko baldintzak mugatuta ez badaude.
4. Dokumentuan beharrezko aldaketak egin ondoren, egin beharrezkotzat jotzen dituzun ezarpen guztiak, gorde fitxategia. Horretarako, egin klik fitxan "Agiria" eta hautatu "Gorde honela".
5. atalean "Fitxategi mota" Aukeratu txantiloi mota egokia.
6. Zehaztu txantiloiaren izen bat, zehaztu bidez "Explorer" ("Orokorra") gordetzeko bidea, egin klik "Save".
7. Dagoeneko oinarritzat sortutako txantiloia gorde egingo da egindako aldaketa guztiekin batera. Orain fitxategi hau itxi daiteke.
Eraikinak bloke txantiloiak gehitzea
Eraikuntza-multzoak dokumentuan jasotako elementu berrerabilgarriak dira, baita bilduman gordetzen diren eta edozein unetan erabiltzeko eskuragarri dauden dokumentuaren osagaiak ere. Eraikuntza-blokeak gorde ditzakezu eta txantiloiak erabiliz banatu.
Beraz, bloke estandarrak erabiliz, txosten txantiloia sor dezakezu bi mota edo gehiagoko gutun gutunak izango dituena. Aldi berean, txantiloi honetan oinarritutako txosten berria sortuz, beste erabiltzaileek eskuragarri dauden mota guztiak aukeratu ahal izango dituzte.
1. Sortu, gorde eta itxi sortu duzun txantiloia, eskakizun guztiak kontuan hartuta. Fitxategi honetan bloke estandarrak gehituko zaizkizu, gero sortutako txantiloiaren beste erabiltzaile batzuentzat eskuragarri egongo direnak.
2. Ireki eraikin blokeak gehitu nahi dituzun dokumentu nagusia.
3. Sortu etorkizunean beste erabiltzaile batzuentzat eskuragarri egongo diren beharrezkoak diren eraikin multzoak.
Oharra: Informazioa elkarrizketa-koadroan sartzean "Eraikuntza bloke berria sortzen" sartu lerroan "Gorde" gehitu behar zaion txantiloiaren izena (hau da artikuluko ataleko lehenengo paragrafoari jarraiki sortu, gorde eta itxi duzun fitxategia).
Orain eraikitze blokeak biltzen dituen txantiloia beste erabiltzaile batzuekin partekatu daiteke. Berarekin gordetako blokeak zehaztutako bildumetan egongo dira eskuragarri.
Edukien kontrolak txantiloi batean gehitzea
Zenbait egoeratan, txantiloiari, bere eduki guztiekin batera, malgutasun bat eman behar diozu. Adibidez, txantiloi batek egileak sortutako goitibeherako zerrenda izan dezake. Arrazoi batengatik edo bestearengatik, baliteke zerrenda hau ez izatea harekin aritzen den beste erabiltzaileren bat.
Eduki kontrolak txantiloi batean badaude, bigarren erabiltzaileak zerrenda egokitu ahal izango du, txantiloian bertan aldatu gabe utziz. Edukien kontrolak txantiloian gehitzeko, fitxa gaitu behar duzu "Developer" MS Word-en.
1. Ireki menua "Agiria" (edo "MS Office" programaren aurreko bertsioetan).
2. Ireki atala "Parametroak" eta bertan hautatu “Zintaren ezarpena”.
3. atalean "Fitxa nagusiak" markatu ondoko laukia "Developer". Leihoa ixteko, egin klik "OK".
4. Fitxa "Developer" agertuko da Word kontrol panelean.
Edukien kontrolak gehitzea
1. Fitxan "Developer" sakatu botoia “Diseinu modua”taldean kokatuta dago "Kontrolak”.
Sartu beharrezko kontrolak dokumentuan, eta izen bereko taldean aurkeztutakoak hautatu:
- Formateatutako testua;
- Testu arrunta
- irudia;
- Eraikuntza-blokeen bilketa;
- Konbinazio kutxa;
- Goitibeherako zerrenda;
- Data hautaketa;
- Koadroa;
- Atal bikoiztua.
Txantiloiari Azalpen Testua gehitzea
Txantiloia erabiltzeko erosoagoa izan dadin, dokumentuan gehitutako azalpen testua erabil dezakezu. Beharrezkoa bada, azalpen testu estandarra edukien kontrolean beti alda daiteke. Txantiloia erabiliko duten erabiltzaileentzako lehenespenezko testua konfiguratzeko, egin hau:
1. Piztu “Diseinu modua” (fitxa "Developer"taldeko "Kontrolak").
2. Egin klik azalpen testua gehitu edo aldatu nahi duzun edukia kontrolatzeko elementuan.
Oharra: Azalpen testua lehenetsita dago bloke txikietan. bada “Diseinu modua” desgaituta, bloke hauek ez dira bistaratzen.
3. Aldatu, ordeztu testua formatu.
4. Deskonektatu “Diseinu modua” kontrol paneleko botoia berriro sakatuta.
5. Azalpen testua uneko txantiloia gordeko da.
Hemen amaituko dugu, artikulu honetatik Microsoft Word-en dauden txantiloiak, nola sortu eta nola aldatu diren jakiteko, baita haiekin egin daitekeen guztiari buruz ere. Programaren ezaugarri benetan erabilgarria da, eta horrek asko sinplifikatzen du berarekin lan egitea, batez ere, ez bakarra baina hainbat erabiltzaile aldi berean dokumentuetan lanean ari badira, enpresa handiak aipatu gabe.
