Imajina ezazu MS Word idazten ari zarela, asko idatzi duzula; bat-batean, programa huts egin zenean, erantzuten utzi zenuen, eta oraindik ez duzu gogoratzen dokumentua gorde zenuenean. Ba al dakizu hori? Ados, egoera ez da atseginena eta momentuan pentsatu behar duzun bakarra testua mantenduko den ala ez da.
Jakina, Word-ek ez badu erantzuten, orduan ezin izango duzu dokumentua gorde, gutxienez programa huts egin duen une horretan. Arazo hau dagoeneko gertatu denean konpontzea baino prebenitzea baino hobea da. Nolanahi ere, inguruabarrei buruz jokatu behar duzu, eta jarraian esango dugu nondik hasi lehen aldiz horrelako molestiak izaten badituzu, baita horrelako arazoak aldez aurretik nola ziurtatu ere.
Oharra: Zenbait kasutan, programa bat Microsoft-etik indarrez ixten saiatzean, baliteke dokumentuaren edukia gordetzea eskatzea itxi aurretik. Horrelako leiho bat ikusi baduzu, gorde fitxategia. Aldi berean, jarraian azaltzen diren aholku eta aholku guztiak ez dituzu gehiago beharko.
Egin pantaila-argazkia
MS Word izozte osoa eta ezeztaezina bada, ez zaitez presarik programa itxi indarrez, hau erabiliz "Zereginen kudeatzailea". Idatzi duzun testuaren zein zati zehaztasunez gordeko da automatikoki ezarritakoaren arabera. Aukera honek dokumentua automatikoki gordeko duen denbora tartea zehazteko aukera ematen du eta hainbat minutu edo zenbait hamarnaka minutukoa izan daiteke.
Funtzioari buruzko xehetasun gehiago "Auto gorde" Beranduago hitz egingo dugu, baina, orain, demagun dokumentuko testu berriena nola aurreztuko dugun, hau da, inprimatu duzuna programa kraskatu baino lehen.
% 99,9ko probabilitatearekin, idatzitako azken testua zintzilikatutako Wordeko leihoan agertuko da osorik. Programak ez du erantzuten, ez dago dokumentua gordetzeko modurik, beraz, egoera horretan egin daitekeen gauza bakarra leihoaren pantaila-argazkia da testuarekin.
Hirugarrenen capturako softwarea zure ordenagailuan instalatuta ez badago, jarraitu urrats hauei:
1. Sakatu teklatuaren goiko aldean dagoen teklaren pantailako tekla funtzio-tekleen atzean (F1 - F12).
2. Word dokumentua itxi daiteke ataza kudeatzailea erabiliz.
- Sakatu "CTRL + MAILA + ESC”;
- Irekitzen den leihoan, aurkitu Hitza, litekeena da "ez erantzutea";
- Egin klik gainean eta egin klik botoian. "Kendu zeregina"leihoaren behealdean kokatuta dago "Zereginen kudeatzailea";
- Itxi leihoa.
3. Ireki edozein irudi editore (Paint estandarra ondo dago) eta itsatsi arbelean dagoen pantaila-argazkia. Egin klik hemen “CTRL + V”.
ikasgaia: Teklatuko lasterbideak Word-en
4. Beharrezkoa bada, editatu irudia gehiegizko elementuak moztuz, mihise bat testuarekin bakarrik utziz (kontrol panela eta beste programako elementuak moztu daitezke).
ikasgaia: Nola moztu marrazkia Word-en
5. Gorde irudia proposatutako formatuetako batean.
Ordenagailuan instalatutako pantaila-programarik baduzu, erabili teklatu lasterbideak testuarekin batera Word pantailaren argazkia ateratzeko. Programa horietako gehienek leiho berezi (aktibo) baten argazkia ateratzeko aukera ematen dute, bereziki egokia izango baita izoztutako programaren kasuan, irudian ez baita ezer soberan.
Bihur ezazu pantaila-argazkia testuari
Egin duzun pantailak ez badu nahikoa testu, eskuz berriro idatzi dezakezu. Ia testuen orrialde bat badago, askoz ere hobea da, erosoagoa eta errazagoa izango da testu hau aitortzea eta programa bereziak erabiliz bihurtzea. Hauetako bat ABBY FineReader da, gure artikuluan aurki ditzakezun gaitasunak.
ABBY FineReader - testua aitortzeko programa
Instalatu programa eta exekutatu. Pantailako testua aitortzeko, erabili gure argibideak:
ikasgaia: Nola aitortu testua ABBY FineReader-en
Programak testua aitortu ondoren, erantzun ez duen MS Word dokumentu batean gorde, kopiatu eta itsatsi dezakezu, autosavei esker gordetako testuaren zatia gehituz.
Oharra: Erantzunik ez duen Word dokumentu bati gehitzeaz hitz egiteak esan nahi du programa itxi duzula eta ondoren berriro ireki eta fitxategiaren azken bertsioa gordetzea.
Aurrezte automatikoa ezarrita
Gure artikuluaren hasieran esaten zen bezala, dokumentuko testuaren zein zati zehaztasunez kontserbatuko da, baita bere behartuta itxi ondoren programako ezarpen automatikoen ezarpenen araberakoa ere. Ez duzu ezer egingo zintzilikatuta dagoen dokumentuarekin, noski, aurretik iradokitakoarekin izan ezik. Hala ere, etorkizunean horrelako egoerak ekiditeko:
1. Ireki Word dokumentua.
2. Joan menura "Agiria" (edo "MS Office" programaren bertsio zaharretan)
3. Ireki atala "Parametroak".
4. Hautatu leihoan, hautatu "Gordetzea".
5. Egiaztatu ondoko laukia "Baimendu behin" (bertan instalatuta ez badago), eta gutxieneko denbora ere ezarri (1 minutu).
6. Beharrezkoa bada, zehaztu fitxategiak automatikoki gordetzeko bidea.
7. Sakatu botoia "OK" leihoa ixteko "Parametroak".
Orain, lanean ari zaren fitxategia automatikoki gordeko da zehaztutako denbora baten ondoren.
Word izozten bada, indarrez itxiko da, edo baita sistema itzali ere, orduan programa hasten duzun hurrengoan, berehala dokumentua automatikoki gordetako bertsioa ireki eta irekitzeko eskatuko zaizu. Nolanahi ere, oso azkar idazten baduzu, orduan minutuko tarte batean (gutxienez) ez duzu hainbeste testu galduko, ziurtasunagatik beti testuarekin pantaila bat hartu dezakezu eta aitortu.
Egia esan, dena da, orain badakizu zer egin Word izoztuta badago, eta nola gorde dezakezu dokumentua ia osorik, edo baita idatzitako testu osoa ere. Gainera, artikulu honetatik etorkizunean horrelako egoera desatseginak ekiditen ikasi zenuen.
