Microsoft Excel programak ere zenbakizko datuekin funtzionatzen du. Zatiketa egitean edo zenbaki zatikiekin lan egitean, programa borobiltzen da. Hori da, lehenik eta behin, zatiki oso zehatzak oso gutxitan behar direlako, baina ez da oso komenigarria adierazle zakar batzuekin funtzionatzea hamartar batzuekin. Gainera, badira, printzipioz, biribilak ez direnak. Baina, aldi berean, biribiltze behar bezain zehatzak akats larriak sor ditzake zehaztasunak eskatzen diren egoeretan. Zorionez, Microsoft Excel-ek erabiltzaileek gaitasuna dute zenbakiak biribiltzen diren ezartzeko.
Zenbakiak Excel memorian gordetzea
Microsoft Excel-ek egiten dituen zenbaki guztiak zenbaki zehatz eta gutxi gorabehera banatuta daude. Gehienez 15 bit zenbaki gordetzen dira memorian eta erabiltzaileak berak adierazten duen isurketara bistaratzen dira. Baina, aldi berean, kalkulu guztiak memorian gordetako datuen arabera egiten dira, eta ez monitorean bistaratzen.
Biribiltze operazioa erabiliz, Microsoft Excel-ek zenbait hamartar zenbaki baztertzen ditu. Excel-ek orokorrean onartutako biribiltze metodoa erabiltzen du, 5 baino gutxiagoko kopurua biribiltzen denean eta 5 baino handiagoa edo berdina denean.
Zinta botoiekin biribiltzea
Zenbaki bat biribiltzeko aldatzeko modurik errazena zelula edo talde bat aukeratzea da, eta "Hasiera" fitxan dagoen bitartean, klik egin "Zabaldu bit" edo "Murriztu Bit" botoian zinta gainean. Bi botoiak Zenbakia tresna-koadroan daude. Kasu honetan, bistaratutako zenbakia soilik biribilduko da, baina kalkuluak egiteko, beharrezkoa izanez gero, gehienez 15 zenbaki-zifra inplikatuko dira.
"Bit-sakonera handitzeko" botoian klik egitean, sartutako hamartarren kopurua banan-banan handitzen da.
"Zenbaki bitaren sakonera" botoian klik egiten duzunean zifra kopurua hamartar baten ondoren murrizten da.
Biribilketa gelaxka formatuan zehar
Biribilketa ezar dezakezu gelaxka formatuaren ezarpenak erabiliz. Horretarako, hautatu orriko gelaxken barrutia, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu "Formatu zelulak" agertzen den menuan.
Irekitzen den leihoan, "Zenbakia" fitxara joan behar duzuen gelaxken formatu ezarpenak. Datuen formatua zenbakikoa ez bada, orduan zenbakizko formatua aukeratu behar duzu, bestela ezingo duzu biribiltzea egokitu. Leihoaren erdialdean "hamartarren kopurua" inskripzioaren parean, besterik gabe, biribiltzean ikustea nahi dugun karaktere kopurua adierazi besterik ez dugu. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Kalkuluen zehaztasunaren ezarpena
Aurreko kasuetan, ezarritako parametroek datuen kanpoko bistaratzea soilik eragiten zuten eta adierazle zehatzagoak (gehienez 15 digitu) erabili ziren kalkuluak egiteko, orain esango dugu nola aldatu kalkuluen zehaztasuna.
Horretarako, joan "Fitxategia" fitxara. Ondoren, "Parametroak" atalera pasatuko gara.
Excel aukeren leihoa irekiko da. Leiho honetan, joan "Aurreratua" atalera. "Liburu hau kontatzean" izeneko ezarpen blokearen bila gabiltza. Alde honetako ezarpenak ez dira orri bakar batetara, liburu osoarentzat, hau da, fitxategi osora. Tick bat jarri dugu "Ezarri zehaztasuna pantailan" parametroaren aurrean. Egin klik leihoaren beheko ezkerraldean dagoen "Ados" botoian.
Orain, datuak kalkulatzerakoan, pantailan agertzen den zenbakiaren balioa hartuko da kontuan, eta ez Excel memorian gordetakoa. Bistaratutako zenbakia ezarrita, goian aipatu dugun bi modutara egin daiteke.
Funtzioen aplikazioa
Biribiltze-balioa aldatu nahi baduzu gelaxka bat edo batzuekin alderatuz gero, baina ez duzu dokumentu osorako kalkuluen zehaztasuna jaitsi nahi, orduan, kasu honetan, onena da ROUND funtzioak eskaintzen dituen aukerak eta hainbat aldakuntzak aprobetxatzea. beste zenbait ezaugarri.
Biribiltzea arautzen duten funtzio nagusien artean, honako hauek nabarmendu behar dira:
- TONDOA - zehaztutako dezimalen kopurua biribiltzen da, oro har onartutako biribiltze arauen arabera;
- ROUND - moduloaren ondoko zenbakira biribiltzen da;
- ROUNDDOWN - moduloan behera dagoen gertuko zenbakira biribiltzen da;
- ROUND - zenbaki bat zehaztasun osoz biribiltzen du;
- OKRVVERH: zenbaki bat biribiltzen da zehaztasun zehatz batekin moduloarekin;
- OKRVNIZ: kopurua zehaztasunez biribiltzen du magnitudean;
- OTDB: datuak zenbaki oso batera biribiltzen ditu;
- EVEN - datuak hurbilen dagoen parera biribiltzen ditu;
- Odd: datuak hurbilen bakoitzeko zenbaki biribiltzen ditu.
ROUND, ROUND UP eta ROUND DOWN funtzioetarako, honako sarrerako formatua hau da: "Funtzioaren izena (zenbakia; bit kopurua). Hau da, adibidez, 2.56896 zenbakia bi bitetara biribildu nahi baduzu, orduan ROUND funtzioa erabili (2.56896; 3). Irteera 2.569 zenbakia da.
ROUND, OKRVVERH eta OKRVNIZ funtzioei dagokienez, biribiltze formula hau aplikatzen da: "Funtzioaren izena (zenbakia; zehaztasuna)". Adibidez, 11 zenbakia 2tik gertueneko multiplora biribiltzeko, ROUND (11; 2) funtzioa aurkeztuko dugu. Irteera 12. zenbakia da.
SELECT, EVEN eta Odd funtzioek formatu hau erabiltzen dute: "Funtzioaren izena (zenbakia)". 17 zenbakia gertueneko parera biribiltzeko, ZENBAKO funtzioa erabiltzen dugu (17). 18. zenbakia lortzen dugu.
Funtzio bat sartu dezakezu gelaxkan eta funtzio lerroan, kokatuko den gelaxka hautatu ondoren. Funtzio bakoitza "=" zeinu baten aurretik egon behar da.
Biribiltze funtzioak aurkezteko modu zertxobait desberdin dago. Bereziki komenigarria da erabiltzea aparteko zutabe batean biribildutako zenbaki bihur daitezkeen balioekin taula bat dagoenean.
Horretarako, joan "Formulak" fitxara. Egin klik "Matematika" botoian. Ondoren, irekitzen den zerrendan, hautatu nahi duzun funtzioa, adibidez ROUND.
Horren ondoren, funtzioen argumentuen leihoa irekiko da. "Zenbakia" eremuan, zenbakia eskuz sartu dezakezu, baina taula osoaren datuak automatikoki biribildu nahi baditugu, egin klik botoian sakatu datuak sartzeko leihoaren eskuinaldean.
Funtzio argumentuaren leihoa minimizatzen da. Orain, biribilduko ditugun zutabearen goiko gelaxkan klik egin behar dugu. Leihoan balioa sartu ondoren, egin klik balio horren eskuinean dagoen botoian.
Funtzio argumentuen leihoa berriro irekiko da. "Zenbaki kopurua" eremuan bit-sakonera idazten dugu, zatikiak murriztu behar ditugula. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezun moduan, kopurua biribilduta dago. Nahi duzun zutabearen gainerako datu guztiak modu berean biribiltzeko, eraman kurtsorea gelaxkaren beheko eskuinaldean biribildutako balioarekin, egin klik saguaren ezkerreko botoian eta arrastatu taularen amaieran.
Horren ondoren, nahi diren zutabeko balio guztiak biribilduko dira.
Ikus dezakezuenez, bi modu nagusi daude zenbaki baten bistaratze biribila: zintako botoia erabiliz eta gelaxken formatu parametroak aldatuz. Horrez gain, kalkulatutako datuen biribiltzea alda dezakezu. Bi eratara ere egin daiteke: liburuaren ezarpenak aldatuz edo funtzio bereziak aplikatuz. Metodo zehatz bat aukeratzea fitxategiko datu guztietarako biribiltze mota hau aplikatu nahi duzun ala ez, gelaxka sorta jakin batzuetarako soilik izango da.
