PDF oso urrun irakurtzeko formatu ezagunenetako bat da. Hala ere, formatu honetako datuak ez dira oso egokiak lan egiteko. Datuak editatzeko formatu egokiagoetan itzultzea ez da hain erraza. Askotan, bihurketa-tresnak erabiltzen dituzunean, formatu batetik bestera transferitzerakoan, informazio galera bat gertatzen da edo gaizki agertzen da dokumentu berri batean. Ikus dezagun nola bihurtu ditzakezun PDF fitxategiak Microsoft Excel-ek onartzen dituen formatuetara.
Bihurketa metodoak
Berehala esan behar da Microsoft Excel programak ez duela integratutako tresnarik eta horrekin PDF formatua beste bihur daitekeela. Gainera, programa honek ezin izango du PDF fitxategi bat ireki.
PDF Excel bihurtzeko metodo nagusien artean, aukera hauek nabarmendu behar dira:
- bihurketa bihurketa aplikazio bereziak erabiliz;
- Bihurketa PDF irakurgailuak erabiliz
- lineako zerbitzuak erabiltzea.
Aukera horiei buruz hitz egingo dugu jarraian.
Bihur ezazu PDF Readers erabiliz
PDF fitxategiak irakurtzeko programa ezagunenetako bat Adobe Acrobat Reader aplikazioa da. Bere tresnak erabiliz, PDF Excel bihurtzeko prozeduraren zati bat osatu dezakezu. Prozesu honen bigarren erdia Microsoft Excel programan dagoeneko osatu beharko da.
Ireki PDF fitxategia Acrobat Reader-en. Programa hau PDF fitxategiak ikusteko lehenespenez instalatuta badago, fitxategian klik eginez egin daiteke hori. Programa lehenespenez instalatuta ez badago, "Ireki honekin" Windows Explorer menuan erabil dezakezu funtzioa.
Acrobat Reader programa ere abiaraz dezakezu eta aplikazio honen menuko "Fitxategia" eta "Ireki" elementuetara joan.
Ireki nahi duzun fitxategia hautatu behar duzun leihoa irekiko da eta egin klik "Ireki" botoian.
Dokumentua irekita egon ondoren, berriro "Fitxategia" botoian klik egin behar duzu, baina oraingoan "Gorde beste gisa" eta "Testua ..." menuko elementuetara joan behar duzu.
Ireki den leihoan, hautatu fitxategia txt formatuan gordeko den direktorioan, eta egin klik "Gorde" botoian.
Honen bidez Acrobat Reader itxi dezakezu. Ondoren, ireki gordetako dokumentua edozein testu editorean, adibidez, Windows Notepad estandar batean. Kopiatu testu osoa edo Excel fitxategian itsatsi nahi dugun testuaren zati hori.
Horren ondoren, Microsoft Excel programa martxan dugu. Egin klik eskuineko botoiaz orriaren goiko ezkerreko gelaxkan (A1), eta agertzen den menuan hautatu "Txertatu ..." elementua.
Ondoren, txertatutako testuaren lehenengo zutabean klikatuz, joan "Datuak" fitxara. Han, "Datuekin lan egitea" tresnetan, egin klik "Testua zutabeetan" botoian. Kontuan izan behar da, kasu honetan, transferitutako testua duen zutabeetako bat nabarmendu behar dela.
Ondoren, Testuaren morroi leihoa irekiko da. Bertan, "Iturriaren datuen formatua" izeneko atalean etengailua "mugatuta" dagoela ziurtatu behar duzu. Horrela ez bada, nahi duzun lekuan berrantolatu beharko zenuke. Horren ondoren, egin klik "Hurrengoa" botoian.
Bereizgarri karaktereen zerrendan, markatu zuriune barraren ondoko laukia eta kendu marka guztiak kontrakoetatik.
Ireki den leihoan, "Zutabe datuen formatua" parametro blokean, "Testua" posizioan ezarri behar duzu. "Sartu" inskripzioaren aurrean, adierazi edozein orriko zutabea. Ez badakizu nola erregistratu bere helbidea, egin klik datuak sartzeko formularioaren ondoan dagoen botoian.
Aldi berean, Testuaren morroiak erori egingo da, eta zehaztu nahi duzun zutabean eskuz egin beharko duzu. Horren ondoren, bere helbidea eremuan agertuko da. Eremuaren eskuinaldean dagoen botoian klik egin behar duzu.
Testu morroia berriro irekiko da. Leiho honetan ezarpen guztiak sartzen dira, beraz egin klik "Amaitu" botoian.
Antzeko eragiketa bat egin beharko litzateke PDF dokumentu batetik Excel orri batera kopiatutako zutabe bakoitzarekin. Horren ondoren, datuak erraztu egingo dira. Modu estandarrean bakarrik gorde daitezke.
Bihurketa hirugarrenen programak erabiliz
PDF dokumentu bat Excel-en hirugarrenen aplikazioak erabiliz bihurtzea askoz ere erraza da. Prozedura hau burutzeko programa egokienetako bat Total PDF Converter da.
Bihurketa prozesua hasteko, exekutatu aplikazioa. Ondoren, ezkerreko zatian, ireki gure fitxategia dagoen direktorioa. Programaren leihoaren erdialdean, hautatu nahi duzun dokumentua markatuta. Tresna-barran, egin klik "XLS" botoian.
Leiho bat irekitzen da eta bertan bukatutako dokumentuaren irteera karpeta alda dezakezu (lehenespenez jatorrizkoaren berdina da), baita beste ezarpen batzuk egin ere. Baina, gehienetan nahikoa da lehenetsitako ezarpen horiek. Beraz, egin klik "Hasi" botoian.
Bihurketa prozedura hasten da.
Amaieran, leiho bat irekiko da dagokion mezuarekin.
PDF formatuak Excel formatura bihurtzeko beste aplikazio guztiek printzipio bera dute.
Bihurketa lineako zerbitzuen bidez
Lineako zerbitzuen bidez bihurtzeko, ez duzu software gehigarririk deskargatu behar. Horrelako baliabide ezagunenetako bat Smallpdf da. Zerbitzu honek PDF fitxategiak formatu desberdinetara bihurtzeko diseinatuta dago.
Excel bihurtzen ari zaren gunearen atalera joan ondoren, arrastatu behar duzun PDF fitxategia Windows Explorer-etik arakatzailearen leihora.
"Aukeratu fitxategia" hitzak ere egin dezakezu.
Horren ondoren, leiho bat hasiko da eta bertan beharrezko PDF fitxategia markatu behar duzu eta "Ireki" botoian klik egin.
Fitxategia zerbitzuan deskargatzen ari da.
Ondoren, lineako zerbitzuak dokumentua bihurtzen du eta leiho berri batean fitxategia Excel formatuan deskargatzeko aukera eskaintzen da arakatzaileko tresna estandarrak erabiliz.
Deskargatu ondoren, Microsoft Excel-en prozesatzeko erabilgarri egongo da.
Beraz, PDF fitxategiak Microsoft Excel dokumentu bihurtzeko hiru modu nagusiei erreparatu diegu. Kontuan izan behar da deskribatutako aukeretako batek ez duela bermatzen datuak guztiz zuzeneko bistaratuko direla. Gehienetan, oraindik ere fitxategi berria editatzen ari da Microsoft Excel-en, datuak behar bezala bistaratzeko eta agerrarazteko. Hala ere, askoz ere errazagoa da dokumentu batetik bestera datuak eskuz etetea baino.
