Taulekin lan egitean, maiz izaten dira kasuak, kopuru orokorrez gain, tartekoak kolpatu behar direnean. Adibidez, hilabeteko salmenten salmenten taulan, zeinetan errenkada bakoitzak produktu mota jakin baten salmentak eguneko diru sarrerak adierazten dituen, produktu guztien salmentatik eguneko azpimotalak gehitu ditzakezu, eta taularen amaieran enpresaren hileko diru sarreren zenbatekoa adierazi. Jakin dezagun nola egin ditzakezun subtotalak Microsoft Excel-en.
Funtzioa erabiltzeko baldintzak
Baina, zoritxarrez, taulak eta datu-multzo guztiak ez dira egokiak subtotalak aplikatzeko. Baldintza nagusiak honako hauek dira:
- taulak gelaxka eremu normal baten formatuan egon beharko luke;
- mahaiaren izenburuak lerro bakarrez osatuta egon behar du eta orriaren lehen lerroan kokatu behar da;
- taulak ez ditu datu hutsak dituzten errenkadak eduki behar.
Sortu subtotalak
Subtotalak sortzeko, joan Excel-en "Datuak" fitxara. Hautatu taulako edozein gelaxka. Horren ondoren, egin klik "Azpitala" botoian, "Egitura" tresna-koadroan dagoen zinta gainean.
Ondoren, leiho bat irekitzen da zeinetan subtotalen irteera konfiguratu nahi duzun. Adibide honetan, produktu guztientzako diru-sarrera osoa ikusi behar dugu egun bakoitzeko. Dataren balioa izen bereko zutabean dago. Beraz, "Aldatzen duzun bakoitzean" eremuan, hautatu "Data" zutabea.
"Operazioa" eremuan, hautatu "Zenbatekoa" balioa, eguneko zenbatekoa sakatu behar dugulako. Zenbatekoaz gain, beste eragiketa asko daude eskuragarri, eta horien artean daude:
- kantitatea;
- gehienez;
- Gutxienez at;
- produktua.
Sarreren balioak "Diru-sarreren zenbatekoa, igurtzi" zutabean agertzen direnez, ondoren "Gehitu guztira" arabera eremuan, taula honetako zutabeen zerrendatik hautatzen dugu.
Gainera, instalatuta ez badago, laukia egiaztatu behar duzu "Ordeztu oraingoak" aukeraren ondoan. Horri esker, taula berriro kalkulatuko duzu, bitarteko totala kalkulatzeko prozedura egiten ari bazara lehen aldiz ez baduzu, guztira berrien erregistroa behin eta berriz ez bikoizteko.
"Orriaren amaiera taldeen artean" laukia markatzen baduzu, inprimatzean, taula azpimotalekin taula bakoitza aparteko orrialdean inprimatuko da.
"Datuen azpian" totalaren balioaren aurrean dagoen laukia markatzen duzunean, azpi-zatiak lerro-bloke azpian ezarriko dira. Horien batura horietako lerrokatuta dago. Lauki hau desmarkatzen baduzu, emaitzak lerroen gainetik erakutsiko dira. Baina, bera da erabiltzailea bera nola erosoago dagoen zehazten duena. Pertsona gehienentzat, erosoagoa da guztira lerroen azpian jartzea.
Azpimotalen ezarpen guztiak amaitu ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Ikusten duzunez, subtotalak gure taulan agertu ziren. Gainera, subtotal bana konbinatuta dauden errenkada guztiak talka egin daitezke taularen ezkerreko minus ikurrean klik eginez, talde zehatzaren aurrean.
Horrela, posible da taulan dauden errenkada guztiak kolapsatzea, tarteko eta guztizko emaitzak ikusgai bakarrik utziz.
Kontuan izan behar da taularen errenkadetan datuak aldatzean, subtotala automatikoki berriro kalkulatuko dela.
"INTERMEDIATE. EMAITZAK" formula.
Gainera, posible da subtotalak zintako botoien bidez erakustea, baina funtzio berezi bat deitzeko gaitasuna aprobetxatuz "Txertatu funtzioa" botoiaren bidez. Horretarako, subtotalak agertuko diren gelaxkan klik egin ondoren, egin klik zehaztutako botoian, formula barraren ezkerraldean dagoena.
Funtzioen morroia irekitzen da. Funtzioen zerrendaren artean, "INTERMEDIATE. EMAITZAK" elementua bilatzen dugu. Hautatu eta egin klik "Ados" botoian.
Leiho bat irekitzen da zeinetan funtzioaren argumentuak sartu behar dituzun. "Funtzio zenbakia" lerroan datuak tratatzeko hamaika aukeraren bat sartu behar duzu, hau da:
- batez besteko balio aritmetikoa;
- zelula kopurua;
- betetako gelaxka kopurua;
- hautatutako datu-arrayko gehieneko balioa;
- gutxieneko balioa;
- zeluletako datuen produktua;
- laginketa desbideratze estandarra;
- biztanleria desbideratze estandarra;
- zenbatekoa;
- laginaren bariantza;
- biztanleriaren araberako desberdintasuna.
Beraz, kasu jakin batean aplikatu nahi dugun ekintza kopuru hori eremuan sartzen dugu.
"Esteka 1" zutabean, tarteko balioak ezarri nahi dituzun gelaxkaren esteka zehaztu behar duzu. Lau arraza desberdin bereiztea onartzen da. Zelula sorta bateko koordenatuak gehitzean, berehala agertuko da leiho bat hurrengo barrutia gehitzeko.
Barruti bat eskuz sartzea ez da komenigarria kasu guztietan, besterik gabe, egin klik sarrerako inprimakiaren eskuinaldean dagoen botoian.
Aldi berean, funtzioaren argumentuen leihoa gutxituko da. Orain, nahi duzun datu-array bat aukeratu dezakezu kurtsorearekin. Inprimakian automatikoki sartu ondoren, egin klik eskuinaldean dagoen botoian.
Funtzio argumentuen leihoa berriro irekiko da. Datu-array bat edo gehiago gehitu behar badituzu, goian deskribatutako algoritmo beraren arabera gehitzen ditugu. Bestela, egin klik "Ados" botoian.
Horren ondoren, hautatutako datu-barrutiaren subtotalak sortuko dira formula kokatuta dagoen gelaxkan.
Funtzio honen sintaxia honako hau da: "INTERMEDIATE. EMAITZAK (funtzio_numerala; array_ zelulen helbideak). Gure kasuan bereziki, formula honelakoa izango da:" EMAITZA INTERIMENAK (9; C2: C6). "Funtzio hau zelulaetan sar daiteke sintaxia erabiliz. eta eskuz, funtzioen morroi deitu gabe, bakarrik gogoratu behar duzu gelaxkako formularen aurrean "=" ikurra jarri behar duzula.
Ikus dezakezun moduan, bitarteko emaitzak osatzeko bi modu nagusi daude: zintaren botoiaren bidez eta formula berezi baten bidez. Gainera, erabiltzaileak zehaztu beharko du zein den balio gisa bistaratuko den: batura, gutxieneko bataz besteko, gehienezko balioa, etab.
